Search

  • Search

    Budowa portalu elektronicznych usług publicznych wraz z wdrożeniem, dostosowanie środowiska do nowych modułów, szkolenia dla pracowników w zakresie obsługi portalu oraz szkolenia dla pracowników w zakresie cyberbezpieczeństwa.

    Gmina Wronki

    Budowa portalu elektronicznych usług publicznych wraz z wdrożeniem, dostosowanie środowiska do nowych modułów, szkolenia dla pracowników w zakresie obsługi portalu oraz szkolenia dla pracowników w zakresie cyberbezpieczeństwa.

    1. Competition notice published

      Mar 11, 11:48 AMMarch 11, 2025 11:48 AM

    2. Change in competition

      Mar 26, 12:26 PMMarch 26, 2025 12:26 PM

    3. Change in competition

      Apr 15, 10:23 AMApril 15, 2025 10:23 AM

    4. Supplier selection

      Jun 12, 12:00 AMJune 12, 2025 12:00 AM

    5. Contract signed

      Jun 23, 12:00 AMJune 23, 2025 12:00 AM

    6. Result notice published

      Jun 30, 10:46 AMJune 30, 2025 10:46 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Gmina Wronki/Budowa portalu elektronicznych usług publicznych wraz z wdrożeniem, dostosowanie środowiska do nowych modułów, szkolenia dla pracowników w zakresie obsługi portalu oraz szkolenia dla pracowników w zakresie cyberbezpieczeństwa.

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i dostosowanie nowych rozwiązań elektronicznej administracji publicznej oraz cyfryzacja back-office poprzez: wymianę systemu dziedzinowego (SD) i elektronicznego systemu obiegu dokumentów (EZD), wdrożenie systemu elektronicznego biura obsługi interesanta, dostosowanie dotychczas użytkowanego środowiska pracy do właściwości nowego systemu i oprogramowania narzędziowego (WNiP). W ramach realizacji zamówienia nastąpi również implementacja centrum elektronicznych usług publicznych, które będzie stanowiło dedykowany portal e-usług publicznych wraz z aplikacją mobilną, systemem kontaktu oraz powiadamiania dla klientów urzędu. Istotne elementy opisu przedmiotu zamówienia: 1) Budowa platformy elektronicznych usług publicznych; 2) Zakup zintegrowanego pakietu oprogramowania wraz z wdrożeniem: a) zbudowanie bazowego systemu elektronicznych usług publicznych, b) stworzenie modułu podatkowego, c) stworzenie modułu do zarządzania gospodarką odpadami, d) stworzenie modułu do zarządzania i wykonywania opłat, e) stworzenie modułu związanego z zarządzaniem dokumentami i korespondencją, f) stworzenie modułu udostepniającego informacje w zakresie wykonania budżetu oraz organizującego system finansowo-księgowy wraz z udostępnianiem danych, g) stworzenie modułu do partycypacji społecznej; 3) Dostosowanie obecnego środowiska do nowych modułów; 4) Przygotowanie serii dwóch krótkich filmów instruktażowo- szkoleniowych (promocja); 5) Szkolenia dla pracowników w zakresie obsługi i funkcjonalności wdrożonego systemu informatycznego; 6) Szkolenia w zakresie zwiększania kompetencji pracowników w obszarze cyberbezpieczeństwa. W wyniku realizacji projektu powstanie 17 e-usług publicznych z zakresu: podatków i opłat oraz partycypacji społecznej, z czego 1 e-usługa zostanie udostępniona na 4 poziomie e-dojrzałości, a 16 e-usług na 5, najwyższym poziomie e-dojrzałości (usługi pozwalają na pełną transakcyjność, a ponadto są dostosowane do indywidualnych potrzeb i sytuacji). E-usługi skierowane zostaną do obywateli, tj. osób fizycznych (A2C) i przedsiębiorców (A2B). Realizacja projektu pozwoli także na udostępnienie dla obywateli e-zasobów publicznych w ramach otwartych danych publicznych. Informacje sektora publicznego zostaną udostępnione przez Gminę Wronki. Liczba rozwiązań wykorzystujących informacje sektora publicznego: 2 szt. (portal elektronicznych usług publicznych i aplikacja mobilna). Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji inwestycji, określają oprócz SWZ następujące dokumenty: a) Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 11 do SWZ), b) Projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 2a do SWZ), c) Projektowane postanowienia umowy powierzenia danych osobowych (załącznik nr 2b do SWZ), d) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami, e) Wyjaśnienia do SWZ (jeśli dotyczy).

    Result

    Winner
    Aspello Sp. z o.o.
    Number of bids
    1
    Contract value
    PLN 1,940,000

    About the bid

      Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i dostosowanie nowych rozwiązań elektronicznej administracji publicznej oraz cyfryzacja back-office poprzez: wymianę systemu dziedzinowego (SD) i elektronicznego systemu obiegu dokumentów (EZD), wdrożenie systemu elektronicznego biura obsługi interesanta, dostosowanie dotychczas użytkowanego środowiska pracy do właściwości nowego systemu i oprogramowania narzędziowego (WNiP). W ramach realizacji zamówienia nastąpi również implementacja centrum elektronicznych usług publicznych, które będzie stanowiło dedykowany portal e-usług publicznych wraz z aplikacją mobilną, systemem kontaktu oraz powiadamiania dla klientów urzędu. Istotne elementy opisu przedmiotu zamówienia: 1) Budowa platformy elektronicznych usług publicznych; 2) Zakup zintegrowanego pakietu oprogramowania wraz z wdrożeniem: a) zbudowanie bazowego systemu elektronicznych usług publicznych, b) stworzenie modułu podatkowego, c) stworzenie modułu do zarządzania gospodarką odpadami, d) stworzenie modułu do zarządzania i wykonywania opłat, e) stworzenie modułu związanego z zarządzaniem dokumentami i korespondencją, f) stworzenie modułu udostepniającego informacje w zakresie wykonania budżetu oraz organizującego system finansowo-księgowy wraz z udostępnianiem danych, g) stworzenie modułu do partycypacji społecznej; 3) Dostosowanie obecnego środowiska do nowych modułów; 4) Przygotowanie serii dwóch krótkich filmów instruktażowo- szkoleniowych (promocja); 5) Szkolenia dla pracowników w zakresie obsługi i funkcjonalności wdrożonego systemu informatycznego; 6) Szkolenia w zakresie zwiększania kompetencji pracowników w obszarze cyberbezpieczeństwa. W wyniku realizacji projektu powstanie 17 e-usług publicznych z zakresu: podatków i opłat oraz partycypacji społecznej, z czego 1 e-usługa zostanie udostępniona na 4 poziomie e-dojrzałości, a 16 e-usług na 5, najwyższym poziomie e-dojrzałości (usługi pozwalają na pełną transakcyjność, a ponadto są dostosowane do indywidualnych potrzeb i sytuacji). E-usługi skierowane zostaną do obywateli, tj. osób fizycznych (A2C) i przedsiębiorców (A2B). Realizacja projektu pozwoli także na udostępnienie dla obywateli e-zasobów publicznych w ramach otwartych danych publicznych. Informacje sektora publicznego zostaną udostępnione przez Gminę Wronki. Liczba rozwiązań wykorzystujących informacje sektora publicznego: 2 szt. (portal elektronicznych usług publicznych i aplikacja mobilna). Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji inwestycji, określają oprócz SWZ następujące dokumenty: a) Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 11 do SWZ), b) Projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 2a do SWZ), c) Projektowane postanowienia umowy powierzenia danych osobowych (załącznik nr 2b do SWZ), d) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami, e) Wyjaśnienia do SWZ (jeśli dotyczy).

      Contact name
      Biuro Zamówień Publicznych
      Contact phone
      +48672545322
      Contact email
      przetargi@wronki.pl
      Address
      ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      W kryterium "Cena" oferta może otrzymać maksymalnie 60 punktów, przyznanych w następujący sposób: C = (Cm / Cb) x 100 x 60% gdzie: Cm – najniższa ofertowa cena brutto spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu Cb – cena ofertowa brutto badanej oferty

    • Description

      W kryterium „czas usunięcia błędu” Zamawiający wymaga usunięcia błędu w czasie nie dłuższym niż 4 dni robocze, licząc od zgłoszenia przez Zamawiającego wystąpienia błędu. Zaoferowanie dłuższego czasu na usunięcie błędu będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia. Błąd - wadliwa praca systemu lub jego części, niezgodna z dokumentacją lub warunkami umowy, polegająca na zakłóceniu pracy systemu lub jego części innym niż awaria. Wykonawca może zaoferować skrócenie czasu usunięcia błędu. Czas usunięcia błędu Wykonawca podaje w formularzu ofertowym.

      Evaluation Method

      • za zaoferowanie usunięcia błędu w czasie 4 dni roboczych Zamawiający nie przyzna punktów,
      • za zaoferowanie usunięcia błędu w czasie 3 dni roboczych Zamawiający przyzna ofercie 10 punktów,
      • za zaoferowanie usunięcia błędu w czasie 2 dni roboczych Zamawiający przyzna ofercie 20 punktów.
        W przypadku braku wpisania czasu usunięcia błędu w formularzu ofertowym Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego) 4 dni robocze na usunięcie błędu i nie przyzna ofercie punktów. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 20,00

    • Description

      W kryterium „czas usunięcia awarii” Zamawiający wymaga usunięcia awarii w czasie nie dłuższym niż 8 godzin roboczych, licząc od zgłoszenia przez Zamawiającego wystąpienia awarii. Zaoferowanie dłuższego czasu na usunięcie awarii będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia. Awaria – wadliwa praca Systemu lub jego części, niezgodna z Opisem Przedmiotu Zamówienia lub warunkami Umowy, polegająca na zatrzymaniu lub zakłóceniu pracy Systemu lub jego części w takim zakresie, że nie istnieje możliwość realizacji przez Zamawiającego istotnych dla jego organizacji procesów lub też nieprawidłowość pracy części Systemu w takim zakresie, że kontynuowanie jego działania doprowadziłoby do utraty danych lub naruszenia ich spójności. Wykonawca może zaoferować skrócenie czasu usunięcia awarii. Czas usunięcia awarii Wykonawca podaje w formularzu ofertowym.

      Evaluation Method

      • za zaoferowanie usunięcia awarii w czasie 8 godzin roboczych Zamawiający nie przyzna punktów,
      • za skrócenie czasu usunięcia awarii w czasie 6 godzin roboczych Zamawiający przyzna ofercie 5 punktów,
      • za skrócenie czasu usunięcia awarii w czasie 4 godzin roboczych Zamawiający przyzna ofercie 10 punktów.
        W przypadku braku wpisania czasu usunięcia awarii w formularzu ofertowym Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje (zgodnie z wymaganiami Zamawiającego) 8 godzin roboczych na usunięcie awarii i nie przyzna ofercie punktów. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 10,00.

    • Description

      Ocena złożonych ofert w tym kryterium zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy, iż do realizacji zamówienia skieruje minimum 1 osobę niepełnosprawną, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1165), zatrudnioną przez cały okres realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę w wymiarze co najmniej 0,5 etatu.

      Evaluation Method

      • jeśli wykonawca nie skieruje osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia otrzyma 0 punktów,
      • za skierowanie do realizacji osoby niepełnosprawnej zatrudnionej na podstawie umowy o pracę Wykonawca otrzyma 10 punktów.
        Brak oświadczenia w tym zakresie zostanie uznany za niespełnienie kryterium i wykonawca otrzyma 0 punktów. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 10,00.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Gmina Wronki
    Title
    Budowa portalu elektronicznych usług publicznych wraz z wdrożeniem, dostosowanie środowiska do nowych modułów, szkolenia dla pracowników w zakresie obsługi portalu oraz szkolenia dla pracowników w zakresie cyberbezpieczeństwa.
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    48000000Software package and information systems
    Supplemental codes
    48218000License management software package48700000Software package utilities72263000Software implementation services72268000Software supply services80511000Staff training services
    Location
    Poznański
    Duration
    160 days

    Active similar competitions

    • Gmina Zawiercie

      Data og analyse

      „Dostawa systemów informatycznych” w ramach projektu „Zakup licencji oprogramowania finansowo-księgowego oraz wdrożenie programów w Urzędzie Miejskim w Zawierciu”.

      Gmina Zawiercie potrzebuje dostawy systemów informatycznych wraz z instalacją i konfiguracją, obejmującą uruchomienie portalu elektronicznych usług publicznych, Biuletynu Informacji Publicznej, wdrożenie systemów dziedzinowych i wspomagających e-usługi oraz aplikacji mobilnej. Umowa będzie trwać 15 miesięcy, a płatność wynagrodzenia przewidziana jest w trzech częściach w latach 2026–2028. Wymagana jest gwarancja na przedmiot zamówienia minimum 24 miesiące. Kryteria oceny ofert to Cena (60%), Jakość (20%), Gwarancja (10%) oraz Termin usunięcia błędu krytycznego (10%). Wymagane jest posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę co najmniej 500 000,00 PLN oraz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na sumę nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN. Wykonawca musi wykazać, że zrealizował należycie co najmniej dwa zamówienia o wartości minimum 1 000 000,00 PLN brutto każde, obejmujące dostawę systemu informatycznego do obsługi ewidencji finansowo-księgowej, elektronicznych usług publicznych (e-usług) na co najmniej 4 poziomie dojrzałości oraz systemu elektronicznego obiegu dokumentów. Wymagany jest zespół składający się z co najmniej jednej osoby z kompetencjami w zarządzaniu projektami (PRINCE2, PMP, IMPA lub równoważne), jednej osoby z umiejętnościami w administracji relacyjnymi bazami danych SQL (potwierdzonymi certyfikatem) oraz dwóch osób, które brały udział jako wdrożeniowcy w co najmniej dwóch zamówieniach obejmujących dostawę, instalację i konfigurację systemu informatycznego z wdrożeniem elektronicznych usług publicznych na co najmniej 4 poziomie.

      CompetitionSep 17, 2026
      Oct 20, 2026(10 days)

    • Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

      IT- drift og vedlikehold

      System klasy ERP, obejmujący obsługę kadrową, płacową, finansowo-księgową i zarządzanie oświatą w placówkach Gminy Wrocław

      Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu potrzebuje systemu klasy ERP, obejmującego obsługę kadrową, płacową, finansowo-księgową i zarządzanie oświatą w placówkach Gminy Wrocław, na okres 64 miesięcy. Zamówienie podstawowe obejmuje analizę systemową, przygotowanie i udostępnienie systemu w wersji testowej i produkcyjnej, migrację danych, asystę stanowiskową (do 200 roboczogodzin), dokumentację, licencje oraz usługi utrzymania przez 12 miesięcy. Prawo opcji przewiduje dodatkowe usługi utrzymania przez maksymalnie 48 miesięcy, rozszerzenie systemu o nowe moduły dla maksymalnie 10 dodatkowych klientów, dodatkową asystę stanowiskową (do 800 roboczogodzin), szkolenia dla 100 grup użytkowników i administratorów, licencje na nowe moduły oraz usługi rozwoju (do 1000 roboczogodzin). Kryteria oceny ofert to cena (60%), funkcjonalności systemu (25%), dostępność cyfrowa (10%) i aktywizacja osób z niepełnosprawnościami (5%). Wymagane jest wykazanie się doświadczeniem w realizacji co najmniej jednej umowy na wdrożenie systemu kadrowego dla co najmniej 30 placówek oświatowych, co najmniej jednej umowy na wdrożenie systemu w obszarze opłat za pobyt i żywienie, obsługi stołówki, planu lekcji lub dziennika elektronicznego dla co najmniej 30 placówek oświatowych, co najmniej jednej umowy na wdrożenie systemu informatycznego do centralnego naliczania płac dla co najmniej 50 podmiotów w modelu multi-tenant z usługami utrzymania przez co najmniej 2 lata, oraz co najmniej jednej umowy na wdrożenie systemu informatycznego do centralnego rozliczania finansowo-księgowego dla co najmniej 50 podmiotów w modelu multi-tenant z usługami utrzymania przez co najmniej 2 lata. Wymagany personel to 2 kierowników projektu (min. 3 lata doświadczenia w kierowaniu projektami, kierowanie min. 2 projektami wdrożeniowymi), 2 programistów (min. 2 lata doświadczenia w programowaniu w technologii oferowanego systemu, udział w min. 2 projektach wdrożeniowych), 1 analityk danych (min. 1 rok doświadczenia w analizie danych pod kątem migracji, udział w min. 2 projektach migracji danych) oraz 1 architekt systemów IT – technologia chmurowa (min. 3 lata doświadczenia w projektowaniu architektury systemów IT, udział w min. 2 projektach wdrożenia systemu w technologii chmurowej).

      CompetitionSep 28, 2026
      Oct 15, 2026(5 days)

    • Miasto Jastrzębie-Zdrój

      Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

      Zakup infrastruktury informatycznej na potrzeby e-usług publicznych oraz poprawy cyberbezpieczeństwa Urzędu Miasta w ramach projektu Cyfryzacja Urzędu Miasta w Jastrzębiu-Zdroju

      Miasto Jastrzębie-Zdrój potrzebuje dostawy infrastruktury informatycznej, w tym zestawów komputerowych, laptopa, serwerów, tabletów, skanerów, zasilaczy, monitorów interaktywnych oraz niezbędnego oprogramowania, w ramach projektu Cyfryzacja Urzędu Miasta w Jastrzębiu-Zdroju. Całkowita maksymalna wartość zamówienia wynosi 1 258 195,64 PLN, a czas trwania umowy to 90 dni. Zamówienie jest podzielone na trzy części: zakup sprzętu komputerowego, zakup serwerów i UPS oraz zakup oprogramowania. Kryteria oceny ofert to cena brutto (60%) oraz okres gwarancji (40%). Wymagane jest, aby wykonawca wykonał co najmniej dwa zadania polegające na dostawie zestawów komputerowych o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 złotych brutto każde, w okresie ostatnich 3 lat.

      CompetitionSep 30, 2026
      Nov 2, 2026(23 days)
      PLN 1,258,195

    • Województwo Podlaskie

      IT- drift og vedlikehold

      Dostawa, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku

      Województwo Podlaskie potrzebuje dostawy, wdrożenia i utrzymania Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, na okres 85 miesięcy. Usługi mają być świadczone w Białostockim. Kryteria oceny ofert to cena (60%), czas pełnego wdrożenia modułu kadry – płace w Zintegrowanym Systemie Zarządzania (20%) oraz zwiększenie ilości roboczogodzin (20%).

      CompetitionSep 17, 2026
      Oct 23, 2026(13 days)

    • Gmina Sompolno

      IT-drift og support

      Wdrożenie e-Usług w Gminie Sompolno

      Gmina Sompolno potrzebuje wdrożenia e-usług o maksymalnej łącznej wartości 1 290 750 PLN w ciągu 210 dni. Zamówienie obejmuje wdrożenie systemów umożliwiających korzystanie z e-usług publicznych, takich jak system GIS do zarządzania infrastrukturą drogową i planowania przestrzennego, system elektronicznego obiegu dokumentów z portalem e-usług, portal interesanta, elektroniczny system obsługi interesanta oraz program do obsługi zamówień publicznych. W ramach projektu zostanie wdrożonych 15 nowych e-usług, w tym 10 na 4. poziomie dojrzałości i 5 na 5. poziomie dojrzałości. Dodatkowo, zamówienie obejmuje szkolenia użytkowników systemów i z zakresu cyberbezpieczeństwa oraz dostawę infokiosku. Wszystkie rozwiązania muszą być dostępne dla osób niepełnosprawnych. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), terminu realizacji (20%) oraz okresu gwarancji na oprogramowanie i usługi (20%). Wymagane jest złożenie próbki oprogramowania wraz z ofertą.

      CompetitionOct 7, 2026
      Oct 13, 2026(3 days)
      PLN 1,290,750