Bistand IKT-drift og forvaltning Østre Toten kommune

26237 Prosjektleder til anskaffelse og implementering av Sak-Arkivløsning

Innkjøpskontoret AS trenger en prosjektleder og et prosjektteam til å samordne og definere behov, utarbeide behovsbeskrivelse og lede implementeringen av en ny sak- og arkivløsning for kommuner og samarbeid i Innlandet, med Prosjektveiviserens faser som grunnlag. Deltakerne er Gjøvik kommune, IKT Valdres-kommunene og SÅTE-samarbeidet, med Vestre Toten, Nordre Land og Søndre Land som opsjoner. Verdien er anslått å overstige EØS-terskelverdien, men volumet er ikke bindende. Tilbud vurderes på oppdragsspesifikk kompetanse (30 %), gjennomføringsplan og kapasitet (30 %), pris og kostnader (20 %) samt oppdragsforståelse og metode (20 %).

IT-Drift for Nettalliansen

Nettalliansen AS trenger IT-driftstjenester, inkludert kontorstøtteapplikasjoner (Microsoft Office 365), lisenshåndtering, SPOC-tjeneste, IT-sikkerhet og eventuelt drift av nettverk, for sine eierselskaper i Trøndelag, Innlandet, Troms, Nordland, Finnmark, Oslo, Østfold, Akershus, Buskerud, Agder, Vestfold, Telemark, Rogaland og Vestland. Kontrakten har en varighet på 30 år og en maksimal totalverdi på 200 millioner kroner. Tildelingskriteriene er økonomi (40 %), funksjonelle og ikke-funksjonelle krav (30 %) og gjennomføring (30 %). Kvalifikasjonskrav inkluderer en årlig omsetning på minst 40 millioner kroner, dokumentasjon på et kvalitetssikringssystem, og minst ett, maksimalt fem, relevante referanseprosjekter fra de siste fem årene.

Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging

Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten trenger en skybasert (SaaS) løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging over 10 år, med en maksimal totalverdi på 280,5 millioner kroner. Løsningen skal dekke hovedfunksjoner for registrering og godkjenning av tid og fravær, etterlevelse av lov- og avtaleverk, arbeidstidsplanlegging, samt styring, beslutningsstøtte og rapportering for alle kommunens virksomheter og tjenesteområder, unntatt pedagogisk personell. Løsningen skal være sikker, fleksibel og skalerbar, kunne hente og bruke masterdata fra kommunens interne systemer, strukturere data for gjenbruk og utveksling, samt benytte kunstig intelligens og regelmotorer for automatisering. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er totalpris (25%), funksjonell kravspesifikasjon (20%), kravspesifikasjon for brukeropplevelse (30%), teknisk kravspesifikasjon (5%), kravspesifikasjon for etablering og opplæring (10%) og kravspesifikasjon for tjenestenivå (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer et styringssystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller kravene i ISO 27001 eller tilsvarende, samt dokumentert erfaring fra sammenlignbare oppdrag de siste tre år, med vekt på levering, implementering og drift av løsninger for tidsregistrering og arbeidsplanlegging for både turnus- og dagtidsansatte, med tilstrekkelig overføringsverdi i forhold til kompleksitet (omfang av brukere/tjenesteområder og integrasjoner).