BV 2026-23 - Rammeavtale for kjøp av fjernavleste vannmålere med tilhørende kommunikasjonssystem

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bergen vann vil inngå en rammeavtale for kjøp av fjernavleste vannmålere med tilhørende kommunikasjonssystem. Det vil inngås avtale med en leverandør. Avtalen har en maksimal varighet på 8 år. Opprinnelig avtaleperiode er 4 år, med mulighet til årlig forlengelse. Det fremkommer av kravspesifikasjon og konkurransedokumenter hvilke krav som stilles til vannmålerne og kommunikasjonssystem. Det pågår rutinemessig utskifting av vannmålere som nærmer seg utløp av levetid basert på prioriteringslister. Status aktive vannmålere Bergen kommune:Totalt: ca. 5600 stk. Hvorav privat bolig: ca. 1368 stk. I årene fra 2006-2026 har det blitt installert i snitt ca. 200 nye vannmålere per år. I løpet av de 6-8 neste årene forventer Bergen Vann rutinemessig utskifting og nyinstallering av ca. 2500 stk vannmålere.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse etter forsyningsforskriften del II. Det er ikke tillatt med forhandlinger i anskaffelsen, og leverandører oppfordres til å gi sitt beste tilbud. Avvik fra konkurransedokumentene kan medføre avvisning, jf. forsyningsforskriften § 20-8. Leverandører oppfordres til å følge de kravene som er angitt i konkurransen. Uklarheter i tilbudet vil være leverandørens risiko, jf. forsyningsforskriften § 19-3 (2).

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Snorre Nøstdahl

Kontakt telefon

+47 92887860

Kontakt e-post

snonos@hrpas.no

Adresse

Postboks 7700, 5020 BERGEN

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i den medlemsstaten hvor leverandøren er etablert. Som beskrevet i vedlegg XI i direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan måtte oppfylle andre krav i nevnte vedlegg. Leverandører skal være et lovlig registrert selskap.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjon: Dokumentasjon skal ikke vedlegges for leverandører registrert i det norske Enhetsregisteret. Oppdragsgiver vil sjekke registreringen ved å bruke organisasjonsnummeret som er oppgitt i leverandørens Mercell-profil. Leverandører som ikke er registrert i ovennevnte register, må fremlegge et sertifikat eller en bekreftelse (tilsvarende firmaattest) for registrering i et handels- eller forretningsregister som foreskrevet av loven i landet der leverandøren er etablert. Et slikt sertifikat skal ikke være utstedt mer enn seks måneder før tilbudsfristen.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren har tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Den nødvendige finansielle kapasiteten vil bli vurdert i forhold til kontraktens verdi, fordeler, risiko og varighet. All mottatt og innhentet informasjon vil danne grunnlaget for en samlet vurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil sjekke en kredittvurdering utført av kredittselskapet Creditsafe. Leverandører trenger ikke å vedlegge sin kredittvurdering. Nyetablerte leverandører kan levere en bankutskrift som bevis på kredittverdighet. Utenlandske selskaper: Oppdragsgiver vil sjekke leverandørens finansielle situasjon fra Creditsafe (https://www.creditsafe.com). Hvis leverandøren ikke er registrert i Creditsafes registre, skal selskapets to siste revisorgodkjente årsregnskap sendes inn ved forespørsel. Hvis informasjon i ovennevnte kilder ikke er korrekt eller tilleggsinformasjon er nødvendig for å belyse selskapets økonomiske og finansielle situasjon, kan dette gis.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandører skal ha god og relevant erfaring. Erfaringen skal omfatte leveranser av tilsvarende kompleksitet som leveransen som etterspørres i denne konkurransen.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjonskrav: Relevant erfaring skal dokumenteres ved å oppgi minimum tre (3) og maksimum fem (5) referanseprosjekter fra de siste tre (3) årene. Referansene skal legges direkte inn i Mercell som svar på dette punktet. Hvis mer enn fem referanseprosjekter oppgis, vil kun de fem første bli vurdert.

• Teknisk personell og kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandører er pålagt å ha tilstrekkelige tekniske ressurser og kapasitet til å utføre oppdraget i samsvar med oppdragsgivers behov.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjon: Leverandører skal vedlegge en oversikt over personell med teknisk/faglig kompetanse som er relevant for utførelsen av denne leveransen. Oversikten skal inkludere personens faglige kvalifikasjoner, erfaring og hvordan personen er tiltenkt å bli brukt i den aktuelle leveransen. Alle oppgitte ressurser skal ha tilstrekkelig kapasitet i kontraktsperioden til å kunne brukes som beskrevet.

• Kvalitetsstyringssystem

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert et kvalitetsstyringssystem som er tilfredsstillende for å sikre kvaliteten på utførelsen i denne kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av selskapets implementerte kvalitetsstyringssystem. Et sertifikat skal sendes inn for selskapets kvalitetsstyringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at selskapet oppfyller visse kvalitetsstyringsstandarder, for eksempel ISO 9001. Hvis selskapet ikke har et slikt sertifikat, skal annen dokumentasjon av selskapets kvalitetsstyringssystem fremlegges. I slike tilfeller skal som et minimum følgende fremlegges: + systemets navn og detaljert innholdsfortegnelse + generell beskrivelse av systemets innhold, inkludert en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevante for denne kontrakten. + et organisasjonskart som viser ansvarsområdene i kvalitetsstyringssystemet. + en beskrivelse av rutiner for internkontroll og avvikshåndtering (arbeid med korrigerende og forebyggende tiltak). + en beskrivelse av hvordan systemet vil bli brukt for å sikre kvaliteten på denne kontrakten. All mottatt eller innhentet dokumentasjon vil danne grunnlaget for en samlet vurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt.

• Utdanning og faglige kvalifikasjoner

  Beskrivelse

  Leverandører skal ha tilstrekkelig kompetanse og faglige kvalifikasjoner til å lede og kvalitetssikre leveransen.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjon: Leverandører skal vedlegge en oversikt over hvilken erfaring og faglige kvalifikasjoner som besittes av ledergruppen og/eller nøkkelpersonell som vil være ansvarlig for leveransen.

• Sertifisert kvalitetsstyringssystem

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert et sertifisert kvalitetsstyringssystem som er tilfredsstillende for å sikre kvaliteten på utførelsen av denne kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjonskrav: Sertifikat utstedt av et uavhengig organ godkjent for sertifisering. Sertifikatet må bekrefte at leverandørens kvalitetsstyringssystem er i samsvar med krav i en relevant europeisk standard, for eksempel ISO 9001. Hvis en leverandør ikke har et slikt sertifikat, må leverandøren fremlegge annen dokumentasjon for kvalitetssikringstiltak som er tilsvarende en relevant europeisk kvalitetsstandard. Leverandører må også dokumentere at tiltakene er tilsvarende de som kreves i henhold til en slik kvalitetsstandard.

• Sertifisert miljøstyringssystem

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert prosedyrer og systemer, sertifisert av uavhengige tredjeparter, som sikrer at utførelsen av denne kontrakten har lav innvirkning på miljøet.

  Dokumentasjonskrav

  Dokumentasjonskrav: Sertifikat utstedt av et uavhengig organ godkjent for sertifisering. Sertifikatet må bekrefte at leverandørens miljøstyringssystem er i samsvar med krav i en relevant standard. Dokumentasjon kreves at leverandøren enten har et Miljøfyrtårn-sertifikat, er EMAS-sertifisert, er sertifisert i henhold til ISO 14001, eller har et gyldig sertifikat fra andre relevante miljøstyringsordninger eller standarder. Hvis en leverandør ikke har et slikt sertifikat, må leverandøren fremlegge annen dokumentasjon for miljøstyringstiltak som er tilsvarende en relevant miljøstyringsordning eller standard. Leverandører må også dokumentere at tiltakene er tilsvarende de som kreves i henhold til en slik miljøstyringsordning eller standard. Leverandører som er kvalifisert på grunnlag av annen dokumentasjon for miljøstyringstiltak enn tredjepartssertifiseringen som tildeles kontrakten, vil være forpliktet til å gjennomføre tredjepartssertifisering av sitt miljøstyringssystem. Dette er ytterligere beskrevet i kontraktskravene som er inkludert i vedlegget for endringer til standardkontrakten.

Se hele utlysningen