• Search

    Bestuurlijk Informatiesysteem

    Gemeente Alkmaar

    Bestuurlijk Informatiesysteem

    1. Competition notice published

      Jun 26, 7:30 AMJune 26, 2026 7:30 AM

    2. Change in competition

      Aug 28, 8:29 AMAugust 28, 2026 8:29 AM

    3. Questions deadline

      Sep 4, 8:00 AMSeptember 4, 2026 8:00 AM

    4. Tender submission deadline

      Oct 2, 8:00 AMOctober 2, 2026 8:00 AM

    5. Opening date

      Oct 2, 8:15 AMOctober 2, 2026 8:15 AM

    6. Contract start date

      Dec 15, 12:00 AMDecember 15, 2026 12:00 AM

    7. Tender validity period

      Jul 2, 8:00 AMJuly 2, 2027 8:00 AM

    8. Contract end date

      Dec 14, 12:00 AMDecember 14, 2036 12:00 AM

    Brief

    Tender search/Gemeente Alkmaar/Bestuurlijk Informatiesysteem
    Brief

    Kommunikasjonsplattformer

    De Gemeente Alkmaar is op zoek naar een leverancier voor een Bestuurlijk Informatiesysteem. Dit betreft een dienstverleningscontract met een maximale totale waarde van 1.725.000 EUR. De oplossing moet het gehele bestuurlijke besluitvormingsproces van College en Raad ondersteunen, inclusief livestreaming en on-demand beschikbaarstelling van raadsvergaderingen, digitale stemming en verslaglegging van collegevergaderingen. Het systeem moet voldoen aan wettelijke kaders zoals AVG, Archiefwet, Gemeentewet en WOO, en bijdragen aan transparantie, tijdigheid, volledigheid en efficiëntie. De diensten moeten geleverd worden in Alkmaar en omgeving. De gunningscriteria zijn prijs (20%) en kwaliteit (80%).

    About the bid

      Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van één leverancier die een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke applicatie levert en implementeert, waarmee het gehele bestuurlijke besluitvormingsproces van College en Raad voor de gemeente wordt ondersteund. De oplossing moet recht doen aan de wettelijke kaders (zoals AVG, Archiefwet, Gemeentewet en WOO) en aan de wensen van de verschillende gebruikersgroepen. Het systeem moet bijdragen aan transparantie, tijdigheid, volledigheid en efficiency in de bestuurlijke besluitvorming. De oplossing ondersteunt tevens livestreaming en on-demand beschikbaarstelling van raadsvergaderingen en biedt functionaliteit voor digitale stemming en verslaglegging van de collegevergaderingen conform de geldende archief- en toegankelijkheidsnormen. Zie het Aanbestedingsdocument voor de scope van de opdracht.

      Contact name
      Edwin Verdonk
      Contact phone
      +31 620594897
      Contact email
      edwin.verdonk@stichtingrijk.nl
      Address
      Langestraat 97, 1811JD ALKMAAR

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Alle kosten voor implementatie, conversie, software en bijbehorende kosten voor licenties, updates, koppelingen, onderhoud, hosting en support, alsmede de kosten om te (blijven) voldoen aan relevante wet- en regelgeving, moeten zijn opgenomen in de standaardprijs. Tevens dienen de kosten van de bij een vergadering van de raad of commissie behorende dienstverlening te worden vermeld. In het prijzenblad is een plafondbedrag opgenomen om te voorkomen dat inschrijvingen worden ontvangen die boven de begroting uitkomen. Voor de prijsberekening wordt uitgegaan van het aantal in het prijzenblad opgenomen gebruikers. Dit aantal is indicatief.

    • Description

      Zie verder voor meer informatie bij de verschillende subgunningscriteria.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Gemeente Alkmaar
    Title
    Bestuurlijk Informatiesysteem
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
    Supplemental codes
    48510000Communication software package
    Location
    Alkmaar en omgeving
    Estimated value
    €1,725,000.00

    Active similar competitions

    • Gemeente Heemstede

      Systeem Bestuurlijke Besluitvorming gemeenten Heemstede en Bloemendaal

      Gemeente Heemstede heeft behoefte aan diensten voor de levering, implementatie en ondersteuning van een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke SaaS-oplossing ter ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces van College en Raad voor zowel de gemeenten Heemstede als Bloemendaal. Het contract heeft een looptijd van 10 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (15%) en kwaliteit (85%).

      CompetitionJun 30, 2026
      Sep 30, 2026(9 days)

    • Gemeente Renkum

      Raadsinformatiesysteem

      De Gemeente Renkum heeft behoefte aan een geïntegreerde vergadersoftware inclusief bestuursinformatiesysteem en bijbehorende ondersteuning voor maximaal 300 gebruikers. Het betreft een dienstencontract voor een initiële duur van 4 jaar, met opties voor tweemaal 2 jaar verlenging. De diensten moeten geleverd worden in de regio Arnhem/Nijmegen. De gunningscriteria zijn als volgt verdeeld: Demo gebruiksvriendelijkheid (25%), Implementatie, migratie/transitie en opleiding (15%), Dienstverlening en ondersteuning (SLA/DAP) (20%), Wensen (15%) en Prijs (25%).

      CompetitionSep 10, 2026
      Oct 27, 2026(36 days)

    • Gemeente Den Helder

      Programvareprodukter og lisenser

      Leveren van een archief- en zoeksysteem incl. onderhoud en support

      De Gemeente Den Helder is voornemens een overeenkomst aan te gaan voor de levering van een archief- en zoeksysteem, inclusief onderhoud en support, met een maximale totale waarde van 500.000 EUR. Het systeem moet duurzaam informatiebeheer ondersteunen voor raadpleging, verantwoording en archivering van informatie uit diverse bronnen, en de organisatie helpen te voldoen aan de Wet open overheid (Woo), AVG en de Archiefwet. Een belangrijke nevendoelstelling is het verbeteren van de toegankelijkheid, betrouwbaarheid en actualiteit van digitale documenten en archiefbescheiden. De oplossing moet dicht bij de kerncompetenties van de inschrijver liggen om risico's te minimaliseren. MY-LEX B.V. heeft momenteel een vergelijkbaar contract. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

      CompetitionSep 7, 2026
      Nov 3, 2026(43 days)
      €500,000

    • Gemeente IJsselstein

      IT- drift og vedlikehold

      Gemeente IJsselstein - Burgerzaken Applicatie

      De Gemeente IJsselstein heeft diensten nodig voor de levering, implementatie, migratie, hosting, beheer, ondersteuning en doorontwikkeling van een SaaS-burgerzakenapplicatie voor een periode van 130 maanden. De gunningscriteria zijn gebaseerd op prijs en kwaliteit.

      CompetitionSep 15, 2026
      Dec 8, 2026(78 days)

    • Werkorganisatie HLT Samen

      Systemutvikling og programmering

      Financieel Softwarepakket

      Werkorganisatie HLT Samen heeft behoefte aan een financieel softwarepakket als 100% SaaS-oplossing, inclusief implementatie, beheer, onderhoud, koppelingen, datamigratie en borging van historische data. De contractduur is 13 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      CompetitionJul 24, 2026
      Nov 9, 2026(49 days)