Digitaler Rechnungseingangsworkflow in SAP S/4 HANA
- Frist
- 30. nov.Fragen bis 23. nov.
- Verfahrensart
- OffenEinstufig
- Vertrag
- Einkauf von WarenLaufzeit 4 Jahre
Brief
Das Universitätsklinikum Würzburg sucht eine Lösung zur digitalen, medienbruchfreien Verarbeitung und Freigabe von Rechnungen in SAP S/4HANA für eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren. Sie soll die bisherige Tangro-Lösung ablösen, jährlich rund 150.000 Belege von etwa 9.500 Kreditoren verarbeiten und einfache wie komplexe, mehrstufige Genehmigungsworkflows unterstützen. Die Lösung muss E-Rechnungsanforderungen und organisatorische Änderungen flexibel abbilden, sich in die SAP-Systemlandschaft integrieren und einen revisionssicher nachvollziehbaren Gesamtprozess ermöglichen. Vorgesehen ist ein hybrider Betrieb: Erfassung und Belegerkennung können in der Cloud des Auftragnehmers erfolgen; Prüfung, Kontierung, Freigabe und Buchung müssen vollständig integriert in SAP S/4HANA laufen. Der Auftragnehmer muss die erforderlichen Schnittstellen und den Datenaustausch bereitstellen und dokumentieren. Als Eignungsnachweise werden unter anderem eine Liste vergleichbarer Lieferungen aus den letzten 3 Jahren sowie Erklärungen zur Qualifikation der Beschäftigten verlangt.
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Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Berufliche Leistungsfähigkeit / Qualifikation Beschäftigte
Dokumentationsanforderung
Anlage II EW - "C"
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bieter muss eine Berufshaftpflichtversicherung vorweisen können.
Dokumentationsanforderung
Mittels Eigenerklärung
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bieter muss seinen Jahresumsatz der letzten 3 Jahre angeben.
Dokumentationsanforderung
Mittels Eigenerklärung
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Angabe der Firmenkategorie (KMU-Abfrage).
Dokumentationsanforderung
Mittels Eigenerklärung
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Der Bieter muss eine Referenzliste vergleichbarer Lieferungen in den letzten 3 Jahren vorweisen können.
Dokumentationsanforderung
Mittels Eigenerklärung
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
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Aus der Bekanntmachung
Das Universitätsklinikum Würzburg zählt zu den wichtigsten medizinischen Zentren in Deutschland und nimmt als einziges Krankenhaus der Supramaximalversorgung in Unterfranken eine herausragende Stellung in der medizinischen Versorgung ein. Jährlich profitieren rund 350.000 Patientinnen und Patienten von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit in 19 Kliniken und mehr als 60 interdisziplinären Zentren. Das UKW steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Eine besondere Stärke der Universitätsmedizin Würzburg ist die enge und praxisorientierte Kombination von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät ist das UKW eine der großen Ausbildungsstätten für Medizinerinnen und Mediziner in Deutschland. Die Verteilung von mehr als 70 unterschiedlichen Bereichen auf verschiedene Standorte innerhalb Würzburgs sowie die Beteiligung von bis zu 1.500 Personen am Rechnungsfreigabeprozess stellen das Klinikum vor besondere organisatorische Herausforderungen. Das UKW verarbeitet pro Jahr rund 150.000 Belege von etwa 9.500 unterschiedlichen Kreditoren. Das Ziel der Ausschreibung ist es eine zukunftsorientierte Lösung zur digitalen, medienbruchfreien Rechnungsverarbeitung und Workflowsteuerung in einer integrierten SAP-nahen Lösung zu erhalten, welche die bisherige Lösung Tangro IM (Invoice Management) und Tangro BWF (Business Workflow) bis spätestens 30.09.2027 vollumfänglich ablöst. Das System muss dabei sowohl einfache lineare Freigabeprozesse als auch komplexe, regelbasierte und mehrstufige Genehmigungsverfahren abbilden können. Wichtig ist hierbei die Anpassungsfähigkeit an gesetzliche Rahmenbedingungen, beispielsweise im Zuge der E-Rechnungspflicht, sowie die flexible Steuerung der Workflows bei organisatorischen Prozessänderungen. Das Universitätsklinikum Würzburg (UKW) setzt SAP S/4HANA als zentrales ERP-System und führende Systemplattform für die kaufmännischen Prozesse, insbesondere die Finanzbuchhaltung, ein. Im Rahmen der Rechnungsverarbeitung soll SAP S/4HANA grundsätzlich als führendes System dienen, in dem rechnungsbezogene Prozesse und Informationen - soweit fachlich und technisch möglich - zentral verarbeitet und revisionssicher nachvollziehbar abgebildet werden. Angeschlossene Systeme und Anwendungen sollen sich entsprechend in die bestehende SAP-Systemlandschaft integrieren und erforderliche Informationen an SAP S/4HANA übergeben bzw. daraus beziehen. Die Lösung ist in einem hybriden Betriebsmodell bereitzustellen. Funktionen zur Erfassung, Digitalisierung und Interpretation von Rechnungsbelegen können in der Cloud des Auftragnehmers erbracht werden. Weitere Komponenten werden auf der vom UKW bereitgestellten Serverinfrastruktur betrieben. Die weitere Verarbeitung einschließlich Prüfung, Kontierung, Genehmigungsworkflow und Buchung muss vollständig und integriert innerhalb des SAP-S/4HANA-Systems erfolgen. Die Lösung muss einen durchgängigen, medienbruchfreien Prozess gewährleisten und eine revisionssichere Nachvollziehbarkeit der rechnungsbezogenen Vorgänge ermöglichen. Die erforderlichen Schnittstellen und der Datenaustausch zwischen den Cloud-Komponenten, der lokalen Infrastruktur und SAP S/4HANA sind vom Auftragnehmer bereitzustellen und zu dokumentieren.
Kontakt
GB 4EUVergaben@ukw.de- WettbewerbTyp
- Würzburg, Kreisfreie StadtOrt
- 48443000HauptcodeBuchhaltungssoftwarepaket