Beschaffung und Einführung eines Lademanagement-Systems für die VLG

Brief

IT-drift og support

Die Verkehrsgesellschaft Landkreis Gifhorn mbH (VLG) benötigt die Lieferung und Einführung eines Lademanagement-Systems (LMS) für ihre Busflotte in Gifhorn, Deutschland. Das System soll die Ladevorgänge von zunächst 11 Elektrobussen steuern und überwachen, die Netzlast begrenzen und die betriebliche Fahrzeugdisposition unterstützen. Es muss die Ladeinfrastruktur integrieren und den Status der Ladeeinheiten zentral überwachen und steuern können. Die Vergabe erfolgt an das wirtschaftlichste Angebot, wobei neben dem Preis auch die Qualität bewertet wird. Als Qualifikationsanforderungen sind vergleichbare Referenzprojekte aus den Jahren 2023 bis zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe, bei denen ein Lademanagement- und/oder Depotmanagementsystem in einem Verkehrsunternehmen des ÖPNV geliefert und implementiert wurde, sowie eine gültige DIN-EN ISO-9001 Zertifizierung oder ein gleichwertiger Nachweis erforderlich.

Über das Angebot

Die Verkehrsgesellschaft Landkreis Gifhorn mbH (VLG) beabsichtigt, ihre Busflotte im Rahmen der Anforderungen des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes schrittweise auf Elektromobilität umzustellen. Hierzu sollen Elektrobusse sowie die für deren Betrieb erforderliche Ladeinfrastruktur beschafft und in die betrieblichen Abläufe integriert werden. Die VLG plant, bis zum Jahr 2027 zunächst Ladeinfrastruktur für zunächst 11 Fahrzeuge bereitzustellen. Zur zentralen Steuerung und Überwachung der Ladevorgänge, zur Begrenzung der Netzlast sowie zur Unterstützung der betrieblichen Fahrzeugdisposition und Fahrzeugaufstellung soll ein Lade- und Lastmanagementsystem eingeführt werden. Mit der Einführung der Elektromobilität entstehen zusätzliche Anforderungen an die Planung und Steuerung des Fahrzeugeinsatzes, der Ladevorgänge und der verfügbaren elektrischen Leistung. Fahrzeugverfügbarkeit, Batterieladezustand, Energiebedarf, geplante Abfahrtszeiten, Ladepunktbelegung und verfügbare Netzleistung müssen zukünftig systemgestützt zusammengeführt und berücksichtigt werden. Das initiale Ausbaustadium umfasst die Ladeinfrastruktur für 11 Fahrzeuge. Die genaue Anzahl und Ausprägung der Ladepunkte, deren technische Eigenschaften sowie die einzubindenden betrieblichen Systeme und Datenquellen werden im Mengengerüst, in den Schnittstellenbeschreibungen und in den Anlagen zu diesem Lastenheft verbindlich beschrieben. Die steigenden Anforderungen im Zuge der fortschreitenden Elektrifizierung der Busflotte sowie der Ausbau der Ladeinfrastruktur erfordern ein leistungsfähiges Lade-, Last- und Energiemanagement. Mit der Einführung eines LMS sollen die Ladeprozesse unter Berücksichtigung der Randbedingungen aus Ladeinfrastruktur, Fahrzeugdaten, Batterieladezuständen und Reichweitenanforderungen gesteuert werden. Das LMS muss die Ladevorgänge so steuern, dass die für den geplanten Fahrzeugeinsatz erforderlichen Ladezustände rechtzeitig erreicht werden. Die Ladeinfrastruktur ist in das LMS zu integrieren, sodass der Status der Ladeeinheiten zentral überwacht und gesteuert werden kann.

Kontakttelefon: +495371949855
Kontakt-E-Mail: Christian.Geymeier@vlg-gifhorn.de
Adresse: Wolfsburger Straße 1, 38518 Gifhorn

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Neben dem Preis wird auch die Qualität bewertet. Einzelheiten werden den Bietern zu Beginn der Angebotsphase mitgeteilt.
Beschreibung
Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Neben dem Preis wird auch die Qualität bewertet. Einzelheiten werden den Bietern zu Beginn der Angebotsphase mitgeteilt.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Der Bewerber muss einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister vorlegen, der zum Ende der Bewerbungsfrist nicht älter als sechs Monate sein darf. Für Bewerber aus anderen Mitgliedsstaaten ist eine gleichwertige, aktuelle Bescheinigung des Herkunftslandes mit beglaubigter Übersetzung ins Deutsche erforderlich. Falls keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht, ist eine formlose Erklärung einzureichen, die begründet, warum keine Eintragungspflicht besteht und wer die vertretungsberechtigten Personen sind. Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied einen entsprechenden Handelsregisterauszug einreichen.
Dokumentationsanforderung
Ein aktueller Auszug aus dem Handelsregister, der zum Ende der Bewerbungsfrist nicht älter als sechs Monate ist. Für Bewerber aus anderen Mitgliedsstaaten: eine gleichwertige, aktuelle Bescheinigung des Herkunftslandes mit beglaubigter Übersetzung ins Deutsche, oder eine formlose Erklärung, falls keine Eintragungspflicht besteht, inklusive der Namen der vertretungsberechtigten Personen. Ein Ausdruck aus dem elektronischen Informations- und Kommunikationssystem, über das die Daten aus den Handelsregistern abrufbar sind, ist ausreichend.
Beschreibung
Der Bewerber muss seinen Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, der sich auf die ausgeschriebene Leistung bezieht, angeben. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Einzelumsatz jedes Mitglieds anzugeben.
Dokumentationsanforderung
Eine Eigenerklärung (Anlage A.7) über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren und den Umsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren hinsichtlich der Leistung, die Gegenstand dieser Ausschreibung ist.
Beschreibung
Der Bewerber muss seinen Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie den Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, der sich auf die ausgeschriebene Leistung bezieht, angeben. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Einzelumsatz jedes Mitglieds anzugeben.
Dokumentationsanforderung
Eine Eigenerklärung (Anlage A.7) über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie den Umsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren hinsichtlich der Leistung, die Gegenstand dieser Ausschreibung ist.
Beschreibung
Es darf weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren über das Vermögen des Bewerbers eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgelehnt worden sein, und der Bewerber darf sich nicht in Liquidation befinden. Bei Bewerbergemeinschaften ist diese Erklärung von jedem Mitglied einzureichen.
Dokumentationsanforderung
Eine unterschriebene Eigenerklärung (Anlage A.6).
Beschreibung
Der Bewerber muss eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung nachweisen können, oder diese im Falle der Mitteilung über die beabsichtigte Zuschlagserteilung durch den Auftraggeber bis zur Auftragserteilung nachweisen. Die Mindestversicherungssummen je Schadensfall betragen: 1 Mio. Euro bei Personenschäden, 1 Mio. Euro bei Sachschäden, 5 Mio. Euro bei Vermögensschäden. Bei Bewerbergemeinschaften ist diese Erklärung von jedem Mitglied einzureichen.
Dokumentationsanforderung
Eine unterschriebene Eigenerklärung (Anlage A.6).
Beschreibung
Der Bewerber muss vergleichbare Referenzprojekte aus den Jahren 2023 bis zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages angeben. Maßgeblich für die Wertbarkeit der Referenz ist das Datum des Projektstartes. Vergleichbar ist eine Referenz, wenn der Bewerber ein Lademanagement- und/oder Depotmanagementsystem in einem Verkehrsunternehmen des ÖPNV geliefert und implementiert hat.
Dokumentationsanforderung
Angaben zu vergleichbaren Referenzprojekten aus den Jahren 2023 bis zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages, sowie Angaben zum durchschnittlichen Auftragsvolumen der benannten Referenzen (Anlagen 8.1 und 8.2).
Beschreibung
Der Bewerber muss die Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte in den Fachbereichen zur Bearbeitung vergleichbarer Projekte benennen. Bei Bewerbergemeinschaften ist diese Erklärung von jedem Mitglied abzugeben. Soweit nicht für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft die nachzuweisenden Referenzen vorgelegt werden, hat die Bewerbergemeinschaft bei der Erbringung der Leistung das Personal der diese Referenzen vorlegenden Mitglieder einzusetzen, das über die mit den vorgelegten Referenzen erlangte Erfahrung verfügt.
Dokumentationsanforderung
Benennung der Anzahl der, in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte in den Fachbereichen zur Bearbeitung vergleichbarer Projekte (Anlage A.9).
Beschreibung
Der Bewerber muss eine gültige DIN-EN ISO-9001 Zertifizierung oder einen gleichwertigen Nachweis vorlegen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft muss der Nachweis für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft erbracht werden.
Dokumentationsanforderung
Bescheinigung einer gültigen DIN-EN ISO-9001 Zertifizierung oder eines gleichwertigen Nachweises.

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Auftraggeber: Verkehrsgesellschaft Landkreis Gifhorn mbH
Titel: Beschaffung und Einführung eines Lademanagement-Systems für die VLG
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Gifhorn