Begrænset udbud af pædagogiske vikarydelser i Ishøj og Glostrup Kommuner

Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Indhentning af tilbud på levering af ekstern vikarformidling på det pædagogiske område, hvilket omfatter levering af pædagoger, pædagogmedhjælpere og pædagogiske assistenter De pædagogiske vikarydelser skal leveres til daginstitutioner, specialinstitutioner, bosteder, skoler, SFO og fritidshjem, i Glostrup og Ishøj Kommuner. Der udbydes en rammeaftale til ikrafttræden 2. marts 2026 og ophør 28 februar 2030. Udbuddet gennemføres som et begrænset EU-udbud i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om deltagelse, men alene egnede ansøgere, der udvælges og opfordres hertil, har ret til at afgive tilbud. Der vil blive tildelt en kontakt der dækker begge kommuner, med henblik på at skabe stordrift og sikre leverandøren et opgave volumen der gør det muligt at etablere et fungerende vikarkorps i lokalområdet. Opgaven således ikke opdelt i delaftaler. Det er ikke vurderet relevant at stille miljøkrav i dette udbud da pædagogiske vikarydelser har begrænset miljøbelastning. Udbuddet er omfattet at Ishøj og Glostrups arbejdsklausuler og være underlagt kontrol fra hovedstadens indsats mod social dumping.Hovedtræk i procedurenUdbuddet består af to faser: 1) prækvalifikationsfasen, hvor interesserede aktører ansøger om at blive udvalgt til at afgive tilbud, og 2) tilbudsfasen, hvor de udvalgte ansøgere udarbejder og afgiver tilbud. I dette udbud vil ordregiver blandt de egnede tilbudsgivere prækvalificere 5 ansøgere at afgive tilbud på pædagogiske vikarydelser. Ordregivers vurdering af ansøgers egnethed til at varetage den udbudte kontrakt sker på baggrund af oplysningerne i ESPD. • Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en årlig nettoomsætning inden for pædagogiske vikarydelser, på minimum 5.000.000 kr. idet seneste afsluttede regnskabsår. • Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en egenkapital på mindst 500.000 kr. i det seneste afsluttede regnskabsår. • Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en soliditetsgrad på mindst 20% i det seneste afsluttede regnskabsår. • Det er et minimumskrav, at ansøgers referencer omfatter mindst 2 aftale om pædagogiske vikarydelser til kommuner med en årlig omsætning på mindst 2500.000 kr. Udvælgelse af de bedst egnede ansøgere: På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil ordregiver udvælge (prækvalificere) de 5 ansøgere, der vurderes bedst egnede til at varetage den udbudte kontrakt, til at afgive tilbud på denne. Alene ansøgere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, og som opfylder de fastsatte minimumskrav til egnethed, ovenfor, indgår i udvælgelsen. Er antallet af disse ansøgere højst 5 vil de alle blive prækvalificeret. Ordregiver forbeholder sig dog at annullere udbudsproceduren, såfremt det skønnes, at antallet af prækvalificerede er for lavt til at sikre tilstrækkelig konkurrence om kontrakten. Er antallet større end 5, vil ordregiver prækvalificere de 5 der vurderes bedst egnede på baggrund af nedenstående kriterier, der er opstillet i prioriteret rækkefølge/med følgende vægtning: Det vægter positivt, at • At referencen indeholder institutionstyper der svarer til rammeaftalens institutioner? • At samarbejdet har løbet længere tid og er igangværende/nyere • At referencen er en offentlig institution? • At den årlige nettoomsætning på referencen svarer til den udbudte aftale

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Anders Lundsager

Kontakttelefon

+45 43577342

Kontakt e-mail

50763@ishoj.dk

Adresse

Ishøj Store Torv 20, 2635 Ishøj

• Rekruttering og fastholdelse af kvalificerede vikarer

  13%

  Beskrivelse

  Redegørelse for "Rekruttering og fastholdelse af kvalificerede vikarer": Det vægter positivt at tilbudsgiver i forbindelse med rekruttering sikrer at vikarerne har relevant praksis erfaring samt personlige og faglige kvalifikationer i forhold til opgaven. Det vægter positivt at der arbejdes systematisk med at fastholde kvalificerede vikarer.

• Bestillings- og afbestillingsprocedure

  13%

  Beskrivelse

  Redegørelse for "bestillings- og afbestillingsprocedure": Det vægter positivt at tilbudsgivers procedure er brugervenlige og transparente.

• Forsyningssikkerhed og match mellem institution og vikar

  13%

  Beskrivelse

  Redegørelse for "Forsyningssikkerhed og match mellem institution og vikar": Det vægter positivt at tilbudsgiver tilbyder en høj dækningsgrad. Det vægter positivt at tilbudsgiver, beskriver hvorledes, der sikres et godt match mellem institutions behov og vikarens kompetencer.

• Tilgang til samarbejde med ordregiver

  13%

  Beskrivelse

  Beskrivelse af Tilbudsgivers tilgang/strategi for samarbejdet med ordregiver. Det vægter positivt at tilbudsgiver beskriver en mødestruktur der fremmer samarbejde. Det vægter positivt at det beskrives hvorledes problemer og konflikter håndteres, herunder udfordringer med vikarens opgaveløsning.

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  For underkriteriet ”pris” udregner ordregiver tilbudsgivers samlede evalueringspris som summen af priserne for hver tilbudt delydelse (pris gange det forventede timeforbrug af ydelsen), jf. celle E48 i tilbudslisten, arkfanen pris. Ved evaluering af underkriteriet pris omregnes hver tilbudsgivers evalueringspris til point efter en lineær pointmodel, hvor laveste evalueringspris får 10 point, mens en evalueringspris, der ligger 50 % over denne, får 0 point. En evalueringspris, der ligger mere end 50 % over den laveste evalueringspris tildeles ligeledes 0 point. 50 % er fastsat på baggrund af ordregivers forventning til spredningen i de tilbudte priser. Pointscoren opgøres med to decimaler.

  Evalueringsmetode

  Laveste evalueringspris får 10 point, mens en evalueringspris, der ligger 50 % over denne, får 0 point. En evalueringspris, der ligger mere end 50 % over den laveste evalueringspris tildeles ligeledes 0 point. Pointscoren opgøres med to decimaler.

Fandt ingen kvalifikationskrav i udbudsbekendtgørelsen.

Se hele udbudsbekendtgørelsen