Search

  • Search


    Bewerking papieren archief

    Gemeente Utrecht

    Bewerking papieren archief

    1. Competition notice published

      Sep 23, 7:37 AMSeptember 23, 2026 7:37 AM
    2. Questions deadline

      Oct 23, 8:00 AMOctober 23, 2026 8:00 AM
    3. Opening date

      Nov 10, 9:00 AMNovember 10, 2026 9:00 AM
    4. Tender submission deadline

      Nov 10, 9:00 AMNovember 10, 2026 9:00 AM
    5. Contract start date

      Dec 31, 11:00 PMDecember 31, 2026 11:00 PM
    6. Tender validity period

      Feb 10, 9:00 AMFebruary 10, 2027 9:00 AM
    7. Contract end date

      Nov 30, 11:00 PMNovember 30, 2029 11:00 PM

    Brief

    Netherlands: Tenders/Gemeente Utrecht/Bewerking papieren archief
    Brief

    Arkiveringstjenester

    De Gemeente Utrecht heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de bewerking van papieren archieven. Het betreft een opdracht voor het op orde brengen van 600 strekkende meter eenvoudig VTH-archief en 50 strekkende meter complex REO-archief, met een optionele uitbreiding van maximaal 350 strekkende meter eenvoudig archief. De diensten moeten worden geleverd in Utrecht. De gunningscriteria zijn kwaliteit (implementatie en uitvoering) met een weging van 40% en prijs met een weging van 60%.

    About the bid

      De gemeente Utrecht wil één overeenkomst afsluiten voor ‘Bewerking papieren archief’. Hoewel digitaal informatiebeheer niet meer weg te denken is, zijn de papieren archieven nog niet verdwenen. De gemeente Utrecht wil deze archieven op orde brengen en klaarmaken voor overbrenging naar Het Utrechts Archief (HUA). Het betreft een reguliere overheidsopdracht voor de bewerking van een papieren archief van 600 strekkende meters eenvoudig VTH archief en 50 strekkende meter complex REO archief, te realiseren vóór 1 december 2028. Na de oplevering van dit bewerkte archief, vindt de overdracht plaats naar Het Utrechts Archief (HUA). Deze 650 strekkende meter archief is onderdeel van het project archiefbewerking fase 2. Beide opdrachten zijn gegarandeerde opdrachten. Via een herzieningsclausule verstrekt de gemeente optioneel een opdracht voor de bewerking van maximaal 350 strekkende meter te bewerken eenvoudig archief, te realiseren vóór 1 december 2029. Het betreft een reguliere overheidsopdracht voor de bewerking van een papieren archief van 600 strekkende meters eenvoudig VTH archief en 50 strekkende meter complex REO archief, te realiseren vóór 1 december 2028. Na de oplevering van dit bewerkte archief, vindt de overdracht plaats naar Het Utrechts Archief (HUA). Deze 650 strekkende meter archief is onderdeel van het project archiefbewerking fase 2. Beide opdrachten zijn gegarandeerde opdrachten. Via een herzieningsclausule verstrekt de gemeente optioneel een opdracht voor de bewerking van maximaal 350 strekkende meter te bewerken eenvoudig archief, te realiseren vóór 1 december 2029.

      Contact name
      André Wolterink
      Contact phone
      +31 302860000
      Contact email
      inkoop@utrecht.nl
      Address
      Stadsplateau 1, 3521 AZ UTRECHT

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Zie inschrijvingsleidraad.

    • Description

      Zie inschrijvingsleidraad.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Gemeente Utrecht
    Title
    Bewerking papieren archief
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    79995100Archiving services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Utrecht

    Active similar competitions

    • Gemeente De Ronde Venen

      Arkiveringstjenester

      Archiefbewerking gemeente De Ronde Venen

      Gemeente De Ronde Venen heeft archiefbewerking nodig voor 597,7 strekkende meter papieren archieven die permanent bewaard moeten blijven en (op termijn) worden overgebracht naar het Regionaal Archief Noordwest Utrecht (RANU). De opdracht omvat de bewerking en resterende schoning van archiefblokken, waarbij een finale controle op hoofdlijnen nodig is en een archiefinventaris moet worden opgesteld in het archiefbeheersysteem MaisFlexis. De diensten moeten worden geleverd in Utrecht. De gunningscriteria zijn Plan van Aanpak (40%) en Prijs (60%).

      CompetitionSep 14, 2026
      Nov 9, 2026(29 days)
    • Gemeente Utrecht

      Bygg og anlegg - Oppføring og konstruksjon av bygninger

      Duurzame nieuwbouw depot collecties Utrecht

      Gemeente Utrecht heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de duurzame nieuwbouw van een depot voor erfgoed- en kunstcollecties in Utrecht, met een maximale totale contractwaarde van 40 miljoen euro. Het project omvat de realisatie van een gebouw dat voldoet aan hoge klimaateisen voor het beheer van collecties, met specifieke aandacht voor temperatuur- en luchtvochtigheidsbeheersing, duurzaamheid, circulariteit, exploitatie, ecologische groenstructuur, stedelijke inpassing en CO2-impact. De opdracht wordt gegund op basis van de laagste prijs.

      CompetitionOct 2, 2026
      Nov 30, 2026(50 days)
      €40,000,000
    • Gemeente Utrecht

      Renhold av utearealer

      Veegborstels

      De Gemeente Utrecht is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten voor de levering van veegborstels voor een periode van 2 jaar, met een maximale totale contractwaarde van 300.000 euro. De gunningscriteria zijn als volgt: Prijs (40%), Plan van aanpak veegborstels (25%), Circulaire content (15%), Uitstootvrij leveren (15%) en CO2-prestatieladder (5%).

      Framework agreementSep 23, 2026
      Dec 8, 2026(58 days)
      €300,000
    • Gemeente Utrecht

      Veibygging og asfaltarbeid

      Raamovereenkomst voor onderhoud aan elementenverharding 2027-2030

      De Gemeente Utrecht heeft 5 raamovereenkomsten nodig voor onderhoud aan elementenverharding, te leveren in Utrecht over een periode van 2 jaar. De werkzaamheden omvatten het opbreken en aanbrengen van elementenverharding, licht grondwerk, werkzaamheden aan hemelwaterafvoer, het (ver)plaatsen van wegmeubilair en het treffen van verkeersmaatregelen. De gunning vindt plaats op basis van prijs (55%), plan van aanpak (40%) en CO2-prestatieladder (5%). EA Bestrating B.V. en Pijnacker Infra B.V. hebben momenteel een vergelijkbaar contract.

      Framework agreementAug 31, 2026
      Oct 12, 2026(1 day)
    • Gemeente Utrecht

      Rådgivende ingeniørtjenester for bygg og anlegg

      Raamovereenkomst 3B Systeemintegrator Programma Beweegbare Bruggen

      De Gemeente Utrecht zoekt een 3B Systeemintegrator (3B-SI) voor het Programma Beweegbare Bruggen in Utrecht. Het betreft een raamovereenkomst voor diensten met een verwachte totale waarde van 9,4 miljoen euro en een maximale totale waarde van 12,7 miljoen euro over een periode van 4 jaar, met opties tot een maximale looptijd van 10 jaar. De opdracht omvat de dossiervorming voor en modernisering van de elektro-mechanisch beweegbare bruggen en de gemeentelijke bediencentrale, waarbij 3B staat voor de installaties voor bediening, besturing en bewaking van de bruggen. De gunningscriteria zijn kwaliteit (Plan van Aanpak voor deel 1 van de Opdracht) met 35%, kwaliteit (Invulling Technische Standaard 3B) met 20%, kwaliteit (Plan van Aanpak voor effectief en duurzaam beheer) met 15% en prijs met 30%.

      Framework agreementOct 2, 2026
      Dec 21, 2026(71 days)
      €9,400,000