Search
  • Search

    Buitenlandse payroll

    Universiteit Gent

    Buitenlandse payroll

    1. Competition notice published

      Sep 4, 2025 8:00 PMSeptember 4, 2025 8:00 PM

    2. Result notice published

      Mar 17, 10:00 PMMarch 17, 2026 10:00 PM

    3. Contract signed

      Mar 18, 12:00 AMMarch 18, 2026 12:00 AM

    4. Change in result

      Mar 23, 10:00 PMMarch 23, 2026 10:00 PM

    5. Contract start date

      Apr 1, 12:00 AMApril 1, 2026 12:00 AM

    6. Contract end date

      Feb 1, 2030 12:00 AMFebruary 1, 2030 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Universiteit Gent/Buitenlandse payroll

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Qualification deadline
    Mar 23,Expired
    Award
    Dienstverlening en service 50%
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Framework agreement
    Estimated value
    €1.4Muntil Feb 2030

    Brief

    De Universiteit Gent heeft een raamovereenkomst gesloten met ACERTA Consult, Relocation Belgium en ERNST & YOUNG TAX CONSULTANTS voor de levering van diensten met betrekking tot internationale payroll en personeelszaken. De diensten omvatten advies over payrollberekeningen en begeleiding van werknemers met internationale tewerkstelling, met een maximale totale waarde van 1.370.000 EUR. De Universiteit Gent zocht ondersteuning voor haar Human Resources afdeling bij het beheer van internationale tewerkstelling, gezien de diverse nationaliteiten van haar ongeveer 10.000 medewerkers. Er waren 3 inschrijvingen ontvangen.

    Rekruttering og bemanning

    Result

    TED
    • ACERTA Consult
      Winner
    • Ernst & Young tax consultants BV
      Winner
    • Relocation Belgium
      Winner
    • Number of bids
      3
    • Contract value
      Not stated
    • Maximum framework agreement valueUp to €1,370,000

    Custom Assessment Criteria

    • Get answers to your bid/no-bid criteria

      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Dienstverlening en service, deskundigheid en ervaring, communicatie, innovatie, begeleiding en opleiding

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Universiteit Gent

    From the notice

    • De Universiteit Gent telt ongeveer 10.000 medewerkers op de Belgische payroll, met meer dan 80 verschillende nationaliteiten. Deze werknemers worden internationaal gerekruteerd en komen nieuw toe in België, of worden tijdelijk uitgezonden naar het buitenland – bijvoorbeeld als lokale onderzoeker of in combinatie met een tewerkstelling aan een andere universiteit. Deze internationale mobiliteit brengt uiteenlopende noden met zich mee op het vlak van internationale tewerkstelling. Enerzijds ontstaan er situaties waarin internationale tewerkstelling gevolgen heeft (of kan hebben) voor de payrollberekening en waarbij advies aan de werkgever vereist is. Anderzijds is er behoefte aan begeleiding en ondersteuning van de betrokken werknemer. De Universiteit Gent is op zoek naar een bedrijf, expert of consultant die de Universiteitsdienst Human Resources kan ondersteunen bij deze diensten.

    • Contact

      Koen de Vreeseaankoopbeleid@ugent.be
    • Type
      Result · Framework agreement · Prequalification
    • Location
      Arr. Gent
    • Main code
      Personnel and payroll services
      79631000
    • 79000000Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security79140000Legal advisory and information services79211110Payroll management services79400000Business and management consultancy and related services79414000Human resources management consultancy services

    Similar active competitions

    • Stichting 113 Zelfmoordpreventie

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Europees openbare aanbesteding Salarisadministratie Dienstverlening

      Stichting 113 Zelfmoordpreventie heeft behoefte aan salarisadministratie dienstverlening middels een raamovereenkomst voor 2 jaar, met opties voor verlenging, voor een geraamde totale waarde van 203.000 euro. De dienstverlening omvat periodieke salarisverwerking en aanverwante werkzaamheden, waarbij de leverancier verantwoordelijk is voor de uitvoering van deze taken. De personeelsadministratie wordt intern beheerd met behulp van het AFAS-systeem, wat specifieke systeemkennis en ondersteuning vereist. De gunningscriteria zijn prijs (30%) en kwaliteit (70%).

      Framework agreement
      Nov 16, 2026(17 days)
      €203,000

    • Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM)

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Aanstelling sociaal secretariaat

      Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) heeft behoefte aan een erkend sociaal secretariaat voor de levering van diensten in Arr. Eeklo. De opdracht omvat een modern en flexibel payrollsysteem (SAAS), loonverwerking en -administratie, met een sterke focus op automatisering, compliance en deskundige dienstverlening. De implementatie moet uiterlijk op 1 januari 2028 operationeel zijn. De gunningscriteria zijn prijs (35%), functionaliteit van de oplossing (35%), implementatietraject en projectaanpak (15%) en dienstverlening en ondersteuning (15%). Kandidaten moeten een minimale jaarlijkse omzet van € 250.000 over de laatste drie boekjaren aantonen, 5 gelijkaardige opdrachten in de laatste drie jaar kunnen voorleggen, minimaal 80% eigen personeel inzetten en beschikken over een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat of gelijkwaardige kwaliteitsbewakingsmaatregelen.

      Competition
      Dec 8, 2026(39 days)

    • Werkom

      Rekruttering og bemanning

      Inhuur personeel

      Werkom is op zoek naar een Opdrachtnemer voor de inhuur van personeel via een raamovereenkomst van 2 jaar, met een geschatte totale waarde van 7,5 miljoen euro. De aanbesteding omvat de levering van personeelsdiensten. De gunningscriteria zijn kwaliteit van de dienstverlening (25%), implementatie en transitie (10%), ontzorging, contractmanagement, rapportage en Social Return (15%), en prijs (50%).

      Framework agreement
      Nov 2, 2026(3 days)