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    Auslagerung SAP Basis Betrieb

    Gemeinde Bedburg-Hau

    Auslagerung SAP Basis Betrieb

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Oct 1, 8:00 PMOctober 1, 2026 8:00 PM
    2. Änderung in Wettbewerb

      Oct 20, 6:39 AMOctober 20, 2026 6:39 AM
    3. Fragefrist

      Oct 29, 10:59 PMOctober 29, 2026 10:59 PM
    4. Angebotsfrist

      Nov 10, 11:00 AMNovember 10, 2026 11:00 AM
    5. Bindefrist

      Dec 18, 11:00 AMDecember 18, 2026 11:00 AM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Gemeinde Bedburg-Hau/Auslagerung SAP Basis Betrieb
    Brief

    Systemutvikling og programmering

    Die KWL mbH benötigt SAP Basis Dienstleistungen für die bestehende und sich in Transformation befindliche SAP Systemlandschaft des UKA, einschließlich angebundener SAP und Non-SAP Randsysteme, für 24 Monate. Die Dienstleistungen umfassen aktives SAP-Basis-Monitoring, kontinuierliche Systemverbesserung und Wissenstransfer von SAP- und SAP-Basis-Kenntnissen. Die SAP-Systeme des UKA werden in der HANA Enterprise Cloud (HEC) und der Private Cloud Edition (PCE) von SAP gehostet. Der Lieferort ist die Städteregion Aachen. Als Qualifikationsanforderungen sind folgende Nachweise zu erbringen: * **Haftpflichtversicherung:** Gültiger Nachweis über eine bezahlte Haftpflichtversicherung (maximal 1 Jahr alt). * **Referenzen:** * Mindestens 1 Referenz über den Betrieb von SAP-Landschaften in der SAP HANA Enterprise Cloud (HEC) im öffentlichen Dienst. * Mindestens 1 Referenz über den Betrieb einer SAP S/4HANA Private Cloud Edition (RISE with SAP) auf Microsoft Azure. * Mindestens 2 Referenzen über erfolgreich durchgeführte technische Transformationen nach SAP S/4HANA (z.B. System Conversion, Greenfield/Brownfield-Transformation, technische Migration nach S/4HANA). * Mindestens 4 Referenzen über Managed Services im SAP-Basisbetrieb, davon mindestens 2 im SAP S/4HANA-Umfeld. * Mindestens 1 Referenz über die Migration von SAP-Systemen von einer On-Premises-Umgebung zu einem Hyperscaler, insbesondere Microsoft Azure. * **Partnerschaft mit der SAP SE:** Nachweis einer etablierten Partnerschaft mit der SAP SE und organisatorische sowie technische Befähigung zum Betrieb von SAP-Systemlandschaften in hochverfügbaren Umgebungen. Dies beinhaltet: * Aktueller SAP PartnerEdge Status im Bereich Service und Sell. * Mindestens eine der folgenden aktuellen SAP-zertifizierten Betriebsqualifikationen: SAP Certified in SAP HANA Cloud and Database Operations, SAP Certified in SAP S/4HANA Solution Operations, SAP Certified in SAP Application Managed Services, oder SAP-Zertifizierung für den Betrieb von SAP-Systemen in SAP RISE / Private Cloud Edition Umgebungen. Gleichwertige, von SAP offiziell anerkannte Nachfolgezertifizierungen sind zugelassen.

    Über das Angebot

      Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Erbringung von SAP Basis Dienstleistungen für die bestehende sowie die sich in Transformation befindliche SAP Systemlandschaft des UKA inklusive angebundener SAP und Non-SAP Randsysteme. Die SAP Systeme des UKA werden sowohl in der HANA Enterprise Cloud (HEC) als auch in der Private Cloud Edition (PCE) durch die SAP gehostet. Dabei ist ein aktives SAP-Basis-Monitoring kombiniert mit einer aktiven und kontinuierlichen Systemverbesserung sowie dem Wissenstransfer von SAP- und SAP-Basis-Kenntnissen erforderlich.

      Kontaktperson
      Vergabestelle
      Kontakttelefon
      +49 2418080007
      Kontakt-E-Mail
      vergabestelle@ukaachen.de
      Adresse
      Rathausplatz 1, 47551 Bedburg-Hau

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    Zuschlagskriterien

      Keine zuschlagskriterien in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Gültiger Nachweis über die bezahlte Haftpflichtversicherung.

      Dokumentationsanforderung

      Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung: Alter der Bescheinigung maximal 1 Jahr.

    • Beschreibung

      Mindestens 1 Referenz über den Betrieb von SAP-Landschaften in der SAP HANA Enterprise Cloud (HEC) im öffentlichen Dienst.

      Dokumentationsanforderung

      Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung: Der Bieter weist seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Referenzen aus den vergangenen drei Jahren nach. Es kann sich auch um noch nicht abgeschlossenen Referenzprojekte handeln. Für jede Referenz sind mindestens anzugeben: Auftraggeber, Zeitraum der Leistungserbringung, Projektumfang, eingesetzte SAP-Produkte/Technologien, Anzahl der betreuten Systeme, Betriebsmodell (On-Prem, HEC, RISE, Azure etc.), Ansprechpartner des Auftraggebers mit Kontaktdaten oder Bestätigungsmöglichkeit.

    • Beschreibung

      Mindestens 1 Referenz über den Betrieb einer SAP S/4HANA Private Cloud Edition (RISE with SAP) auf Microsoft Azure.

      Dokumentationsanforderung

      Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung: Der Bieter weist seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Referenzen aus den vergangenen drei Jahren nach. Es kann sich auch um noch nicht abgeschlossenen Referenzprojekte handeln. Für jede Referenz sind mindestens anzugeben: Auftraggeber, Zeitraum der Leistungserbringung, Projektumfang, eingesetzte SAP-Produkte/Technologien, Anzahl der betreuten Systeme, Betriebsmodell (On-Prem, HEC, RISE, Azure etc.), Ansprechpartner des Auftraggebers mit Kontaktdaten oder Bestätigungsmöglichkeit.

    • Beschreibung

      Mindestens 2 Referenzen über erfolgreich durchgeführte technische Transformationen nach SAP S/4HANA. Als Transformation gelten beispielsweise: System Conversion, Greenfield/Brownfield-Transformation, technische Migration nach S/4HANA.

      Dokumentationsanforderung

      Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung: Der Bieter weist seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Referenzen aus den vergangenen drei Jahren nach. Es kann sich auch um noch nicht abgeschlossenen Referenzprojekte handeln. Für jede Referenz sind mindestens anzugeben: Auftraggeber, Zeitraum der Leistungserbringung, Projektumfang, eingesetzte SAP-Produkte/Technologien, Anzahl der betreuten Systeme, Betriebsmodell (On-Prem, HEC, RISE, Azure etc.), Ansprechpartner des Auftraggebers mit Kontaktdaten oder Bestätigungsmöglichkeit.

    • Beschreibung

      Mindestens 4 Referenzen über Managed Services im SAP-Basisbetrieb, davon mindestens 2 Referenzen im SAP S/4HANA-Umfeld.

      Dokumentationsanforderung

      Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung: Der Bieter weist seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Referenzen aus den vergangenen drei Jahren nach. Es kann sich auch um noch nicht abgeschlossenen Referenzprojekte handeln. Für jede Referenz sind mindestens anzugeben: Auftraggeber, Zeitraum der Leistungserbringung, Projektumfang, eingesetzte SAP-Produkte/Technologien, Anzahl der betreuten Systeme, Betriebsmodell (On-Prem, HEC, RISE, Azure etc.), Ansprechpartner des Auftraggebers mit Kontaktdaten oder Bestätigungsmöglichkeit.

    • Beschreibung

      Mindestens 1 Referenz über die Migration von SAP-Systemen von einer On-Premises-Umgebung zu einem Hyperscaler, insbesondere Microsoft Azure.

      Dokumentationsanforderung

      Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung: Der Bieter weist seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Referenzen aus den vergangenen drei Jahren nach. Es kann sich auch um noch nicht abgeschlossenen Referenzprojekte handeln. Für jede Referenz sind mindestens anzugeben: Auftraggeber, Zeitraum der Leistungserbringung, Projektumfang, eingesetzte SAP-Produkte/Technologien, Anzahl der betreuten Systeme, Betriebsmodell (On-Prem, HEC, RISE, Azure etc.), Ansprechpartner des Auftraggebers mit Kontaktdaten oder Bestätigungsmöglichkeit.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss nachweisen, dass er über eine etablierte Partnerschaft mit der SAP SE verfügt und organisatorisch sowie technisch zum Betrieb von SAP-Systemlandschaften in hochverfügbaren Umgebungen befähigt ist.

      Dokumentationsanforderung

      Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung: Aktueller SAP PartnerEdge Status im Bereich: Service und Sell.

    • Beschreibung

      Der Bieter muss nachweisen, dass er über eine etablierte Partnerschaft mit der SAP SE verfügt und organisatorisch sowie technisch zum Betrieb von SAP-Systemlandschaften in hochverfügbaren Umgebungen befähigt ist.

      Dokumentationsanforderung

      Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung: Mindestens eine der folgenden aktuellen SAP-zertifizierten Betriebsqualifikationen: SAP Certified in SAP HANA Cloud and Database Operations, SAP Certified in SAP S/4HANA Solution Operations, SAP Certified in SAP Application Managed Services, SAP-Zertifizierung für den Betrieb von SAP-Systemen in SAP RISE / Private Cloud Edition Umgebungen. Gleichwertige, von SAP offiziell anerkannte Nachfolgezertifizierungen sind zugelassen.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Gemeinde Bedburg-Hau
    Titel
    Auslagerung SAP Basis Betrieb
    Typ
    WettbewerbPräqualifikation
    Hauptcode
    72200000Softwareprogrammierung und -beratung
    Zusätzliche Codes

    Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…

    Zusätzliche Codes von Cobrief hinzugefügt

    72250000Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
    72267100Wartung von Informationstechnologiesoftware
    72600000Computerunterstützung und -beratung
    Ort
    Städteregion Aachen
    Dauer
    24 Monate

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen mbH (DBHN)

      IT-drift og support

      Cloud Leistungen

      Die Dachgesellschaft Bauvorhaben Hochschulmedizin Niedersachsen mbH (DBHN) benötigt Cloud-Leistungen in Form einer Managed Cloud für einen Rahmenvertrag über 4 Jahre mit einem maximalen Gesamtwert von 708.000 EUR. Die Managed Cloud soll für die Migration bestehender und den Betrieb neuer Anwendungen genutzt werden, inklusive Betrieb, Betreuung und Support. Für die Qualifizierung sind folgende Nachweise erforderlich: eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 EUR pro Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (zweifach maximiert), ein durchschnittlicher Gesamtumsatz von über 1.000.000 EUR (netto) und ein Umsatz von 500.000 EUR (netto) mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren, eine durchschnittliche Mitarbeiterzahl von mindestens 20 Personen im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Jahren, sowie Zertifizierungen nach DIN ISO 27001 (Informationssicherheitsmanagementsystem), DIN ISO 27017 und DIN ISO 27018 (Sicherheitskonzept), DIN ISO 22301 (BCM), DIN ISO 14001 (Umweltmanagementsystem) und DIN ISO 9001 (Qualitätsmanagementsystem) oder gleichwertige Nachweise.

      RahmenvereinbarungSep 30, 2026
      Nov 2, 2026(9 Tage)
      708.000 €
    • Universitätsklinikum des Saarlandes

      Anforderungsplattform

      Das Universitätsklinikum des Saarlandes benötigt die Einführung einer SAP-integrierten Anforderungsplattform für Verbrauchsmaterial und Arzneimittel, einschließlich der digitalen Abbildung zugehöriger Logistikprozesse und apothekenspezifischer Anwendungen. Die Lieferung erfolgt im Saarpfalz-Kreis. Die Zuschlagskriterien sind Preis (50 %) und Qualität (50 %). Bewerber müssen mindestens 3 Referenzen für vergleichbare Leistungen vorweisen, die nach Art und Umfang dem ausgeschriebenen Auftrag entsprechen, und über gültige Zertifizierungen verfügen, wobei für Patientendaten ein C5-Testat des Cloud-Anbieters erforderlich ist.

      WettbewerbOct 5, 2026
      Nov 5, 2026(12 Tage)
    • RWTH Aachen University

      Systemutvikling og programmering

      164/170/174 - SIEM Wartung & Lizenzen für vier Jahre

      Die RWTH Aachen University benötigt einen Wartungsvertrag und Lizenzen für das bestehende SIEM-System für 4 Jahre. Die Lieferung der Software und Dienstleistungen erfolgt in der Städteregion Aachen. Der kumulierte Gesamtumsatz der letzten zwei Geschäftsjahre muss mindestens 4.000.000 EUR (ohne Umsatzsteuer) deutschlandweit betragen. Es ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1.000.000 EUR pro Jahr für Sach-, Personen- und Vermögensschäden nachzuweisen. Zudem ist eine Referenz über die Lieferung und Inbetriebnahme der angebotenen Software bei einer öffentlichen Einrichtung in den letzten 5 Jahren erforderlich, inklusive eines Servicevertrags zur Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft. Der Bieter muss mindestens drei deutschsprachige Vollzeit-Mitarbeiter für Serviceleistungen und Hotline-Support nachweisen und ein Service- und Logistikkonzept einreichen, das unter anderem die Zertifizierung als Servicepartner des Herstellers und die Weiterbildung des Servicepersonals darlegt.

      WettbewerbOct 9, 2026
      Nov 10, 2026(17 Tage)
    • Kölner Verkehrs-Betriebe AG

      IT-drift og support

      SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen

      Die Kölner Verkehrs-Betriebe AG beabsichtigt, ihre bestehende SAP-HCM-Landschaft durch einen Carve-out abzulösen und auf SAP SuccessFactors als Full-Cloud-Lösung zu transformieren. Der Auftrag umfasst die Konzeption, Implementierung, Konfiguration, Datenmigration, Integration, Tests, Schulung, Projektmanagement, Go-live und Unterstützung im Produktivbetrieb, insbesondere für Employee Central, Employee Central Payroll, Time Tracking, Learning, Onboarding und WalkMe Premium for SuccessFactors. Die Services sollen in Köln erbracht werden. Zusätzlich ist ein optionales Kontingent von bis zu 1.000 Personentagen für ergänzende Dienstleistungen im Rahmen einer EVB IT Rahmenvereinbarung vorgesehen. Der vollständige Produktivbetrieb ist spätestens zum 1. Juni 2028 geplant. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (50 %) und Preis (50 %). Für die Qualifikation sind mindestens zwei Referenzen über erfolgreiche Transformationen nach SAP SuccessFactors Employee Central, die nicht älter als fünf Jahre sind, erforderlich. Das eingesetzte Personal muss über fundierte SAP HCM- und SuccessFactors-Erfahrung verfügen und fließend Deutsch in Wort und Schrift beherrschen (mindestens C1-Niveau). Zudem sind Nachweise über ein gültiges Informationssicherheitsmanagementsystem nach ISO/IEC 27001 und ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 sowie eine Betriebshaftpflichtversicherung und eine IT-Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 5.000.000 EUR pro Schadensfall erforderlich.

      Rahmenvereinbarung mit QualifikationOct 16, 2026
      Nov 16, 2026(23 Tage)
    • Charité - Universitätsmedizin Berlin

      IT- drift og vedlikehold

      Implementierung SAP S/4 HANA-Systems für die CFM

      Die Charité - Universitätsmedizin Berlin benötigt Dienstleistungen zur Implementierung eines SAP S/4HANA-Systems für die Charité Facility Management (CFM) in Berlin. Ziel ist die Integration der CFM in das zentrale S/4HANA-Programm der Charité unter Einhaltung der vorgegebenen Governance. Der Zuschlag erfolgt auf Basis des niedrigsten Preises (30 %), der Qualifikation und Erfahrung des Personals (20 %), des Umsetzungskonzepts (30 %) und der Darstellung der Arbeitsmethoden (20 %). Bewerber müssen einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 6 Millionen Euro netto mit vergleichbaren Leistungen (SAP S/4 Transformationen im öffentlichen Dienst oder Gesundheitswesen) in den letzten drei Geschäftsjahren (2023-2025) nachweisen. Zudem sind mindestens drei vergleichbare Referenzen über ab Oktober 2023 abgeschlossene SAP-Transformationsprojekte erforderlich, wobei mindestens eine Referenz die Integration eines Unternehmens im öffentlichen Dienst oder Gesundheitswesen in ein bestehendes S/4HANA-Projekt, mindestens eine eine S/4HANA-Transformation in einem Krankenhaus, mindestens eine die Migration bestehender SAP-PM-Prozesse nach SAP S/4HANA und mindestens eine die Neukonzeption und Einführung des Lagerführungsprozesses aus einem Non-SAP-System in SAP EWM betreffen muss.

      Wettbewerb mit QualifikationOct 16, 2026
      Nov 19, 2026(26 Tage)