Search

  • Search

    Cartușe de toner și consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri

    COMPANIA NATIONALA "IMPRIMERIA NATIONALA" S.A.

    Cartușe de toner și consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri

    1. Competition notice published

      Jun 6, 11:41 AMJune 6, 2025 11:41 AM

    2. Contract signed

      Aug 12, 12:00 AMAugust 12, 2025 12:00 AM

    3. Result notice published

      Aug 18, 8:59 AMAugust 18, 2025 8:59 AM

    4. Change in result

      Aug 22, 7:29 AMAugust 22, 2025 7:29 AM

    5. Change in result

      Sep 4, 7:34 AMSeptember 4, 2025 7:34 AM

    6. Change in result

      Nov 11, 9:32 AMNovember 11, 2025 9:32 AM

    7. Change in result

      Jan 28, 11:56 AMJanuary 28, 2026 11:56 AM

    8. Change in result

      Jan 30, 7:32 AMJanuary 30, 2026 7:32 AM

    9. Change in result

      Feb 25, 9:36 AMFebruary 25, 2026 9:36 AM

    Brief

    Romania: Tenders/COMPANIA NATIONALA "IMPRIMERIA NATIONALA" S.A./Cartușe de toner și consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    COMPANIA NATIONALA "IMPRIMERIA NATIONALA" S.A. a încheiat un acord-cadru cu Mida Soft Business și Advice Information Technology pentru livrarea de cartușe de toner și consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri, cu o valabilitate de 18 luni și o valoare totală estimată de 5.886.860 RON. Acordul este împărțit în două loturi: Lotul 1, în valoare de 3.844.800 RON, pentru colaboratorii C.N.I.N. S.A., și Lotul 2, în valoare de 2.042.060 RON, pentru locațiile Companiei Naționale ”Imprimeria Națională” – S.A. Criteriile de atribuire au inclus prețul ofertei (26.6667%), durata de garanție a produsului (20%, minim 12 luni, maxim 24 luni), termenul de livrare (13.3333%, maxim 10 zile lucrătoare, optim 7 zile lucrătoare) și reciclarea (6.6667%, cu dovada unui sistem de colectare și reciclare a deșeurilor DEEE).

    Result

    Winners
    • Advice Information Technology
    • Mida Soft Business
    Number of bids
    1
    Contract value
    RON 705,674
    Maximum framework agreement value
    Up to RON 5,584,117

    About the bid

      Autoritatea contractantă va recurge la atribuirea pe loturi a acordurilor-cadru, având ca obiect achiziţia de cartușe de toner și consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri, cu valabilitate de 18 de luni, de la data semnării acestora de către ambele părți contractante. Acord cadru: LOT 1 – cartușe de toner și consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri colaboratori C.N.I.N. S.A, în valoare totală estimată de 3,844,800.00 lei, exclusiv T.V.A.; Cantitate estimată minimă: 17 buc. - Cantitate estimată maximă - 3,414.00 LOT 2 – cartușe de toner și consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri din locațiile Companiei Naționale ”Imprimeria Națională” – S.A. (CNIN-SA), în valoare totală estimată 2,042,060.00 lei, exclusiv T.V.A. Cantitate estimată minimă: 118 buc. - Cantitate estimată maximă - 2,728.00 Calendarul estimativ de încheiere al contractelor subsecvente pentru ambele loturi privind achiziția de cartușe de toner și consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri este următorul: - Contract subsecvent 1: interval între 01.07.2025 – 31.12.2025 - Contract subsecvent 2: interval între 01.01.2026 – 30.06.2026 - Contract subsecvent 3: interval între 01.07.2026 – 31.12.2026 Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu 11 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor : 18. Orice solicitare de clarificari trebuie transmisa in SEAP: http://sicap-prod.e-licitatie.ro Specificatiile tehnice, si alte informatii se regasesc in caietul de sarcini aferent prezentei proceduri de achizitie. Justificare achizitie consumabile OEM:( * a se vedea si cap. VI.3 Informatii suplimentare ) Pentru desfășurarea în condiții optime a activității de printare a documentelor și fotocopierii este necesară achiziția de consumabile pentru echipamentele de birou (imprimante, fotocopiatoare, faxuri). Înaintea demarării procesului de achiziție publică au fost solicitate tuturor structurilor companiei necesitățile privind achiziția acestor consumabile pentru perioada următoare. În cazul achizițiilor publice, cererea autorității contractante întâlnește oferta operatorilor economici cu încadrarea în anumite criterii și condiții stabilite. În acest sens, este necesar ca autoritățile contractante să asigure manifestarea unei concurențe reale, astfel încât orice operator economic să poată participa la procedura de achiziție publică și să poată deveni ulterior contractant. Criterile de calificare și selecție stabilite în caietele de sarcini au asigurat atingerea obiectivului urmărit prin achiziția publică fără a crea premisele restrângerii, împiedicării sau denaturării concurenței participanților, fiind propuse achiziții atât de consumabile OEM, cât și de consumabile non – OEM. A fost apreciat faptul că trebuie să permitem o participare cât mai numeroasă a ofertanților pentru care puteam obține calitate la preț minim. Cu toate acestea însă, există situații în care deși costurile de achiziție sunt mai scăzute la consumabilele non – OEM, durata de viață a acestora este mai scurtă, numărul de copii/toner este mai mic, reparațiile la echipamente sunt mai dese, iar lipsa posibilității de urmărire a numărului de copii poate duce într-un final la costuri superioare față de o achiziție de consumabile OEM.

      Contact name
      GIANINA MUSAT
      Contact phone
      +40 214348821
      Contact email
      gianina.musat@cnin.ro
      Address
      Strada: Maniu Iuliu, nr. 244D, 061126 Bucuresti

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

      Evaluation Method

      Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

    • Description

      Punctajul se acordă astfel: a) Pentru ofertele cu garanția minimă acceptată, de 12 luni de la data recepției, fără obiecții, punctajul acordat este 0 (zero) puncte; b) Ofertele care conțin o perioadă de garanție sub 12 luni vor fi considerate neconforme; c) Pentru ofertele care conțin o perioadă de garanție de 24 de luni de la data recepției, fără obiecții, se acordă punctajul maxim; d) Ofertele care conțin o perioadă de garanție peste 24 luni nu se punctează în plus; e) Pentru alte durate de garanții ofertate, formula de calcul este după cum urmează: P2 = nr. luni ofertate / 24 luni x 30

      Evaluation Method

      Punctajul se acordă astfel:

      • Pentru ofertele cu garanția minimă acceptată, de 12 luni de la data recepției, fără obiecții, punctajul acordat este 0 (zero) puncte;
      • Ofertele care conțin o perioadă de garanție sub 12 luni vor fi considerate neconforme;
      • Pentru ofertele care conțin o perioadă de garanție de 24 de luni de la data recepției, fără obiecții, se acordă punctajul maxim;
      • Ofertele care conțin o perioadă de garanție peste 24 luni nu se punctează în plus.

    • Description

      Punctajul se acordă astfel: a) Pentru ofertele cu termenul maxim de livrare de 10 (zece) zile lucrătoare acceptat, punctajul acordat este 0 (zero) puncte. b) Ofertele cu termen de livrare de peste 10 (zece) zile lucrătoare de la data încheierii contractului subsecvent, vor fi considerate neconforme. c) Punctajul maxim de 20 puncte se acordă pentru un termen de livrare de 7 (sapte) zile lucrătoare de la data încheierii contractului subsecvent. d) Un termen de livrare sub 7 (sapte) zile lucrătoare este considerat nerealist și nu se punctează în plus. e) Pentru alte termene de livrare ofertate, formula de calcul este după cum urmează: P3 = 7 zile lucratoare / nr. zile ofertate x 20 puncte

      Evaluation Method

      Punctajul se acordă astfel:

      • Pentru ofertele cu termenul maxim de livrare de 10 (zece) zile lucrătoare acceptat, punctajul acordat este 0 (zero) puncte.
      • Ofertele cu termen de livrare de peste 10 (zece) zile lucrătoare de la data încheierii contractului subsecvent, vor fi considerate neconforme.
      • Punctajul maxim de 20 puncte se acordă pentru un termen de livrare de 7 (sapte) zile lucrătoare de la data încheierii contractului subsecvent.
      • Un termen de livrare sub 7 (sapte) zile lucrătoare este considerat nerealist și nu se punctează în plus.

    • Description

      Punctajul se acordă astfel: a) Oferta care nu demonstrează existența unui sistem de colectare și reciclare periodică a deșeurilor tip DEEE, rezultate în urma utilizării produselor livrate de către respectivul ofertant, va fi considerată neconformă. b) Oferta care conține dovada existenței unui sistem de colectare și reciclare periodică a deșeurilor tip DEEE, rezultate în urma utilizării produselor livrate de către respectivul ofertant, va fi punctată cu 0 (zero) puncte. c) Oferta care conține un angajament din partea furnizorului de a colecta pe cheltuiala proprie, prin sistemul propriu de colectare și reciclare periodică a deșeurilor tip DEEE furnizate de către acesta, de la toate sediile achizitorului, pe întreaga perioadă de derulare a acordului cadru va fi punctată cu 10 puncte. d) Eventuale alte proceduri/operațiuni privind produsele utilizate urmare livrării de către ofertant, nu constituie avantaje suplimentare și nu vor fi punctate suplimentar.

      Evaluation Method

      Punctajul se acordă astfel:

      • Oferta care nu demonstrează existența unui sistem de colectare și reciclare periodică a deșeurilor tip DEEE, rezultate în urma utilizării produselor livrate de către respectivul ofertant, va fi considerată neconformă.
      • Oferta care conține dovada existenței unui sistem de colectare și reciclare periodică a deșeurilor tip DEEE, rezultate în urma utilizării produselor livrate de către respectivul ofertant, va fi punctată cu 0 (zero) puncte.
      • Oferta care conține un angajament din partea furnizorului de a colecta pe cheltuiala proprie, prin sistemul propriu de colectare și reciclare periodică a deșeurilor tip DEEE furnizate de către acesta, de la toate sediile achizitorului, pe întreaga perioadă de derulare a acordului cadru va fi punctată cu 10 puncte.
      • Eventuale alte proceduri/operațiuni privind produsele utilizate urmare livrării de către ofertant, nu constituie avantaje suplimentare și nu vor fi punctate suplimentar.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    COMPANIA NATIONALA "IMPRIMERIA NATIONALA" S.A.
    Title
    Cartușe de toner și consumabile pentru fotocopiatoare, imprimante și faxuri
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    30125100Toner cartridges
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Bucureşti
    Estimated value
    RON 5,886,860.00
    Duration
    18 months

    Active similar competitions

    • Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene

      Kontor- og utskriftsløsninger

      Asigurarea necesarului de cartușe de toner și consumabile pentru echipamentele de tip imprimante și multifuncționale aflate în dotarea Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene

      Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene din România are nevoie de cartușe de toner și consumabile (waste container/maintenance box) pentru echipamentele de tip imprimante și multifuncționale, printr-un acord-cadru pe o perioadă de 24 de luni, cu o valoare maximă totală estimată de 2.764.055,46 RON, pentru o cantitate estimată între 1236 și 4943 bucăți. Mida Soft Business are un contract similar în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (25%), termenul de garanție al produselor (6.25%), furnizarea de produse OEM, compatibile sau echivalente (18.75%), sistemul de preluare a cartușelor și recipientelor și înregistrarea conform Directivei DEEE (6.25%), facilitarea capacității de reutilizare/refabricare (6.25%), și eficiența utilizării resurselor raportată la masa consumabilelor (18.75%).

      Framework agreementSep 17, 2026
      Oct 27, 2026(18 days)
      RON 2,764,055

    • Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Iasi

      Kontor- og utskriftsløsninger

      Acord - cadru de furnizare - consumabile - tonere și cartușe pentru echipamente de imprimare și fotocopiere, pentru 24 de luni

      Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Iasi are nevoie de consumabile (tonere și cartușe) pentru echipamente de imprimare și fotocopiere, printr-un acord-cadru pe o durată de 24 de luni, cu o valoare estimată între 59.006,00 lei și 5.996.244,00 lei fără TVA. VIC INSERO are un contract similar în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (40%), durata de garanție a produsului (35%) și ambalajul cu conținut reciclat (25%). Se solicită ca ofertanții să demonstreze că au furnizat produse similare în ultimii 3 ani, în valoare cumulată de cel puțin 310.557,50 lei fără TVA.

      Framework agreementSep 18, 2026
      Oct 19, 2026(10 days)
      RON 5,996,244

    • DIRECTIA NATIONALA ANTICORUPTIE

      Acord-cadru de Furnizare consumabile pentru echipamente de tipărit cartușe de toner, unități de imagine, cuptoare

      DIRECTIA NATIONALA ANTICORUPTIE achiziționează consumabile pentru echipamente de tipărit (cartușe de toner, unități de imagine, cuptoare) printr-un acord-cadru pe o durată de 36 de luni, cu o valoare maximă totală de 2.352.636 RON. VIC INSERO are un contract similar în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (40%), colectarea la sfârșitul vieții a consumabilelor (20%), perioada de garanție extinsă a produselor (20%) și facilitarea capacității de reutilizare/refabricare (20%). Se solicită experiență similară în furnizarea de consumabile pentru echipamente de tipărit în ultimele 36 de luni, dovedită prin copii ale contractelor relevante și documente constatatoare/recomandări.

      Framework agreementSep 7, 2026
      Oct 14, 2026(5 days)
      RON 2,352,636

    • Banca Nationala a Romaniei

      Furnizare cartușe de tonere și consumabile auxiliare

      Banca Națională a României are nevoie de furnizarea de cartușe de tonere și consumabile auxiliare pentru o durată de 12 luni, cu o valoare maximă totală estimată de 1.910.228,75 RON. Livrarea se va face în București. S.C. AMERILEX S.R.L. S.R.L. are un contract similar în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (30.7692%), numărul cartușelor OEM ofertate (15.3846% și 15.3846%), colectarea gratuită și facilitarea capacității de reutilizare a cartușelor (23.0769%) și lanțul de distribuție al consumabilelor de printare (7.6923% și 7.6923%).

      CompetitionSep 11, 2026
      Oct 20, 2026(11 days)
      RON 1,910,228

    • Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene

      IT-drift og support

      Servicii de întretinere și reparații pentru echipamentele de tip copiatoare, imprimante și multifuncționale aflate în dotarea structurilor MIPE, lotul 1, București

      Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene (MIPE) are nevoie de servicii de întreținere și reparații pentru copiatoare, imprimante și multifuncționale, printr-un acord-cadru cu o durată de 30 de luni și o valoare maximă totală de 1.843.870,6 RON. Serviciile vor fi livrate în București și vizează asigurarea funcționalității echipamentelor din dotarea structurilor MIPE. Mida Soft Business și EXPERT COPY SERVICE dețin contracte similare în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul (60%), timpul de intervenție în caz de defecțiune (20%) și timpul de livrare a pieselor de schimb (20%).

      Framework agreementSep 7, 2026
      Oct 12, 2026(3 days)
      RON 1,843,870