Søk

  • Søk


    Digitalisering av papirbasert arkiv

    Utlendingsnemnda

    Digitalisering av papirbasert arkiv

    1. Kunngjøring av konkurranse

      22. juni kl. 08:3322. juni 2026 kl. 08:33
    2. Valg av leverandør

      25. aug. kl. 00:0025. august 2026 kl. 00:00
    3. Kontrakt signeres

      8. sep. kl. 00:008. september 2026 kl. 00:00
    4. Kunngjøring av resultat

      16. sep. kl. 09:3916. september 2026 kl. 09:39

    Brief

    Anbudssøk/Utlendingsnemnda/Digitalisering av papirbasert arkiv

    Tildelt

    Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

    Brief

    Arkiveringstjenester

    Utlendingsnemnda har inngått en avtale med Iron Mountain Norge AS for digitalisering av papirbasert arkiv, inkludert kartlegging, ordning og mediekonvertering. Tjenestene skal leveres i Oslo, og avtalen har en verdi på 5 millioner kroner. Det var fire leverandører som deltok i konkurransen.

    Resultat

    Vinner
    Iron Mountain Norge AS
    Andre tilbydere
    • Dansk Scanning A/S
    • Forvaltningsenteret AS
    • Stiftelsen Asta
    Kontraktsverdi
    5 000 000 kr

    Om anbudet

      Konkurransen gjelder kartlegging, ordning og mediekonvertering av papirbasert arkiv.  Anskaffelsens verdi anslås til: Over EØS-terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. Oppdragsgiver har et ønske om å bruke mest mulig av avsatte midler i årets budsjett til gjennomføring av dette oppdraget.  For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.  Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. forskriften §7-9, femte ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av konsulentbistand/rådgivningstjenester der oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljøpåvirkningen, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen, jf. DFØs miljøveileder. LÆRLING: Plikten til å stille krav om lærling er vurdert til å gjelde for denne anskaffelsen, jf. anskaffelsesloven §7.

      Kontakt navn
      Jacob Sebastian Scheid
      Kontakt telefon
      +47 21 08 50 00
      Kontakt e-post
      sebastian@innkjopskontoret.no
      Adresse
      Storgata 38, 0182 OSLO

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Priser og kostnader

    • Beskrivelse

      Løsningsforslag

    • Beskrivelse

      Oppdragsspesifikk kompetanse

    Kvalifikasjonskrav

      Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Utlendingsnemnda
    Tittel
    Digitalisering av papirbasert arkiv
    Type
    ResultatPrekvalifisering
    Hovedkode
    92000000Rekreasjon, kultur og sport
    Tilleggskoder
    79995100Arkiveringstjenester79995200Katalogisering79996100Arkiveringshåndtering79999100Skanningstjenester92512100Arkivdestruksjonstjenester
    Lokasjon
    Oslo

    Aktive konkurranser som ligner

    • Oslo Kommune Sykehjemsetaten

      Arkiveringstjenester

      Mediekonvertering av arkiv

      Oslo Kommune Sykehjemsetaten trenger arkivtjenester for mediekonvertering av cirka 270 hyllemeter papirarkiv, samt minneenheter og CD-er, over en periode på 1 år, med en maksimal totalverdi på 5,5 millioner kroner. Formålet er å erstatte papiroriginaler med digitale versjoner som kan destrueres etter kvalitetskontroll, og arkivene skal kunne avleveres digitalt til Oslo Byarkiv i henhold til deres krav. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er kvalitet (50%) og pris (50%). Det er krav om bruk av nullutslippskjøretøy i forbindelse med leveransen.

      Konkurranse18. sep. 2026
      19. okt. 2026(25 dager)
      5 500 000 kr
    • Innkjøpskontoret AS

      IT- drift og vedlikehold

      26182 Saksbehandlingsløsning

      Innkjøpskontoret AS trenger en skyløsning for generell saksbehandling, som skal leveres i Akershus. Anskaffelsen er vurdert til å ha en verdi over EØS-terskelverdien. Tildelingskriteriene vektes som følger: Priser og kostnader (25%), Løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), Implementering (15%), og Service og Oppdragsspesifikk kompetanse (5%). Det er krav om at leverandøren har ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling, dokumentert med attest fra Altinn.

      Konkurranse18. sep. 2026
      27. okt. 2026(33 dager)
    • Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

      IT-drift og support

      Markedsundersøkelse (RFI) - Mediekonvertering av bydelens papirarkiver

      Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten planlegger anskaffelsen av tjenester for mediekonvertering, skanning og digitalisering av bydelenes papirarkiver, med sikte på å erstatte papiroriginaler. Leverandører inviteres til å delta i en skriftlig markedsdialog for å gi innspill til anskaffelsen.

      Planlegging1. sep. 2026
      1. jan. 2027(99 dager)
    • Forsvarshistorisk Museum

      IT-drift og support

      Anskaffelse av saks-og arkivsystem skytjeneste

      Forsvarshistorisk Museum trenger et saks- og arkivsystem levert som skytjeneste, med en maksimal totalverdi på 10 millioner kroner. Leverandøren skal være ansvarlig for oppgraderinger, integrasjoner, sikkerhet, drift og vedlikehold av løsningen, som skal bidra til effektiv saksbehandling, automatisering av arbeidsprosesser, journalføring og arkivering i tråd med lovverk, innsyn i dokumenter, samt ivaretakelse av informasjonssikkerhet og personvern. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er kvalitet (60%) og pris (40%).

      Konkurranse1. sep. 2026
      9. okt. 2026(15 dager)
      10 000 000 kr
    • Innkjøpskontoret AS

      Programvareprodukter og lisenser

      26196 Digitale læremidler

      Innkjøpskontoret AS trenger en løsning for kjøp og administrasjon av digitale læremidler, inkludert en webløsning for bestilling, oversikt og administrasjon av lisenser, samt rapportering og statistikk over lisenskjøp og bruk. Tjenesten skal leveres løpende i Innlandet. Tildelingskriteriene vektes som følger: Priser og kostnader (20%), løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), implementering (15%), og service og oppdragsspesifikk kompetanse (10%).

      Konkurranse10. sep. 2026
      21. okt. 2026(27 dager)