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    DÉSIGNATION D'UN SERVICE EXTERNE DE PRÉVENTION ET DE PROTECTION DU TRAVAIL POUR l’ULB (SEPPT)

    Université Libre de Bruxelles

    DÉSIGNATION D'UN SERVICE EXTERNE DE PRÉVENTION ET DE PROTECTION DU TRAVAIL POUR l’ULB (SEPPT)

    1. Competition notice published

      May 4, 8:00 PMMay 4, 2025 8:00 PM
    2. Change in competition

      May 13, 8:00 PMMay 13, 2025 8:00 PM
    3. Change in competition

      May 19, 8:00 PMMay 19, 2025 8:00 PM
    4. Contract signed

      Dec 18, 12:00 AMDecember 18, 2025 12:00 AM
    5. Contract start date

      Jan 1, 12:00 AMJanuary 1, 2026 12:00 AM
    6. Result notice published

      Jan 28, 10:00 PMJanuary 28, 2026 10:00 PM
    7. Contract end date

      Dec 31, 12:00 AMDecember 31, 2031 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Université Libre de Bruxelles/DÉSIGNATION D'UN SERVICE EXTERNE DE PRÉVENTION ET DE PROTECTION DU TRAVAIL POUR l’ULB (SEPPT)

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Bedriftshelsetjenester

    De Université Libre de Bruxelles heeft een overeenkomst gesloten met CESI voor de levering van externe preventie- en beschermingsdiensten op het werk (SEPPT) in België, met een totale waarde van 512.763 euro. De gunning is gebaseerd op criteria zoals prijs, de beschikbaarheid van aanvullende IT-tools, de samenwerkingsmethode met de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk, het beheer van medische dossiers en onderzoeken, de behandeling van psychosociale dossiers, de methodologie voor het beheer van absentie bij medische afspraken, het beheer van het gebruik van UP en het aanbod van training en personalisatie. Er waren 2 inschrijvingen ontvangen.

    Result

    Winner
    CESI
    Number of bids
    2
    Contract value
    €512,763

    About the bid

      DÉSIGNATION D'UN SERVICE EXTERNE DE PRÉVENTION ET DE PROTECTION DU TRAVAIL POUR l’ULB (SEPPT)Main features of the procedurePour ce marché, les réglementations nationales de la procédure suivante seront appliquées : procédure négociée directe avec publication préalable

      Contact phone
      +32 26502111
      Contact email
      marches.publics@ulb.be
      Address
      Avenue Franklin D. Roosevelt 50, 1050 Bruxelles

    Custom Assessment Criteria

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    Award Criteria

    • Description

      Prix

    • Description

      Mise à disposition d'outils informatiques complémentaires à ceux spécifiés dans les exigences techniques

    • Description

      Méthode de collaboration avec le service interne pour la prévention et la protection au travail, le département des ressources humaines et le service médical de l’ULB

    • Description

      Gestion des dossiers médicaux et la gestion des examens médicaux

    • Description

      Traitement des dossiers psychosociaux

    • Description

      Méthodologie de gestion de l’absentéisme au rendez-vous médicaux

    • Description

      Gestion de l’utilisation des UP

    • Description

      Offre de formation et personnalisation

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

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    Contracting authority
    Université Libre de Bruxelles
    Title
    DÉSIGNATION D'UN SERVICE EXTERNE DE PRÉVENTION ET DE PROTECTION DU TRAVAIL POUR l’ULB (SEPPT)
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    85147000Company health services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad

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    • Ville de Mons

      Bedriftshelsetjenester

      Marché conjoint relatif à la désignation d'un service externe pour la prévention et la protécion au travail (SEPP)

      La Ville de Mons a besoin de services externes pour la prévention et la protection au travail (SEPP) pour une valeur maximale de 1 678 903,96 EUR. L'objectif est de permettre à la Ville de Mons et au CPAS de Mons de respecter leurs obligations légales en matière de bien-être au travail. Les services seront livrés dans l'Arrondissement de Bruxelles-Capitale. Les critères d'attribution sont le prix (14,2857%) et la qualité (85,7143%), cette dernière étant évaluée sur la méthodologie (21,4286%), la gestion des unités de prévention (21,4286%), les délais des visites et contrôles (14,2857%), l'organisation des formations (14,2857%), la documentation légale, technique et statistiques (7,1429%) et les avantages extra-légaux (7,1429%). Les exigences de qualification incluent la preuve d'un agrément en tant que SEPP, ainsi que la présentation d'une liste d'au moins 5 prestations de services similaires effectuées au cours des trois dernières années pour des entreprises d'au moins 500 employés, avec 3 attestations de satisfaction émanant de pouvoirs publics ou d'acheteurs privés.

      Framework agreementOct 15, 2026
      Nov 9, 2026(17 days)
      €1,678,903
    • gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht

      Bedriftshelsetjenester

      Aanstellen van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk

      De gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht zoekt een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. De opdracht omvat diensten voor bedrijfsgezondheidszorg en wordt beoordeeld op kwaliteit (90%) en prijs (10%). Kwaliteit wordt verder onderverdeeld in aanwending in functie van frequentie periodieke onderzoeken per categorie (10%), visie m.b.t. de aanpak en werkwijze ter bevordering van het welzijn van de werknemers (10%), kwaliteit van de diensten (40%), beschikbaarheid en bereikbaarheid (10%), service, rapportering, documentatie en informatie (10%), en plan van aanpak invulling taken externe dienst vanaf 1 januari 2027 (10%). Kandidaten moeten een erkenningsakte als externe dienst voor preventie en bescherming kunnen voorleggen, inclusief het erkende gebied en de begin- en einddatum van de erkenningstermijn. Daarnaast zijn studie- en beroepskwalificaties vereist voor de preventieadviseur arbeidsveiligheid niveau I (met 3 jaar referentie in vergelijkbare sector), de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer(en) (met back-up en 3 jaar referentie in vergelijkbare sector), en de preventieadviseur psychosociale aspecten (met back-up en 3 jaar referentie in vergelijkbare sector). Er is ook een NBN-EN-ISO 9001 certificaat vereist, afgegeven door een geaccrediteerde certificatie-instelling. Tot slot moeten inschrijvers een verklaring indienen over de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de medische departementen, risicobeheersing en andere ondersteunende afdelingen, en 3 referenties van soortgelijke diensten (openbaar bestuur, zorginstelling en/of OCMW) die minstens 2 jaar beslaan, inclusief contactgegevens van de IDPBW-verantwoordelijke.

      CompetitionOct 8, 2026
      Nov 3, 2026(11 days)
    • Paleis voor Schone Kunsten

      Bedriftshelsetjenester

      AANSTELLING VAN EEN EXTERNE DIENST VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK VOOR HET PALEIS VOOR SCHONE KUNSTEN VAN BRUSSEL

      Het Paleis voor Schone Kunsten heeft een externe dienst nodig voor preventie en bescherming op het werk in Brussel. De diensten omvatten gezondheidstoezicht, samenwerking met en ondersteuning van de interne preventiedienst, aanpak van psychosociale aspecten zoals geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag, en ondersteuning bij opleidingen voor preventie en bescherming op het werk. De gunningscriteria zijn kwaliteit van de te verlenen diensten en begeleiding (35%), methodologie van het gezondheidstoezicht (25%), elektronische toepassing/webinterface (15%) en prijs (25%).

      CompetitionOct 4, 2026
      Nov 4, 2026(12 days)
    • ULB Hôpital Erasme

      Miljørådgivning og klimatiltak

      Désignation d'un prestataire chargé de la réalisation de l'étude d'incidences sur l'environnement (EIE) dans le cadre de l’introduction d’un permis mixte en vue de la construction de l’hôpital des enfants / new hôpital Erasme - pôle critique et chirurgical (HDE/NHE-PCC) sur le site d’Anderlecht

      ULB Hôpital Erasme a besoin de services pour la réalisation d'une étude d'incidences sur l'environnement (EIE) dans le cadre de la construction de l'hôpital des enfants / nouvel hôpital Erasme - pôle critique et chirurgical (HDE/NHE-PCC) sur le site d'Anderlecht, en Belgique. Les critères d'attribution seront le prix et la qualité, dont les détails seront communiqués dans le cahier spécial des charges. Pour se qualifier, les candidats doivent avoir un chiffre d'affaires annuel minimum de 250 000 € HTVA dans le domaine d'activité au cours des trois derniers exercices, présenter deux références principales de missions similaires d'études d'incidence pour des équipements d'intérêt collectif de grande ampleur en milieu périurbain avec une complexité équivalente à une institution hospitalière au cours des cinq dernières années, disposer d'un agrément valide de chargé d'étude d'incidences délivré par Bruxelles Environnement, et fournir la composition de l'équipe dédiée avec les qualifications et expériences de chaque membre, notamment dans le secteur hospitalier.

      Competition with qualificationOct 12, 2026
      Nov 13, 2026(21 days)
    • Université Libre de Bruxelles

      Beplanting og vedlikehold av grøntområder

      Entretien des abords et plantations

      L'Université Libre de Bruxelles a besoin de services d'entretien des abords et plantations pour une durée de 4 ans, avec une valeur maximale totale estimée à 940 000 EUR. Les services seront livrés dans l'Arrondissement de Bruxelles-Capitale. Les offres seront évaluées sur la base du prix (60%), de la méthodologie de travail et de pilotage du processus (15%), des critères écologiques et DNSH (10%), de la méthode de gestion et de suivi des plantes invasives (5%), et de la méthode de gestion des déchets verts et qualité de l'entreprise agréée (10%). Les exigences de qualification incluent un chiffre d'affaires annuel d'au moins 170 000 EUR pour les trois dernières années, et la présentation d'une liste de services similaires exécutés au cours des trois dernières années, comprenant au minimum deux marchés de 100 000 EUR TVAC (valeur annuelle) et un marché de 200 000 EUR TVAC (valeur annuelle). Le soumissionnaire doit également démontrer avoir effectué un marché comprenant l'entretien avec des méthodes alternatives aux herbicides et pesticides sur une surface minimale de 10 000 M² durant les 3 dernières années. Village n°1 Entreprises et IRIS FACILITY SOLUTIONS ont un contrat similaire aujourd'hui.

      Framework agreementOct 19, 2026
      Nov 27, 2026(35 days)
      €940,000