Briefversand für Bundesbehörden und sonstige Einrichtungen des Bundes

Brief

Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI, benötigt Dienstleistungen für den Briefversand von Bundesbehörden und sonstigen Einrichtungen des Bundes. Der Zuschlag erfolgt auf Basis des wirtschaftlichsten Angebots, wobei der Preis zu 100 % gewichtet wird. Bewerber müssen ein bundesweites logistisches Netzwerk und Transportmittel darlegen, die Abholung und Sicherung der Sendungen beschreiben und mindestens 3 Referenzen für ähnliche Leistungen der letzten drei Jahre einreichen, die jeweils mindestens 12 Monate gedauert haben und die gesetzlichen Laufzeitvorgaben für Briefpost im gesamten Bundesgebiet erfüllen. Des Weiteren sind Nachweise über ein Umweltmanagementsystem (z.B. DIN EN ISO 14001-2015 ff) und ein Qualitätsmanagementsystem (z.B. DIN EN ISO 9001-2015 ff) sowie ein Jahresumsatz von mindestens 150.000 EUR in den letzten drei Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich des Auftrags erforderlich. Eine Eigenerklärung zur Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 PostG ist ebenfalls vorzulegen.

Über das Angebot

Briefversand von Bundesbehörden und sonstige Einrichtungen des BundesHauptmerkmale des VerfahrensOffenes Verfahren

Kontakttelefon: +49 22899610-1036
Kontakt-E-Mail: B12.16@bescha.bund.de
Adresse: Brühler Straße 3, 53119 Bonn

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot je Los erteilt. Ermittlung erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungsverhältnisses. Vorliegend ergibt sich das beste Preis-Leistungsverhältnis aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen Umsatzsteuer und sonstigen eventuell von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten z. B. Zollgebühren sowie Skontoabzug bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen inkl. der Leistungsbeschreibung gestellten Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem Vordruck "Angebotsformular" und wird auf Basis der im Formular "Preisblatt" dargestellten Preissystematik ermittelt.
Bewertungsmethode
Das beste Preis-Leistungsverhältnis ergibt sich aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen Umsatzsteuer und sonstigen eventuell von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten z. B. Zollgebühren sowie Skontoabzug bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen inkl. der Leistungsbeschreibung gestellten Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem Vordruck "Angebotsformular" und wird auf Basis der im Formular "Preisblatt" dargestellten Preissystematik ermittelt.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Der Bieter muss über ein bundesweites logistisches Netzwerk (Transport-, Sortierzentralen o.ä.) für die Ausführung des Auftrags verfügen. Es muss dargelegt werden, über welche Transportmittel (PKW, LKW, Bahn, Flugzeuge etc.) der Bieter verfügt und zur Auftragserfüllung einzusetzen beabsichtigt. Es muss erläutert werden, wie die Abholung der Sendungen organisiert und durchgeführt wird und wie die Sendungen während der gesamten Transportkette zwischen Absender- und Empfängerstelle vor unbefugtem Zugriff gesichert werden. Aus den Darstellungen muss für den Auftraggeber plausibel hervorgehen, dass der Bieter ggf. in Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen die Anforderungen in der Leistungsbeschreibung insbesondere hinsichtlich Einhaltung der Brieflaufzeiten, aber auch der Rücklaufzeiten einhalten kann.
Dokumentationsanforderung
Eine selbst zu erstellende Anlage, die die logistische Infrastruktur darstellt.
Beschreibung
Der Bieter muss mindestens 3 geeignete Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung einreichen, die die Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und relevante Erfahrungen darstellen. Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung im jeweiligen Referenzprojekt bis zum Tag der Auftragsbekanntmachung/Veröffentlichung). Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen: Alle Referenzen beinhalten zwingend für die normale Briefpost (Sendungsarten 1 bis 4 der Leistungsbeschreibung) die gesetzlich vorgeschriebenen Laufzeitvorgaben nach dem Postgesetz und umfassen Briefsendungen für das ganze Bundesgebiet. Alle drei angegebenen Referenzen dauern zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist jeweils mindestens 12 Monate an bzw. haben mindestens 12 Monate angedauert, sofern sie bereits abgeschlossen sind.
Dokumentationsanforderung
Eine Liste mit mindestens 3 geeigneten Referenzen unter Verwendung der Vorlage "Referenzen". Für jede Referenz sind folgende Angaben zu machen: Beschreibung der ausgeführten Leistungen, Wert des Auftrages, Zeitraum der Leistungserbringung, Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Beschreibung
Der Bieter muss ein von unabhängiger Stelle ständig überwachtes System des Umweltmanagements (z. B. DIN EN ISO 14001-2015 ff oder vergleichbar) in seinem Unternehmen eingeführt haben und aufrechterhalten.
Dokumentationsanforderung
Das entsprechende Zertifikat ist mit dem Angebot einzureichen und muss zum "Ende der Angebotsfrist" gültig sein.
Beschreibung
Der Bieter muss ein von unabhängiger Stelle ständig überwachtes System der Qualitätssicherung und des Qualitätsmanagements (z. B. DIN EN ISO 9001-2015 ff oder vergleichbar) in seinem Unternehmen eingeführt haben und aufrechterhalten.
Dokumentationsanforderung
Das entsprechende Zertifikat ist mit dem Angebot einzureichen und muss zum Zeitpunkt "Ende der Angebotsfrist" gültig sein.
Beschreibung
Der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre muss mindestens 150.000 EUR pro Jahr betragen.
Dokumentationsanforderung
Angabe des Umsatzes in der Anlage "Anbieterdarstellung".
Beschreibung
Der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen gemäß § 4 PostG geführt werden.
Dokumentationsanforderung
Eine Eigenerklärung.

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Auftraggeber: Beschaffungsamt des BMI
Titel: Briefversand für Bundesbehörden und sonstige Einrichtungen des Bundes
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