About the bid

Assignment description

Prezenta procedura are ca obiect achizitia de Cofrete tip post reglare/post reglare-masurare, din metal sau material compozit, echipate si neechipate si a pieselor de schimb aferente, prin incheierea unui acord-cadru pentru o perioada de 12 luni cu 2 operatori economici per lot, cu posibilitatea de prelungire pana la maximum 48 luni. Prezenta procedura de achizitie va avea un numar de 3 loturi: Lot 1 - Cofrete PR/PRM metalice echipate (CM1 – CM31) Lot 2 - Cofrete PR/PRM din material compozit echipate, fara echipament de reglare(CC1 – CC42) + Cofrete PR din material compozit speciale (cofrete montaj ingropat) (CC43-CC46) Lot 3 - Piese de schimb pentru cofrete din material compozit (PS1- PS11) Detalierea caracteristicilor tehnice aferente se regaseste detaliat la nivelul caietului de sarcini parte a documentelor prezentei achizitii.

Contact information

Contact name

Ovidiu Hincu

Contact phone

+40 749692139

Contact email

ovidiu.hincu@distrigazsud-retele.ro

Address

Strada: Mărăşeşti, nr. 4-6, 040254 Bucuresti

• Pretul ofertei

  54%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat. Pentru celelalte preturi ofertate punctajul se calculeaza proportional.

• Perioada de garantie cofretelor PR/PRM

  19%

  Description

  Pentru cea mai mare perioada de garantie ofertata se acorda punctajul maxim alocat, respectiv 25 puncte. Pentru celalalte oferte, punctajul se va calcula dupa formula PGn = (Gn/GMax/)x25, unde: Gn –Perioada de garantie a ofertei n, GMax - Perioada de garantiei maxim ofertata(dar nu mai mult de 60 de luni). Perioada de garanție minim acceptată este de 36 luni. Ofertele care vor prezenta garanția minimă solicitată în caietul de sarcini (36 luni) sunt conforme, dar nu vor fi punctate. Ofertele care vor propune o garantie mai mica de 36 de luni vor fi respinse ca neconforme. O perioada de garantie mai mare de 60 luni nu se va puncta suplimentar, oferta obținând punctajul maxim alocat, respectiv 25 puncte. Nota: Perioada de garantie punctata ca factor de evaluare se aplica calitatii si integritatii cofretelor PR/PRM. Pentru a face dovada indeplinirii factorului de evaluare "Perioada de garantie", ofertanții vor prezenta o declaratie emisa de producator/distribuitor din care sa reiasa perioada de garantie acordata produsului ofertat. Daca participa producatorul, acesta va prezenta declaratia privind garantia. Daca participa distribuitorul, acesta va depune obligatoriu si un document emis de producator din care sa reiasa durata de garantie acordata de acesta din urma. Daca distribuitorul va acorda o durata de garantie mai mare decat cea acordata de producator, se va prezenta declaratia distribuitorului dar se va depune si um document emis de producator din care sa reiasa durata de garantie acordata de acesta.

  Evaluation Method

  Pentru cea mai mare perioada de garantie ofertata se acorda punctajul maxim alocat, respectiv 25 puncte. Perioada de garanție minim acceptată este de 36 luni. Ofertele care vor prezenta garanția minimă solicitată în caietul de sarcini (36 luni) sunt conforme, dar nu vor fi punctate. Ofertele care vor propune o garantie mai mica de 36 de luni vor fi respinse ca neconforme. O perioada de garantie mai mare de 60 luni nu se va puncta suplimentar, oferta obținând punctajul maxim alocat, respectiv 25 puncte. Pentru a face dovada indeplinirii factorului de evaluare "Perioada de garantie", ofertanții vor prezenta o declaratie emisa de producator/distribuitor din care sa reiasa perioada de garantie acordata produsului ofertat. Daca participa producatorul, acesta va prezenta declaratia privind garantia. Daca participa distribuitorul, acesta va depune obligatoriu si un document emis de producator din care sa reiasa durata de garantie acordata de acesta din urma. Daca distribuitorul va acorda o durata de garantie mai mare decat cea acordata de producator, se va prezenta declaratia distribuitorului dar se va depune si um document emis de producator din care sa reiasa durata de garantie acordata de acesta.

• Componenta de sustenabilitate – Certificare EcoVadis sau similar

  4%

  Description

  EcoVadis este un sistem de evaluare folosit pe scară largă în lanțurile de aprovizionare pentru a evalua performanțele de sustenabilitate ale furnizorilor. Această certificare este recunoscută la nivel global și se concentrează pe patru piloni principali: mediu, muncă și drepturile omului, etică, achiziții sustenabile. Evaluarea EcoVadis este bazată pe un chestionar personalizat și documente justificative, după care compania primește un scor pe fiecare pilon, împreună cu o notă generală.

  Evaluation Method

  Algoritm de calcul:

  • Daca ofertantul (fiecare din ofertanti in cazul unei asocieri) face dovada unei Certificari EcoVadis sau echivalent se acorda 5 puncte;
  • Daca ofertantul (fiecare din ofertanti in cazul unei asocieri) face dovada ca este in curs de certificare si depune documentele care fac dovada finalizării procesului de evaluare în vederea obtinerii certificarii EcoVadis sau echivalent se acorda 3 puncte;
  • Daca in cadrul asocierii, unul sau mai mulți ofertanți asociați face dovada unei Certificari EcoVadis sau echivalent și restul fac dovada ca este/sunt in curs de certificare si depune/depun documentele care fac dovada finalizării procesului de evaluare în vederea obținerii certificarii EcoVadis sau echivalent se acorda 3 puncte;
  • Daca cel putin unul din ofertantii asociati detine certificare EcoVadis sau echivalent sau face dovada ca este in curs de certificare, se acorda 2 puncte.
  • Daca ofertantul individual/niciunul din ofertanții asociați nu deține certificarea/nu este în curs de certificare, se acorda 0 puncte.
    Prin sintagma “în curs de certificare” se înțelege:
  • situația în care procesul de evaluare a fost finalizat integral de organismul evaluator;
  • emiterea certificatului/raportului oficial este în curs de formalizare administrativă.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici participanți la procedură (Ofertant individual, Membru al unei asocieri, Subcontractant) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit.

  Documentation Requirement

  Se va completa inițial DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului sau, în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele două locuri, după aplicarea criteriului de atribuire. În cazul persoanelor juridice străine se solicită documente echivalente emise în conformitate cu legislația țării de rezidență a operatorului economic, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română sau engleză.

• Media cifrei de afaceri globale

  Description

  Media cifrei de afaceri globale a ofertantului din ultimii 3 ani financiari încheiați (2023, 2024 și 2025) trebuie să fie cel puțin egală cu: Pentru Lotul 1 – 1.000.000 Euro; Pentru Lotul 2 – 3.000.000 Euro; Pentru Lotul 3 – 45.000 Euro.

  Documentation Requirement

  În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul/ ofertantul asociat/ terțul susținător va completa DUAE - Partea IV "Criteriile de selecție" - Secțiunea B "Capacitatea economică și financiară". Documentele care probează îndeplinirea acestei cerințe, aferente anilor 2023, 2024 și 2025, respectiv bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE, vor fi prezentate doar de către ofertanții clasați pe primele 2 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Entității Contractante. Ofertanții străini vor prezenta documentul cu traducerea autorizată în limba română sau engleză. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. De asemenea, împreună cu DUAE și cu oferta, se va încărca în SICAP și Acordul de Asociere, semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/ unor terț/ terți, sens vor fi respectate prevederile art. 196 din Legea nr. 99/2016. Ofertantul va prezenta în ipoteza susținerii de terță parte: I. Documente care se vor depune de terțul susținător odată cu oferta: 1. DUAE; 2. Formulare/declarații solicitate prin documentația de atribuire; 3. Angajament ferm de susținere; 4. Documente din care reiese că terțul dispune de resursele financiare pe care le va disponibiliza în derularea contractului (ex. flux de numerar); 5. Documente din care reiese modul efectiv prin care va transfera către contractant sumele puse la dispoziție, atunci când va fi necesar în derularea contractului. II. Documente care se vor depune în procesul de evaluare a ofertelor, la solicitarea entității/ contractante: Documentele care justifică îndeplinirea criteriului de calificare, respectiv situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare pentru anii solicitați din care rezultă îndeplinirea nivelului minim solicitat al cifrei de afaceri. III. Documente care se vor depune la semnarea contractului: Act juridic conținând minim clauzele de la nivelul secțiunii formulare, încheiat între terțul susținător și contractant (ce devine anexă).

• Reference projects

  Description

  Ofertanții (operator economic sau membrii asocierii împreună) trebuie să facă dovada că în ultimii 3 ani raportați la data limită stabilită inițial pentru depunerea ofertelor au furnizat produse similare cu produsele care fac obiectul prezentei proceduri, în valoare/valoare cumulată de cel puțin: Pentru Lotul 1 : 1.000.000 Euro, fără TVA; Pentru Lotul 2 : 2.000.000 Euro, fără TVA; Pentru Lotul 3 : 45.000 Euro, fără TVA. Prin produse similare se înțelege atât instalații de gaz complete de reglare/măsurare, cât și elemente de protecție ale instalațiilor mecanice, de reglare și măsurare pentru industria de gaze.

  Documentation Requirement

  Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, ofertanții vor completa, pentru fiecare lot în parte, informațiile aferente situației lor de fapt în cadrul formularului DUAE. La nivelul DUAE trebuie precizate următoarele informații: denumirea beneficiarului, numărul și data contractului invocat drept experiență similară, obiectul contractului, valoarea contractului, perioada de valabilitate a contractului, perioada de furnizare, valoarea efectiv furnizată în perioada de 3 ani raportați la data limită stabilită inițial pentru depunerea ofertelor, numărul, data și/sau tipul documentului prin care se va face dovada experienței similare. Documentele justificative care probează îndeplinirea informațiilor declarate în DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele două locuri ale clasamentului intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire. Pe lângă contractele declarate în DUAE, ofertanții vor prezenta și documentele doveditoare ale furnizărilor/livrărilor efective. Astfel de documente pot fi, dar fără a se limita la: documente constatatoare, recomandări, avize de expediție, procese-verbale de predare primire / procese verbale de recepție (documentele doveditoare trebuie să fie obligatoriu validate și de către beneficiari), facturi, alte documente edificatoare validate și de către beneficiari. Documentele doveditoare vor cuprinde cel puțin următoarele informații : informații privind corelarea cu contractele declarate în DUAE, denumirea produselor furnizate, valoarea produselor furnizate, data/perioada de furnizare, denumirea beneficiarului. Operatorii economici străini vor prezenta documentele cu traducere autorizată în limba română sau engleză. În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/ unor terț/ terți, sens vor fi respectate prevederile art. 196 din Legea nr. 99/2016. Terțul susținător va completa în acest caz DUAE - secțiunea "Criteriile de selecție" - pct. C "Capacitatea tehnică și profesională". Ofertantul va prezenta în ipoteza susținerii de terță parte: I. Documente care se vor depune de terțul susținător odată cu oferta: 1. DUAE; 2. Formulare/declarații solicitate prin documentația de atribuire; 3. Angajament ferm de susținere; 4. Documente din care reiese că terțul dispune de resursele tehnice și profesionale pe care le va mobiliza în derularea contractului; 5. Documente din care reiese modul efectiv prin care va transfera resursele invocate către contractant, atunci când va fi necesar în derularea contractului. II. Documente care se vor depune în procesul de evaluare a ofertelor, la solicitarea entității contractante: Documentele care justifică îndeplinirea criteriului de calificare. III. Documente care se vor depune la semnarea contractului: Act juridic conținând minim clauzele de la nivelul secțiunii formulare, încheiat între terțul susținător și contractant (ce devine anexă). Documente justificative: Certificări de bună execuție (ex. dar fără a se limita la: procese verbale de recepție), emise de o autoritate ori de către clientul beneficiar din care trebuie să rezulte denumirea contractului, părțile contractante, calitatea ofertantului, produsele furnizate, perioada de furnizare a produselor etc.

• Autorizații ANRE pentru proiectare și execuție instalații de gaz

  Description

  Ofertantul va trebui să facă dovada că operatorul economic care efectuează proiectarea și execuția instalației de gaz din interiorul cofretelor echipate dispune de următoarele autorizații: 1. Autorizație (în termen de valabilitate la momentul prezentării) destinată proiectării sistemelor de distribuție a gazelor naturale, ce funcționează în regim de medie, redusă și joasă presiune tip PDSB, emisă de ANRE (Autoritatea Națională de Reglementare în domeniul Energiei) în conformitate cu Regulamentul pentru autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități în domeniul gazelor naturale, aprobat prin Ordinul Președintelui ANRE nr. 132/2021. 2. Autorizație (în termen de valabilitate la momentul prezentării) destinată execuției sistemelor de distribuție gaze naturale ce funcționează în regim de medie, redusă și joasă presiune tip EDSB, emisă de ANRE (Autoritatea Națională de Reglementare în domeniul Energiei) în conformitate cu Regulamentul pentru autorizarea operatorilor economici care desfășoară activități în domeniul gazelor naturale, aprobat prin Ordinul Președintelui ANRE nr. 132/2021.

  Documentation Requirement

  Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, ofertanții vor completa formularul DUAE. Documentele care probează îndeplinirea acestei cerințe (respectiv autorizațiile ANRE pentru fiecare tip de activitate (proiectare și execuție)), vor fi prezentate doar de către ofertanții clasați pe primele 2 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Entității Contractante.

• Proporția de subcontractare

  Description

  Ofertanții vor preciza în ofertă următoarele: a) categoriile de servicii din contract pe care intenționează să le subcontracteze, precum și procentul sau valoarea aferentă activităților indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanți. b) datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia din urmă sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare. Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată. Pot fi subcontractate doar activități auxiliare furnizării de produse: prestarea de servicii sau execuția de lucrări, ca de exemplu subcontractarea serviciilor de transport și a operațiunilor de descărcare a produselor, subcontractarea serviciilor de proiectare și execuție a instalației de gaz ce echipează cofretele de gaz.

  Documentation Requirement

  Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, ofertanții vor completa informațiile aferente situației lor de fapt în cadrul formularului DUAE. Împreună cu DUAE se vor depune acordurile de subcontractare încheiate între ofertant și subcontractantul/subcontractanții propuși.

• Sistem de management al calității SR EN ISO 9001

  Description

  Ofertantul trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calității în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru domeniul în care se încadrează activitatea principală ce face obiectul contractului.

  Documentation Requirement

  Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, ofertanții vor completa informațiile aferente situației lor în cadrul formularului DUAE. Documentele privind dovada implementării unui sistem de management al calității, în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, urmează să fie prezentate, la solicitarea Entității Contractante, doar de către ofertanții clasați pe primele 2 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, pentru fiecare lot de produse. Se va prezenta un certificat emis de un organism de certificare acreditat sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității, similare cu cele prevăzute drept ca și condiție pentru obținerea unei certificări SR EN ISO 9001. Certificatul trebuie să fie în termen de valabilitate la momentul prezentării lui. În cazul în care operatorul economic demonstrează că nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-l obține până la momentul solicitării, din motive care nu îi sunt imputabile, candidatul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității, echivalent cu cel solicitat prin documentația de atribuire. Documentul justificativ (spre ex. certificatul) trebuie să fie în termen de valabilitate la data prezentării acestuia. În conformitate cu principiul recunoașterii reciproce, entitatea contractantă are obligația de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene.

See the full notice