Search

  • Search

    Contract de achiziție publică a unui sistem de vot electronic portabil destinat sedintelor Consiliului Judetean Iasi

    JUDETUL IASI

    Contract de achiziție publică a unui sistem de vot electronic portabil destinat sedintelor Consiliului Judetean Iasi

    1. Competition notice published

      Sep 11, 7:02 AMSeptember 11, 2026 7:02 AM

    2. Opening date

      Oct 15, 12:00 PMOctober 15, 2026 12:00 PM

    3. Tender submission deadline

      Oct 15, 12:00 PMOctober 15, 2026 12:00 PM

    4. Tender validity period

      Feb 15, 1:00 PMFebruary 15, 2027 1:00 PM

    Brief

    Romania: Tenders/JUDETUL IASI/Contract de achiziție publică a unui sistem de vot electronic portabil destinat sedintelor Consiliului Judetean Iasi
    Brief

    Telekommunikasjons- og elektronikkutstyr

    JUDEȚUL IAȘI are nevoie de furnizarea unui sistem de vot electronic portabil pentru ședințele Consiliului Județean Iași, cu o valoare maximă totală de 180.165,29 RON. Contractul include configurarea și punerea în funcțiune la sediul Consiliului Județean Iași în maximum 60 de zile de la semnare, instruirea utilizatorilor (minim 2 sesiuni) și furnizarea de manuale tehnice, scheme de conectare, ghiduri de întreținere și sesiuni de training pentru personalul responsabil. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (40%), calitatea soluției software și interfața de utilizare (30%), perioada de garanție (20%) și timpul de răspuns la incidente (10%). Se solicită ca ofertanții să fie înregistrați într-un registru comercial, iar obiectul contractului să aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator.

    About the bid

      Contract de achizitie publica de furnizare a unui sistem de vot electronic portabil destinat ședințelor Consiliului Județean Iași - conform specificatiilor caietului de sarcini. Durata prezentului Contract începe de la data intrării în vigoare și se finalizează la data îndeplinirii obligațiilor contractuale în sarcina Părților. Contractul intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părți. Configurare și punere în funcțiune la sediul Consiliului Județean Iași în termen de maximum 60 zile de la data semnării contractului de furnizare; Instruirea utilizatorilor – minim 2 sesiuni (2 ședințe de comisii de specialitate); Furnizarea de manuale tehnice, scheme de conectare, ghiduri de întreținere, instrucțiuni și sesiuni de training pentru personalul Consiliului Județean Iași responsabil de gestionarea aplicației și a sistemului de vot Termenul de plată este de 30 zile de la data înregistrării facturii primite prin sistemul e-factura al ANAF (clauza 18.10 din proiectul de contract) Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire, cu respectarea termenului limita stabilit de autoritatea contractanta in instructiunile catre ofertanti/candidati - Sectiunea I.3) Comunicare, respectiv numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 20 zile. Raspunsurile la solicitarile de clarificari cu privire la documentatia de atribuire vor fi publicate în SEAP, la Sectiunea ”Lista,clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare. Autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit conform art. 27 alin (3) din HG 395/2016. Autoritatea contractantă va răspunde NUMAI la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit. Autoritatea contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificări / informațiilor suplimentare, după cum urmează: - in a 14-a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor, pentru solicitările de clarificări transmise de operatorii economici până în a 20- a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor.

      Contact name
      Anca Muscheru
      Contact phone
      +40 232214425
      Contact email
      achizitii.publice@icc.ro
      Address
      Bulevardul Ştefan cel Mare şi Sfânt, nr. 69, 700075 Iasi

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

      Evaluation Method

      Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

    • Description

      Evaluarea se realizează în baza demonstrației tehnice și documentației furnizate, după următoarea grilă: Interfața este integral în limba română-5 puncte; Exportul rezultatelor votului în format PDF și Excel-5 puncte; Existența jurnalului de audit (log al operațiunilor)- 5 puncte; Configurarea ordinii de zi și afișarea proiectelor supuse votului-5 puncte Posibilitatea personalizării sesiunilor de vot (durată, participanți, etc) -5 puncte; Demonstarea funcționării fără erori în timpul prezentării-5 puncte. Demonstrația practică se va desfășura online, în timp real (live), prin intermediul aplicației Zoom, în etapa de evaluare a propunerilor tehnice. Întâlnirea online va fi organizată de Autoritatea Contractantă – Județul Iași – Consiliul Județean Iași, care va avea calitatea de gazdă (host) și va transmite ofertantului, prin mijloacele de comunicare utilizate în cadrul procedurii de atribuire, invitația/link-ul de acces, precum și data și ora stabilite pentru desfășurarea demonstrației practice. Detalii privind METODOLOGIA DE DESFĂȘURARE A DEMONSTRAȚIEI PRACTICE ȘI DE ACORDARE A PUNCTAJULUI PENTRU FACTORUL DE EVALUARE NR. 2 „CALITATEA SOLUȚIEI SOFTWARE ȘI INTERFAȚA DE UTILIZARE sunt prezentate in Anexa Caietului de sarcini.

      Evaluation Method

      Evaluarea se realizează în baza demonstrației tehnice și documentației furnizate, după următoarea grilă:

      • Interfața este integral în limba română: 5 puncte
      • Exportul rezultatelor votului în format PDF și Excel: 5 puncte
      • Existența jurnalului de audit (log al operațiunilor): 5 puncte
      • Configurarea ordinii de zi și afișarea proiectelor supuse votului: 5 puncte
      • Posibilitatea personalizării sesiunilor de vot (durată, participanți, etc): 5 puncte
      • Demonstarea funcționării fără erori în timpul prezentării: 5 puncte

      Demonstrația practică se va desfășura online, în timp real (live), prin intermediul aplicației Zoom, în etapa de evaluare a propunerilor tehnice. Întâlnirea online va fi organizată de Autoritatea Contractantă – Județul Iași – Consiliul Județean Iași, care va avea calitatea de gazdă (host) și va transmite ofertantului, prin mijloacele de comunicare utilizate în cadrul procedurii de atribuire, invitația/link-ul de acces, precum și data și ora stabilite pentru desfășurarea demonstrației practice. Detalii privind METODOLOGIA DE DESFĂȘURARE A DEMONSTRAȚIEI PRACTICE ȘI DE ACORDARE A PUNCTAJULUI PENTRU FACTORUL DE EVALUARE NR. 2 „CALITATEA SOLUȚIEI SOFTWARE ȘI INTERFAȚA DE UTILIZARE sunt prezentate in Anexa Caietului de sarcini.

    • Description

      Modalitate de calcul: Ofertele care prevăd perioada minimă de garanţie solicitată prin caietul de sarcini, respectiv 24 de luni vor primi 0 puncte, intrucât îndeplinesc cerința minimă obligatorie; Pentru o perioadă de garanţie de 30 de luni se acordă 10 puncte; Pentru o perioadă de garanţie de 36 de luni sau mai mare se acordă 20 puncte; Ofertele care prevăd o perioadă de garanție mai mica de 24 de luni vor fi declarate neconforme.

      Evaluation Method

      Modalitate de calcul:

      • Ofertele care prevăd perioada minimă de garanţie solicitată prin caietul de sarcini, respectiv 24 de luni vor primi 0 puncte, intrucât îndeplinesc cerința minimă obligatorie.
      • Pentru o perioadă de garanţie de 30 de luni se acordă 10 puncte.
      • Pentru o perioadă de garanţie de 36 de luni sau mai mare se acordă 20 puncte.
      • Ofertele care prevăd o perioadă de garanție mai mica de 24 de luni vor fi declarate neconforme.

    • Description

      Timp de răspuns la incidente, inclusiv preluarea sesizărilor și remedierea provizorie a defectelor semnalate, trebuie să fie de maxim 8 (opt) ore lucrătoare, pe durata programului de lucru al Autorității Contractante, pentru toate categoriile de echipamente. Scurtarea acestui timp constituie criteriu de evaluare suplimentar. (Pt)– maxim 10 puncte – pondere 10 %

      Evaluation Method

      Algoritm de calcul:

      • Timp de răspuns și remediere provizorie de maxim 2 ore lucrătoare: 10 puncte
      • Peste 2 ore și până la maxim 4 ore lucrătoare: 7,5 puncte
      • Peste 4 ore și până la maxim 6 ore lucrătoare: 5 puncte
      • Peste 6 ore și până la mai puțin de 8 ore lucrătoare: 2,5 puncte
      • Exact 8 ore lucrătoare: 0 puncte
      • Peste 8 ore lucrătoare: oferta este declarată neconformă

    Qualification requirements

    • Description

      Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile CAEN din certificatul constatator. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia.

      Documentation Requirement

      Operatorul economic participant la procedură, indiferent dacă este Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant are obligația completării și prezentării inițiale a DUAE ca prima dovada a neîncadrarii în situatiile de excludere si a îndeplinirii cerintelor de capacitate. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat ONRC sau pentru ofertanții straini, document echivalent emise in tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, conform art. 196 din Legea nr. 98/2016. În cazul ofertanților (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele mentionate vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere a acestora in limba romana.

    • Description

      Se va preciza partea/partile din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul. Subcontractanții propuși trebuie să respecte aceleași obligații ca și ofertanții, în domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, stabilite prin legislația adoptată la nivelul Uniunii Europene, legislația națională, prin acorduri colective sau prin tratatele și acordurile internaționale în aceste domenii, prevăzute în documentația de atribuire potrivit art. 51 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 actualizata.

      Documentation Requirement

      Dacă este aplicabil, ofertanții includ informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE. Activitatea de subcontractare se poate realiza numai în cazul serviciilor conexe activității principale de furnizare. În cazul în care ofertantul/candidatul intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE include si informatii privind partea din contract care urmeaza a fi eventual subcontractata si va avea anexat acordul de subcontractare. Documentele privind subcontractanții, respectiv Acord de subcontractare / Contract de subcontractare, urmează a fi prezentate, odată cu oferta și DUAE până la data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă: a) categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; si b) datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei. Se va completa DUAE de catre operatorii economici/subcontractanti în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE precum: cazier judiciar, cazier fiscal, certificate constatatoare emise de ONRC și/sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care este stabilit operatorul economic, valabile la momentul prezentării, urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (in conformitate cu art. 196 din Legea nr. 98/2016).

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    JUDETUL IASI
    Title
    Contract de achiziție publică a unui sistem de vot electronic portabil destinat sedintelor Consiliului Judetean Iasi
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    32232000Video-conferencing equipment
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Iaşi
    Estimated value
    RON 180,165.00
    Duration
    60 days

    Active similar competitions

    • ORASUL VISEU DE SUS

      Kontor- og utskriftsløsninger

      Achiziționarea unui Sistem de tip E-tiketing în cadrul proiectului ”Coridor de mobilitate - Zona Urbană a Văii Vaserului în Vișeu de Sus, jud Maramureș - Reabilitarea și consolidarea drumului Valea Râului din Orașul Vișeu Sus, Județul Maramureș”, cod proiect 301380

      Orașul Vișeu de Sus achiziționează un sistem de e-ticketing, cu o valoare totală estimată de 915.000,00 lei, pentru o durată de 3 luni. Sistemul include un echipament de monitorizare flotă, 11 panouri de informare călători în stații, 4 validatoare duale, 2 cititoare/inscriptoare de carduri contactless, o aplicație client/server back-office, 200 de carduri contactless, 2 magistrale de date autobuz, 2 terminale pentru controlori, 2 imprimante portabile de bilete și o aplicație de informare pentru platformele mobile. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (40%) și garanția sistemului de e-ticketing (60%), cu o garanție minimă obligatorie de 24 de luni. Se solicită experiență similară în ultimii 3 ani, demonstrată prin furnizarea de produse similare (sisteme de e-ticketing, sisteme de taxare electronică, sisteme de monitorizare și management al flotei, sisteme de informare a călătorilor sau alte sisteme informatice integrate de complexitate comparabilă) în valoare de cel puțin 915.000 lei, în maxim 3 contracte. De asemenea, se cer certificate SR EN ISO 9001 și SR EN ISO 14001 sau echivalente.

      CompetitionSep 10, 2026
      Oct 15, 2026(5 days)
      RON 915,000

    • Orasul Cisnadie

      Avfallshåndteringsutstyr

      FURNIZAREA DE INSULE ECOLOGICE DIGITALIZATE ÎN ORAȘUL CISNĂDIE

      Orașul Cisnădie, România, intenționează să achiziționeze 23 de insule ecologice digitalizate supraterane, compuse dintr-un număr variabil de module pentru fiecare amplasament, în limita cantității totale de 92 de module, inclusiv transport, instalare, configurare, punere în funcțiune, testare, instruire, garanție, mentenanță și servicii digitale, pentru o valoare maximă totală de 1.363.636,36 RON, cu o durată a contractului de 120 de zile. Fiecare eco-insulă va include module/casete de protecție, containere mobile de 1.100 litri, rampă, sistem de nivelare a bazei, dispozitive de introducere a deșeurilor, mecanisme de acționare și blocare, acumulatori, unități de control, cititoare de card, senzori de umplere, echipamente de comunicații (router/modul GSM), carduri de acces, firmware, aplicație mobilă și platformă software. Criteriile de atribuire sunt prețul (60%), perioada de garanție tehnică extinsă (15%), perioada extinsă de asigurare a licențelor platformei IT și a transmisiei de date (15%) și timpul de intervenție la amplasament (10%). Ofertantul trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani, a efectuat livrări de produse similare sau superioare în valoare cumulată de cel puțin 1.360.000,00 lei fără TVA, în cadrul unuia sau a maximum 3 contracte.

      CompetitionOct 5, 2026
      Nov 10, 2026(31 days)
      RON 1,363,636

    • SENATUL ROMANIEI

      Nettverk og telekommunikasjon

      Furnizare echipamente active de rețea – switch-uri de retea cu accesorii

      SENATUL ROMANIEI are nevoie de furnizarea a 8 echipamente active de rețea – switch-uri de rețea cu accesorii (inclusiv 8 surse neîntreruptibile de tensiune – UPS), împreună cu serviciile accesorii de livrare, instalare, configurare, punere în funcțiune și suport licențiat al producătorului pe perioada de garanție, pentru o durată de 2 luni, cu o valoare maximă totală de 1.120.330,58 RON. Livrarea și serviciile se vor realiza în București. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (65%), garanția produsului și suportul licențiat (20%), ambalajul din material reciclat (5%) și termenul de livrare (10%). Pentru calificare, ofertanții trebuie să demonstreze o formă de înregistrare legală și să prezinte o listă a principalelor livrări de produse similare (echipamente active de rețea) efectuate în ultimii 3 ani, cu o valoare cumulată de minim 1.100.000 RON fără TVA, la nivelul a maxim 3 contracte.

      CompetitionSep 16, 2026
      Oct 9, 2026(0 days)
      RON 1,120,330

    • INSPECTORATUL GENERAL PENTRU IMIGRARI

      Chromebooks og bærbare datamaskiner

      Pachet hardware compus din: Server de procesare – 4 cpl, Echipament de stocare tip Storage – 1 cpl pentru realizarea soluțiilor informatice - Pact Migrație Azil - Eurodac și Dublinet

      INSPECTORATUL GENERAL PENTRU IMIGRARI are nevoie de un pachet hardware compus din 4 servere de procesare și 1 echipament de stocare tip Storage, pentru o durată de 2 luni, cu o valoare maximă totală estimată de 1.855.066,11 RON. Aceste echipamente vor fi livrate, instalate și configurate în București, având ca scop modernizarea sistemelor informatice Eurodac și Dublinet, pentru a îmbunătăți și eficientiza procesele interne, a reduce timpii de operare și a automatiza sarcinile. Criteriile de atribuire sunt prețul (40%), performanța serverului de procesare (25%), performanța echipamentului de stocare (25%), gestionarea scoaterii din uz – ambalaj din material reciclat pentru server (5%) și termenul de livrare (5%). Ca cerință de calificare, operatorii economici trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani au furnizat produse similare (echipamente de tip server/storage) în valoare totală cumulată de minim 400.000 lei fără TVA.

      CompetitionSep 14, 2026
      Oct 14, 2026(4 days)
      RON 1,855,066

    • INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE

      Databaser og databasesystemer

      Servicii de dezvoltare software

      INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI ROMANE intenționează să achiziționeze servicii de dezvoltare software pentru proiectul „Poliția comunitară (proximitate) RO-CH09-PAI-C1” în București, cu o valoare maximă totală de 453.966,94 RON și o durată de 180 de zile. INTERGRAPH COMPUTER SERVICES are un contract similar în prezent. Criteriile de atribuire sunt prețul ofertei (40%), experiența profesională a personalului propus (30%), evaluată pe baza numărului de proiecte la care au participat experți precum Manager de proiect, Analist de business, Arhitect software, Dezvoltator mobil, Dezvoltator software și Expert baze de date, și garanția, suportul și mentenanța (30%), cu un minim obligatoriu de 36 de luni și un maxim de 60 de luni.

      CompetitionSep 28, 2026
      Nov 2, 2026(23 days)
      RON 453,966