Result

About the bid

Assignment description

AC va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/info. suplimentare cu 11 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.Nr de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor : 18.Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SEAP http://sicap-prod.e-licitatie.ro Justificare achizitie consumabile OEM:Pentru desfășurarea în condiții optime a activității de printare a documentelor și fotocopierii sunt necesare achiziții de consumabile pentru echipamentele de birou (imprimante, fotocopiatoare, faxuri).Înaintea începerii procesului de achiziție publică au fost solicitate structurilor organizaționale din companie stabilirea necesitățiilor privind achiziția acestor consumabile pentru anul următor urmând ca după primirea acestora să se asigure centralizarea urmată de întocmirea specificațiilor tehnice ale caietului de sarcini.În cazul achizițiilor publice, cererea lansată de autoritatea contractanta întâlnește oferta operatorilor economici care este supusa anumitor criterii și condiții stabilite de autoritatea contractantă. În acest sens, este necesar ca autoritățile publice să asigure manifestarea unei concurențe reale, astfel încât orice operator economic să poată participa la procedura de achiziție publică și să poată deveni ulterior contractant.Criterile de calificare și selecție stabilite în caietele de sarcini au asigurat atingerea obiectivului urmărit prin achiziția publică fără a crea premisele restrângerii, împiedicări sau denaturării concurenței participanțiilor și au fost propuse achiziții de consumabile OEM cât și a celor consumabile non – OEM. A fost apreciat faptul că trebuie să permitem o participare cât mai numeroasă a ofertanților pentru care puteam obține calitate la preț minim.Cu toate acestea există situații în care deși costurile de achiziție sunt mai scăzute la consumabilele non - OEM, decât în cazul celor OEM, durata de viață a acestora să fie mai scurtă, numărul de copii/toner non – OEM să fie mai mic decat numărul de copii/toner OEM, reparații dese la echipamente și lipsa posibilității de urmăriere a numărului de copii poate duce într-un final la costuri superioare față de o achiziție de consumabile OEM.Un alt aspect pe care îl menționăm este acela ca în cazul consumabilelor OEM acestea sunt noi, numărul de copii este superior, calitatea copiilor este superioară, sunt ambalate, marcate și sigilate cu hologramă de către firma producătoare iar dacă imprimanta este prevăzuta cu această caracteristica, oferă capacitatea de a genera rapoarte privind starea acesteia și a consumabilului prin identificarea procentului de toner rămas în cartuș, mesaj de sfârșit de toner sau în curs de epuizare. Deasemenea trebuie menționat și raportul generat de imprimantă privind numărul de pagini printate, raport care poate da informațiile necesare privind numărul de pagini garantate de producător și cel efectuat.Totodată prin adresa nr. F/1645/19.04.2023 emisa de Ministerul Afacerilor Interne, Direcția Generală de Pașapoarte solicită achiziția de consumbile OEM deoarece cele compatibile se consumă foarte repede.Prin adresa nr. F/2186/31.05.2023, societatea cu care compania are incheiat contract de service pentru echipamente de copiere ne aduce la cunoștință că tehnicienii de service au constatat următoarele probleme datorate folosirii cartușelor toner compatibile:-scurgeri de toner în aparat;-cartușe ce produc defecte pe pagini (dungi pe copie, puncte negre, etc.);-calitatea slabă a tonerului duce la scurtarea vieții unităților de imagine și a cuptoarelor (faptul că nu se usucă repede pe pagina, lipindu-se de rola caldă duce la încărcarea acesteia cu surplusul de toner și la defectarea cuptorului și a altor angrenaje);-scurgerile de toner în echipament pot ajunge în plăcile electrice, în pinioane, ceea ce poate duce la zgomot în funcționarea și la încălzirea excesivă a echipamentelor și recomandă folosirea de cartușe toner OEM.

Contact information

Contact name

MIHAELA FIBINGER

Contact phone

+40 214348802

Contact email

ingrid.quirsfeld@cnin.ro

Address

Strada: Maniu Iuliu, nr. 244D, 061126 Bucuresti

• Prețul ofertei

  40%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

• Durata de garanție a produsului

  30%

  Description

  Punctajul se acordă astfel: a) Pentru ofertele cu garanția minimă acceptată, de 12 luni de la data recepției, fără obiecții, punctajul acordat este 0 (zero) puncte; b) Ofertele care conțin o perioadă de garanție sub 12 luni vor fi considerate neconforme; c) Pentru ofertele care conțin o perioadă de garanție de 24 de luni de la data recepției, fără obiecții, se acordă punctajul maxim; d) Ofertele care conțin o perioadă de garanție peste 24 luni nu se punctează în plus; e) Pentru alte durate de garanții ofertate, formula de calcul este după cum urmează: P2 = nr. luni ofertate / 17 luni x 30

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel:
  a) Pentru ofertele cu garanția minimă acceptată, de 12 luni de la data recepției, fără obiecții, punctajul acordat este 0 (zero) puncte;
  b) Ofertele care conțin o perioadă de garanție sub 12 luni vor fi considerate neconforme;
  c) Pentru ofertele care conțin o perioadă de garanție de 24 de luni de la data recepției, fără obiecții, se acordă punctajul maxim;
  d) Ofertele care conțin o perioadă de garanție peste 24 luni nu se punctează în plus;
  e) Pentru alte durate de garanții ofertate, formula de calcul este după cum urmează: P2 = nr. luni ofertate / 17 luni x 30

• Termen de livrare

  20%

  Description

  Punctajul se acordă astfel: a) Pentru ofertele cu termenul maxim de livrare de 10 (zece) zile lucrătoare acceptat, punctajul acordat este 0 (zero) puncte. b) Ofertele cu termen de livrare de peste 10 (zece) zile lucrătoare de la data încheierii contractului subsecvent, vor fi considerate neconforme. c) Punctajul maxim de 20 puncte se acordă pentru un termen de livrare de 7 (sapte) zile lucrătoare de la data încheierii contractului subsecvent. d) Un termen de livrare sub 7 (sapte) zile lucrătoare este considerat nerealist și nu se punctează în plus. e) Pentru alte termene de livrare ofertate, formula de calcul este după cum urmează: P3 = 7 zile lucratoare / nr. zile ofertate x 20 puncte

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel:
  a) Pentru ofertele cu termenul maxim de livrare de 10 (zece) zile lucrătoare acceptat, punctajul acordat este 0 (zero) puncte.
  b) Ofertele cu termen de livrare de peste 10 (zece) zile lucrătoare de la data încheierii contractului subsecvent, vor fi considerate neconforme.
  c) Punctajul maxim de 20 puncte se acordă pentru un termen de livrare de 7 (sapte) zile lucrătoare de la data încheierii contractului subsecvent.
  d) Un termen de livrare sub 7 (sapte) zile lucrătoare este considerat nerealist și nu se punctează în plus.
  e) Pentru alte termene de livrare ofertate, formula de calcul este după cum urmează: P3 = 7 zile lucratoare / nr. zile ofertate x 20 puncte

• Reciclare

  10%

  Description

  Punctajul se acordă astfel: a) Oferta care nu demonstrează existența unui sistem de colectare și reciclare periodică a deșeurilor tip DEEE, rezultate în urma utilizării produselor livrate de către respectivul ofertant, va fi considerată neconformă. b) Oferta care conține dovada existenței unui sistem de colectare și reciclare periodică a deșeurilor tip DEEE, rezultate în urma utilizării produselor livrate de către respectivul ofertant, va fi punctată cu 0 (zero) puncte. c) Oferta care conține un angajament din partea furnizorului de a colecta pe cheltuiala proprie, prin sistemul propriu de colectare și reciclare periodică a deșeurilor tip DEEE furnizate de către acesta, de la toate sediile achizitorului, pe întreaga perioadă de derulare a acordului cadru va fi punctată cu 10 puncte. d) Eventuale alte proceduri/operațiuni privind produsele utilizate urmare livrării de către ofertant, nu constituie avantaje suplimentare și nu vor fi punctate suplimentar.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel:
  a) Oferta care nu demonstrează existența unui sistem de colectare și reciclare periodică a deșeurilor tip DEEE, rezultate în urma utilizării produselor livrate de către respectivul ofertant, va fi considerată neconformă.
  b) Oferta care conține dovada existenței unui sistem de colectare și reciclare periodică a deșeurilor tip DEEE, rezultate în urma utilizării produselor livrate de către respectivul ofertant, va fi punctată cu 0 (zero) puncte.
  c) Oferta care conține un angajament din partea furnizorului de a colecta pe cheltuiala proprie, prin sistemul propriu de colectare și reciclare periodică a deșeurilor tip DEEE furnizate de către acesta, de la toate sediile achizitorului, pe întreaga perioadă de derulare a acordului cadru va fi punctată cu 10 puncte.
  d) Eventuale alte proceduri/operațiuni privind produsele utilizate urmare livrării de către ofertant, nu constituie avantaje suplimentare și nu vor fi punctate suplimentar.

Found no qualification requirements in the contract notice.

See the full notice