Contract de achiziție publică de echipamente IT, imprimare și prezentare Lotul 1 – All-in-One PC Lotul 2 – Notebook-uri Lotul 3 – Multifuncționale Lotul 4 - Imprimante Lotul 5 - Tablet PC Lotul 6 – Pachet interactiv de prezentare
Kontor- og utskriftsløsninger
ASOCIAȚIA CREST, din România, intenționează să achiziționeze echipamente IT, de imprimare și de prezentare, inclusiv PC-uri All-in-One, notebook-uri, multifuncționale, imprimante, tablete PC și pachete interactive de prezentare, cu o valoare totală maximă estimată de 109.841 RON, pentru o durată de 24 de luni. Echipamentele vor fi livrate în Satu Mare și, ca servicii accesorii, se va asigura instalarea acestora și instruirea personalului utilizator. Criteriile de atribuire includ prețul ofertei (11.4286%) și o serie de factori de calitate (88.5714%), care vizează îmbunătățirea consumului de energie, restricționarea substanțelor periculoase, potențialul de reciclare, perioada de garanție extinsă, anduranța bateriei pentru echipamentele mobile, durabilitatea echipamentelor mobile, sistemul de preluare a echipamentelor de procesare a imaginii și mentenanța preventivă anuală gratuită, precum și timpul maxim de implementare a soluției provizorii pentru defecțiunile urgente. Pentru a se califica, ofertanții trebuie să demonstreze că au realizat în ultimii 3 ani furnizări similare de echipamente IT și/sau de imprimare și/sau de prezentare/afișare interactivă, cu o valoare cumulată de cel puțin valoarea estimată a lotului pentru care depun ofertă.
About the bid
- Contact name
- BOTOND HEJJA
- Contact phone
- 0722733334
- Contact email
- OFFICE@CREST.RO
- Address
- Strada: Alexandru Odobescu, nr. 50, 440069 Satu Mare
Asociația CREST intentioneaza achizitionarea de echipamente informatice, tablă interactivă și a accesoriilor acestora, iar cu titlu accesoriu: instalarea echipamentelor si instruirea personalului utilizator, în conformitate cu prevederile din Caietul de sarcini, Propunerea tehnică și Contract. Termenul limită până la care operatorii economici pot solicita clarificări este de 20 zile până la data de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă răspunde tuturor solicitărilor de clarificări în a 11 a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Evaluation Method
Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.
Description
Se compară consumul tipic de energie (ETEC, kWh/an) al modelului ofertat cu valoarea ETEC_MAX calculată conform Secțiunii a II-a din Anexa nr. 1 la Ordinul ANAP nr. 1.946/2024 (cerința minimă din Caietul de sarcini: ETEC ≤ ETEC_MAX). Reducerea = (ETEC_MAX – ETEC) / ETEC_MAX × 100, rotunjită la număr întreg: ≥60% – 20 p; 40–59% – 15 p; 25–39% – 10 p; 15–24% – 5 p; sub 15% – 0 p. Verificare: valoarea ETEC raportată conform IEC 62623:2012 (se acceptă certificatul/înregistrarea ENERGY STAR valabil(ă)) și calculul ETEC_MAX prezentat de ofertant.
Evaluation Method
Reducerea = (ETEC_MAX – ETEC) / ETEC_MAX × 100, rotunjită la număr întreg: * ≥60% – 20 p * 40–59% – 15 p * 25–39% – 10 p * 15–24% – 5 p * sub 15% – 0 p. Verificare: valoarea ETEC raportată conform IEC 62623:2012 (se acceptă certificatul/înregistrarea ENERGY STAR valabil(ă)) și calculul ETEC_MAX prezentat de ofertant.
Description
Punctajul maxim se acordă dacă nu se adaugă în mod intenționat substanțe din Lista substanțelor candidate REACH în concentrație de peste 0,1% (g/g) în fiecare dintre următoarele subansambluri: placa de bază echipată (inclusiv CPU, RAM, unitate grafică); unitatea de afișaj (inclusiv retroiluminarea); carcasele și măștile frontale; tastatura, mouse-ul și/sau trackpad-ul externe (dacă sunt furnizate); cablurile de alimentare externe c.a./c.c. (inclusiv adaptoare și surse de alimentare). Se aplică cea mai recentă versiune a Listei candidate disponibilă la data publicării anunțului de participare. Dacă cerința nu este îndeplinită pentru oricare dintre subansambluri – 0 p. Verificare: declarație de conformitate a producătorului (documentație bazată pe IEC 62474 sau pe un standard similar); produsele care dețin o etichetă ecologică de tip I relevantă sunt considerate conforme.
Evaluation Method
Punctajul maxim se acordă dacă nu se adaugă în mod intenționat substanțe din Lista substanțelor candidate REACH în concentrație de peste 0,1% (g/g) în fiecare dintre următoarele subansambluri: placa de bază echipată (inclusiv CPU, RAM, unitate grafică); unitatea de afișaj (inclusiv retroiluminarea); carcasele și măștile frontale; tastatura, mouse-ul și/sau trackpad-ul externe (dacă sunt furnizate); cablurile de alimentare externe c.a./c.c. (inclusiv adaptoare și surse de alimentare). Se aplică cea mai recentă versiune a Listei candidate disponibilă la data publicării anunțului de participare. Dacă cerința nu este îndeplinită pentru oricare dintre subansambluri – 0 p. Verificare: declarație de conformitate a producătorului (documentație bazată pe IEC 62474 sau pe un standard similar); produsele care dețin o etichetă ecologică de tip I relevantă sunt considerate conforme.
Description
Se acordă 5 p dacă niciuna dintre piesele de plastic discrete cu greutatea de peste 25 g nu conține o inserție metalică sau un element de fixare turnat, introdus prin căldură sau cu ultrasunete ori lipit, cu excepția cazului în care componenta metalică este separabilă prin rupere sau cu instrumente disponibile în mod obișnuit (rotoarele ventilatoarelor sunt excluse); în caz contrar – 0 p. Verificare: documentația producătorului privind piesele de plastic și modul de separare sau eticheta ecologică de tip I relevantă.
Evaluation Method
Se acordă 5 p dacă niciuna dintre piesele de plastic discrete cu greutatea de peste 25 g nu conține o inserție metalică sau un element de fixare turnat, introdus prin căldură sau cu ultrasunete ori lipit, cu excepția cazului în care componenta metalică este separabilă prin rupere sau cu instrumente disponibile în mod obișnuit (rotoarele ventilatoarelor sunt excluse); în caz contrar – 0 p. Verificare: documentația producătorului privind piesele de plastic și modul de separare sau eticheta ecologică de tip I relevantă.
Description
Se acorda pentru 24 luni (minim) – 0 p; 36 luni – 5 p; 48 luni – 10 p; 60 luni – 15 p. Termenul ofertat se aplică tuturor produselor din lot; peste 60 de luni nu se acordă punctaj suplimentar. Se declară în Formularul nr. 11 și se probează prin certificatul/angajamentul de garanție pentru modelul ofertat.
Evaluation Method
Se acorda pentru: * 24 luni (minim) – 0 p * 36 luni – 5 p * 48 luni – 10 p * 60 luni – 15 p. Termenul ofertat se aplică tuturor produselor din lot; peste 60 de luni nu se acordă punctaj suplimentar. Se declară în Formularul nr. 11 și se probează prin certificatul/angajamentul de garanție pentru modelul ofertat.
Description
Se acordă pentru 1 zi lucrătoare – 10 p; 2 zile lucrătoare – 5 p; 3–5 zile lucrătoare – 0 p; peste 5 zile lucrătoare – ofertă neconformă. Defecțiune urgentă = incident cu impact major asupra funcționării produsului, care împiedică desfășurarea activității autorității contractante. Termenul curge de la notificarea transmisă de autoritatea contractantă până la punerea în funcțiune a soluției provizorii (de exemplu, un echipament de schimb cu performanțe cel puțin egale). Se declară în Formularul nr. 11.
Evaluation Method
Se acordă pentru: * 1 zi lucrătoare – 10 p * 2 zile lucrătoare – 5 p * 3–5 zile lucrătoare – 0 p * peste 5 zile lucrătoare – ofertă neconformă. Defecțiune urgentă = incident cu impact major asupra funcționării produsului, care împiedică desfășurarea activității autorității contractante. Termenul curge de la notificarea transmisă de autoritatea contractantă până la punerea în funcțiune a soluției provizorii (de exemplu, un echipament de schimb cu performanțe cel puțin egale). Se declară în Formularul nr. 11.
Description
Numărul de cicluri de încărcare-descărcare cu menținerea a cel puțin 80% din capacitatea nominală inițială, determinat conform IEC EN 61960-3:2017: ≥1.000 cicluri – 10 p; 800–999 cicluri – 7,5 p; 650–799 cicluri – 5 p; 501–649 cicluri – 2,5 p; ≤500 cicluri sau lipsa raportului – 0 p. Verificare: raport de încercare emis de un laborator acreditat ISO/IEC 17025.
Evaluation Method
Numărul de cicluri de încărcare-descărcare cu menținerea a cel puțin 80% din capacitatea nominală inițială, determinat conform IEC EN 61960-3:2017: * ≥1.000 cicluri – 10 p * 800–999 cicluri – 7,5 p * 650–799 cicluri – 5 p * 501–649 cicluri – 2,5 p * ≤500 cicluri sau lipsa raportului – 0 p. Verificare: raport de încercare emis de un laborator acreditat ISO/IEC 17025.
Description
Se acordă câte 2 p pentru fiecare încercare trecută cu succes de modelul ofertat: cădere accidentală; rezistență la șoc; rezistență la vibrații; rezistența mecanică a ecranului; stres termic – conform IEC 60068, MIL-STD-810G/H sau unui standard echivalent, cu cerințele de performanță funcțională din Secțiunea a III-a a anexei. Verificare: rapoarte de încercare emise de un laborator acreditat ISO/IEC 17025; încercările existente pentru model, efectuate conform aceleiași specificații sau uneia mai stricte, sunt acceptate.
Evaluation Method
Se acordă câte 2 p pentru fiecare încercare trecută cu succes de modelul ofertat: cădere accidentală; rezistență la șoc; rezistență la vibrații; rezistența mecanică a ecranului; stres termic – conform IEC 60068, MIL-STD-810G/H sau unui standard echivalent, cu cerințele de performanță funcțională din Secțiunea a III-a a anexei. Verificare: rapoarte de încercare emise de un laborator acreditat ISO/IEC 17025; încercările existente pentru model, efectuate conform aceleiași specificații sau uneia mai stricte, sunt acceptate.
Description
Se compară consumul tipic de energie electrică (TEC) al modelului ofertat cu TEC_MAX permis de specificația ENERGY STAR indicată în Caietul de sarcini. Reducerea = (TEC_MAX – TEC) / TEC_MAX × 100: ≥80% – 15 p; 60–79% – 12 p; 40–59% – 9 p; 20–39% – 6 p; 10–19% – 3 p; sub 10% – 0 p. Verificare: rapoartele încercărilor efectuate conform metodelor ENERGY STAR sau înregistrarea în baza de date ENERGY STAR, cu indicarea valorilor TEC și TEC_MAX.
Evaluation Method
Se compară consumul tipic de energie electrică (TEC) al modelului ofertat cu TEC_MAX permis de specificația ENERGY STAR indicată în Caietul de sarcini. Reducerea = (TEC_MAX – TEC) / TEC_MAX × 100: * ≥80% – 15 p * 60–79% – 12 p * 40–59% – 9 p * 20–39% – 6 p * 10–19% – 3 p * sub 10% – 0 p. Verificare: rapoartele încercărilor efectuate conform metodelor ENERGY STAR sau înregistrarea în baza de date ENERGY STAR, cu indicarea valorilor TEC și TEC_MAX.
Description
Punctajul se acordă astfel: 10 p dacă ofertantul se angajează să preia, fără costuri pentru autoritatea contractantă, echipamentele furnizate la sfârșitul duratei de utilizare (la solicitarea transmisă în cel mult 5 ani de la recepția calitativă), direct sau printr-o organizație terță autorizată, în vederea reutilizării ca atare sau a componentelor ori a reciclării materialelor, cu prioritate pentru reutilizare; în caz contrar – 0 p. Verificare: documentație care atestă sistemul de preluare gratuită (de exemplu, programul de preluare al producătorului sau acordul cu un operator autorizat DEEE). Angajamentul se corelează cu clauza contractuală de raportare privind reutilizarea/reciclarea.
Evaluation Method
Punctajul se acordă astfel: 10 p dacă ofertantul se angajează să preia, fără costuri pentru autoritatea contractantă, echipamentele furnizate la sfârșitul duratei de utilizare (la solicitarea transmisă în cel mult 5 ani de la recepția calitativă), direct sau printr-o organizație terță autorizată, în vederea reutilizării ca atare sau a componentelor ori a reciclării materialelor, cu prioritate pentru reutilizare; în caz contrar – 0 p. Verificare: documentație care atestă sistemul de preluare gratuită (de exemplu, programul de preluare al producătorului sau acordul cu un operator autorizat DEEE). Angajamentul se corelează cu clauza contractuală de raportare privind reutilizarea/reciclarea.
Description
Se acorda pentru 2 ani – 1 p; 3 ani – 2,5 p; 4 ani – 3,5 p; 5 ani sau mai mult – 5 p; fără angajament – 0 p. Mentenanța constă în cel puțin o intervenție pe an la sediul autorității contractante din municipiul Satu Mare (verificarea funcționării, curățare, actualizarea firmware-ului/driverelor, raport de intervenție); durata curge de la data recepției calitative.
Evaluation Method
Se acorda pentru: * 2 ani – 1 p * 3 ani – 2,5 p * 4 ani – 3,5 p * 5 ani sau mai mult – 5 p * fără angajament – 0 p. Mentenanța constă în cel puțin o intervenție pe an la sediul autorității contractante din municipiul Satu Mare (verificarea funcționării, curățare, actualizarea firmware-ului/driverelor, raport de intervenție); durata curge de la data recepției calitative.
Description
Autoritatea contractantă urmăreşte utilizarea de ambalaje care să fie în deplină corelaţie cu conservarea şi dezvoltarea mediului, respectiv ambalaje primare pentru dispozitive informatice, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE. Se va puncta proporția de material reciclat utilizat în ambalajul primar pentru echipamente. Punctajul se acorda astfel: a) Pentru o proportie de material reciclat de până la 50% se vor acorda 5 puncte; b) Pentru o proportie de material reciclat cuprinsă între 51% şi 70% se vor acorda 7.5 puncte; c) Pentru o proportie de material reciclat cuprinsă între 71% şi 100% se vor acorda 10 puncte; Pentru oferta cu cel mai mare coeficient CRA% (calculat ca medie a CRA% pentru echipamentele din lot) se acorda 10 puncte; Pentru restul se aplica formula: Pan=CRA% n / CRA% max x 10, unde: Pan – punctaj obținut de oferta evaluata cu CRA% inferior CRA% n – CRA% al ofertei evaluate n CRA% max – valoarea cea mai mare de coeficient de ambalaje reciclate. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul va prezenta o declaraţie privind ambalajul echipamentelor, în care va declara proporţia de material reciclat. Aceasta declaratie va fi însoţita de documente provenite de la producător/surse relevante care confirmă procentul de material reciclat folosit la ambalaj. Daca nu se prezintă declarația pe propria raspundere insotita de documente care sa demonstreze cele declarate se acorda – 0 puncte. Declaratie producator/importator/distribuitor sau orice al document echivalent care precizeaza continutul CRA% de material reciclabil al ambalajelor - 10 puncte. Ambalajele trebuie să fie formate din materiale uşor de reciclat şi/sau materiale obţinute din surse regenerabile. Toate materialele de ambalare trebuie să fie uşor de separat, cu mana, in componente reciclabile, formate dintr-un singur tip de material (de exemplu carton, hartie, plastic, materiale textile).
Evaluation Method
Punctajul se acorda astfel: * Pentru o proportie de material reciclat de până la 50% se vor acorda 5 puncte * Pentru o proportie de material reciclat cuprinsă între 51% şi 70% se vor acorda 7.5 puncte * Pentru o proportie de material reciclat cuprinsă între 71% şi 100% se vor acorda 10 puncte. Pentru oferta cu cel mai mare coeficient CRA% (calculat ca medie a CRA% pentru echipamentele din lot) se acorda 10 puncte. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul va prezenta o declaraţie privind ambalajul echipamentelor, în care va declara proporţia de material reciclat. Aceasta declaratie va fi însoţita de documente provenite de la producător/surse relevante care confirmă procentul de material reciclat folosit la ambalaj. Daca nu se prezintă declarația pe propria raspundere insotita de documente care sa demonstreze cele declarate se acorda – 0 puncte. Declaratie producator/importator/distribuitor sau orice al document echivalent care precizeaza continutul CRA% de material reciclabil al ambalajelor - 10 puncte. Ambalajele trebuie să fie formate din materiale uşor de reciclat şi/sau materiale obţinute din surse regenerabile. Toate materialele de ambalare trebuie să fie uşor de separat, cu mana, in componente reciclabile, formate dintr-un singur tip de material (de exemplu carton, hartie, plastic, materiale textile).
Qualification requirements
Description
Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC/ORC. Se acceptă codurile CAEN atât în versiunea Rev. 2, cât și în versiunea Rev. 3. În cazul operatorilor economici ce participă în comun, fiecare membru al asocierii trebuie să facă dovada că, pentru partea din contract pe care o realizează, are corespondent în codul CAEN. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți, pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze. Persoanele juridice/fizice străine vor prezenta documente care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident.
Documentation Requirement
Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului, semnat cu semnătură electronică extinsă. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Description
Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat/terț susținător/subcontractant, după caz) va completa Secțiunea Criterii de selecție din DUAE. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/unor terț/terți, cu respectarea prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016.
Documentation Requirement
Bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Aceste documente vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Situațiile financiare sau extrase din situațiile financiare pentru anii 2023, 2024 și 2025 din care rezultă îndeplinirea nivelului minim solicitat al cerinței privind situația economică și financiară. Documentele menționate vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității contractante, cu respectarea cerințelor privind semnarea electronică a documentelor.
Description
Ofertanții trebuie să demonstreze că a realizat în mod corespunzător, executat și dus la bun sfârșit, furnizări similare de aceeași natură și complexitate, în ultimii 3 ani (calculați anterior/invers de la data limită inițială pentru depunerea ofertelor) în valoare cumulată de minimum valoarea estimată a lotului pentru care se depune ofertă (în cazul ofertării pentru mai multe loturi – suma valorilor estimate ale loturilor ofertate). Prin sintagma produse similare se va înțelege: furnizarea de echipamente IT și/sau de imprimare și/sau de prezentare/afișare interactivă. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/unor terț/terți, cu respectarea prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016.
Documentation Requirement
Procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, tipul și valoarea produselor furnizate, perioada și locul de livrare și data recepției produselor; recomandări; documente constatatoare emise de autoritățile contractante și/sau certificări de bună execuție; alte documente echivalente. Aceste documente justificative vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Description
Dacă este cazul, ofertantul va preciza în ofertă partea/părțile de contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși. Subcontractantul nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art.164, art.165 și art.167, precum și art.60 din Legea nr.98/2016. Subcontractanții trebuie să respecte aceleași obligații ca și ofertanții, în domeniul mediului, social, și al relațiilor de muncă.
Documentation Requirement
Se va prezenta DUAE, de către subcontractanți, dacă este cazul, completat și semnat în mod corespunzător. Se vor prezenta documente relevante din partea operatorului economic referitoare la subcontractanții propuși, cu privire la partea/părțile din contract care aceștia urmează să o/le îndeplinească efectiv. Documentele solicitate vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertanții clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar.
Description
În cazul în care ofertantul invocă susținerea unor terți, privind îndeplinirea criteriilor referitoare la situația economică și financiară prin prezentarea unui angajament ferm de susținere din partea unui terț conform art.182 din Legea nr.98/2016, acesta are obligația de a dovedi autorității contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare invocate. Persoana ce asigură susținerea economică și financiară nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art.164, art.165 și art.167, precum și art.60 din Legea nr.98/2016.
Documentation Requirement
Se va prezenta DUAE, de către terțul susținător, dacă este cazul, completat și semnat în mod corespunzător de către terț. Ofertantul va prezenta Angajamentul ferm de susținere al terțului susținător, conform formular din documentația de atribuire și documente din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea terțului. Documentele solicitate, în legătură cu Angajamentul ferm de susținere vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante doar de către ofertanții clasati pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- ASOCIAȚIA CREST
- Title
- Contract de achiziție publică de echipamente IT, imprimare și prezentare
- Lotul 1 – All-in-One PC
- Lotul 2 – Notebook-uri
- Lotul 3 – Multifuncționale
- Lotul 4 - Imprimante
- Lotul 5 - Tablet PC
- Lotul 6 – Pachet interactiv de prezentare
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Satu Mare
- Estimated value
- RON 109,841.00
- Duration
- 24 months