Berlin TXL - Rahmenvertrag Eventmanagement
Arrangementstjenester
Die Berlin TXL Management GmbH sucht einen erfahrenen Rahmenvertragspartner für Eventmanagementleistungen zur Unterstützung im Bereich PR & Marketing in Berlin. Der Auftrag umfasst die typischen Leistungen einer Full-Service-Eventagentur. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (40 %) und der Qualität (60 %), wobei die Qualität sich aus Arbeitsproben im Projektmanagement (25 %), der Qualifikation und Erfahrung der vorgesehenen Mitarbeitenden (25 %) sowie der Projektorganisation (10 %) zusammensetzt. Bewerber müssen einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 350.000 EUR netto für Event-Agenturleistungen und 600.000 EUR netto für Agentur- und Fremdleistungen im Eventbereich in den letzten drei Geschäftsjahren nachweisen, eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 3 Mio. EUR für Personen- und sonstige Schäden pro Schadensereignis vorweisen, mindestens 6 festangestellte qualifizierte Mitarbeitende im Projektmanagement mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung haben, sowie die Projektleitung mindestens 8 Jahre und die stellvertretende Projektleitung mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Eventmanagement mit verhandlungssicheren Deutschkenntnissen und fließenden Englischkenntnissen (falls nicht durch die jeweils andere Position abgedeckt) nachweisen. Zudem sind vier Referenzprojekte (Marketing-Events) vorzulegen, die in Art, Umfang und Komplexität mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Die artecom Veranstaltungs GmbH & Co. KG hat heute einen ähnlichen Vertrag.
Über das Angebot
- Kontaktperson
- convis GmbH
- Kontakttelefon
- +49 30 8904169-0
- Kontakt-E-Mail
- vergabestelle@igecon.de
- Adresse
- Berlin TXL Management GmbH, 13405 Berlin
Zur Unterstützung im Bereich PR & Marketing sucht die Berlin TXL Management GmbH einen leistungsfähigen und erfahrenen Rahmenvertragspartner für Eventmanagementleistungen. Der Auftrag umfasst dabei die typischen Leistungen einer Full-Service-Eventagentur. Weitergehende Informationen sind der ausführlichen Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Wertungspreis gemäß Preisblatt
Beschreibung
Arbeitsprobe Projektmanagement
Beschreibung
Qualifikation und Erfahrung der vorgesehenen Mitarbeitenden
Beschreibung
Projektorganisation
Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Der durchschnittliche Jahresumsatz für Agenturleistungen im Bereich Event der letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025) muss mindestens 350.000 EUR netto betragen.
Dokumentationsanforderung
Erklärung über den durchschnittlichen Jahresumsatz für vergleichbare Dienstleistungen im Eventbereich in den letzten drei Geschäftsjahren.
Beschreibung
Der durchschnittliche Jahresumsatz für Agentur- und Fremdleistungen im Bereich Event der letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025) muss mindestens 600.000 EUR netto betragen.
Dokumentationsanforderung
Erklärung über den durchschnittlichen Jahresumsatz für vergleichbare Dienstleistungen im Eventbereich in den letzten drei Geschäftsjahren.
Beschreibung
Die Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden muss mindestens 3 Mio. EUR je Schadensereignis betragen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen.
Dokumentationsanforderung
Nicht angegeben.
Beschreibung
Die Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) muss mindestens 3 Mio. EUR je Schadensereignis betragen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen.
Dokumentationsanforderung
Nicht angegeben.
Beschreibung
Der Bieter muss im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025) über mindestens 6 festangestellte qualifizierte Mitarbeitende im Projektmanagement für Events mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung (bezogen auf Vollzeitstellen) verfügen. Die Mitarbeitenden können auch per Eignungsleihe nachgewiesen werden.
Dokumentationsanforderung
Nicht angegeben.
Beschreibung
Die Projektleitung muss die deutsche Sprache auf verhandlungssicherem Niveau beherrschen und über umfangreiche, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement von mindestens 8 Jahren verfügen. Sofern diese Kompetenz nicht durch die stellvertretende Projektleitung abgedeckt wird, sind fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
Dokumentationsanforderung
Nachweis durch Eigenerklärung im Eignungsformblatt.
Beschreibung
Die stellvertretende Projektleitung muss die deutsche Sprache auf verhandlungssicherem Niveau beherrschen und über umfangreiche, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement von mindestens 4 Jahren verfügen. Sofern diese Kompetenz nicht durch die Projektleitung abgedeckt wird, sind fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
Dokumentationsanforderung
Nachweis durch Eigenerklärung im Eignungsformblatt.
Beschreibung
Der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft muss vier Referenzprojekte (Marketing-Events) vorlegen, die hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.
Dokumentationsanforderung
Für die Beschreibung jeder Referenz sind maximal zwei separate DIN-A4-Seiten einzureichen. Folgende Angaben sind je Referenz zu machen: Referenzkunde, Ansprechperson beim Referenzkunden inklusive Kontaktdaten, kurze Eventbeschreibung (Anlass, Setting, Programm, Zielgruppe, etc.), Rolle des Bieters bei dem Event, Art und Umfang der ausgeführten Leistung, Umsetzungszeitraum sowie Veranstaltungsdatum, vom Bewerber bzw. der Bietergemeinschaft gesteuerte Gewerke, begleitende Kommunikationsmaßnahmen (sofern selbst erbracht), Link mit Impressionen oder Berichterstattung zur benannten Maßnahme, Auftragswert (eine allgemeine Angabe „unterer, mittlerer, oberer 4/5/6/7-stelliger Nettoauftragswert ist ausreichend).
Frühere Zuschlagsempfänger
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- Auftraggeber
- Berlin TXL Management GmbH
- Titel
- Berlin TXL - Rahmenvertrag Eventmanagement
- Typ
- Hauptcode
- Zusätzliche Codes
- Ort
- Berlin