Sök

  • Sök


    Diarieföringslösning - dokument och ärendeprocesser

    Vatten- och avfallskompetens i Norr AB

    Diarieföringslösning - dokument och ärendeprocesser

    1. Upphandling publicerad

      Nov 28, 12:12 PMNovember 28, 2025 12:12 PM
    2. Val av leverantör

      Jul 2, 12:00 AMJuly 2, 2026 12:00 AM
    3. Avtal undertecknas

      Aug 18, 12:00 AMAugust 18, 2026 12:00 AM
    4. Resultat publicerat

      Aug 18, 3:48 PMAugust 18, 2026 3:48 PM

    Brief

    Upphandlingar i Sverige/Vatten- och avfallskompetens i Norr AB/Diarieföringslösning - dokument och ärendeprocesser

    Tilldelad

    Upphandlingen är avslutad och en vinnare har valts.

    Brief

    Programvareprodukter og lisenser

    Vatten- och avfallskompetens i Norr AB har ingått en avtal med Formpipe Software AB för leverans av en diarieföringslösning som ersätter nuvarande diarie- och ärendehanteringssystem. Lösningen ska hantera dokument och ärendeprocesser, inklusive grundläggande diarieföringsfunktionalitet och stöd för flera diariedatabaser för koncernens olika juridiska personer. Leveransen sker i Västerbottens län och avtalet har ett slutligt värde på 6 432 710 SEK. Kvalitet bedömdes utifrån rapportfunktionalitet, användbarhet samt implementering, förändringsledning och effektmålsstöd. Tre anbud mottogs.

    Resultat

    Vinnare
    Formpipe Software AB
    Andra anbudsgivare
    • Innofactor AB
    • SolarPlexus IT-strategi AB
    Kontraktsvärde
    6 432 710 kr

    Om anbudet

      Vakin ska ersätta nuvarande diarie- och ärendehanteringssystem med en ny lösning. Eftersom Vakin omfattas av offentlighets- och sekretesslagens krav på registrering av allmänna handlingar (diarieföring) måste det nya systemstödet rymma en grundläggande diarieföringsfunktionalitet. Det nya systemstödet måste även kunna hantera flera olika diariedatabaser (eller instanser) eftersom Vakin utgör en koncern med flera juridiska personer.

      Kontakt telefon
      090 - 16 19 00
      Kontakt e-post
      kundservice@vakin.se
      Adress
      Övägen 37, 904 22 Umeå

    Egna bedömningskriterier

    Starta en gratis provperiod för att ställa egna frågor om upphandlingen och få AI-genererade svar.

    Tilldelningskriterier

    • Beskrivning

      Vi bedömer: * Standardrapporter * Möjlighet att själv bygga rapporter * Självständig förvaltning * Analysförmåga

    • Beskrivning

      Här bedöms: * Användargränssnitt * Ändamålsenlighet * Effektivitet * SUS (System Usability Scale)

    • Beskrivning

      Detta handlar om leverantörens förmåga att: * Genomföra en säker teknisk implementering * Stödja vår förändringsresa * Säkerställa nyttorealisering

    Kvalifikationskrav

      Hittade inga kvalifikationskrav i upphandlingsannonsen.

    Tidigare kontraktsvinnare

    Starta en gratis provperiod för att se vem som har vunnit liknande upphandlingar hos denna upphandlande myndighet.

    Se hela meddelandet

    Upphandlande myndighet
    Vatten- och avfallskompetens i Norr AB
    Titel
    Diarieföringslösning - dokument och ärendeprocesser
    Typ
    ResultatPrekvalificering
    Huvudkod
    48300000Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet
    Tilläggskoder
    48311000Programvara för dokumenthantering48311100Dokumenthanteringssystem72512000Dokumenthanteringstjänster
    Plats
    Västerbottens län
    Uppskattat värde
    13 000 000,00 kr

    Aktiva liknande upphandlingar

    • Arbetsmarknad och vuxenutbildning

      Data og analyse

      Systemstöd för Projekt- och arbetsorderhantering

      Stadsmiljöförvaltningen behöver ett systemstöd för projekt- och arbetsorderhantering med en maximal totalvärde på 10 miljoner svenska kronor. Uppdraget omfattar leverans, implementering och driftsättning av ett systemstöd för planering, genomförande och uppföljning av drift-, underhålls- och anläggningsprojekt, inklusive arbetsorder- och ÄTA-hantering. Lösningen ska användas inom verksamhetsområdena Anläggning och funktion, Renhållning och vinter samt Grönskötsel och stödja cirka 250 användare i både kontorsbaserade och operativa roller. Målet är att uppnå effektivare arbetssätt, minskad manuell hantering, förbättrad kvalitet, spårbarhet och tillgänglighet i verksamhetsdata, stärkt stöd för planering, genomförande, uppföljning och ekonomistyrning, samt förbättrade möjligheter till integration och informationsutbyte med angränsande system. Tjänsterna ska levereras i Västra Götalands län. BM System AB har idag ett liknande avtal. Tilldelningskriterierna baseras på kvalitet.

      UpphandlingOct 9, 2026
      Nov 9, 2026(16 dagar)
      10 000 000 kr
    • Region Värmland

      Programvareprodukter og lisenser

      Digitalt planerings-kvalitets- och uppföljningssystem för lokalvård

      Region Värmland behöver ett digitalt planerings-, kvalitets- och uppföljningssystem för lokalvård, med en maximal totalvärde på 13,9 miljoner SEK. Systemet ska stödja beräkning av städtid, schemaläggning av resurser, optimering av städområden, uppföljning och statistik, hantering av extrabeställningar samt erbjuda visuellt stöd för medarbetare via mobil/surfplatta med infärgade ritningar i realtid. Systemet ska ha ett användarvänligt gränssnitt för både administrativt arbete och appanvändning, samt kunna visa instruktioner, styrande dokument och rapportera avvikelser. Ritningsunderlag bedöms som känslig information (K3), vilket ställer höga krav på informationssäkerhet. Tjänsterna ska levereras i Värmlands län.

      UpphandlingSep 23, 2026
      Oct 29, 2026(5 dagar)
      13 900 000 kr
    • Sundbybergs kommun

      IT-drift og support

      Dokument- och ärendehanteringssystem

      Sundbybergs kommun behöver ett dokument- och ärendehanteringssystem för att underlätta hanteringen av ärenden och handlingar för medborgare, personal och förtroendevalda inom kommunens samtliga förvaltningar, med ett maximalt totalt kontraktsvärde på 8 miljoner SEK. Systemet ska vara modernt och strukturerat, och följa arbetsprocesserna för ärendehantering, dokumenthantering, beredning, möteshantering och expediering/publicering. Tjänsterna ska levereras i Stockholms län.

      UpphandlingOct 21, 2026
      Nov 4, 2026(11 dagar)
      8 000 000 kr
    • Kommunalförbundet Norrvatten

      Brann- og sikkerhetstjenester

      Dynamiskt inköpssystem - Tekniska konsulter

      Kommunalförbundet Norrvatten upprättar ett dynamiskt inköpssystem för tekniska konsulter, med ett maximalt totalt kontraktsvärde på 5 miljoner SEK. Tjänsterna omfattar arkitekt-, konstruktions-, ingenjörs- och inspektionstjänster och ska levereras inom Stockholms län. För att kvalificera sig måste leverantören vara inskriven i yrkes- och handelsregister samt uppfylla övriga urvalskriterier som anges i upphandlingsdokumenten.

      Dynamiskt inköpssystemMay 14, 2024
      May 15, 2030(100+ dagar)
      5 000 000 kr
    • Botkyrka kommun

      Programvareprodukter og lisenser

      Serviceärendehanteringssystem

      Botkyrka kommun behöver ett sammanhållet serviceärendehanteringssystem med stöd för registrering, handläggning och uppföljning av serviceärenden samt spårbarhet och statistik, till ett maximalt totalt värde av 13,4 miljoner svenska kronor. Upphandlingen omfattar nyttjanderätt, införande, verksamhetsanpassning, integrationer, migrering, utbildning, support, underhåll och uppdateringar. Tjänsterna ska levereras i Stockholms län. Tilldelningskriterierna baseras på kvalitet.

      Upphandling med kvalificeringOct 7, 2026
      Nov 6, 2026(13 dagar)
      13 400 000 kr