• Søk

    Bildelingstjenester

    Trondheim Kommune

    Bildelingstjenester

    1. Kunngjøring av konkurranse

      17. nov. kl. 12:5517. november 2023 kl. 12:55

    2. Valg av leverandør

      1. feb. kl. 00:001. februar 2024 kl. 00:00

    3. Kontrakt signeres

      21. mars kl. 00:0021. mars 2024 kl. 00:00

    4. Startdato for avtale

      31. mars kl. 00:0031. mars 2024 kl. 00:00

    5. Kunngjøring av resultat

      18. juni kl. 05:0218. juni 2024 kl. 05:02

    6. Sluttdato for avtale

      31. mars kl. 00:0031. mars 2026 kl. 00:00

    Brief

    Anbudssøk/Trondheim Kommune/Bildelingstjenester

    Tildelt

    Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

    Brief

    Bil- og leasingtjenester

    Trondheim Kommune har inngått avtale med Hyre AS for bildelingstjenester til å levere transportløsninger i Trøndelag. Anbudets vekting var kvalitet 40% og pris 60%.

    Resultat

    Vinner
    Hyre AS
    Antall tilbud
    2
    Kontraktsverdi
    9 800 000 000 kr

    Om anbudet

      Trondheim kommune, heretter kalt Oppdragsgiver, inviterer til anbudskonkurranse på inngåelse av rammeavtaler på bildelingstjenester. Avtalenes formål er å dekke Oppdragsgivers behov for sporadisk transport av egne ansatte med på en miljøvennlig og kostnadseffektiv måte, samt å etablere bildelingsbiler som også er tilgjengelig for publikum og øvrig næringsliv.Hovedtrekkene i prosedyrenHovedavtale og tilleggsavtalerDet skal inngås en hovedavtale med èn leverandør (Hovedavtalen) som er ment å dekke det vesentligste av Oppdragsgiver behov.  I tillegg skal det inngås tilleggsavtaler med opptil 5 leverandører (Tilleggsavtaler/ene) som er ment å dekke behov som ikke kan løses i hovedavtalen.Begge avtalene omfatter timeleier (inkl. døgnleier dersom prisen på døgnleie blir lavere enn totalprisen for timeleie for det antall timer leien skal foregå)Hovedavtalen omfatter i tillegg månedsleier der bilen er reservert Oppdragsgiver i kjernetiden (mandag - fredag kl. 08.00-16.00). Utenfor kjernetiden kan Oppdragsgiver leie bilene til en avtalt timepris. Det er ikke planlagt noen slike fra avtalestart, men Oppdragsgiver ønsker å ha muligheten for dette dersom det er enkelte enheter som ønsker seg en slik løsning.Viser til vedlagte konkurransegrunnlag med vedlegg, og til informasjonen i Mercell-portalen, for ytterligere detaljer.

      Kontakt navn
      Kåre Sagmo-Søvde
      Kontakt telefon
      +47 47372253
      Kontakt e-post
      kare.sagmosovde@trondheim.kommune.no
      Adresse
      Munkegata 1, 7013 TRONDHEIM

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Tilbyder skal i vedlegg 3 - Tilbudsskjema beskrive følgende: Tilgjengelige biler i Trondheim kommune Hvordan Leverandøren skal overvåke Oppdragsgivers bruk og justere antall, type og plassering av biler i dialog med Oppdragsgiver, slik for å dekke Oppdragsgivers behov Antall, type og plassering av biler ved avtalestart Antall, type og plassering av biler etter 1 mnd Bestillingsløsning: Brukerreisen: hvordan bestille, gjennomføre og avslutte leier Løsning for å melde inn, endre og fjerne brukere Løsning for brukere som ikke har personlig jobbtelefon Løsning for dokumentasjon på unormal slitasje og/eller skader Løsning for support Løsning / funksjonalitet for løpende kostnader (f.eks. lading/hurtiglading/drivstoff, bompenger, parkering etc). Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering av besvarelsene på punktene over. Den besvarelsen som Oppdragsgiver vurderer som best behovsoppfyllelse vil oppnå maks poengscore, mens resterende besvarelser vi få poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller til beste besvarelse.

      Evalueringsmetode

      Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering av besvarelsene på punktene over. Den besvarelsen som Oppdragsgiver vurderer som best behovsoppfyllelse vil oppnå maks poengscore, mens resterende besvarelser vi få poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller til beste besvarelse.

    • Beskrivelse

      Tilbyder skal i vedlegg 3 - Tilbudsskjema oppgi timepris og døgnpris for hhv. personbiler og varebiler. Prisene skal dekke alle kostnadene i avtalen for timeleier. Løpende kostnader, som bom, ferge, hurtiglading, skader og lignende, kommer i tillegg og faktureres som selvkost (uten påslag). Dersom døgnpris er lavere enn summen av timepris*antall timer leieforholdet varer, skal døgnpris faktureres. Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen. Beregning av poeng på pris. Laveste pris vil oppnå maks poengsum, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i prisen nedover for øvrige tilbud. Poeng på de ulike prisene vil deretter bli summert og normalisert til en totalscore for kriteriet.

      Evalueringsmetode

      Beregning av poeng på pris. Laveste pris vil oppnå maks poengsum, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i prisen nedover for øvrige tilbud. Poeng på de ulike prisene vil deretter bli summert og normalisert til en totalscore for kriteriet.

      Delkriterier

      Beskrivelse

      Timepris personbil - vektes 70 %

      Beskrivelse

      Timepris varebil - vektes 20 %

      Beskrivelse

      Døgnpris personbil - vektes 5 %

      Beskrivelse

      Døgnpris varebil - vektes 5 %

    • Beskrivelse

      Tilbyder i vedlegg 3 - Tilbudsskjema skal oppgi månedspris for hhv. personbiler og varebiler. Månedsprisen skal dekke alle kostnader for månedsleie i avtalen der bilen er reservert Oppdragsgiver mandag - fredag mellom kl. 08.00 og 16.00. Kostnader til parkering og strøm (lading på parkeringsplass) og løpende kostnader, som bom, ferge, hurtiglading, skader, parkering og strøm (lading på parkeringsplassen) faktureres Oppdragsgiver som selvkost. Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen. Beregning av poeng på pris. Laveste pris vil oppnå maks poengsum, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i prisen nedover for øvrige tilbud. Poeng på de ulike prisene vil deretter bli summert og normalisert til en totalscore for kriteriet.

      Evalueringsmetode

      Beregning av poeng på pris. Laveste pris vil oppnå maks poengsum, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i prisen nedover for øvrige tilbud. Poeng på de ulike prisene vil deretter bli summert og normalisert til en totalscore for kriteriet.

      Delkriterier

      Beskrivelse

      Månedspris personbil - vektes 70 %

      Beskrivelse

      Timepris ut over kjernetid personbil - vektes 5 %

      Beskrivelse

      Månedspris varebil - vektes 20 %

      Beskrivelse

      Timepris etter kjernetid varebil - vektes 5 %

    • Beskrivelse

      Tilbyder skal i vedlegg 3 - Tilbudsskjema beskrive følgende: Kapasitet Antall, type og plassering av bildelingsbiler i Trondheim kommune Planer for endringer i antall, type og plassering av bildelingsbiler i Trondheim kommune neste 2 år Bestillingsløsning: Brukerreisen: hvordan bestille, gjennomføre og avslutte leier Løsning for å melde inn, endre og fjerne brukere Løsning for brukere som ikke har personlig jobbtelefon Løsning for dokumentasjon på unormal slitasje og/eller skader Løsning for support Løsning / funksjonalitet for andre kostnader (f.eks. lading/hurtiglading/drivstoff, bompenger, parkering etc). Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering av besvarelsene på punktene over. Den besvarelsen som Oppdragsgiver vurderer å gi best behovsoppfyllelse vil oppnå maks poengscore, mens resterende besvarelser vil få poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller til beste besvarelse.

      Evalueringsmetode

      Oppdragsgiver vil gjøre en skjønnsmessig helhetsvurdering av besvarelsene på punktene over. Den besvarelsen som Oppdragsgiver vurderer å gi best behovsoppfyllelse vil oppnå maks poengscore, mens resterende besvarelser vil få poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller til beste besvarelse.

    • Beskrivelse

      Tilbyder skal i vedlegg 3 - Tilbudsskjema oppgi timepris og døgnpris for hhv. personbiler og varebiler. Prisene skal dekke alle kostnadene i avtalen for timeleier. Løpende kostnader, som bom, ferge, hurtiglading, skader og lignende, kommer i tillegg og faktureres som selvkost (uten påslag). Dersom døgnpris er lavere enn summen av timepris*antall timer leieforholdet varer, skal døgnpris faktureres. Oppdragsgiver aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen. Beregning av poeng på pris. Laveste pris vil oppnå maks poengsum, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i prisen nedover for øvrige tilbud. Poeng på de ulike prisene vil deretter bli summert og normalisert til en totalscore for kriteriet.

      Evalueringsmetode

      Beregning av poeng på pris. Laveste pris vil oppnå maks poengsum, mens det blir gitt en poengscore som gjenspeiler relevante forskjeller i prisen nedover for øvrige tilbud. Poeng på de ulike prisene vil deretter bli summert og normalisert til en totalscore for kriteriet.

      Delkriterier

      Beskrivelse

      Timepris for personbiler - vektes 60 %

      Beskrivelse

      Timepris for varebiler - vektes 30 %

      Beskrivelse

      Døgnpris for personbiler - vektes 5 %

      Beskrivelse

      Døgnpris for varebiler - vektes 5 %

    Kvalifikasjonskrav

      Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Trondheim Kommune
    Tittel
    Bildelingstjenester
    Type
    ResultatRammeavtalePrekvalifisering
    Hovedkode
    50111000Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester
    Tilleggskoder
    34100000Motorkjøretøy34110000Personbiler34130000Motorkjøretøyer til godstransport48332000Tidsplanleggingsprogramvare60100000Veitransporttjenester72212000Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer72416000Leverandør av applikasjonstjenester
    Lokasjon
    Trøndelag
    Estimert verdi
    9 800 000,00 kr

    Aktive konkurranser som ligner

    • Trøndelag Fylkeskommune

      Bil- og motorvognstjenester

      Leasing og administrasjon av kjøretøy

      Trøndelag Fylkeskommune trenger leasing og full administrasjon av fylkeskommunens kjøretøy, inkludert tjenestebiler, varebiler og spesialkjøretøy, gjennom en rammeavtale over 4 år, med en maksimal totalverdi på 50 millioner kroner. Leverandøren skal håndtere løpende biladministrasjon fra bestilling til service, vedlikehold og administrative oppgaver, samt levere en løsning for oversikt og styringsinformasjon for hele bilparken. Tildelingskriteriene er pris (65%) og ikke-pris (35%). Kvalifikasjonskrav er beskrevet i konkurransegrunnlaget.

      Rammeavtale25. aug. 2026
      29. sep. 2026(7 dager)
      50 000 000 kr

    • Møre Og Romsdal Fylkeskommune

      Bil- og motorvognstjenester

      Avtale for kjøp, leasing og drift av biler

      Møre og Romsdal Fylkeskommune trenger en leverandør for biladministrasjon, inkludert kjøp og operasjonell leasing av tjenestebiler, samt biladministrasjon med kjørebok og flåtestyring (opsjon), med en maksimal totalverdi på 30 millioner kroner. Tjenestene skal leveres i Møre og Romsdal. Leverandøren skal fungere som formidler ved bilkjøp og tilby leasing basert på kostpris med fast påslagsprosent per bilgruppe. Formålet er å sikre en moderne, økonomisk, sikker og miljøvennlig kjøretøysflåte og intuitiv administrasjon. Tildelingskriteriene er klima og miljø (30%), kvalitet (40%) og pris (30%).

      Konkurranse11. sep. 2026
      16. okt. 2026(24 dager)
      30 000 000 kr

    • Midt-telemark Kommune

      Bil- og motorvognstjenester

      Dynamisk innkjøpsordning (DPS) for leasing og kjøp av nye og brukte biler

      Midt-telemark Kommune trenger leasing og kjøp av nye og brukte person- og varebiler under 3.5 tonn, samt minibusser med inntil 17 seter, med en maksimal totalverdi på 48 millioner kroner. Anskaffelsen omfatter både fossil-, hybrid-, elektriske, hydrogen- og gassdrevne kjøretøy, med et fokus på klima- og miljøvennlige alternativer. I tillegg til kjøretøyene skal leverandøren kunne tilby serviceavtaler, reparasjoner og deler utover garantiperioden, dekkhotell, dekk og dekkskift, lånebil/leiebil, samt avhenting og levering av kjøretøy. Tjenestene skal leveres i 7 geografiske soner, og leverandøren må ha utlevering av kjøretøy og verksted i den sonen de søker opptak i. Dnb Bank Asa har en lignende kontrakt i dag. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon på offentlig godkjent bilverksted og bekreftelse på at leverandøren er autorisert merkeforhandler, samt en beskrivelse av firmaet med hensyn til personell, drift og erfaring innen leasing, bilsalg og bilverksteddrift.

      Dynamisk innkjøpsordning12. des. 2025
      11. jan. 2030(100+ dager)
      48 000 000 kr

    • Trondheim Renholdsverk AS

      Skilt og tilbehør

      Rammeavtale for kjøp av skilt og profilering av kjøretøy

      Trondheim Renholdsverk AS trenger en rammeavtale for kjøp av skilt og profilering av kjøretøy, bygningsmasse og containere, samt foliering av møterom, over 2 år med opsjon på forlengelse i 1+1 år. Den estimerte verdien er 3 millioner kroner, med et maksimalt tak på 5 millioner kroner. Tjenestene skal leveres i Trøndelag. Skipnes Svenil AS har kontrakten i dag. Tildelingskriteriene er pris (40%), kvalitet – service og oppfølging (30%) og miljø (30%). Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon på kvalitetssikringssystem (f.eks. ISO 9001), miljøstyringssystem (f.eks. ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn, eller vilje til å implementere innen 6 måneder), og tre relevante referanser fra de siste 3 årene.

      Rammeavtale27. aug. 2026
      30. sep. 2026(8 dager)
      5 000 000 kr

    • Kongsvinger Kommune

      Bil- og leasingtjenester

      Dynamisk innkjøpsordning for leasing og kjøp av kjøretøy til kommunene i Kongsvingerregionen 2023 - 2033

      Kongsvinger Kommune trenger leasing og kjøp av kjøretøy for å dekke behovet for kontinuerlig person- og varetransport i tjenesteøyemed gjennom en dynamisk innkjøpsordning over 10 år, med en maksimal totalverdi på 184,35 millioner kroner. Anskaffelsen omfatter motorkjøretøy og krever at leverandørene har iverksatt miljøledelsestiltak, med mulighet for å dokumentere dette gjennom sertifiseringer som ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn. Videre må leverandørene ha et kvalitetssikringssystem, som kan dokumenteres med ISO 9001-sertifisering eller tilsvarende.

      Dynamisk innkjøpsordning9. mars 2023
      2. mai 2033(100+ dager)
      184 350 000 kr