Achizitia de produse si servicii complexe de digitalizare si instruire personal în cadrul proiectului „Tehnologii digitale avansate în beneficiul cetățenilor Orașului Tismana”, COD SMIS 328301
Programvareprodukter og lisenser
ORASUL TISMANA (PRIMARIA ORASULUI TISMANA) achiziționează produse și servicii complexe de digitalizare și instruire a personalului, cu o valoare maximă totală de 2.305.880 RON, pe o durată de 5 luni. Achiziția vizează modernizarea administrației publice și creșterea calității serviciilor oferite cetățenilor, companiilor și altor instituții publice, prin furnizarea de echipamente IT (dispozitiv management documente, stații monitorizare parametri de mediu, calculatoare de birou, scanere optice, cabluri pentru echipamente electronice), soluții software (licență platformă e-guvernare, licență platformă interacțiune cetățenească, licență platformă document management), servicii de instalare, configurare, instruire personal, asistență tehnică, servicii de securitate cibernetică și testare securitate software. Criteriile de atribuire sunt prețul (40%), caracteristicile tehnice peste cerințele minime ale echipamentelor (15%), funcționalitățile software și interoperabilitatea avansată (15%), termenul de livrare și implementare integrală (10%), durata garanției comerciale extinse (10%) și performanța ecologică și eficiența energetică (10%). Pentru calificare, ofertanții trebuie să demonstreze o cifră de afaceri anuală generală de minimum 2.500.000 LEI în fiecare din ultimii 3 ani, o medie a cifrei de afaceri anuale specifice în domeniul IT și servicii digitale de minimum 1.800.000 LEI pentru ultimele 3 exerciții financiare, un nivel al lichidității curente de minimum 1,00 pentru ultimul exercițiu financiar, livrări de echipamente IT și licențe software în valoare de minimum 1.800.000 LEI în ultimii 3 ani, să dețină un certificat ISO/IEC 27001 (sau echivalent) și un certificat SR EN ISO 9001:2015 (sau echivalent).
About the bid
- Contact name
- Narcis Petre Remetea
- Contact phone
- +40253374216
- Contact email
- achizitiitismana@yahoo.com
- Address
- Strada: Tismana, nr. 153, 0253 Tismana
Achiziția propusă contribuie direct la realizarea obiectivelor operațiunii „Digitalizare în folosul cetățenilor”, finanțată prin Fondul European de Dezvoltare Regională, vizând modernizarea administrației publice și creșterea calității serviciilor oferite cetățenilor, companiilor, organizațiilor de cercetare și altor instituții publice.Prezenta achiziție are ca obiect implementarea unui proiect de digitalizare, ce presupune furnizarea de echipamente IT, soluții software, servicii de instalare, configurare, instruire și suport tehnic, în vederea modernizării infrastructurii digitale a autorității contractante. .Serviciile și produsele care fac obiectul prezentului contract au rolul de a sprijini implementarea platformelor digitale și funcționarea eficientă a infrastructurii IT în cadrul UAT Orașul Tismana astfel : • Dispozitiv management documente – 1 buc • Stație monitorizare parametri de mediu -2 buc • Calculatoare de birou – 2 buc • Scanere optice – 2 buc CPV: • Cabluri pentru echipamente electronice – 2 buc • Licență platformă e-guvernare – 1 buc • Licență platformă interacțiune cetățenească – 1 buc • Licență platformă document management – 1 buc CPV: • Instalare și punere în funcțiune – 1 buc • Servicii de securitate cibernetică – 1 buc • Testare securitate software – 1 buc • Formare personal – 1 buc • Asistență tehnică –1buc Procedura este relansată prin Licitație Deschisă online, după ce procedura inițială CN1087059 a fost anulată din cauza absenței ofertelor eligibile. Strategia actuală a fost optimizată pentru atragerea unui integrator tehnic unic.”
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Evaluation Method
Punctajul se acorda astfel:
- Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat.
- Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.
Description
Punctajul individual aferent acestui factor de evaluare se va acorda în mod fix, în funcție de nivelul de performanță asumat de către ofertant în cadrul Propunerii Tehnice.
Evaluation Method
Punctajul se acordă în funcție de depășirea specificațiilor minime obligatorii:
- 15 puncte: Componentele hardware critice depășesc cu minimum 30% specificațiile minime obligatorii.
- 7 puncte: Componentele hardware critice depășesc cu minimum 15% (dar mai puțin de 30%) specificațiile minime obligatorii.
- 0 puncte: Ofertele îndeplinesc strict specificațiile minime obligatorii, fără îmbunătățiri tehnice suplimentare.
Description
Punctajul individual aferent acestui factor de evaluare se va acorda în mod fix, în funcție de caracteristicile tehnice dovedite de soluția software propusă în cadrul Propunerii Tehnice.
Evaluation Method
Punctajul se acordă în funcție de funcționalitățile software și interoperabilitate:
- 15 puncte: Soluția software avansată include nativ module/conectori API pre-dezvoltați pentru toate sistemele indicate în Caietul de Sarcini (Sistemul de Management Electronic al Documentelor, Contabilitate, Monitorul Oficial Local dinamic, Registrul Agricol, Portalul de Plăți și Sistemul de Evidență a Populației) ȘI asigură integrarea directă, nativă, cu sistemul național de identitate digitală ROeID (sau echivalent), fără a necesita dezvoltări software suplimentare de la zero în perioada de derulare a contractului.
- 0 puncte: Soluția software ofertată îndeplinește strict cerințele minime obligatorii din Caietul de Sarcini, modulele/conectorii API de interoperabilitate și conexiunile securizate cu sistemele UAT-ului sau ROeID urmând a fi programate, testate și dezvoltate integral în etapa de configurare aferentă celor 5 luni calendaristice de contract.
Description
Punctajul se va calcula în mod strict matematic și algoritmic pentru fiecare ofertă admisibilă în parte, prin raportare la oferta care propune cel mai scurt interval de timp pentru implementarea tehnică.
Evaluation Method
Punctajul se calculează după formula: P-F3 = (Termenul cel mai scurt ofertat (zile) / Termenul ofertei analizate zile) * 10.
Unde:- Termenul cel mai scurt ofertat = Numărul minim de zile calendaristice propus pentru implementarea integrală din totalul ofertelor admisibile.
- Termenul ofertei analizate = Numărul de zile calendaristice propus pentru implementarea integrală în cadrul ofertei aflate sub evaluare.
Description
Punctajul se va calcula în mod strict matematic și algoritmic pentru fiecare ofertă admisibilă în parte, prin raportare directă la oferta care propune cea mai mare perioadă de garanție suplimentară.
Evaluation Method
Punctajul se calculează după formula: P-F4 = (Garanția extinsă a ofertei analizate / Garanția extinsă maximă ofertată (luni)) * 10.
Unde:- Garanția extinsă a ofertei analizate = Numărul de luni de garanție suplimentară oferit de operatorul economic peste pragurile minime obligatorii.
- Garanția extinsă maximă ofertată = Numărul maxim de luni de garanție suplimentară identificat în totalul ofertelor admisibile.
Notă de plafonare: Punctarea suplimentară se plafonează la o extindere maximă de 36 de luni calendaristice peste perioadele obligatorii de bază. Orice ofertă care propune o extindere mai mare de 36 de luni va fi punctată la nivelul plafonului maxim admis (calculat ca 36 de luni).
Description
Punctajul maxim de 10 puncte se acordă în mod direct și unitar în cadrul Propunerii Tehnice, pe baza criteriilor de performanță ecologică.
Evaluation Method
Punctajul se acordă astfel:
- 10 puncte: Ofertele îndeplinesc cumulativ următoarele cerințe de performanță ecologică:
- Echipamentele hardware critice propuse dețin o certificare recunoscută internațional pentru eficiență energetică ridicată (Energy Star v8.0, EPEAT sau standarde echivalente), dovedită prin etichete ecologice sau fișe tehnice oficiale de producător.
- Ofertantul integrează în propunerea tehnică un plan asumat de management ecologic care include: colectarea și reciclarea gratuită/ecologică a echipamentelor IT scoase din uz (DEEE) la finalul ciclului de viață și efectuarea transportului de livrare în teritoriu utilizând exclusiv mijloace auto cu emisii reduse (minimum standardul Euro 6 sau vehicule electrice/hibrid).
- 0 puncte: Ofertele care nu îndeplinesc cumulativ criteriile de mai sus, operatorul economic limitându-se la respectarea obligațiilor minime legale obligatorii de introducere pe piața UE (marcaj CE, conformitate RoHS), fără a prezenta certificări energetice superioare sau măsuri suplimentare de management ecologic în graficul de livrare.
- 10 puncte: Ofertele îndeplinesc cumulativ următoarele cerințe de performanță ecologică:
Qualification requirements
Description
Operatorii economici trebuie să dovedească forma de înregistrare în registre comerciale (precum și obiectul de activitate). Este înscris în registrele comerciale în statul membru de stabilire, astfel cum este descris în anexa XI la Directiva 2014/24/UE.
Documentation Requirement
Certificat constatator ONRC sau document echivalent emis de autoritatea competentă din statul membru de stabilire.
Description
Operatorii economici trebuie să dețină o autorizație specială, respectiv prestarea serviciilor de securitate cibernetică și suport IT. Este necesară o anumită autorizație pentru ca operatorul economic să poată presta serviciul în cauză în țara unde este stabilit?
Documentation Requirement
Certificat ISO/IEC 27001 (Sistem de management al securității informației) sau echivalent; Certificat ANSSI, CERT-RO, sau alte autorizații relevante în statul membru de stabilire.
Description
Ofertanților li se solicită să demonstreze că au realizat o cifră de afaceri anuală generală de minimum 2.500.000 LEI (fără TVA) pentru fiecare din ultimele 3 exerciții financiare încheiate.
Documentation Requirement
Pentru ofertantul clasat pe primul loc, autoritatea contractantă va solicita următoarele documente justificative: Situații financiare anuale (bilanț contabil, cont de profit și pierdere) pentru ultimii 3 ani; Declarații fiscale sau alte documente oficiale care confirmă cifra de afaceri; Documente echivalente emise de autoritățile competente din statul membru de stabilire (pentru ofertanții străini), în conformitate cu principiul recunoașterii reciproce.
Description
Ofertanților li se solicită să demonstreze că au realizat o medie a cifrei de afaceri anuale specifice în domeniul IT și servicii digitale de minimum 1.800.000 LEI (fără TVA) pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate.
Documentation Requirement
Pentru ofertantul clasat pe primul loc, autoritatea contractantă va solicita următoarele documente justificative: Situații financiare anuale (bilanț contabil, cont de profit și pierdere) pentru ultimii 3 ani; Declarații privind cifra de afaceri segmentată pe coduri CAEN sau pe activități relevante; Documente fiscale sau contabile care confirmă cifra de afaceri în domeniul specific; Documente echivalente emise de autoritățile competente din statul membru de stabilire (pentru ofertanții străini), în conformitate cu principiul recunoașterii reciproce.
Description
Ofertanților li se solicită să demonstreze un nivel al lichidității curente de minimum 1,00 (active curente / datorii curente ≥ 1) pentru ultimul exercițiu financiar încheiat.
Documentation Requirement
Pentru ofertantul clasat pe primul loc, autoritatea contractantă va solicita următoarele documente justificative: Situații financiare anuale (bilanț contabil și cont de profit și pierdere) pentru ultimul exercițiu financiar; Declarație bancară corespunzătoare care confirmă bonitatea financiară și capacitatea de plată; Raport de audit financiar (dacă este disponibil); Documente echivalente emise de autoritățile competente din statul membru de stabilire (pentru ofertanții străini), în conformitate cu principiul recunoașterii reciproce.
Description
Ofertanților li se solicită să demonstreze livrări de echipamente IT și licențe software efectuate în cel mult ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertei, în valoare de minimum 1.800.000 LEI (fără TVA).
Documentation Requirement
Pentru ofertantul clasat pe primul loc, autoritatea contractantă va solicita următoarele documente justificative: Contracte de livrare cu beneficiarii menționați în DUAE; Documente de acceptanță sau recepție a produselor livrate; Certificate de bună execuție sau recomandări care confirmă livrarea și funcționarea corespunzătoare a produselor.
Description
Operatorilor economici li se solicită precizarea părții/părților din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze. Se va indica: tipul de activitate (ex: instruire personal, instalare hardware, audit securitate), procentul asumat și denumirea subcontractantului (dacă este cunoscut).
Documentation Requirement
Pentru ofertantul clasat pe primul loc, autoritatea contractantă va solicita: Contractul de subcontractare sau angajament de subcontractare; Declarație privind modalitatea de plată către subcontractant (directă sau indirectă); Acorduri / Angajamente ferme de subcontractare; Declarații privind opțiunea de plată directă a subcontractantului (conform art. 218 din Legea nr. 98/2016); DUAE completat separat pentru fiecare subcontractant (dacă este invocat pentru demonstrarea unor criterii).
Description
Operatorilor economici li se solicită să confirme că produsele livrate dețin certificate de conformitate tehnică obligatorii pentru introducerea pe piața Uniunii Europene.
Documentation Requirement
Se solicită exclusiv pentru ofertantul clasat pe primul loc: Certificate de conformitate europeană (marcaj CE); Declarații de conformitate emise de producător privind respectarea Directivei RoHS (restricționarea substanțelor periculoase); Rapoarte de testare sau certificate emise de organisme acreditate ce atestă respectarea standardelor de siguranță electrică (EN 60204) și compatibilitate electromagnetică (EN 61000), menționate în fișele tehnice.
Description
Operatorilor economici li se solicită să demonstreze implementarea unui sistem de management al calității certificat în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001:2015 (sau echivalent).
Documentation Requirement
Se solicită exclusiv pentru ofertantul clasat pe primul loc: Certificat SR EN ISO 9001:2015 (sau echivalent) valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat (ex: organism certificat RENAR sau echivalent european).
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- ORASUL TISMANA (PRIMARIA ORASULUI TISMANA)
- Title
- Achizitia de produse si servicii complexe de digitalizare si instruire personal în cadrul proiectului „Tehnologii digitale avansate în beneficiul cetățenilor Orașului Tismana”, COD SMIS 328301
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Gorj
- Estimated value
- RON 2,305,880.00
- Duration
- 5 months
No supplemental codes from buyer…