Search

  • Search

    Contract- en Leveranciersmanagementsysteem

    Gemeente Súdwest-Fryslân

    Contract- en Leveranciersmanagementsysteem

    1. Competition notice published

      Oct 2, 8:37 AMOctober 2, 2026 8:37 AM

    2. Questions deadline

      Nov 23, 10:59 PMNovember 23, 2026 10:59 PM

    3. Tender submission deadline

      Dec 21, 11:00 AMDecember 21, 2026 11:00 AM

    4. Opening date

      Dec 21, 12:00 PMDecember 21, 2026 12:00 PM

    5. Tender validity period

      Mar 21, 11:00 AMMarch 21, 2027 11:00 AM

    Brief

    Netherlands: Tenders/Gemeente Súdwest-Fryslân/Contract- en Leveranciersmanagementsysteem
    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    De Gemeente Súdwest-Fryslân is op zoek naar een leverancier voor de levering, implementatie en het beheer van een SaaS-gebaseerde Contract Lifecycle Management (CLM)-oplossing. Het betreft een dienstencontract met een looptijd van 4 jaar, gericht op het professionaliseren van het Contract- en Leveranciersmanagement binnen de organisatie, die circa 1200 medewerkers telt en naar schatting 2500 actieve contracten beheert. De applicatie zal naar verwachting door 150 gebruikers worden gebruikt, met ruimte voor uitbreiding. De gunningscriteria zijn prijs (40%), programma van wensen (10%), implementatieplan (20%), opleidingsplan (10%) en demonstratie CLM-oplossing (20%).

    About the bid

      De gemeente Súdwest-Fryslân heeft de ambitie om het Contract- en Leveranciersmanagement (CLM) te professionaliseren door middel van de introductie van een nieuwe CLM-applicatie De opdracht betreft de levering, implementatie en het beheer van een SaaS-gebaseerde Contract Lifecycle Management-oplossing. De organisatie telt circa 1200 medewerkers. Binnen de organisatie worden naar schatting 2500 actieve contracten beheerd. Het aantal gebruikers van de applicatie bedraagt naar verwachting 150, met ruimte voor uitbreiding gedurende de contractperiode.

      Contact name
      Friso Dijkstra
      Contact phone
      +31 140515
      Contact email
      inkoop@sudwestfryslan.nl
      Address
      Marktstraat 8, 8601CT SNEEK

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      G.1 Totale Inschrijfprijs

    • Description

      G.2.1 Programma van Wensen

    • Description

      G.2.2 Implementatieplan

    • Description

      G.2.3 Opleidingsplan

    • Description

      G.2.4 Demonstratie CLM-oplossing

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Gemeente Súdwest-Fryslân
    Title
    Contract- en Leveranciersmanagementsysteem
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
    Supplemental codes
    48300000Document creation, drawing, imaging, scheduling and productivity software package48400000Business transaction and personal business software package72200000Software programming and consultancy services
    Duration
    48 months

    Active similar competitions

    • Gemeente Stadskanaal

      Programvareprodukter og lisenser

      Contractbeheersysteem

      Gemeente Stadskanaal heeft, samen met de gemeenten Veendam en Westerwolde, behoefte aan een contractbeheersysteem. De opdracht omvat de levering, implementatie, technisch beheer, onderhoud en ondersteuning van het systeem gedurende de looptijd van de overeenkomst, met een maximale totale waarde van 337.500 EUR. Het doel is om grip te krijgen op de volledige levenscyclus van contracten en de doorontwikkeling richting contractmanagement te implementeren, inclusief optionele modules en uitbreidingen.

      CompetitionSep 28, 2026
      Nov 16, 2026(38 days)
      €337,500

    • Werkorganisatie HLT Samen

      Systemutvikling og programmering

      Financieel Softwarepakket

      Werkorganisatie HLT Samen heeft behoefte aan een financieel softwarepakket als 100% SaaS-oplossing, inclusief implementatie, beheer, onderhoud, koppelingen, datamigratie en borging van historische data. De contractduur is 13 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      CompetitionJul 24, 2026
      Nov 9, 2026(31 days)

    • Gemeente Edam-Volendam

      Programvareprodukter og lisenser

      25.383-BV Zaak- Documentmanagementsysteem Edam-Volendam

      Gemeente Edam-Volendam heeft een Europees openbare aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie en het onderhoud van een zaak- en documentmanagementsysteem. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en een geschatte totale waarde van 600.000 euro, waarvan 50.000 euro voor implementatie en daarna jaarlijks ongeveer 50.000 euro. De aanbesteding omvat software en informatiesystemen, evenals IT-diensten zoals advies, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning. De gunningscriteria zijn kwaliteit (plan van aanpak/planning inclusief mijlpalen) met een weging van 35%, kwaliteit (wensenlijst + uitwerking) met een weging van 30%, en prijs met een weging van 35%.

      CompetitionSep 18, 2026
      Nov 13, 2026(35 days)

    • Gemeente Zwolle

      IT- drift og vedlikehold

      Zorgregie- en declaratiesysteem t.b.v. SWT

      De Gemeente Zwolle is op zoek naar een toekomstbestendig zorgregie- en declaratiesysteem ter ondersteuning van de taken van het Sociaal Wijkteam. Het betreft een SaaS-oplossing die de primaire processen van het Sociaal Wijkteam ondersteunt, waaronder vraagverheldering, casusregie, dossierbeheer, voorzieningenbeheer, berichtenverkeer, declaratieverwerking, rapportages en managementinformatie. De maximale geraamde opdrachtwaarde bedraagt 7.605.000 EUR. De gunningscriteria zijn kwaliteit (70%) en prijs (30%).

      CompetitionSep 17, 2026
      Nov 19, 2026(41 days)
      €7,605,000

    • Gemeente Midden-Groningen

      IT-drift og support

      Beheersysteem gemeentelijke subsidies

      De Gemeente Midden-Groningen heeft diensten nodig voor de levering, implementatie en het onderhoud van een digitaal subsidiebeheersysteem. Dit systeem moet de gemeentelijke processen rondom subsidieverstrekking integraal ondersteunen, inclusief aanvragen, beoordelen, verlenen, beheren, monitoren, vaststellen en rapporteren van subsidies. De gunningscriteria zijn K1: Wensen (20%), K2: Implementatieplan (20%), K3: Casussen (30%) en P1: Vakapplicatie (30%).

      CompetitionAug 26, 2026
      Oct 19, 2026(10 days)