About the bid

Assignment description

Achiziția are ca obiect furnizarea, montarea și punerea în funcțiune a dotărilor prevăzute în Lista echipamentelor (Anexa 32) din Studiul de oportunitate aprobat pentru proiectul „Creșterea calității educației prin modernizarea infrastructurii didactice și digitalizarea învățământului la Liceul Tehnologic Agricol «Alexandru Borza», orașul Geoagiu, județul Hunedoara”, destinate corpurilor A și B ale Liceului Tehnologic Agricol „Alexandru Borza” (str. Independenței nr. 47) și clădirii școlii primare (str. Calea Romanilor nr. 149), oraș Geoagiu. Achiziția este împărțită în 7 loturi, pe categorii de produse, iar fiecare lot se atribuie printr-un contract distinct. Valoarea estimată a achiziției: 1.606.038,06 lei fără TVA, defalcată pe loturi astfel: Lot Denumire CPV Valoare estimată (lei, fără TVA) 1 Mobilier didactic și de birou 39160000-1 649.461,92 2 Echipamente audio-video 32320000-2 384.341,24 3 IT end user și periferice 30200000-1 305.683,33 4 Echipamente de laborator 38000000-5 176.116,36 5 Alte dotări 39310000-8 67.303,81 6 Elevator cu senile pentru scări 33196200-2 21.900,00 7 Marcaje tactile pentru nevăzători 44000000-0 1.231,40 TOTAL 1.606.038,06 Termenul până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este de 18 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă răspunde clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări cel mai târziu în a 10-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor (art. 161 din Legea nr. 98/2016). Solicitările de clarificări se transmit prin SEAP, în format editabil.

Contact information

Contact name

Maria Ileana Cimpoesu

Contact phone

+40 724378028

Contact email

secretar@geoagiu.ro

Address

Strada: CALEA ROMANILOR, nr. 141, 335400 Geoagiu

• Prețul ofertei

  14%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Perioada de garanție

  7%

  Description

  Ofertantul indică o perioadă de garanție unică pentru toate produsele lotului, exprimată în luni întregi, calculată de la data procesului-verbal de recepție finală. Perioada minimă obligatorie este de 24 de luni, iar perioada maximă punctabilă este de 60 de luni. Punctajul se acordă astfel: pentru 24 de luni – 0 puncte; între 24 și 60 de luni – P2(n) = [(G n – 24) / 36] × 20; pentru 60 de luni sau mai mult – 20 de puncte. Ofertele cu o garanție mai mică de 24 de luni sunt neconforme. Garanția ofertată devine obligație contractuală; dacă producătorul acordă o garanție mai lungă pentru anumite produse, se aplică garanția producătorului pentru produsele respective, fără a influența punctajul.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel: pentru 24 de luni – 0 puncte; între 24 și 60 de luni – P2(n) = [(G n – 24) / 36] × 20; pentru 60 de luni sau mai mult – 20 de puncte. Ofertele cu o garanție mai mică de 24 de luni sunt neconforme.

• Caracteristici de mediu produse

  7%

  Description

  Factorul punctează ponderea valorică, în cadrul pozițiilor relevante ale lotului, a produselor ofertate pentru care ofertantul prezintă, odată cu propunerea tehnică, dovada deținerii unei etichete ecologice de tip I sau mijloace de probă echivalente, în condițiile art. 157 din Legea nr. 98/2016. Punctajul se calculează astfel: P3(n) = (V etichetă, n / V relevant, n) × 20, unde „V relevant, n” este valoarea fără TVA ofertată de ofertantul n pentru toate pozițiile relevante ale lotului, iar „V etichetă, n” este valoarea fără TVA ofertată pentru pozițiile relevante dovedite conform celor de mai jos. Rezultatul se rotunjește la două zecimale.

  Evaluation Method

  Dovada se prezintă pentru modelul exact ofertat (producător, model, cod), prin certificatul/licența/înregistrarea valabilă la data-limită de depunere a ofertelor sau extrasul din registrul public al emitentului etichetei. Se acceptă orice etichetă echivalentă care confirmă îndeplinirea acelorași criterii. Dacă ofertantul demonstrează că nu a avut posibilitatea de a obține eticheta în termenele relevante din motive care nu îi sunt imputabile, se acceptă alte mijloace de probă adecvate (dosarul tehnic al producătorului, rapoarte de încercare emise de organisme de evaluare a conformității acreditate), cu condiția să demonstreze îndeplinirea criteriilor etichetei. Pozițiile pentru care nu se prezintă dovezi sau pentru care dovezile nu sunt concludente nu se iau în calcul la „V etichetă”, fără ca oferta să devină neconformă. Produsele pentru care s-a obținut punctaj la Factorul 3 se livrează exact în modelul ofertat (sau într-un model superior care deține aceeași etichetă). Livrarea unui produs fără eticheta asumată reprezintă neconformitate la recepție și se remediază prin înlocuire, pe cheltuiala contractantului.

• Lanțul de aprovizionare

  4%

  Description

  Factorul punctează numărul de intermediari dintre producător și autoritatea contractantă, pentru fiecare poziție a lotului. Pentru fiecare poziție i, ofertantul declară nivelul lanțului de aprovizionare: nivelul 0 – ofertantul este producătorul produsului sau distribuitorul autorizat direct de producător, fără alt intermediar (coeficient k i = 1); nivelul 1 – un singur intermediar între producător și ofertant (k i = 0,5); nivelul 2 – doi sau mai mulți intermediari ori nivel nedeclarat sau nedovedit (k i = 0). Punctajul se calculează ponderat valoric: P4(n) = [Σ (V i × k i) / V total, n] × 10, unde V i este valoarea fără TVA ofertată pentru poziția i, iar V total, n este valoarea fără TVA a ofertei pentru lot. Rezultatul se rotunjește la două zecimale.

  Evaluation Method

  Mijloace de probă: declarația ofertantului privind lanțul de aprovizionare pentru fiecare poziție (Formularul nr. 20), însoțită, pentru nivelurile 0 și 1, de documente care atestă relația cu producătorul și, după caz, cu intermediarul (certificat/autorizație de distribuitor emisă de producător, contract de distribuție sau de furnizare, declarația producătorului), prezentate odată cu propunerea tehnică. Lanțul de aprovizionare declarat devine obligație contractuală; la recepție, contractantul prezintă documentele de proveniență (factura/avizul furnizorului din amonte).

• Distanța de la locul de producție

  4%

  Description

  Factorul punctează distanța rutieră dintre locul de producție (unitatea în care este fabricat produsul ofertat, indicată prin adresă completă) și locul de consum (oraș Geoagiu, str. Independenței nr. 47). Pentru fiecare ofertă se calculează distanța medie ponderată valoric: D n = Σ (V i × d i) / V total, n, unde d i este distanța rutieră, în km, pentru poziția i. Oferta cu cea mai mică distanță medie ponderată primește 10 puncte; celelalte oferte primesc P5(n) = (D min / D n) × 10. Distanța se determină de comisia de evaluare cu un instrument public de calcul al rutelor (cea mai scurtă rută rutieră), pe baza adreselor declarate; distanțele mai mici de 50 km se consideră 50 km. Pentru pozițiile la care locul de producție nu este declarat sau dovedit se ia în calcul cea mai mare distanță dintre cele declarate în ofertele admisibile pentru lotul respectiv.

  Evaluation Method

  Mijloace de probă: declarația ofertantului privind locul de producție pentru fiecare poziție (Formularul nr. 20), susținută de documente ale producătorului (declarația de conformitate, fișa tehnică sau declarația producătorului privind locul de fabricație). Locul de producție declarat devine obligație contractuală și se verifică la recepție pe baza documentelor de însoțire.

• Prețul ofertei

  29%

  Description

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

  Evaluation Method

  Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional.

• Perioada de garanție produse

  7%

  Description

  Ofertantul indică o perioadă de garanție unică pentru toate produsele lotului, exprimată în luni întregi, calculată de la data procesului-verbal de recepție finală. Perioada minimă obligatorie este de 36 de luni, iar perioada maximă punctabilă este de 72 de luni. Punctajul se acordă astfel: pentru 36 de luni – 0 puncte; între 36 și 72 de luni – P2(n) = [(G n – 36) / 36] × 20; pentru 72 de luni sau mai mult – 20 de puncte. Ofertele cu o garanție mai mică de 36 de luni sunt neconforme. Garanția ofertată devine obligație contractuală; dacă producătorul acordă o garanție mai lungă pentru anumite produse, se aplică garanția producătorului pentru produsele respective, fără a influența punctajul.

  Evaluation Method

  Punctajul se acordă astfel: pentru 36 de luni – 0 puncte; între 36 și 72 de luni – P2(n) = [(G n – 36) / 36] × 20; pentru 72 de luni sau mai mult – 20 de puncte. Ofertele cu o garanție mai mică de 36 de luni sunt neconforme.

• Certificate of registration

  Description

  Operatorii economici participanți la procedura de atribuire trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă, cel puțin, următoarele informații: faptul că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, structura acționariatului/asociaților acestuia (după caz), precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Autoritatea contractantă solicită prezentarea unui document emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului care să ateste că obiectul contractului (lotului/loturilor ofertate) are corespondent în codul C.A.E.N. principal sau secundar al operatorului economic și din care să reiasă structura acționariatului/asociaților operatorului economic. Pentru persoanele juridice/fizice străine: documente echivalente emise în țara de rezidență care dovedesc o formă de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional și din care să reiasă structura acționariatului/asociaților operatorului economic. Certificatul constatator trebuie să certifice faptul că operatorul economic aparține categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului, respectiv are activitate corespunzătoare obiectului achiziției publice. În cazul asociaților/subcontractanților/terților susținători, activitatea corespunzătoare obiectului achiziției publice se apreciază prin raportare la partea sa de implicare. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/valabile la data prezentării. Certificatul constatator va trebui prezentat de fiecare operator economic participant la procedura de atribuire ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocierii ofertante, subcontractanții și terții susținători (ofertant individual sau asociat, terț(i) susținător(i), subcontractant/subcontractanți). În cazul acțiunilor la purtător, conform art. 53 alin. (2) și (3) din Legea nr. 98/2016, „În vederea respectării principiilor transparenței și tratamentului egal, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, iar operatorul economic are obligația de a comunica datele de identificare a deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, în situația în care forma de organizare a operatorului economic ofertant/candidat, terț susținător sau subcontractant la procedură este de societate pe acțiuni, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător.”, iar „Reprezentantul legal al operatorului economic depune o declarație pe propria răspundere cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător, sub sancțiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare.”.

  Documentation Requirement

  La momentul depunerii ofertei, se va completa D.U.A.E. de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea D.U.A.E. urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, care să cuprindă informații reale/actuale la momentul prezentării. Totodată, potrivit dispozițiilor art. 196 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă poate solicita ofertanților să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în D.U.A.E., în orice moment pe durata desfășurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii. Documentele vor fi prezentate împreună cu traducerea autorizată în limba română pentru persoanele juridice/fizice străine.

• Reference projects

  Description

  Ofertantul demonstrează că, în ultimii 3 ani calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, a livrat produse similare cu cele ale lotului ofertat, în cadrul unuia sau mai multor contracte, în valoare cumulată de cel puțin: Lot 1: mobilier (școlar, de birou sau de colectivitate) - 649.000 lei (fără TVA); Lot 2: echipamente audio-video / table sau display-uri interactive - 384.000 lei (fără TVA); Lot 3: echipamente IT (calculatoare, laptopuri, tablete, periferice) - 305.000 lei (fără TVA); Lot 4: echipamente, mobilier sau truse de laborator - 176.000 lei (fără TVA); Lot 5: echipamente de bucătărie profesională / catering sau dotări similare - 67.000 lei (fără TVA). Pentru loturile 6 și 7 nu se solicită experiență similară. Pentru ofertanții care depun oferte pentru mai multe loturi, valoarea experienței similare se raportează la suma pragurilor loturilor ofertate; în cazul în care experiența prezentată nu acoperă suma, autoritatea contractantă consideră îndeplinită cerința pentru loturile ale căror praguri sunt acoperite, în ordinea indicată de ofertant în DUAE. Pragurile au fost stabilite la nivelul valorii estimate a fiecărui lot (rotunjită în jos), fără a depăși valoarea estimată a lotului. Ultimii 3 ani se calculează până la data-limită de depunere a ofertelor; dacă se decalează termenul, perioada se extinde corespunzător. Pentru conversia valorilor exprimate în altă monedă se folosește cursul mediu anual comunicat de Banca Națională a României pentru anul în care a fost încheiat contractul.

  Documentation Requirement

  La depunerea ofertei se completează DUAE (Partea IV, indicația globală α). Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire prezintă, la solicitarea autorității contractante (art. 196 din Legea nr. 98/2016), Formularul nr. 12 însoțit de documente constatatoare/procese-verbale de recepție/certificări emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractantă sau client privat), din care să rezulte obiectul, valoarea, perioada livrărilor și faptul că acestea au fost duse la bun sfârșit. Cerința poate fi îndeplinită prin cumul de membrii asocierii sau prin susținerea unui terț, în condițiile art. 182–184 din Legea nr. 98/2016.

• Intenția de subcontractare

  Description

  Ofertantul are obligația de a preciza în ofertă dacă intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract. În cazul în care ofertantul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, acesta va indica: a) partea/părțile din contract care urmează să fie subcontractate; b) activitățile sau produsele care urmează să fie realizate de subcontractanți; c) procentul sau valoarea aferentă activităților indicate ca fiind realizate de subcontractanți; d) datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Subcontractarea este permisă cu respectarea prevederilor legale aplicabile. Subcontractanții trebuie să nu se afle în situațiile de excludere prevăzute de Legea nr. 98/2016 și să dețină, după caz, autorizațiile/atestările necesare pentru activitățile reglementate pe care le vor executa efectiv. În cazul în care subcontractantul execută activități reglementate, precum activități de instalații electrice sau activități aferente sistemului CCTV/supraveghere video, acesta va trebui să dețină autorizațiile/atestările corespunzătoare activității respective.

  Documentation Requirement

  Ofertantul va completa informațiile privind subcontractarea în DUAE, indicând partea/părțile din contract care urmează să fie subcontractate și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. Odată cu depunerea DUAE, ofertantul va prezenta acordul/acordurile de subcontractare, din care să rezulte cel puțin: - datele de identificare ale ofertantului și subcontractantului; - partea/părțile din contract ce urmează a fi subcontractate; - categoriile de activități/produse/activități subcontractate; - procentul sau valoarea activităților subcontractate; - asumarea executării părții subcontractate de către subcontractant. Fiecare subcontractant va completa DUAE propriu, în special pentru demonstrarea neîncadrării în motivele de excludere. În cazul în care ofertantul utilizează capacitatea subcontractantului pentru îndeplinirea unei cerințe de calificare, subcontractantul va prezenta documentele necesare demonstrării cerinței respective, la solicitarea autorității contractante, dacă ofertantul este clasat pe primul loc.

• Susținerea de către terți

  Description

  Ofertantul are obligația de a preciza în ofertă dacă invocă susținerea unui/unor terț/terți susținători pentru îndeplinirea cerințelor privind capacitatea economică și financiară și/sau capacitatea tehnică și profesională. În cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea economică și financiară și/sau capacitatea tehnică și profesională prin susținerea acordată de unul sau mai mulți terți, acesta va indica în ofertă terțul/terții susținători și cerința/cerințele pentru care se acordă susținerea. Terțul susținător va pune la dispoziția ofertantului resursele invocate, în mod efectiv, pe toată perioada necesară îndeplinirii contractului. Susținerea trebuie să fie reală, concretă și demonstrabilă, nu doar formală. În cazul în care susținerea vizează experiența similară, terțul susținător trebuie să demonstreze experiența relevantă invocată și să își asume implicarea efectivă în executarea activităților pentru care experiența respectivă este necesară, prin punerea la dispoziție a resurselor tehnice, profesionale și organizatorice aferente. În cazul în care susținerea vizează capacitatea economică și financiară, terțul susținător va confirma punerea la dispoziție a resurselor financiare necesare, inclusiv prin documente justificative, și va răspunde solidar cu ofertantul pentru executarea contractului, în condițiile legii.

  Documentation Requirement

  Ofertantul va completa DUAE, indicând existența susținerii de terță parte și cerințele pentru care beneficiază de susținere. Odată cu DUAE, ofertantul va prezenta: - DUAE al terțului susținător; - angajamentul ferm al terțului susținător; - documente anexe la angajament, din care să rezulte modul concret în care se va materializa susținerea. Angajamentul ferm trebuie să prevadă în mod clar și neechivoc: - cerința/cerințele pentru care se acordă susținerea; - resursele puse la dispoziția ofertantului; - modul efectiv de implicare a terțului susținător; - perioada pentru care resursele sunt puse la dispoziție; - asumarea răspunderii potrivit legii. În cazul susținerii capacității economice și financiare, documentele justificative pot include, după caz, scrisoare de bonitate, scrisoare de confort bancar, extras de cont, linie de credit, depozit bancar, declarație notarială privind asumarea punerii la dispoziție a sumelor necesare sau alte documente echivalente. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE și prin angajamentul ferm vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile.

See the full notice