cloudbasierte Plattform für digitales Entlass- und Überleitungsmanagement einschließlich optionaler KI-gestützter Erweiterungsmodule

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Brief

IT- drift og vedlikehold

Das Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. benötigt die Bereitstellung, Implementierung und den Betrieb einer cloudbasierten Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) für ein digitales Entlass- und Überleitungsmanagement, einschließlich optionaler KI-gestützter Erweiterungsmodule, in Magdeburg. Ziel ist die sektorenübergreifende Koordination des Entlassmanagements, die Vermeidung von Versorgungslücken und die Reduzierung administrativer Aufwände im Krankenhaus, wobei das System den Anforderungen des Krankenhauszukunftsgesetzes entsprechen und Interoperabilität gewährleisten muss. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (60 %), Leistung (20 %) und Qualität/Konzepte (20 %). Bewerber müssen drei Referenzen von Krankenhäusern der Maximalversorgung vorweisen, bei denen vergleichbare SaaS-Lösungen für Entlass- und Überleitungsmanagement implementiert und betrieben wurden, sowie eine Zertifizierung nach ISO 27001 und ISO 9001. Es wird ein Projektleiter mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung in der Leitung von IT-Projekten im Gesundheitswesen und ein stellvertretender Projektleiter mit mindestens 1 Jahr Erfahrung benötigt. Zusätzliche Punkte gibt es für Projektleiter mit medizinischer Erfahrung im Bereich Pathologie (mindestens 4 Jahre) und für Personal mit Approbation und Facharztweiterbildung.

Über das Angebot

Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung, Implementierung und der Betrieb einer cloudbasierten Software‑as‑a‑Service‑Lösung (SaaS) zur Unterstützung eines durchgängigen digitalen Entlass- und Überleitungsmanagements. Ziel ist es, den gesamten Entlassmanagementprozess – von der frühzeitigen Entlassplanung über die fallbezogene Koordination der Anschlussversorgung bis hin zur Erstellung des Entlassbriefs – sektorenübergreifend zu koordinieren, Versorgungslücken zu vermeiden und administrative Aufwände im Krankenhaus zu reduzieren. Das Entlassmanagementsystem muss daher den Anforderungen des Krankenhauszukunftsgesetzes entsprechen und eine rechtskonforme Dokumentation sowie Interoperabilität mit anderen Systemen gewährleisten.

Kontakttelefon: 03916715152
Kontakt-E-Mail: g3.vergabestelle@med.ovgu.de
Adresse: Leipziger Straße 44, 39120 Magdeburg

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Preis 60 %
Beschreibung
Leistung 20%
Beschreibung
Qualität / Konzepte 20%

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Der Bewerber muss einen vollständig ausgefüllten Teilnahmeantrag einreichen.
Dokumentationsanforderung
Vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag.
Beschreibung
Sofern eine Bewerber-/Bietergemeinschaft gebildet wurde, muss die vom Universitätsklinikum Magdeburg zur Verfügung gestellte Anlage zur Bietergemeinschaft (Anlage B-15) ausgefüllt und unterzeichnet sein.
Dokumentationsanforderung
Ausgefüllte und unterzeichnete Anlage B-15 (in Textform).
Beschreibung
Sofern eine Bewerbergemeinschaft mit Nachunternehmern vorliegt, muss eine auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufen innerhalb der Bewerbergemeinschaft sowie eine Darstellung der technischen und kaufmännischen Leitung vorgelegt werden.
Dokumentationsanforderung
Darstellung auf maximal 2 DIN A4-Seiten.
Beschreibung
Sofern eine Eignungsleihe vorliegt, muss eine rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung vorgelegt werden.
Dokumentationsanforderung
Rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten.
Beschreibung
Der Bewerber muss Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 Abs. 1 VgV abgeben.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 42 Abs. 1 VgV.
Beschreibung
Der Bewerber muss einen Handelsregisterauszug einreichen, sofern er eintragungspflichtig ist.
Dokumentationsanforderung
Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate). Bei Bewerbern von außerhalb Deutschlands ein Auszug (nicht älter als 6 Monate) aus einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes.
Beschreibung
Der Bewerber muss eine Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, abgeben.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen.
Beschreibung
Der Bewerber muss Eigenerklärungen TVergG LSA abgeben.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärungen TVergG LSA.
Beschreibung
Der Bewerber muss eine Eigenerklärung zu den ILO Kernarbeitsnormen abgeben.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung ILO Kernarbeitsnormen.
Beschreibung
Der Bewerber muss in der Referenzliste (Tabellenblatt 'Referenzen' der Anlage B-02 Eignungskriterien) drei Referenzen eines Krankenhauses der Maximalversorgung angeben, bei denen in Art und Umfang vergleichbare Leistungen erbracht wurden.
Dokumentationsanforderung
Ausgefüllte Referenzliste mit folgenden Mindestangaben: Name | Kurztitel der Referenz, Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten, Projektkosten, Projektumfang, Durchführungszeitraum, Rolle des Bewerbers, Erzielte Ergebnisse, Erfolgsfaktoren, Bestätigung des Auftraggebers der gewählten Referenz.
Beschreibung
Der Bewerber muss eine Zertifizierung nach ISO 27001 'Informationssicherheitsmanagementsystem' oder vergleichbares vorweisen.
Dokumentationsanforderung
Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot als Anlage beizufügen.
Beschreibung
Der Bewerber muss eine Zertifizierung nach ISO 9001 'Qualitätsmanagementsystem' oder vergleichbare vorweisen.
Dokumentationsanforderung
Ein entsprechender Nachweis ist dem Angebot als Anlage beizufügen.
Beschreibung
Der Bewerber muss nachweisen, dass er über mindestens einen potentiellen Projektleiter verfügt, der mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Leitung von IT-Projekten im Gesundheitswesen hat.
Dokumentationsanforderung
Kurzlebenslauf (maximal 2 Seiten), in dem die relevanten Projekte und die Dauer der Berufserfahrung stichpunktartig aufgeführt sind.
Beschreibung
Der Bewerber muss nachweisen, dass er über mindestens einen potentiellen stellvertretenden Projektleiter verfügt, der mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der stellvertretenden Leitung von IT-Projekten im Gesundheitswesen hat.
Dokumentationsanforderung
Kurzlebenslauf (maximal 2 Seiten), in dem die relevanten Projekte und die Dauer der Berufserfahrung stichpunktartig aufgeführt sind.
Beschreibung
Der Bewerber muss durch eine Kurzdarstellung die Struktur und die Zusammensetzung des geplanten Projektteams (z.B. Anzahl der Fachkräfte mit bestimmten Qualifikationen) beschreiben.
Dokumentationsanforderung
Kurzdarstellung.
Beschreibung
Der Bewerber muss eine Eigenerklärung abgeben, dass er im Falle eines Zuschlags in der Lage ist, innerhalb von 3 Wochen das erforderliche Personal, einschließlich des Projektleiters und des Kernteams, bereitzustellen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung.
Beschreibung
Der Bieter muss seine fachliche und technische Leistungsfähigkeit durch die Benennung von mindestens drei (3) vergleichbaren Referenzprojekten in der Anlage B-09 nachweisen, die innerhalb der letzten drei (3) Jahre erfolgreich abgeschlossen wurden. Eine Referenz gilt als vergleichbar und damit wertbar, wenn mindestens eine cloudbasierte Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) zur Unterstützung eines durchgängigen digitalen Entlass- und Überleitungsmanagements implementiert und betrieben wurde.
Dokumentationsanforderung
Anlage B-09 mit folgenden Angaben: Name der Referenz, Kontaktdaten Ansprechpartner (Name, Telefonnummer u. E-Mail Adresse), Anzahl der Mitarbeiter (Referenz), Zeitraum der Leistungserbringung, Auftragsvolumen.
Beschreibung
Der Bewerber muss eine Eigenerklärung über die durchschnittliche Anzahl der Fachkräfte bezogen auf die ausgeschriebene Leistung, im Durchschnitt der letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, abgeben.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung mit dem Teilnahmeantrag.
Beschreibung
Der Bewerber muss eine Eigenerklärung über die durchschnittliche Anzahl der Fachkräfte bezogen auf die ausgeschriebene Leistung, im Durchschnitt der letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, abgeben.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung mit dem Teilnahmeantrag.
Beschreibung
Der Bewerber muss eine Eigenerklärung über die durchschnittliche Anzahl der Fachkräfte bezogen auf die ausgeschriebene Leistung, im Durchschnitt der letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, abgeben.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung mit dem Teilnahmeantrag.
Beschreibung
Der Bewerber muss eine Eigenerklärung über die durchschnittliche Anzahl der Fachkräfte bezogen auf die ausgeschriebene Leistung, im Durchschnitt der letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, abgeben.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung mit dem Teilnahmeantrag.
Beschreibung
Der Bewerber muss eine gültige Zertifizierung über ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001:2015 des Unternehmens nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Gültige Zertifizierung.
Beschreibung
Der Bewerber muss eine gültige Zertifizierung über ein Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001 des Unternehmens nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Gültige Zertifizierung.
Beschreibung
Der Bewerber muss eine gültige Zertifizierung über ein Informationssicherheits-managementsystem nach DIN EN ISO 27001 des Unternehmens nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Gültige Zertifizierung.
Beschreibung
Der Bewerber muss Personal nachweisen, das neben der Leitung von IT-Projekten medizinische Erfahrungen im Bereich der Pathologie vorweisen kann. Die Erfahrung muss mindestens 4 Jahre betragen.
Dokumentationsanforderung
Detaillierter Lebenslauf (maximal 3 Seiten) mit relevanten Projekten, deren Dauer, Umfang und der medizinischen Erfahrung des Projektleiters.
Beschreibung
Der Bewerber muss Personal nachweisen, das eine Approbation und Facharztweiterbildung vorweisen kann.
Dokumentationsanforderung
Nachweis als Eigenerklärung. Der AG behält sich das Recht vor, einen entsprechenden Nachweis abzufordern.
Beschreibung
Der Bewerber muss zusätzlich zu den drei geforderten Referenzen (Krankenhäuser der Maximalversorgung) vergleichbare Referenzen für mindestens zwei Universitätsklinika benennen.
Dokumentationsanforderung
Referenzen.

Frühere Zuschlagsempfänger

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Auftraggeber: Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Titel: cloudbasierte Plattform für digitales Entlass- und Überleitungsmanagement einschließlich optionaler KI-gestützter Erweiterungsmodule
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Magdeburg, Kreisfreie Stadt

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