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    Bereitstellung einer Filehosting- und Kollaborationslösung ("KoDaS")

    govdigital eG

    Bereitstellung einer Filehosting- und Kollaborationslösung ("KoDaS")

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Dec 18, 2:44 PMDecember 18, 2025 2:44 PM
    2. Änderung in Wettbewerb

      Jan 28, 9:30 AMJanuary 28, 2026 9:30 AM
    3. Änderung in Wettbewerb

      Feb 4, 8:47 AMFebruary 4, 2026 8:47 AM
    4. Fragefrist

      Feb 8, 10:59 PMFebruary 8, 2026 10:59 PM
    5. Teilnahmefrist

      Feb 18, 10:59 PMFebruary 18, 2026 10:59 PM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/govdigital eG/Bereitstellung einer Filehosting- und Kollaborationslösung ("KoDaS")

    Veröffentlichte Frist abgelaufen

    Die veröffentlichte Frist ist abgelaufen. Bei mehrstufigen Verfahren kann eine spätere Angebotsfrist weiterhin gelten — prüfen Sie die Bekanntmachung oder das Portal für die aktuelle Phase.

    Brief

    Telekommunikasjonstjenester

    govdigital eG benötigt die Bereitstellung, den Betrieb und die Pflege eines Kollaborations- und Dateispeicher-Systems ("KoDaS") als Software-as-a-Service (SaaS) für eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre mit einem maximalen Gesamtwert von 67,5 Millionen Euro. Die Lösung, die zwingend auf Open-Source-Technologie basieren muss, soll eine medienbruchfreie, integrierte Arbeitsumgebung für Schulen und Schulträger in Berlin bereitstellen und umfasst Dateiverwaltung, kollaboratives Online-Office, E-Mail-Client-Funktionalitäten sowie Kalender- und Kontaktverwaltung.

    Über das Angebot

      Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung, den Betrieb und die Pflege eines Kollaborations- und Dateispeicher-Systems ("KoDaS") als Software-as-a-Service (SaaS). Die Beschaffung erfolgt im Auftrag der govdigital eG für die Umsetzung der länderübergreifenden "Pädagogischen Cloud-Infrastruktur" (PCI). Die Lösung muss zwingend auf Open-Source-Technologie basieren und eine medienbruchfreie, integrierte Arbeitsumgebung für Schulen und Schulträger bereitstellen. Zu den Kernkomponenten gehören Dateiverwaltung, kollaboratives Online-Office, E-Mail-Client-Funktionalitäten sowie Kalender- und Kontaktverwaltung.

      Kontakttelefon
      030 200542-0
      Kontakt-E-Mail
      vergabe@tcilaw.de
      Adresse
      Charlottenstraße 34, 10117 Berlin

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

      Keine zuschlagskriterien in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Der Bewerber (bei Bewerbergemeinschaften jedes Mitglied) hat einen Berufs- oder Handelsregisterauszug vorzulegen.

      Dokumentationsanforderung

      Nicht älter als sechs Monate.

    • Beschreibung

      Der Bewerber (bei Bewerbergemeinschaften jedes Mitglied) hat eine Eigenerklärung zu Sanktionsvorschriften vorzulegen.

      Dokumentationsanforderung

      Erklärung zur Einhaltung von Sanktionsvorschriften (EU-Russland-Sanktionen) gemäß Anlage TWB 10.

    • Beschreibung

      Der Bewerber (bei Bewerbergemeinschaften jedes Mitglied) hat eine Unternehmensbeschreibung vorzulegen.

      Dokumentationsanforderung

      Vorlage des Formblatts Unternehmensbeschreibung (Anlage TWB 4).

    • Beschreibung

      Bei Bewerbergemeinschaften ist eine Erklärung aller Mitglieder vorzulegen.

      Dokumentationsanforderung

      Anlage TWB 3.

    • Beschreibung

      Beabsichtigt der Bewerber, sich bei der Erfüllung der Eignungskriterien der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (Eignungsleihe), so sind die entsprechenden Verpflichtungserklärungen und das Formblatt Eignungsleihe vorzulegen.

      Dokumentationsanforderung

      Verpflichtungserklärungen (Anlage TWB 7) und das Formblatt Eignungsleihe (Anlage TWB 6).

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Vollständige Ausschreibung anzeigen

    Auftraggeber
    govdigital eG
    Titel
    Bereitstellung einer Filehosting- und Kollaborationslösung ("KoDaS")
    Typ
    WettbewerbRahmenvereinbarungPräqualifikation
    Hauptcode
    72400000Internetdienste
    Zusätzliche Codes
    48311000Dokumentenverwaltungssoftwarepaket72212517Entwicklung von IT-Software72262000Software-Entwicklung
    Ort
    Berlin
    Geschätzter Wert
    67.500.000,00 €
    Dauer
    48 Monate

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV)

      IT- drift og vedlikehold

      Bereitstellung einer sicheren Dateiaustauschplattform

      Der Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern (eGo-MV) benötigt Softwarelizenzen (SaaS / On-Premise) sowie damit verbundene Dienstleistungen (Implementierung, Support, Wartung) für eine sichere Dateiaustauschplattform im Rahmen einer 4-jährigen Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 376.000 EUR. Die Dienstleistungen sollen in Schwerin erbracht werden. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Wertungspreises (60%) und der Leistung (40%), wobei die Leistung anhand der im Leistungsverzeichnis genannten A- und B-Kriterien bewertet wird.

      WettbewerbSep 23, 2026
      Oct 13, 2026(3 Tage)
      376.000 €
    • Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen mbH (DBHN)

      IT-drift og support

      Cloud Leistungen

      Die Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen mbH (DBHN) benötigt Cloud-Leistungen in Form einer Managed Cloud für einen Rahmenvertrag über 4 Jahre mit einem maximalen Gesamtwert von 708.000 EUR. Die Managed Cloud soll für die Migration bestehender und den Betrieb neuer Anwendungen genutzt werden, inklusive Betrieb, Betreuung und Support. Für die Qualifizierung sind folgende Nachweise erforderlich: eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 EUR pro Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (zweifach maximiert), ein durchschnittlicher Gesamtumsatz von über 1.000.000 EUR (netto) und ein Umsatz von 500.000 EUR (netto) mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren, eine durchschnittliche Mitarbeiterzahl von mindestens 20 Personen im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren, sowie Zertifizierungen nach DIN ISO 27001 (Informationssicherheitsmanagementsystem), DIN ISO 27017 und DIN ISO 27018 (Sicherheitskonzept), DIN ISO 22301 (BCM), DIN ISO 14001 (Umweltmanagementsystem) und DIN ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem) oder gleichwertige Nachweise.

      RahmenvereinbarungSep 30, 2026
      Nov 2, 2026(23 Tage)
      708.000 €
    • Gemeinde Vaterstetten

      Programvareprodukter og lisenser

      Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)

      Die Gemeinde Vaterstetten benötigt Dienstleistungen zur Bereitstellung, Konfiguration, Anpassung und zum Betrieb eines cloud-basierten Dokumentenmanagementsystems (DMS) mit elektronischer Aktenführung für eine Laufzeit von 60 Monaten. Die Leistungen umfassen auch die Migration vorhandener Daten, Schulung und Dokumentation. Der Lieferort ist Ebersberg. Bewerber müssen mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren vorweisen, die die Einführung oder den Betrieb eines DMS bzw. einer E-Akte-Lösung bei Behörden, Kommunen oder vergleichbaren Einrichtungen mit mindestens 150 Anwendern umfassen, wobei SaaS-/Cloud-Bereitstellung, Datenmigration und Schulung Bestandteil der Leistung waren. Zudem ist der Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 500.000 EUR für Personenschäden, 1 Mio. EUR für Sachschäden und 1 Mio. EUR für Vermögensschäden erforderlich. Für den Nachweis der Informationssicherheit des Rechenzentrumsbetriebs ist ein gültiges BSI-C5-Testat, eine ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder ein gleichwertiger Nachweis einzureichen.

      WettbewerbOct 6, 2026
      Nov 11, 2026(32 Tage)
    • Hosting des ERP-Systems Schleupen.CS der Stadtwerke Hilden GmbH

      IT-drift og support

      Hosting des ERP-Systems Schleupen.CS der Stadtwerke Hilden GmbH mit Support

      Die Stadtwerke Hilden GmbH benötigt Hosting-Dienstleistungen für ihr ERP-System "Schleupen.CS" inklusive Support, Migration, SaaS-Betrieb, Schnittstellen und Administration für 2 Jahre, mit einem maximalen Gesamtwert von 1.520.000 EUR. Ziel ist der stabile und zukunftsfähige Betrieb des Systems auf einer hochverfügbaren und sicheren Infrastruktur für Mitarbeiter und externe Dienstleister in Mettmann. Es wird eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.000.000 EUR für Personenschäden und 500.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden sowie mindestens ein Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren im Bereich Hosting und Betrieb des ERP-Systems Schleupen.CS mit den Modul-Umgebungen 2.0 und 3.0 gefordert. Zudem ist eine gültige Zertifizierung nach der ISO 27001 Normreihe mit entsprechender Anwendbarkeitserklärung (SoA) nachzuweisen.

      RahmenvereinbarungAug 27, 2026
      Oct 16, 2026(6 Tage)
      1.520.000 €
    • Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

      IT- drift og vedlikehold

      10030912-Rahmenvereinbarung zur Betriebsunterstützung "Open Text Content Server und Archive Server"

      Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH benötigt IT-Dienstleistungen zur Betriebsunterstützung für ihr Dokumentenmanagementsystem (DMS) auf Basis von OpenText Content Server und Archive Server. Der Dienstleistungsvertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten und umfasst laufende Betriebsunterstützungsleistungen auf Basis monatlicher Pauschalen sowie eine Rahmenvereinbarung für IT-Dienstleistungen per Einzelauftrag. Die GIZ betreibt ein DMS, das von ca. 25.300 Nutzern weltweit für die Dokumentenablage in Projektakten und Organisationsstrukturen, die Verlinkung von Dokumenten im Intranet und die Zusammenarbeit von Teams genutzt wird. Der Auftragnehmer soll in enger Abstimmung mit dem DMS-Team optimale und wirtschaftliche IT-Lösungen konzipieren und umsetzen sowie das DMS-Team bei der Fehlerbehebung und Incidentbearbeitung im 3rd Level unterstützen. Als Qualifikationsanforderungen sind mindestens 3 Referenzprojekte im Bereich Content Management (OpenText Content Server und/oder Archive Server) in den letzten 36 Monaten mit einem Mindestauftragsvolumen von jeweils 500.000 EUR (netto) sowie ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 1.500.000 EUR (netto) in den letzten drei Geschäftsjahren nachzuweisen.

      WettbewerbSep 14, 2026
      Oct 15, 2026(5 Tage)