About the bid

Assignment description

La fourniture, l'installation, le raccordement et la mise en service d'un système de diffusion cinéma de haute qualité innovant pour les salles à sièges fixes du Palais des Beaux-Arts

Contact information

Contact phone

+32 494930678

Contact email

sam.deckmyn@bozar.be

Address

Ravensteinstraat 23, 1000 Brussel

• Kwaliteit en prestatie apparatuur

  Beeldkwaliteit (21%) | Geluidsniveau (21%)

  42%

  Description

  Op basis van de door de inschrijver verstrekte technische fiches en documentatie evalueert de aanbestedende overheid de geschiktheid van de voorgestelde apparatuur, het respecteren van de technische vereisten en haar kwaliteit/performantie.

  Evaluation Method

  Het voorstel van de inschrijver wordt beoordeeld op basis van de twee volgende subcriteria:

  • Eerste subcriterium: beeldkwaliteit (21 punten)
  • Tweede subcriterium: geluidsniveau (21 punten)

  Sub-criteria

  Beeldkwaliteit

  21%

  Description

  Dit subcriterium zal worden beoordeeld op basis van de beeldkwaliteit, zowel op het vlak van contrast, colorimetrische ruimte als op het vlak van luminantie (wat betreft het respecteren van de cinematografische normen).

  Evaluation Method

  Op basis van dit voorstel zal de aanbestedende overheid een score van 0 tot 21 toekennen. * 0: een aanvaardbare beeldkwaliteit op het vlak van contrast, colorimetrische ruimte en luminantie (wat betreft het respecteren van de cinematografische normen); * 7: een goede beeldkwaliteit op het vlak van contrast, colorimetrische ruimte en luminantie (wat betreft het respecteren van de cinematografische normen); * 14: een zeer goede beeldkwaliteit op het vlak van contrast, colorimetrische ruimte en luminantie (wat betreft het respecteren van de cinematografische normen); * 21: een superieure beeldkwaliteit op het vlak van contrast, colorimetrische ruimte en luminantie (wat betreft het respecteren van de cinematografische normen);

  Geluidsniveau

  21%

  Description

  Dit subcriterium zal worden beoordeeld op basis van het geluidsniveau van het voorgestelde systeem, onder het maximale toegelaten geluidsniveau voorzien in de technische bepalingen.

  Evaluation Method

  Op basis van dit voorstel zal de aanbestedende overheid een score van 0 tot 21 toekennen. * 0: < 50 dBA; * 7: < 37,5 dBA; * 14: < 25 dBA; * 21: < 12,5 dBA.

• Totale prijs

  40%

  Description

  De inschrijver vult de meetstaat in bijlage B van onderhavig bijzonder bestek volledig en naar behoren in alsook het offerteformulierformulier in bijlage A.

  Evaluation Method

  De offerte met de laagste prijs krijgt het maximum aantal punten van onderhavig criterium. Voor de andere offertes wordt dit criterium berekend op basis van de volgende formule: P = [Plaagste offerte/Pofferte] x 40. Alle prijzen zijn EXCLUSIEF BTW. Er wordt afgrond tot op één punt nauwkeurig.

• Dienst na-verkoop

  18%

  Description

  De inschrijver voegt bij zijn offerte een gedetailleerde nota waarin de concrete modaliteiten van de dienst na-verkoop worden beschreven.

  Evaluation Method

  De elementen waarmee rekening zal worden gehouden door de aanbestedende overheid zijn, onder andere, de volgende:

  • de duur van de eventuele bijkomende garantie, bovenop de minimale garantietermijn van twee jaar;
  • de omvang van de garantie, in de zin van wat precies onder de garantie valt of ervan is uitgesloten;
  • het protocol voor de interventies ingeval van een gemelde panne;
  • de concrete modaliteiten voor minder dringende interventies en herstellingen (die de exploitatie van de zaal op een hoog kwaliteitsniveau weliswaar niet verhinderen maar niettemin een tussenkomst vereisen (transport, analyse, onderdelen, mankracht)), d.w.z. de modaliteiten voor het preventief en correctief onderhoud;
  • het functioneel houden van het systeem gedurende een interventieperiode voor minder dringende interventies en herstellingen (de voorwaarden van de terbeschikkingstelling van vervangingsmateriaal en de beschikbaarheid van materiaal bij de leverancier (of anderen));
  • de modaliteiten en de frequentie van de opleidingen van het technisch podiumpersoneel van het Paleis voor Schone Kunsten;

  Op basis van de kwaliteit van dit voorstel zal de aanbestedende overheid een score van 0 tot 18 toekennen.

  • 0: geen enkele meerwaarde;
  • 6: beperkte meerwaarde;
  • 12: duidelijk aantoonbare meerwaarde;
  • 18: onweerlegbaar grote meerwaarde.

• Omzet in de laatste drie boekjaren

  Description

  De inschrijver moet tijdens één van de laatste drie boekjaren een omzet inzake de activiteiten die rechtstreeks verband houden met de leveringen die in dit bestek worden beschreven, hebben gerealiseerd van 500.000 EURO.

  Documentation Requirement

  Hij voegt bij zijn offerte een verklaring inzake deze omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren niet bij de Nationale Bank van België hebben neergelegd, zijn verplicht om deze bij hun offerte te voegen. Deze verplichting geldt ook voor de jaarrekeningen die onlangs werden goedgekeurd en die nog niet bij de Nationale Bank van België werden gedeponeerd, omdat de wettelijk voorziene termijn voor het neerleggen ervan nog niet verstreken is. Voor eenmanszaken dient een staat van alle activa en passiva door een accountant IEB of een bedrijfsrevisor te worden opgesteld. Deze staat dient door een erkend accountant IEB of door de bedrijfsrevisor, naargelang het geval, voor echt te worden verklaard. Het document moet een recente financiële toestand weerspiegelen (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes). Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant IEB of door de bedrijfsrevisor. Voor de buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedkeurende jaarrekeningen van de drie laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de offerte te worden gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent.

• Reference projects

  Description

  De inschrijver beschikt over ten minste 3 (DRIE) referenties van leveringen en/of installaties van vergelijkbare projectiesystemen, die aantonen dat hij in staat is om projecten van vergelijkbare omvang tot een goed einde te brengen, en die op cumulatieve wijze beantwoorden aan de hieronder vermelde voorwaarden, met dien verstande dat aan alle voorwaarden moet worden voldaan voor elke afzonderlijke referentie: - het bedrag van de leveringen bedraagt minimaal € 100.000 per referentie; - de referentie moet uitgevoerd zijn tijdens de laatste drie jaar; Onder “uitgevoerd” wordt verstaan, het project die, op het ogenblik van de indiening van de offerte, het stadium van de voorlopige oplevering en/of van de definitieve oplevering heeft bereikt en dit tijdens de afgelopen drie jaar. - elke referentie mag, desgevallend, voorwerp zijn geweest van verschillende opeenvolgende fasen van aankoop door dezelfde klant en voor hetzelfde project.

  Documentation Requirement

  De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van de voornaamste leveringen en/of installaties die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Indien het leveringen aan overheden betreft, worden de referenties aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd. Indien het leveringen aan private personen betreft, worden de referenties aangetoond door certificaten opgesteld door deze personen of door een verklaring op erewoord van de inschrijver. Uit het certificaat moet blijken dat de opdracht werd opgeleverd in de laatste 3 jaar, uitgevoerd werd volgens de regels van de kunst en regelmatig binnen de voorziene leveringstermijn tot een goed einde werd gebracht. Het certificaat vermeldt daarenboven de volgende inlichtingen: - projectnaam; - plaats van uitvoering; - datum van oplevering (definitief of voorlopig); - onderwerp (programma); - bedrag; - beknopte beschrijving van de verschillende aspecten van het project die verband houden met de onderhavige opdracht.

See the full notice