Beschaffung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems

Veröffentlichte Frist abgelaufen

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Brief

IT-drift og support

Gegenstand des Vertrages sind insbesondere die Lieferung eines Dokumentenmanagementsystems, Implementierungs-, Schulungs-, Unterstützungs- und Supportleistungen des Auftragnehmers bei der Einführung und dem Betrieb des Dokumentenmanagementsystems bei der LOTTO Hamburg GmbH. Nähere Einzelheiten sind den Dokumenten „EVB-IT Systemvertrag“ sowie „Leistungsbeschreibung – ANLAGE 1“ zu entnehmen. Die Leistungsbeschreibung wird den interessierten Unternehmen nach Einreichung einer ausgefüllten und unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung (Dokument "Vertraulichkeitserklärung - ANLAGE zum Teilnahmeantrag" und ggf. Dokument "Vertraulichkeitserklärung der Nachunternehmer und anderen Unternehmen - ANLAGE zum Teilnahmeantrag") zur Verfügung gestellt.

Über das Angebot

Kontakttelefon: +49 40 63205-0
Kontakt-E-Mail: einkauf@lotto-hh.de
Adresse: Überseering 4, 22297 Hamburg

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium und wird über das Dokument "Preisblatt - ANLAGE 2" ermittelt. Der Zuschlag erfolgt gemäß § 127 Abs. 1 S. 1 GWB auf das wirtschaftlichste (endgültige) Angebot. Die Ermittlung des Angebots, auf welches der Zuschlag erteilt werden soll, erfolgt nach der sogenannten erweiterten Richtwertmethode gemäß der „Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen 2018“, Stand: 25.04.2018 , des Beauftragten der Bundesregierung für Informationstechnik (UfAB 2018). Bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes werden zwei Zuschlagskriterien bewertet: Preis und Qualität (Leistungspunkte). Die Preiswertung ist in Ziff. 3.9.2. der Bewerbungsbedingungen aufgeführt.
Bewertungsmethode
Bei der erweiterten Richtwertmethode wird die Kennzahl Z für das Leistungs-Preis-Verhältnis nach folgender Formel aus der Preiskennzahl (P, Gesamtwertungspreis) und den Leistungspunkten (L) ermittelt, wobei die Kennzahl Z mit dem Faktor 10.000 multipliziert und bis auf zwei Stellen nach dem Komma auf- oder abgerundet wird. Der Schwankungsbereich (SB) für die erweiterte Richtwertmethode wird auf 10 Prozent in Abweichung vom führenden Wert Z festgelegt. Der führende Wert bezieht sich auf das Angebot mit dem höchsten Wert für das Verhältnis aus Leistung und Preis. Unter den Angeboten, bei denen das Leistungs-Preis-Verhältnis Z nicht mehr als 10 % vom führenden Angebot abweicht, entscheidet allein die Gesamtzahl der erreichten Leistungspunkte (L). Über dieses abschließende Entscheidungskriterium (EK) wird das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Beschreibung
Die Qualität ist nicht das einzige Zuschlagskriterium und wird über das Dokument "Anforderungskatalog - ANLAGE 1a", über die Teststellung und das vom Bieter eingereichte Gesamtkonzept ermittelt. Leistungswertung: Die Ermittlung der Leistungspunktzahl (L) ergibt sich aus der Summe der Wertungspunkte für die nachfolgend genannten Bestandteile: Das Gesamtkonzept mit den folgenden Bestandteilen: Teamkonzept, Umsetzungskonzept, Schnittstellenkonzept, Schulungs- und Trainingskonzept, Migrationskonzept, KI-Konzept, dem Anforderungskatalog und der Teststellung. Dabei gehen das Gesamtkonzept und der Anforderungskatalog jeweils mit 40 Prozent in die Leistungspunkte ein, die Teststellung mit 20 Prozent. Die auf diese Weise für die einzelnen Bestandteile ermittelten Punktzahlen werden addiert. Folglich können maximal 1.000 Leistungspunkte über alle Bestandteile der Leistung hinweg erreicht werden. Es liegt in der Verantwortung der Bieter, sämtliche Informationen bereitzustellen, die es der LOTTO Hamburg GmbH ermöglichen, die Erfüllung oder Nichterfüllung des jeweiligen Kriteriums in den einzelnen Bestandteilen nachzuvollziehen. Die LOTTO Hamburg GmbH behält sich vor, bei Kriterien, die nicht zur Überzeugung der LOTTO Hamburg GmbH erfüllt sind oder wahrheitswidrige Angaben enthalten, Nachweise nachzufordern und/oder im Falle einer Nichterfüllung des Kriteriums bzw. im Falle einer wahrheitswidrigen Angabe dieses Kriterium mit 0 Punkten zu bewerten.
Bewertungsmethode
Die Ermittlung der Leistungspunktzahl (L) ergibt sich aus der Summe der Wertungspunkte für die Bestandteile Gesamtkonzept, Anforderungskatalog und Teststellung. Das Gesamtkonzept kann insgesamt zunächst mit 1.000 Punkten bewertet werden. Zudem wird ein Basiswert für diesen Bestandteil der Leistung von 1.000 Punkten festgelegt. Der Anforderungskatalog kann insgesamt zunächst mit 1.824 Punkten bewertet werden. Zudem wird ein Basiswert für diesen Bestandteil der Leistung von 1.000 Punkten festgelegt. Die Teststellung des Bieters kann maximal zunächst mit 100 Punkten bewertet werden. Auch hier wird ein Basiswert für diesen Bestandteil der Leistung mit 1.000 Punkten festgelegt. Das Gesamtkonzept und der Anforderungskatalog gehen jeweils mit 40 Prozent in die Leistungspunkte ein, die Teststellung mit 20 Prozent. Die auf diese Weise für die einzelnen Bestandteile ermittelten Punktzahlen werden addiert. Folglich können maximal 1.000 Leistungspunkte über alle Bestandteile der Leistung hinweg erreicht werden.
Unterkriterien
Beschreibung
Das Gesamtkonzept umfasst die folgenden Bestandteile: Teamkonzept, Umsetzungskonzept, Schnittstellenkonzept, Schulungs- und Trainingskonzept, Migrationskonzept, KI-Konzept. Die Bewertung der einzelnen Bestandteile des Gesamtkonzepts und deren Unterkriterien ergibt sich aus Ziffer 3.9.1.1 der Bewerbungsbedingungen und dem Dokument „Anforderungen an das einzureichende Gesamtkonzept“.
Bewertungsmethode
Das Gesamtkonzept kann insgesamt zunächst mit 1.000 Punkten bewertet werden. Zudem wird ein Basiswert für diesen Bestandteil der Leistung von 1.000 Punkten festgelegt, um ein Gleichgewicht zwischen den einzelnen Bestandteilen der Leistung zu erhalten.
Beschreibung
Die Bewertung der einzelnen Bestandteile des Anforderungskatalogs ergibt sich aus Ziffer 3.9.1.2 der Bewerbungsbedingungen und dem Dokument „Anforderungskatalog – ANLAGE 1a“.
Bewertungsmethode
Der Anforderungskatalog kann insgesamt zunächst mit 1.824 Punkten bewertet werden. Zudem wird ein Basiswert für diesen Bestandteil der Leistung von 1.000 Punkten festgelegt, um ein Gleichgewicht zwischen den einzelnen Bestandteilen der Leistung zu erhalten.
Beschreibung
Die Bewertung der Teststellung und deren Kriterien ergibt sich aus Ziffer 3.9.1.3 der Bewerbungsbedingungen.
Bewertungsmethode
Die Teststellung des Bieters kann maximal zunächst mit 100 Punkten bewertet werden. Auch hier wird ein Basiswert für diesen Bestandteil der Leistung mit 1.000 Punkten festgelegt, um ein Gleichgewicht zwischen den einzelnen Bestandteilen der Leistung zu erhalten.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Der Bewerber muss im Handelsregister oder einem vergleichbaren Register eingetragen sein.
Dokumentationsanforderung
Angaben zur Eintragung im Handelsregister oder eines vergleichbaren Registers sind im Dokument „Eignungsangaben“ vorzunehmen.
Beschreibung
Der Bewerber muss einen jährlichen Mindestumsatz von 400.000 € (ohne Umsatzsteuer) im Bereich DMS-/WMS-Software inkl. Einführung in den letzten drei Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024) erzielt haben.
Dokumentationsanforderung
Erklärungen zum Umsatz im Bereich DMS-/WMS-Software inkl. Einführung in den letzten drei Geschäftsjahren (2022, 2023 und 2024) in Euro (ohne Umsatzsteuer) sind im Dokument „Eignungsangaben – ANLAGE zum Teilnahmeantrag“ sowie ggf. im Falle der Eignungsleihe im Dokument „Eignungsangaben der anderen Unternehmen – ANLAGE zum Teilnahmeantrag“ abzugeben.
Beschreibung
Der Bewerber muss mindestens drei oder mehr (bestenfalls nicht mehr als fünf) Referenzen von unterschiedlichen Auftraggebern einreichen, die vergleichbare Referenzprojekte zu den ausgeschriebenen Leistungen darstellen. Der Projektabschluss darf nicht vor dem Jahr 2020 liegen. Eine DMS-Einführung für mindestens 80 Systemnutzer muss umgesetzt worden sein. Vergleichbare Referenzen beinhalten folgende Kriterien: öffentlicher Auftraggeber, Beteiligung von Mitarbeitenden des Bewerbers, die auch bei der hier ausgeschriebenen Leistung zum Einsatz kommen sollen, relevanter Auftragswert, Erbringung eines relevanten Teils an Dienstleistungstagen, Umsetzung einer relevanten Anzahl an Workflows, Realisierung einer Schnittstelle zu Microsoft Business Central, Anbindung eines Signaturtools, Umsetzung eines DMS in den Fachbereichen Personal, Einkauf, Vertrieb und Finanzen im Rahmen des Referenzprojekts.
Dokumentationsanforderung
Die Darstellung der Referenzen hat in den Tabellen in Ziffer 3. c) aa) im Dokument „Eignungsangaben – ANLAGE zum Teilnahmewettbewerb“ bzw. im Falle der Eignungsleihe in Ziffer 3. b) aa) im Dokument „Eignungsangaben der anderen Unternehmen – ANLAGE zum Teilnahmewettbewerb“ zu erfolgen. Sollten die Tabellen nicht ausreichend sein, sind die Referenzen auf einem vom Bewerber erstellten Dokument einzureichen, das dieselben Angaben enthält. Zu den jeweiligen Referenzen sind der Auftraggeber mit vollständigem Namen, Anschrift, Branche, Angabe ob öffentlicher Auftraggeber, Leistungszeitraum, Anzahl der Systemnutzer, Beschreibung der ausgeführten Leistungen, Summe der abgerechneten Leistungen und Summe der erbrachten Dienstleistungstage anzugeben. Ausführungen zu den weiteren geforderten Vergleichskriterien (siehe Ziffer 2., 6. bis 8. in Ziffer 3. c) aa) im Dokument „Eignungsangaben – ANLAGE zum Teilnahmeantrag“ sowie in Ziffer 3. b) aa) im Dokument „Eignungsangaben der anderen Unternehmen – ANLAGE zum Teilnahmeantrag“) sind zu tätigen.
Beschreibung
Die durchschnittliche Anzahl von 20 festangestellten Mitarbeitern pro Jahr im relevanten Geschäftsbereich (DMS-/WMS-Software inkl. Einführung) in den Jahren 2023, 2024 und 2025 darf nicht unterschritten werden.
Dokumentationsanforderung
Die durchschnittliche Gesamtanzahl des beschäftigten, festen Personals (inkl. Führungskräfte, Teilzeitkräfte; ohne Auszubildende) im relevanten Geschäftsbereich (DMS-/WMS-Software inkl. Einführung) in den Jahren 2023, 2024 und 2025 ist im Dokument „Eignungsangaben“ bzw. „Eignungsangaben der anderen Unternehmen (Eignungsleihe)“ anzugeben.
Beschreibung
Alle Ansprechpartner des Bewerbers müssen die deutsche Sprache fließend sprechen und verstehen.
Dokumentationsanforderung
Der Bewerber bzw. ggf. der Eignungsverleiher hat die Erklärung abzugeben, dass alle Ansprechpartner die deutsche Sprache fließend sprechen und verstehen.

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Auftraggeber: LOTTO Hamburg GmbH
Titel: Beschaffung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
Typ
Hauptcode
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Ort: Hamburg

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