BD26006 Dienstplanungssoftware für die Feuerwehr Karlsruhe
- Frist
- 24. nov.Fragen bis 17. nov.
- Zuschlag
- Kriterienkatalog 40 % und 1 weitere
Brief
Die Stadt Karlsruhe, Hauptamt, benötigt für die Branddirektion eine fünfjährige Mietlösung für eine Dienstplanungssoftware, die rund 350 Mitarbeitende und mindestens zehn Arbeitszeit- und Dienstplanmodelle abbildet. Die Software soll die bisherigen Access- und Excel-Lösungen ersetzen, Schicht- und Funktionseinteilungen in Echtzeit verwalten und Drittanwendungen bereitstellen, Arbeitszeit- und Urlaubsprozesse durchgängig unterstützen sowie auszahlungsrelevante Daten einschließlich Zuschlägen und Sonderzahlungen an SAP übergeben. Eine Mitarbeitenden-App sowie die sichere und datenschutzkonforme Verarbeitung sind gefordert; der Betrieb erfolgt on premise in der städtischen IT-Infrastruktur in Karlsruhe, die Einführung im laufenden Betrieb. Für die Eignung sind mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten fünf Geschäftsjahren nachzuweisen, darunter mindestens eines bei einer Feuerwehr, Polizei oder einem Krankenhaus ähnlicher Größe und Komplexität in Baden-Württemberg. Bewertet werden Preis (50 %), Kriterienkatalog (40 %) und Präsentation (10 %).
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Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Der Bieter muss im Berufs- oder Handelsregister eingetragen sein, soweit eine Eintragungspflicht besteht.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“).
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bieter muss bei der Berufsgenossenschaft angemeldet sein. Eine Begründung ist erforderlich, soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“).
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bieter muss eine Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Nr. 9 EVB-IT_Überlassung-AGB_Typ B vorweisen. Falls keine Versicherung mit den erforderlichen Deckungssummen vorliegt, ist eine Erklärung abzugeben, dass im Falle der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“). Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall das Risiko abgesichert wird.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bieter muss innerhalb der letzten fünf Geschäftsjahre mindestens zwei mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Projekte ausgeführt haben. Mindestens eines der anzugebenden Referenzprojekte muss mit einer Feuerwehr/Polizei/Krankenhaus (mit ähnlichen Schichtdiensteinteilung und Komplexitätsebene) und ähnlicher Größe in Baden-Württemberg umgesetzt worden sein.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“) über Referenzprojekte. Es sind jeweils Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Email-Adresse) und Angaben zur Vergleichbarkeit zu benennen.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bieter muss gegebenenfalls ein Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen vorlegen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“) über ggfls. Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Formular 235).
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Zuschlagskriterien
Beschreibung
Preis
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Kriterienkatalog
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Präsentation
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.
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Aus der Bekanntmachung
Die Branddirektion Karlsruhe beschäftigt ca. 350 Mitarbeitende, die in mindestens zehn unterschiedlichen Dienstplanungs- und Arbeitszeitmodellen beschäftigt werden. Die aktuelle Dienstplanung für die Beamten des Einsatzdienstes auf den Feuerwachen und der Integrierten Leitstelle erfolgt in selbst entwickelten Access-Datenbanken, die in der Branddirektion Karlsruhe programmiert und gewartet werden. Für den Bereich der Dienstplanung der Führungsdienste existiert aktuell keine Softwarelösung. Sie wird händisch geführt, was einen erheblichen Zusatzaufwand verursacht. Die Mitarbeitenden im reinen Tagdienst erfassen ihre Stunden ebenfalls über eine Excel-Lösung. Eine Prozessunterstützung ist nicht gegeben. Die bisherigen Datenbanken sind nicht rechtssicher. Die Grundsätze des Datenschutzes und der Datensicherheit können nicht eingehalten werden. Mit der Beschaffung und dem Einsatz einer Dienstplanungssoftware für die Branddirektion soll die Ablösung der bisherigen Access-Dienstplansoftware sowie der Access-Lösung zur Ermittlung des Entgelts für den Dienst zu ungünstigen Zeiten erfolgen. Die Erfassung aller Dienstzeiten der Mitarbeitenden der Branddirektion sollen über eine Software erfolgen. Die mehrmals täglich wechselnde Funktionseinteilung des Einsatzdienstes soll über die Software in Echtzeit abgebildet werden können. Diese Einteilung soll auch Drittanwendungen zur Verfügung stehen. Der Datenschutz und die Datensicherheit sollen gewährleistet sein. Arbeitszeit- und Urlaubsprozesse sollen transparent und ohne Medienbruch abgebildet werden. Für die Mitarbeitenden soll hierfür eine App zur Verfügung stehen. Die auszahlungsrelevanten Daten inklusive Zuschlägen und Sonderzahlungen werden an SAP übergeben. Eine moderne Dienstplanungssoftware soll mit maximaler Flexibilität auf Veränderungen reagieren können, um den Betrieb und die Einsatzfähigkeit der Feuerwehr Karlsruhe zu jeder Zeit garantieren zu können. Die Einführung der neuen Softwarelösung erfolgt im laufenden Betrieb. Es sind bereits mehrere Vorprojekte erfolgreich durchgeführt worden, um die Anforderungen an die komplexe Dienstplanung des Schichtdienstes der Einsatzbeamten vorab zu skizzieren. Parallel werden die Kernprozesse bereits vormodelliert. Der Go Live Zeitpunkt muss mit der Urlaubsplanung, welche im September für das kommende Jahr startet, abgestimmt werden, um die Datenübertragung zu vereinfachen. Anzustreben ist der Go Live zum Jahreswechsel 2027 auf 2028. Die Software soll on premise bei der Stadt Karlsruhe innerhalb der städtischen IT-Infrastrukur betrieben werden. Die Software soll gemietet werden. Alle weiteren Informationen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Kontakt
vergabestelle@ha.karlsruhe.de- WettbewerbTyp
- Karlsruhe, StadtkreisOrt
- 72000000HauptcodeIT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
- 48330000Terminplanungs- und Produktivitätssoftwarepaket72212332Entwicklung von Terminplanungssoftware72263000Software-Implementierung