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Deutschland: Ausschreibungen/Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI/Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - ITZBund

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Nov 5, 12:17 PMNovember 5, 2026 12:17 PM

  2. Angebotsfrist

    Dec 8, 10:30 AMDecember 8, 2026 10:30 AM

  3. Eröffnungstermin

    Dec 8, 10:31 AMDecember 8, 2026 10:31 AM

  4. Bindefrist

    Mar 8, 2027 10:30 AMMarch 8, 2027 10:30 AM

Brief

Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) - ITZBund

Frist
Dec 8,Noch 31 Tage
Zuschlag
Nur Preis
Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert
50 Mio. €Laufzeit 1 Jahr

Brief

Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und das Beschaffungsamt des BMI, benötigt für Los 1 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS): Beratung und Einführungsunterstützung, Customizing der Lucom Interaction Platform (LIP), Qualitätssicherung und Betriebsunterstützung. Der Vertrag läuft 1 Jahr; der maximale Gesamtwert für die Bekanntmachung beträgt 50 Millionen Euro. Die Leistungen sind in Bonn zu erbringen. Für die Teilnahme sind mindestens zwei passende Referenzen aus den letzten drei Jahren erforderlich; darunter mindestens ein öffentlicher Auftrag und mindestens eine Referenz über 150.000 Euro, die unter anderem LIP-Customizing und Schnittstellen unter Nutzung von LIP-Modulen belegt. Zudem sind im relevanten Dienstleistungsbereich durchschnittlich mindestens 60 Vollzeitäquivalente pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren sowie ein Jahresumsatz von mindestens 15 Millionen Euro in jedem der letzten drei Geschäftsjahre nachzuweisen. Der Zuschlag richtet sich zu 100 % nach dem niedrigsten Gesamtpreis unter den Angeboten, die die Mindestanforderungen erfüllen.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Leverandøren skal fremlegge en liste med minst 2 egnede referanser knyttet til den aktuelle ytelsen. Referansene skal vise leverandørens ytelsesevne for kontraktsgjenstanden og relevant erfaring. Referansene må ikke være eldre enn tre år (siste leveringsdato er avgjørende, regnet frem til datoen for kunngjøringen). Minst én referanse skal omfatte en kontrakt fra en offentlig oppdragsgiver i henhold til § 98 GWB. Referansene må ha et kontraktsvolum på minst 50 000,00 Euro. Minst én referanse må ha et kontraktsvolum på minst 150 000,00 Euro for Los 1 til Los 4, og 100 000,00 Euro for Los 5. Referansenes omfang må samlet sett omfatte områdene kravsanalyse, utvikling og implementering. Utvikling av en formularbasert applikasjon basert på Lucom Interaction Platform (LIP). Utvikling av en løsning med tilsvarende kompleksitetsgrad (tilpasning, grensesnitt, modulintegrasjon) som beskrevet i ytelsesbeskrivelsen, og prosjektet må være likeverdig med hensyn til ytelsesinnhold. Minst én referanse må gjelde tjenester innen konfigurasjon og tilpasning av Lucom Interaction Platform (LIP). Referansen må inkludere utvikling av grensesnitt ved bruk av LIP-moduler. Grensesnittene kan for eksempel gjelde faglige prosesser, bruk av nPA eller realisering av SSO, f.eks. med Kerberos eller SAML. Hvis referansene ikke er avsluttet, skal den hittil oppnådde ytelsesstatusen angis. Det er kun 2 referanser som kreves, men det står leverandøren fritt å oppgi flere.

    Dokumentationsanforderung

    Leverandøren skal levere en liste med minst 2 egnede referanser. For hver referanse skal følgende oppgis: beskrivelse av utførte tjenester, verdi av kontrakten, periode for tjenesteytelsen, og kontaktinformasjon for kontaktpersonen hos referansens oppdragsgiver. Malen "Vordruck Referenzen" kan brukes. Alternativt kan en selvlaget referanseliste leveres, forutsatt at den inneholder de nødvendige opplysningene og er oversiktlig presentert. Hvis det av berettigede hemmeligholdsgrunner ikke kan gis de nødvendige opplysningene, skal disse grunnene oppgis sammen med tilbudet, og et annet egnet bevis på teknisk og faglig ytelsesevne skal fremlegges. Det er mulig å angi marginer for kontraktsverdien (f.eks. > 100 000 € eller mellom 100 000 og 200 000 €).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Leverandøren skal oppgi gjennomsnittlig antall ansatte per år i de siste tre regnskapsårene, både totalt og innenfor tjenesteområdet i henhold til kapittel 3 i dokumentet "Leistungsbeschreibung", i fulltidsekvivalenter. Innenfor tjenesteområdet kreves følgende minimumsantall per år i årsgjennomsnitt: Los 1: 60 ansatte i fulltidsekvivalenter, Los 2: 60 ansatte i fulltidsekvivalenter, Los 3: 60 ansatte i fulltidsekvivalenter, Los 4: 60 ansatte i fulltidsekvivalenter, Los 5: 40 ansatte i fulltidsekvivalenter. Hvis tilbud gis for mer enn ett lodd, må de kvantitative minimumskravene til antall ansatte oppfylles summert.

    Dokumentationsanforderung

    Leverandøren skal levere en egenerklæring i form av en selvlaget liste. For anbudsgrupper eller ved bruk av andre selskaper i henhold til § 47 VgV, skal en egenerklæring i form av en selvlaget liste leveres for hvert medlem av anbudsgruppen eller for hvert selskap som låner ut kvalifikasjoner, som dokumenterer de respektive årsverdiene for de siste tre regnskapsårene for hvert medlem av anbudskonstellasjonen. Summen må nå minimumsantallet. Hvis dokumentene av berettigede grunner ikke kan fremlegges, skal disse grunnene oppgis i tilbudet, og et annet egnet bevis på personellmessig ytelsesevne skal fremlegges.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Leverandøren skal oppgi omsetningen innenfor kontraktens virksomhetsområde for de siste tre regnskapsårene. Minimumsomsetningen per regnskapsår er for Los 1 til Los 4: 15 000 000,00 EUR, og for Los 5: 9 000 000,00 EUR. Hvis tilbud gis for mer enn ett lodd, må den økonomiske og finansielle ytelsesevnen kun være til stede hvis en minimumsomsetning tilsvarende summen av minimumsomsetningene for hvert tilbudte lodd er oppfylt.

    Dokumentationsanforderung

    Leverandøren skal levere en egenerklæring i form av en selvlaget liste. For anbudsgrupper eller ved bruk av andre selskaper i henhold til § 47 VgV, skal en egenerklæring i form av en selvlaget liste leveres for hvert medlem av anbudsgruppen eller for hvert selskap som låner ut kvalifikasjoner, som dokumenterer de respektive årsverdiene for de siste tre regnskapsårene for hvert medlem av anbudskonstellasjonen. Summen av omsetningen må nå minimumsomsetningen. Hvis dokumentene av berettigede grunner ikke kan fremlegges, skal disse grunnene oppgis i tilbudet, og et annet egnet bevis på økonomisk og finansiell ytelsesevne skal fremlegges.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot je Los erteilt. Die Ermittlung erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungsverhältnisses. Vorliegend ergibt sich das beste Preis-Leistungsverhältnis aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstigen eventuell von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten z. B. Zollgebühren bei Erfüllung der in den Vertragsunterlagen inkl. der Leistungsbeschreibung gestellten Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem Vordruck "Angebotsformular". Wenn mehrere Angebote, die für den Zuschlag in Frage kommen, denselben Gesamtpreis besitzen (Preisgleichheit), entscheidet das Beschaffungsamt des BMI im Wege des Auslosungsverfahrens über den Zuschlag. Das Auslosungsverfahren wird im Vieraugenprinzip durchgeführt.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Erbringung von Leistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS). Diese untergliedern sich in die folgenden Teilbereiche: - Beratung und Einführungsunterstützung, Customizing der LIP-Software, Qualitätssicherung, und Betriebsunterstützung. Es handelt sich um ein Verfahren mit insgesamt fünf Losen. Die Lose werden aus systemtechnischen Gründen in fünf Vergabeverfahren (VV) ausgeschrieben. ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 1 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- ITZBund ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 2 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- ITZBund ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 3 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- ITZBund ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 4 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- ITZBund ZIB 14.06 - 9927/26/VV : 5 Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS)- Bund allgemein Gegenstand der vorliegenden Vergabe ist Los 1.

  • Kontakt

    ZIB@bescha.bund.de
  • Typ
    Wettbewerb · Rahmenvereinbarung
  • Ort
    Bonn, Kreisfreie Stadt
  • Hauptcode
    Software-Beratung
    72266000
  • 72261000Software-Unterstützung72265000Software-Konfiguration

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    Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und das Beschaffungsamt des BMI, benötigt im Rahmen einer Rahmenvereinbarung für 12 Monate Dienstleistungen zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS), mit einem maximalen Gesamtwert von 50 Millionen Euro. Der Auftrag umfasst Beratung und Unterstützung bei der Einführung, Customizing der Lucom Interaction Platform (LIP), Qualitätssicherung sowie Betriebsunterstützung; Leistungserbringungsort ist Bonn. Den Zuschlag je Los erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis, sofern die Mindestanforderungen erfüllt sind. Als Eignungsnachweis sind mindestens zwei geeignete Referenzen aus den vergangenen drei Jahren erforderlich; darunter muss mindestens ein öffentlicher Auftraggeber sein, die Referenzen müssen zusammen Anforderungsanalyse, Entwicklung und Einführung abdecken und mindestens eine muss LIP-Customizing sowie Schnittstellenentwicklung mit LIP-Modulen belegen. Zudem gelten je Los Mindestanforderungen an die durchschnittliche Beschäftigtenzahl von 40 oder 60 Vollzeitäquivalenten und an den jährlichen Umsatz von 9 oder 15 Millionen Euro.

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    Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und das Beschaffungsamt des BMI, benötigt im Rahmen einer Dienstleistungsrahmenvereinbarung über 1 Jahr Unterstützung beim Einsatz des Formular Management Systems (FMS); der maximale Gesamtwert beträgt 50 Millionen Euro. Zu den Leistungen gehören Beratung und Unterstützung bei der Einführung, Customizing der Lucom Interaction Platform (LIP), Qualitätssicherung und Betriebsunterstützung. Einsatzort ist Bonn. Für die Teilnahme sind mindestens zwei höchstens drei Jahre alte Referenzen erforderlich, darunter ein öffentlicher Auftraggeber; die Referenzen müssen zusammen Anforderungsanalyse, Entwicklung und Einführung sowie die Entwicklung formularbasierter Anwendungen auf LIP und mindestens ein Projekt mit LIP-Customizing und Schnittstellen umfassen. Zusätzlich gelten je nach Los Mindestwerte für Personalbestand und Jahresumsatz. Der Zuschlag je Los richtet sich ausschließlich nach dem niedrigsten Gesamtpreis (100 %).

    Rahmenvereinbarung
    Dec 8, 2026(31 Tage)
    50.000.000 €

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    Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und dessen Beschaffungsamt, benötigt Dienstleistungen zur Einführung und zum Einsatz des Formular Management Systems (FMS) im Rahmen einer 1-jährigen Rahmenvereinbarung am Standort Bonn. Der Auftrag umfasst Beratung und Unterstützung bei der Einführung, Customizing der Lucom Interaction Platform (LIP), Qualitätssicherung sowie Betriebsunterstützung. Für die Eignung sind mindestens zwei höchstens drei Jahre alte Referenzen erforderlich; diese müssen zusammen unter anderem Anforderungsanalyse, Entwicklung und Einführung formularbasierter Anwendungen auf LIP sowie Schnittstellenentwicklung mit LIP-Modulen belegen. Außerdem gelten je nach Los Mindestwerte für Referenzaufträge sowie Mindestzahlen an Beschäftigten und Jahresumsätzen. Der Zuschlag wird je Los ausschließlich nach dem niedrigsten Gesamtpreis unter den bedingungsgemäßen Angeboten erteilt.

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