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    Betreuung und Weiterentwicklung einer Moodle-Plattform für digitale Angebote des DAAD

    Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

    Betreuung und Weiterentwicklung einer Moodle-Plattform für digitale Angebote des DAAD

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Oct 19, 11:02 AMOctober 19, 2026 11:02 AM

    2. Änderung in Wettbewerb

      Oct 26, 7:39 AMOctober 26, 2026 7:39 AM

    3. Angebotsfrist

      Nov 26, 10:59 PMNovember 26, 2026 10:59 PM

    4. Bindefrist

      Feb 26, 2027 10:59 PMFebruary 26, 2027 10:59 PM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V./Betreuung und Weiterentwicklung einer Moodle-Plattform für digitale Angebote des DAAD
    Frist
    Nov 26,Noch 28 Tage
    Verfahrensart
    OffenEinstufig
    Vertrag
    Rahmenvereinbarung
    Geschätzter Wert
    1 Mio. €Laufzeit 4 Jahre

    Brief

    Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. (DAAD) sucht im Rahmenvertrag über 4 Jahre einen Dienstleister für die Betreuung und Weiterentwicklung seiner Moodle-Plattform; der maximale Gesamtwert beträgt 1 Million Euro. Zum Auftrag gehören die technische Betreuung der vier Moodle-Angebote Dhoch3, Fachlektoren Betreuung, iDA und VORsprung, die Nutzerverwaltung einschließlich Monitoring und Evaluierung sowie Schulung und Beratung des DAAD und der Nutzergruppen. Das Hosting ist ausdrücklich nicht Bestandteil des Auftrags; die Plattform läuft derzeit mit Moodle 4.5.12 und soll im ersten Halbjahr 2027 auf Version 5 aktualisiert werden. Die zugrunde liegende Infrastruktur nutzt Linux Ubuntu LTS, Apache2, MySQL, PHP und VMware; Leistungen sind in Bonn zu erbringen. Für die Eignung sind mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren erforderlich, wobei alle neun Erfahrungsbereiche jeweils mindestens zweimal belegt werden müssen: Moodle-Betreuung und -Weiterentwicklung, eingesetzte Software und Berechtigungskonzepte, Versionsupdates und Upgrades, Anpassungen im Moodle-Backend, virtuelle Maschinen, öffentliche oder gemeinnützige Auftraggeber, Bildungs- oder Hochschulprojekte, Leitung internationaler E-Learning-Projekte sowie Schulungen. Für mindestens zwei Referenzen sind, soweit zulässig, Arbeitsproben vorzulegen.

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    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Ausgefüllte Eigenerklärung.

      Dokumentationsanforderung

      Anlage 08 ist zu verwenden.

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register.

      Dokumentationsanforderung

      Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register.

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz (brutto) von mindestens 250.000 € erzielt haben.

      Dokumentationsanforderung

      Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre. Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden. Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre angeben können, teilen Sie uns dies bitte in dem Formular mit, damit wir gegebenenfalls die Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Prüfung der wirtschaflichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von Ihnen fordern können.

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Jahresumsatz (brutto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens) von mindestens 200.000 € erzielt haben.

      Dokumentationsanforderung

      Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre. Das Formular in Anlage 09 ist zu verwenden. Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre angeben können, teilen Sie uns dies bitte in dem Formular mit, damit wir gegebenenfalls die Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Prüfung der wirtschaflichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von Ihnen fordern können.

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die den Tätigkeitsbereich des Auftrags abdeckt, oder Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.

      Dokumentationsanforderung

      Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die den Tätigkeitsbereich des Auftrags abdeckt, oder Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h. insbesondere Leistungen in den Bereichen Betreuung und Weiterentwicklung einer Moodle-Plattform. Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen. Es sind für mindestens zwei Referenzen Arbeitsproben vorzulegen, soweit die Bieter zu einer solchen Vorlage berechtigt ist. Folgende Erfahrungsbereiche müssen mindestens durch die vorgelegten Referenzen abgedeckt werden: 1. Erfahrung bei der Betreuung und Weiterentwicklung von Moodle-Plattformen 2. Umgang mit den erforderlichen Software-Produkten, Einrichtung von Berechtigungskonzepten etc. 3. Durchführung von Versionsupdates und –upgrades der Moodle 4. Durchführung von Anpassungen über das Moodle-Backend 5. Kenntnisse über die Funktionsweise virtueller Maschinen 6. Auftragnehmer für öffentliche Auftraggeber oder Non-Profit-Organisationen 7. Auftragnehmer für Projekte aus dem Bildungs- und/oder Hochschulbereich 8. Leitung eines internationalen E-Learning-Projekts 9. Erfahrungen mit Schulungen. Die Bereiche 1. bis 9. müssen durch Referenzen jeweils zumindest zweimal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden.

      Dokumentationsanforderung

      Das Formular in Anlage 10 ist hierfür zu verwenden.

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet.

      Dokumentationsanforderung

      Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet, auf gesonderter Anlage (formlose Darstellung), maximal 2 Seiten DIN A4 in Schriftgröße 12 Times New Roman; 1,5 Pt. Zeilenabstand oder Nachweis einer DIN ISO Zertifizierung oder vergleichbar.

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens insgesamt sowie zusätzlich für den Leistungsbereich dieser Ausschreibung in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.

      Dokumentationsanforderung

      Das Formular Anlage 09 ist zu verwenden.

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

      Dokumentationsanforderung

      Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage 11.

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Beschreibung Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens.

      Dokumentationsanforderung

      Beschreibung Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens, auf gesonderter Anlage (formlose Darstellung), maximal 2 Seiten DIN A4 in Schriftgröße 12 Times New Roman; 1,5 Pt. Zeilenabstand oder Nachweis einer DIN ISO Zertifizierung oder vergleichbar.

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

    Frühere Gewinner

    • Gegen wen treten Sie an?

      Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V. gewonnen haben

    Aus der Bekanntmachung

    • Der DAAD engagiert sich im Rahmen seiner Aktivitäten zur Förderung des wissenschaftlichen Austauschs zunehmend in der Unterstützung bzw. Schaffung digitaler und digital unterstützter Angebote. --- Ausgehend vom Projekt „Dhoch3 / DaF-Studienmodule“ ist eine Moodle-Plattform entstanden, die inzwischen auch von anderen Stellen im Haus genutzt wird (https://moodle.daad.de/). Aktuell betreibt der DAAD vier Bereiche auf dem Learning Management System (LMS) Moodle: Dhoch3 (S14), Fachlektoren Betreuung (S14), iDA (S23) und VORsprung (S01). --- Diese Angebote unterscheiden sich hinsichtlich der Inhalte, Zielgruppen, Sprache (Deutsch/Englisch) und technischen Spezifika erheblich voneinander, nutzen jedoch alle dieselbe Infrastruktur der bereits aufgesetzten Moodle-Plattform. Die technische Betreuung und Weiterentwicklung dieser Plattform, die Nutzerverwaltung in den einzelnen Kategorien (inkl. Monitoring und Evaluierung) sowie die Schulung und Beratung des DAAD und der verschiedenen Nutzergruppen sind zentrale Bestandteile des zu vergebenden Rahmenvertrages. --- Der DAAD setzt eine, nach europäischen Datenschutz-Richtlinien zertifizierte, Cloudserver-Infrastruktur für das Hosting der Moodle-Plattform ein. Auf den Servern ist Linux (Ubuntu LTS), Apache2, MySQL und PHP installiert und sie sind mittels VMWare virtualisiert. Das Webhosting selbst ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Aktuell ist Moodle in Version 4.5.12 in Betrieb; im Jahr 2027 ist ein Upgrade auf Version 5 ist im ersten Halbjahr eingeplant. --- Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung in Anlage 02 der Vergabeunterlagen

    • Kontakt

      vergabe-einkauf@daad.de
    • Typ
      Wettbewerb · Rahmenvereinbarung
    • Ort
      Bonn, Kreisfreie Stadt
    • Hauptcode
      IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
      72000000
    • 72266000Software-Beratung72267100Wartung von Informationstechnologiesoftware80420000E-Learning

    Ähnliche aktive Vergabeverfahren

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      Sikkerhetsrådgivning

      Rahmenvertrag für Redaktion, Datenerhebung und Content-Befüllung für akademische Informationsmedien

      Der Deutsche Akademische Austauschdienst e. V. benötigt Dienstleistungen für einen Rahmenvertrag über 1 Jahr mit einem maximalen Gesamtwert von 3 Millionen EUR. Die Leistungen umfassen die Erhebung und Pflege von Daten, die inhaltliche Befüllung, die redaktionelle Bearbeitung sowie das Lektorat der Datenbank „International Programmes in Germany“ und weiterer akademischer Informationsmedien in Bonn. Dies beinhaltet die Kommunikation mit Hochschulen, die strukturierte Erfassung neuer Programme, die Aktualisierung bestehender Einträge, die Erstellung und Überarbeitung von Textinhalten nach vorgegebenen Qualitäts- und Stilrichtlinien sowie die sprachliche und inhaltliche Qualitätsprüfung vor der Veröffentlichung. Bewerber müssen in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz von mindestens 2.000.000 EUR und einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 1.000.000 EUR im Tätigkeitsbereich des Auftrags erzielt haben. Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen, die jeweils mindestens zweimal die Bereiche Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern (vergleichbar mit DAAD), Datenerhebung und -handling, Content-Befüllung, Redaktion und Lektorat umfangreicher Datenbanken, Kunden- und Teilnehmendenbetreuung sowie die Durchführung eines vergleichbaren Projekts mit einem Volumen von über 300.000 EUR (netto) abdecken. Zudem sind Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zum Umweltmanagement nachzuweisen, beispielsweise durch DIN ISO Zertifizierungen.

      Rahmenvereinbarung
      Oct 29, 2026(0 Tage)
      3.000.000 €

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      Die Bezirksregierung Münster benötigt eine digitale Förderplananwendung für 36 Monate in Münster. Der geschätzte durchschnittliche Jahresumsatz des Bieters muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 800.000 Euro brutto betragen haben. Es sind 1 bis 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren vorzulegen, die einen Umfang von mindestens 300 Organisationseinheiten oder 6.000 registrierten Personen aufweisen. Der Bieter muss zudem über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 3.000.000 Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall verfügen, davon mindestens 1.000.000 Euro für Schäden aus der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten. Für den eingesetzten Cloud- oder Hostingdienst ist ein gültiges C5-Testat oder ein gleichwertiger Nachweis erforderlich.

      Wettbewerb
      Nov 12, 2026(14 Tage)

    • Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung

      Programvareprodukter og lisenser

      Bereitstellung und Betreuung eines digitalen Lernmanagementssystems

      Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock benötigt die Bereitstellung und Betreuung eines digitalen Lernmanagementsystems für ihre Mitarbeiter in Rostock. Es handelt sich um Dienstleistungen im Bereich Datenverarbeitung: Beratung, Softwareentwicklung, Internet und Systemunterstützung. Als Qualifikationsanforderungen sind zwei Referenzen aus den letzten fünf Jahren für vergleichbare Leistungen zu benennen, inklusive Leistungsbeschreibung, Ausführungszeitraum, Auftragssumme, Angabe zur Ausführung mit eigenem Personal sowie Auftraggeber und Ansprechpartner.

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      Nov 6, 2026(8 Tage)