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    Bastogne - Salle Jean XXIII - Marché de services pour la désignation d'une équipe de projets

    IDELUX Projets publics

    Bastogne - Salle Jean XXIII - Marché de services pour la désignation d'une équipe de projets

    1. Competition notice published

      Oct 6, 8:00 PMOctober 6, 2026 8:00 PM
    2. Tender submission deadline

      Nov 12, 11:00 AMNovember 12, 2026 11:00 AM
    3. Tender validity period

      May 11, 10:00 AMMay 11, 2027 10:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/IDELUX Projets publics/Bastogne - Salle Jean XXIII - Marché de services pour la désignation d'une équipe de projets
    Brief

    IDELUX Projets publics a besoin de services d'ingénierie et d'architecture pour la désignation d'une équipe de projets afin d'étudier la mise en conformité et la rénovation de la « Salle Jean XXIII » à Bastogne, ainsi que l'amélioration de l'accessibilité de la salle et de l'école INDSé. Les services seront livrés à Bastogne, en Belgique. L'équipe de projets doit être composée au minimum d'un architecte ou ingénieur civil architecte, d'un ingénieur dédié aux études de stabilité, d'un ingénieur en techniques spéciales, d'un conseiller en prévention de niveau 2 et d'un ingénieur ou technicien de la scène et du spectacle. Les offres seront évaluées sur la base du montant total des honoraires pour les postes en pourcentage forfaitaire (60 points), du montant total des honoraires pour l'unique poste forfaitaire (25 points) et du délai d'exécution de la mission liée au poste forfaitaire (15 points).

    About the bid

      Le présent marché de services porte sur la désignation d’une équipe de projets pour étudier : - (1) La mise en conformité et la rénovation de la « Salle Jean XXIII » à Bastogne en vue d’adapter les installations (électrique, chauffage, technique, …) selon les normes réglementaires actuelles sur base, a minima, de l’audit technique repris en annexe du présent cahier des charges, - (2) « Les travaux d’opportunité » qui ont comme objectif de rénover la salle et les infrastructures annexes pour les rendre plus confortables, plus adaptées aux demandes des régisseurs/producteurs/artistes/organisateurs, plus autonomes par rapport à l’école et avec des charges de consommation mieux maîtrisées, - (3) L’amélioration de l’accessibilité de la Salle et de l’Ecole (INDSé) pour les utilisateurs du parking et pour les services de secours. L’équipe de projets sera constituée au minimum des spécialistes suivants et fait l’objet d’un critère de sélection qualitative : architecte ou ingénieur civil architecte, ingénieur dédié aux études de stabilité, ingénieur à orientation en construction / électromécanique (familièrement appelé « ingénieur en techniques spéciales »), un conseiller en prévention de niveau 2 et d’un ingénieur ou technicien de la scène et du spectacle. Le soumissionnaire à l’obligation de visiter les lieux concernés afin d’appréhender toutes les conditions particulières d’exécution du présent marché. Les dates de visite sont fixées : - Mercredi 21 octobre 2026 à 13h30 - Mardi 27 octobre 2026 à 13h30 - Jeudi 29 octobre 2026 à 13h30 - Vendredi 6 novembre 2026 à 13h30 - Lundi 9 novembre 2026 à 14h30 Dans tous les cas, pour la bonne organisation des visites, chaque soumissionnaire doit obligatoirement prendre rendez-vous par mail ou par téléphone avec Richard CONSTANT – 0496 549 516 – richard.constant@idelux.be

      Contact phone
      +32 63231810
      Contact email
      officiel.ic-ideluxprojetspublics@idelux.be
      Address
      Drève de l'Arc-en-Ciel, 98, 6700 Arlon

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      Ce critère vise à évaluer les offres sur la base des taux d’honoraires proposés pour les différents postes précités. Les soumissionnaires indiquent, pour chacun des postes concernés, un taux d’honoraires exprimé en pourcentage, avec au maximum deux décimales. Afin d’assurer une comparaison objective des offres, les taux d’honoraires proposés sont appliqués aux montants de référence des travaux indiqués dans les documents du marché (métré) en € HTVA. Le montant ainsi obtenu pour chacun des postes est pris en considération pour déterminer le montant total d’honoraires comparatif de l’offre et ce, pour les postes précités.

      Evaluation Method

      L’offre présentant le montant total d’honoraires le plus bas obtient ainsi 60 points. Les autres offres obtiennent un nombre de points proportionnellement inférieur. Les points sont arrondis à la 2e décimale.

    • Description

      Ce critère vise à évaluer les offres sur la base du montant d’honoraires forfaitaire proposé pour le poste 1.1 – Tranche ferme – Etude préalable - Analyse & priorisation des travaux. Les soumissionnaires indiquent, pour chacun des postes concernés, un montant d’honoraires forfaitaire exprimé en € HTVA, avec au maximum deux décimales.

      Evaluation Method

      L’offre présentant le montant d’honoraires forfaitaire le plus bas obtient ainsi 25 points. Les autres offres obtiennent un nombre de points proportionnellement inférieur. Les points sont arrondis à la 2e décimale.

    • Description

      Ce critère vise à évaluer les offres sur la base du délai d’exécution proposé pour la réalisation de la mission relative à la tranche ferme, à savoir le Poste 1.1 – Étude préalable – Analyse et priorisation des travaux. Le délai d’exécution est exprimé en jours calendrier et renseigné par le soumissionnaire dans son offre. Le délai proposé couvre l’ensemble des prestations et livrables prévus au titre du Poste 1.1 et court à compter de la réunion de démarrage entre le pouvoir adjudicateur et l’équipe de projet. Afin de permettre au pouvoir adjudicateur de vérifier la cohérence, la faisabilité et le caractère réaliste du délai d’exécution proposé, le soumissionnaire joint à son offre un planning détaillé de réalisation de la mission. Celui-ci reprend les principales étapes de la mission, les prestations et livrables associés, les principaux jalons ainsi que leur enchaînement dans le temps. Le planning doit être cohérent avec le délai d’exécution annoncé dans l’offre et permettre au pouvoir adjudicateur d’en vérifier la faisabilité au regard des prestations à réaliser. Le délai d’exécution proposé par le soumissionnaire et repris dans son offre constitue le délai contractuel d’exécution de la mission relative à la tranche ferme, sous réserve des éventuelles causes de suspension, de prolongation ou de report prévues par le présent cahier spécial des charges. Le délai ainsi proposé engage le soumissionnaire. En cas de dépassement du délai contractuel qui lui est imputable, les pénalités et amendes pour retard prévues par le présent cahier spécial des charges sont applicables.

      Evaluation Method

      L’offre présentant le délai d’exécution le plus court se voit attribuer la note maximale de 15 points. Les autres offres sont cotées proportionnellement. Les points sont arrondis à la 2e décimale.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

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    Contracting authority
    IDELUX Projets publics
    Title
    Bastogne - Salle Jean XXIII - Marché de services pour la désignation d'une équipe de projets
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    71000000Architectural, construction, engineering and inspection services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Supplemental codes added by Cobrief

    71221000Architectural services for buildings
    71240000Architectural, engineering and planning services
    71242000Project and design preparation, estimation of costs
    Location
    Arr. Bastogne

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