Search

  • Search

    Consumabile pentru echipamente de procesare a imaginii – imprimante, fotocopiatoare şi aparate multifuncţionale

    INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA

    Consumabile pentru echipamente de procesare a imaginii – imprimante, fotocopiatoare şi aparate multifuncţionale

    1. Competition notice published

      Sep 8, 6:57 AMSeptember 8, 2025 6:57 AM

    2. Change in competition

      Sep 8, 6:57 AMSeptember 8, 2025 6:57 AM

    3. Contract signed

      Jun 15, 12:00 AMJune 15, 2026 12:00 AM

    4. Result notice published

      Jun 30, 1:34 PMJune 30, 2026 1:34 PM

    Brief

    Romania: Tenders/INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA/Consumabile pentru echipamente de procesare a imaginii – imprimante, fotocopiatoare şi aparate multifuncţionale

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Kontor- og utskriftsløsninger

    INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA a încheiat un acord-cadru cu VIC INSERO, 2M DIGITAL și MEDA CONSULT S.R.L. pentru furnizarea de consumabile pentru echipamente de procesare a imaginii (imprimante, fotocopiatoare și aparate multifuncționale) în România, pe o durată de 24 de luni, cu o valoare maximă totală estimată de 4.712.140 RON. Criteriile de atribuire au inclus prețul ofertei (40%), calitatea cartușelor (originale OEM) (30%), durata garanției (10%) și numărul de pagini per cartuș-toner (20%). Au fost primite 3 oferte.

    Result

    Winners
    • 2M DIGITAL
    • MEDA CONSULT S.R.L.
    • VIC INSERO
    Number of bids
    3
    Contract value
    Not stated
    Maximum framework agreement value
    Up to RON 1,698,126

    About the bid

      Autoritatea contractantă va încheia un acord cadru de furnizare pentru fiecare lot în parte pentru achiziția de consumabile pentru echipamente de procesare a imaginii - imprimante, fotocopiatoare şi aparate multifuncţionale, în baza cărui se vor încheia contracte subsecvente. În situaţia în care un operator economic va fi declarat câştigător pe două sau mai multe loturi, se va întocmi un singur acord cadru pentru loturile respective. Contractele subsecvente se vor încheia în funcție de bugetul alocat cu această destinație. Termenul de implementare al acordului cadru va fi de 24 luni de la data semnării de către ultima parte, iar a contractelor subsecvente până la epuizarea convenţională sau legală a oricărui efect pe care îl produce, inclusiv perioada de garanţie. Autoritatea contractantă va încheia periodic contracte subsecvente, preconizate a fi trimestrial, în funcție de necesitățile obiective și fondurile bugetare alocate pentru această destinație. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare, o singura data, in a 11-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, în măsura în care aceste solicitări au fost transmise în termenul menționat la SECTIUNEA I, respectiv 19 zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor, astfel: – Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 19; – Termen de raspuns al autoritatii la solicitarile de clarificare/ informatii suplimentare – a 11 a zi; Pentru respectarea principiului tratamentului egal, operatorii economici interesati vor respecta prevederile notificarii ANAP nr. 247 cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări și a informațiilor suplimentare la documentațiile de atribuire / răspunsurile formulate în cazul desfășurării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică prin intermediul mijloacelor electronice (on-line), in sensul ca documentele atasate la sectiunea "Intrebari" NU VOR CONTINE DATELE DE IDENTIFICAREA ALE ACESTORA, intrucat acestea vor deveni publice in momentul transmiterii raspunsului de catre autoritatea contractanta!

      Contact name
      ADRIAN BURTEA
      Contact phone
      +40 213162598 - 19360
      Contact email
      achizitiidirecte@igpf.ro
      Address
      Strada: Geniului, nr. 42C, 060117 Bucuresti

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

      Evaluation Method

      Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

    • Description

      a) Pentru oferta cu toate cartușele originale OEM (se consideră cantitatea totală maximă a acordului-cadru / lot), se acordă punctajul maxim, respectiv 30 puncte; b) Pentru celelalte oferte punctajul Pth_1(oem) se acordă astfel: Pth_1[oem](n) = [ Nr_cart(oem) / Nr_cart(total) ] x 30. Unde: Pth_1[oem](n) – punctajul produselor originale OEM pentru oferta n; Nr_cart(oem) – număr de cartușe OEM ofertat, pentru oferta n; Nr_cart(total) – număr total de cartușe ofertat per acord-cadru per lot, pentru oferta n. Mențiune: Pentru evaluarea acestui factor, în ofertă, în dreptul fiecărui cartuș-toner se va menționa dacă este cartuș original OEM sau echivalent.

      Evaluation Method

      Pentru evaluarea acestui factor, în ofertă, în dreptul fiecărui cartuș-toner se va menționa dacă este cartuș original OEM sau echivalent.

    • Description

      Punctajul se acordă astfel: a) Pentru ofertele cu garanția minim acceptată de 12 luni, de la data recepției fară obiecții, punctajul acordat este 0 (zero) puncte; b) Ofertele cu o garanție de 24 de luni de la data recepționării fără obiecții a cartușelor-toner, vor fi punctate cu maximul de puncte, respectiv 10. c) Pentru ofertele cu alte durate de garanții, formula de calcul este după cum urmează: Pth_2[dg](n) = { Nr_luni[dg](n) / 24 luni } x 10. Mențiune: ofertele care conțin o perioadă de garanție a cartușelor-toner ofertate sub 12 luni vor fi considerate neconforme. Mențiune: ofertele care prezintă o perioadă de garanție a cartușelor-toner ofertate peste 24 luni, nu se punctează în plus. Mențiune: se va prezenta o declarație pe propria răspundere din care să rezulte perioada de garanție ofertată.

      Evaluation Method

      Ofertele care conțin o perioadă de garanție a cartușelor-toner ofertate sub 12 luni vor fi considerate neconforme. Ofertele care prezintă o perioadă de garanție a cartușelor-toner ofertate peste 24 luni, nu se punctează în plus. Se va prezenta o declarație pe propria răspundere din care să rezulte perioada de garanție ofertată.

    • Description

      Punctajul se acordă astfel: a) Pentru ofertele cu numărul minim de pagini acceptat (col.15 din Anexa nr.1 “Centralizator Consumabile pentru Echipamente de Procesare a Imaginii - Imprimante, Fotocopiatoare și Aparate Multifuncționale -”, atașată la prezentul referat de necesitate), pentru toate cartușele-toner din componența lotului, punctajul acordat este 0(zero) puncte; b) Ofertele care conțin un număr de pagini ≥ 25% față de numărul minim de pagini acceptat, pentru toate cartușele-toner din componența lotului, vor fi punctate cu maximul de puncte, respectiv 20. Numărul maxim de pagini pentru fiecare cartuș-toner se calculează astfel: Nr_paginimax = Nr_paginimin + 25%. c) Pentru celelalte oferte (număr de pagini per cartuș-toner cuprins între minim și maxim), punctajul se calculează după cum urmează: Pth_3[ղ󠇪pg](n)TOTAL – reprezintă punctajul total pentru randamentul numărului de pagini aferent ofertei n; acesta se calculează ca medie aritmetică a punctajelor numărului de pagini pentru fiecare cartuș-toner aferent ofertei n, parțiale. Punctajul parțial a numărului de pagini pentru fiecare cartuș-toner aferent ofertei n, se calculeaza astfel: Pth_3[ղ󠇪pg](n)min÷max = { Nr_pagini(n) / Nr_paginimax } x 20. Mențiune: ofertele care conțin un număr de pagini a cartușelor-toner sub numărul minim de pagini acceptat, vor fi considerate neconforme. Mențiune: ofertele care conțin un număr de pagini a cartușelor-toner peste numărul maxim de pagini, nu se punctează în plus.

      Evaluation Method

      Ofertele care conțin un număr de pagini a cartușelor-toner sub numărul minim de pagini acceptat, vor fi considerate neconforme. Ofertele care conțin un număr de pagini a cartușelor-toner peste numărul maxim de pagini, nu se punctează în plus.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA
    Title
    Consumabile pentru echipamente de procesare a imaginii – imprimante, fotocopiatoare şi aparate multifuncţionale
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    30125000Parts and accessories of photocopying apparatus
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Bucureşti
    Estimated value
    RON 4,712,140.00
    Duration
    24 months

    Active similar competitions

    • Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Iasi

      Kontor- og utskriftsløsninger

      Acord - cadru de furnizare - consumabile - tonere și cartușe pentru echipamente de imprimare și fotocopiere, pentru 24 de luni

      Directia Generala Regionala a Finantelor Publice Iasi are nevoie de consumabile (tonere și cartușe) pentru echipamente de imprimare și fotocopiere, printr-un acord-cadru pe o durată de 24 de luni, cu o valoare estimată între 59.006,00 lei și 5.996.244,00 lei fără TVA. VIC INSERO are un contract similar în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (40%), durata de garanție a produsului (35%) și ambalajul cu conținut reciclat (25%). Se solicită ca ofertanții să demonstreze că au furnizat produse similare în ultimii 3 ani, în valoare cumulată de cel puțin 310.557,50 lei fără TVA.

      Framework agreementSep 18, 2026
      Oct 19, 2026(8 days)
      RON 5,996,244

    • Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene

      Kontor- og utskriftsløsninger

      Asigurarea necesarului de cartușe de toner și consumabile pentru echipamentele de tip imprimante și multifuncționale aflate în dotarea Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene

      Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene din România are nevoie de cartușe de toner și consumabile (waste container/maintenance box) pentru echipamentele de tip imprimante și multifuncționale, printr-un acord-cadru pe o perioadă de 24 de luni, cu o valoare maximă totală estimată de 2.764.055,46 RON, pentru o cantitate estimată între 1236 și 4943 bucăți. Mida Soft Business are un contract similar în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (25%), termenul de garanție al produselor (6.25%), furnizarea de produse OEM, compatibile sau echivalente (18.75%), sistemul de preluare a cartușelor și recipientelor și înregistrarea conform Directivei DEEE (6.25%), facilitarea capacității de reutilizare/refabricare (6.25%), și eficiența utilizării resurselor raportată la masa consumabilelor (18.75%).

      Framework agreementSep 17, 2026
      Oct 27, 2026(16 days)
      RON 2,764,055

    • DIRECTIA NATIONALA ANTICORUPTIE

      Acord-cadru de Furnizare consumabile pentru echipamente de tipărit cartușe de toner, unități de imagine, cuptoare

      DIRECTIA NATIONALA ANTICORUPTIE achiziționează consumabile pentru echipamente de tipărit (cartușe de toner, unități de imagine, cuptoare) printr-un acord-cadru pe o durată de 36 de luni, cu o valoare maximă totală de 2.352.636 RON. VIC INSERO are un contract similar în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (40%), colectarea la sfârșitul vieții a consumabilelor (20%), perioada de garanție extinsă a produselor (20%) și facilitarea capacității de reutilizare/refabricare (20%). Se solicită experiență similară în furnizarea de consumabile pentru echipamente de tipărit în ultimele 36 de luni, dovedită prin copii ale contractelor relevante și documente constatatoare/recomandări.

      Framework agreementSep 7, 2026
      Oct 14, 2026(3 days)
      RON 2,352,636

    • Banca Nationala a Romaniei

      Furnizare cartușe de tonere și consumabile auxiliare

      Banca Națională a României are nevoie de furnizarea de cartușe de tonere și consumabile auxiliare pentru o durată de 12 luni, cu o valoare maximă totală estimată de 1.910.228,75 RON. Livrarea se va face în București. S.C. AMERILEX S.R.L. S.R.L. are un contract similar în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (30.7692%), numărul cartușelor OEM ofertate (15.3846% și 15.3846%), colectarea gratuită și facilitarea capacității de reutilizare a cartușelor (23.0769%) și lanțul de distribuție al consumabilelor de printare (7.6923% și 7.6923%).

      CompetitionSep 11, 2026
      Oct 20, 2026(9 days)
      RON 1,910,228

    • Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" Iasi

      Kontor- og utskriftsløsninger

      Echipamente de tipar digital

      Universitatea "Alexandru Ioan Cuza" Iași are nevoie de echipamente de tipar digital pentru o durată de 75 de zile, cu o valoare maximă totală estimată de 500.000 RON. ALIANT BUSINESS SOLUTIONS are contracte similare în derulare. Criteriile de atribuire includ prețul (36.3636%), viteza de copiere/printare (9.0909% pentru fiecare tip de echipament), memoria RAM (4.5455%), capacitatea de stocare (4.5455%), sistemul de preluare a echipamentelor uzate (9.0909%) și garanția (27.2727%). Se solicită o viteză minimă de copiere/printare de 110 printuri/min letter/A4 pentru un tip de echipament și 80 printuri/min letter/A4 pentru altul, memorie RAM instalată de minim 8 GB și capacitate de stocare instalată de minim 500 GB. Garanția minimă acceptată este de 12 luni.

      CompetitionOct 1, 2026
      Oct 12, 2026(1 day)
      RON 500,000