Haku
  • Haku
    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Hyvinkään kaupunki/Digitaalisen tietoaineiston pitkäaikaissäilytys SaaS-palveluna

    1. Kilpailuilmoitus julkaistu

      Apr 30, 4:50 AMApril 30, 2026 4:50 AM

    2. Muutos vaiheessa kilpailu

      May 7, 11:45 AMMay 7, 2026 11:45 AM

    3. Kyselyaika

      May 12, 9:00 AMMay 12, 2026 9:00 AM

    4. Jättöpäivä

      Jun 1, 9:00 AMJune 1, 2026 9:00 AM

    Brief

    Digitaalisen tietoaineiston pitkäaikaissäilytys SaaS-palveluna

    Vanhentunut

    Kilpailutus on vanhentunut ilman, että voittajaa on julkistettu.

    Määräaika
    Jun 1,Päättynyt
    Menettely
    AvoinYksivaiheinen
    Sopimus
    Tavaroiden hankinta
    Arvioitu arvo
    80 t. €

    Tiivistelmä

    Hyvinkään kaupunki tarvitsee digitaalisten tietoaineistojen pitkäaikaissäilytykseen soveltuvan järjestelmän SaaS-palveluna toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle, jonka arvioitu kokonaisarvo on enintään 80 000 euroa. Palvelun tulee mahdollistaa syntysähköisten tai digitoitujen tietoaineistojen säilyttäminen useissa tiedostoformaateissa ja huomioida julkishallinnon lainsäädännön vaatimukset. Järjestelmän tulee mahdollistaa aineistojen siirtäminen integraatioilla, migraatioilla ja manuaalisella tallennuksella. Käyttöönoton tavoitteena on vuosi 2026. Tarjoukset arvioidaan kokonaishinnan (sisältäen käyttöönoton, 12 kuukauden ylläpidon/palvelumaksun, 10 tunnin asiantuntijatyön hinnan ja optioiden kustannukset) sekä laadullisten tekijöiden (tekniset ja toiminnalliset vaatimukset 30 pistettä, arvioitava esittely 20 pistettä) perusteella.

    IT-drift og support

    Ilmoita kiinnostus: Tarjouspalvelu

    Mukautetut arviointikriteerit

    • Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne

      Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa

    Teettekö tarjouksen?

    Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.

    Hankintaperusteet

    • Kuvaus

      käyttöönottokustannus + 12 kuukauden ylläpito/palvelumaksusta + 10 tunnin asiantuntijatyön hinta + optioiden kustannuksista (lisälevytila + integraatioiden käyttöönotto ja 12 kuukauden ylläpitomaksuista + tiedostosiirrot)

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

    • Kuvaus

      tekniset ja toiminnalliset vaatimukset 30 pistettä, arvioitava esittely 20 pistettä

      Alakriteerit

      • Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset

        tekniset ja toiminnalliset vaatimukset 30 pistettä

      • Arvioitava esittely

        arvioitava esittely 20 pistettä

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

    Aiemmat voittajat

    • Keitä vastaan kilpailette?

      Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Hyvinkään kaupunki

    Ilmoituksesta

    • Hankinnan kohteena on Hyvinkään kaupungin digitaalisten tietoaineistojen pitkäaikaissäilytykseen soveltuva järjestelmä SaaS-palveluna toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle. Säilytettävät tietoaineistot voivat olla syntysähköisiä tai digitoituja ja ne voivat koostua useista tiedostoformaateista. Tietoaineistot voivat muodostaa erillisiä loogisia aineistokokonaisuuksia, joilla on toisistaan poikkeavat luokitteluperusteet ja metatiedot. Säilytysjärjestelmän tulee mahdollistaa aineistojen siirtäminen useilla tavoilla kuten integraatioilla, migraatioilla ja manuaalisella tallennuksella. Ratkaisun tulee huomioida julkishallinnon lainsäädännön asettamat vaatimukset tiedon säilyttämiselle. Säilytysjärjestelmä hankitaan valmiina kokonaisratkaisuna yhdeltä toimittajalta. Hyvinkään kaupunki arvostaa toimivaa palveluyhteistyötä toimittajan kanssa. Tavoitteena on asiakassuhde, jossa järjestelmän käyttöä voidaan laajentaa ajan kuluessa. Tavoitteena on, että käyttöönotto olisi tehty vuoden 2026 aikana. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liite 1, Hankinnan kuvaus, liite 3 tekniset ja toiminnalliset vaatimukset sekä liite 6 tietoturvavaatimukset sähköisen säilyttämisen järjestelmä SaaS-palveluna.Menettelyn pääpiirteet1. Tarjouksen avaus 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen 3. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Päätös 6. Sopimus

    • Yhteyshenkilö

      Hankintapalveluthankintapalvelut@hyvinkaa.fi
    • Tyyppi
      Kilpailutus
    • Sijainti
      Helsinki-Uusimaa
    • Pääkoodi
      Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
      48000000
    • 48311100Asiakirjojen hallintajärjestelmä48782000Tallennuksenhallintaohjelmatuotteet72910000Tietokonejärjestelmän varmistus

    Samankaltaiset aktiiviset kilpailutukset

    • Sansia Oy

      Programvareprodukter og lisenser

      Asian- ja dokumentinhallintaratkaisu, Keiteleen kunta

      Sansia Oy tarvitsee Keiteleen kunnalle asian- ja asiakirjanhallintajärjestelmän SaaS-palveluna, joka täyttää julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) ja arkistolain (831/1994) sekä Kansallisarkiston vaatimukset. Hankinta sisältää pakollisina optioina sähköisen kokouksen, sopimusten hallinnan, sähköisen allekirjoituksen, sähköisen pitkäaikaisarkiston ja erikseen tilattavat integraatiot. Järjestelmän tulee olla kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisohjelmistokokonaisuus. Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi. Tarjoukset arvioidaan vertailuhinnan ja laatukriteerien perusteella.

      Kilpailutus
      Nov 6, 2026(7 päivää)

    • Meidän IT ja talous Oy

      Data og analyse

      Palvelimien turvasäilö

      Meidän IT ja talous Oy tarvitsee palvelimien turvasäilön, jonka avulla voidaan tarjota tietoturvallisesti eristetty ja hallittu palvelinsäilö varmuuskopioidulle datalle. Ratkaisun tulee mahdollistaa varmuuskopioiden turvallinen säilytys, käsittely ja hyödyntäminen erillisessä, tuotantoympäristöstä irrotetussa kokonaisuudessa. Palvelun enimmäisarvo on 450 000 euroa. Varmistusdataa saa säilyttää ja käsitellä yksinomaan Suomen alueella sijaitsevissa konesaleissa, ja palvelun hallintayhteydet ovat sallittuja vain Suomen alueelta. Varmistusdata on salattava ja palvelu on tuotettava ainoastaan tilaajalle dedikoidussa ympäristössä. Tarjoukset arvioidaan kokonaiskustannusten ja pisteytettävien kohtien kokonaispisteiden perusteella.

      Kilpailutus
      Nov 23, 2026(24 päivää)
      450 000 €

    • Espoon kaupunki

      Programvareprodukter og lisenser

      Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta

      Espoon kaupunki tarvitsee sähköisen huoltokirjajärjestelmän SaaS-ohjelmistopalveluna, sisältäen käyttöönoton, asiakaskohtaisen sovituksen, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä jatkokehitys- ja konsultointipalvelut. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 2,5 miljoonaa euroa neljän vuoden laskennalliselle ajalle, ja jatkuvien kustannusten vuosihinta ei saa ylittää 200 000 euroa. Järjestelmän tulee kattaa palvelupyyntöjen tekeminen ja toteuttaminen, huoltosuunnitelmien laatiminen ja ylläpito, huoltopäiväkirja, kiinteistötietojen hallinta, energianhallinta, omavalvonta, pitkän tähtäimen suunnitelmat (PTS) sekä raportointi- ja tilastointitoiminnallisuudet. Palvelut toimitetaan Helsinki-Uusimaa-alueelle. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jossa hinta painaa 70 % ja laatu 30 %.

      Kilpailutus
      Nov 6, 2026(7 päivää)
      2 500 000 €