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    Digitalisierung von Bauakten

    Stadt Schramberg, FB 2 Recht und Sicherheit

    Digitalisierung von Bauakten

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      27. aug. kl. 07:3727. august 2026 kl. 07:37

    2. Fragefrist

      24. sep. kl. 21:5924. september 2026 kl. 21:59

    3. Eröffnungstermin

      30. sep. kl. 09:0030. september 2026 kl. 09:00

    4. Angebotsfrist

      30. sep. kl. 09:0030. september 2026 kl. 09:00

    5. Vertragsbeginn

      10. nov. kl. 00:0010. november 2026 kl. 00:00

    6. Bindefrist

      14. nov. kl. 10:0014. november 2026 kl. 10:00

    7. Vertragsende

      31. mars kl. 00:0031. mars 2027 kl. 00:00

    Brief

    Ausschreibungssuche/Stadt Schramberg, FB 2 Recht und Sicherheit/Digitalisierung von Bauakten
    Brief

    Digitalisering og dokumenthåndtering

    Die Stadt Schramberg, FB 2 Recht und Sicherheit, benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bauakten in Rottweil. Es handelt sich um einen Rahmenvertrag für Scanningservices, wobei die bisher in Papierform vorliegenden Akten digitalisiert werden sollen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (55 % für den Angebotspreis pro laufendem Meter bei einer Mindestabnahmemenge von 400 lfm, 20 % für den Angebotspreis pro laufendem Meter für ergänzende Abrufe, 5 % für die Servicepauschale für vorzuziehende Arbeitsaufträge) und der Qualität (20 % für die Qualität des Umsetzungskonzeptes). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis von mindestens 5 festangestellten Mitarbeitern, drei Referenzen über das Scannen von Bauakten (mind. 350 lfm Bauakten oder vollständige Bauakten einer Gemeinde/Stadt mit mind. 20.000 Einwohnern inkl. Verschlagwortung nach BSI-TR-RESISCAN aus den letzten drei Jahren), eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 400.000 EUR pro Versicherungsfall und 2 Mio. EUR Jahreshöchstleistung, eine ISO 9001 Zertifizierung oder gleichwertig, sowie die Bestätigung über Kenntnisse und Erfahrungen zur Durchführung des Auftrages unter Berücksichtigung der Vorgaben nach BSI-TR-RESISCAN. Zudem ist ein Probescan einer bereitgestellten Probeakte zur Prüfung der Scanqualität einzureichen.

    Über das Angebot

      Die Große Kreisstadt Schramberg möchte für die Abteilung Baurecht und Bauverwaltung die bisher in Papierform aufbewahrten Akten digitalisieren.

      Kontakttelefon
      +49 742229342
      Kontakt-E-Mail
      zentrale.vergabestelle@schramberg.de
      Adresse
      Berneckstraße 9, 78713 Schramberg

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Angebotspreis pro laufendem Meter (Mindestabnahmemenge 400 lfm)

    • Beschreibung

      Angebotspreis pro laufendem Meter ergänzende Abrufe

    • Beschreibung

      Servicepauschale für vorzuziehende Arbeitsaufträge

    • Beschreibung

      Qualität des Umsetzungskonzeptes

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen/ Kapazitäten im Vordruck benennen. Der Bieter hat nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der Unterauftragnehmer und der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen und diese Unternehmen geeignet sind. Er hat den Namen, den gesetzlichen Vertreter sowie die Kontaktdaten dieser Unternehmen anzugeben und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben. Bei elektronischer Angebotsabgabe haben Bietergemeinschaften eine Erklärung nach dem Vordruck mit dem Angebot abzugeben: Der Bieter hat Unterauftragnehmer und andere Unternehmen, bei denen Ausschlussgründe vorliegen oder die das entsprechende Eignungskriterium nicht erfüllen, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Frist zu ersetzen.

      Dokumentationsanforderung

      Präqualifikationsnachweis oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung Komm EU (L) EigE bzw. Komm EU (D) EigE

    • Beschreibung

      Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Mindestanforderung: Unternehmen / Bietergemeinschaften, welche nicht über mindestens 5 festangestellte Mitarbeiter verfügen, werden von der Angebotswertung ausgeschlossen.

      Dokumentationsanforderung

      Präqualifikationsnachweis oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung Komm EU (L) EigE bzw. Komm EU (D) EigE

    • Beschreibung

      Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Scannen von Bauakten (mind. 350 lfm Bauakten bzw. vollständige Bauakten einer Gemeinde / Stadt mit mind. 20.000 Einwohnern incl. Verschlagwortung nach BSI-TR-RESISCAN aus den letzten drei Jahren).

      Dokumentationsanforderung

      Hierzu sind drei Referenzen anzugeben. Präqualifikationsnachweis oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung Komm EU (L) EigE bzw. Komm EU (D) EigE

    • Beschreibung

      Abgabe einer Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt.

      Dokumentationsanforderung

      Präqualifikationsnachweis oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung Komm EU (L) EigE bzw. Komm EU (D) EigE

    • Beschreibung

      Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, eine Abfrage beim Wettbewerbsregister (beim Bundeskartellamt) gem. § 6 WRegG durchführen.

      Dokumentationsanforderung

      Präqualifikationsnachweis oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung Komm EU (L) EigE bzw. Komm EU (D) EigE

    • Beschreibung

      Abgabe einer Eigenerklärung mit Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung.

      Dokumentationsanforderung

      Präqualifikationsnachweis oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung Komm EU (L) EigE bzw. Komm EU (D) EigE. Kommt das Angebot/der Teilnahmeantrag in die engere Wahl, müssen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (sofern Beitragspflicht besteht), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen vorgelegt werden.

    • Beschreibung

      Abgabe einer Erklärung zu Insolvenzverfahren oder Liquidation.

      Dokumentationsanforderung

      Präqualifikationsnachweis oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung Komm EU (L) EigE bzw. Komm EU (D) EigE

    • Beschreibung

      Angaben zu Eintragungen in das Berufsregister.

      Dokumentationsanforderung

      Präqualifikationsnachweis oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung Komm EU (L) EigE bzw. Komm EU (D) EigE. Auszug aus dem Berufs-, Handels- oder Vereinsregister

    • Beschreibung

      Abgabe einer Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

      Dokumentationsanforderung

      Präqualifikationsnachweis oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung Komm EU (L) EigE bzw. Komm EU (D) EigE

    • Beschreibung

      Bestätigung über die erforderlichen Kenntnisse und Erfahrungen zur Durchführung des ausgeschriebenen Auftrages unter Berücksichtigung der Vorgaben nach BSI-TR-RESISCAN.

      Dokumentationsanforderung

      No documentation specified.

    • Beschreibung

      Zum Nachweis der fachlichen Qualifikation und Leistungsfähigkeit muss als Anlage ein Probescan der bereitgestellten Probeakte zur Prüfung der Scanqualität in Bezug auf die in der Leistungsbeschreibung aufgestellten Anforderungen eingereicht werden.

      Dokumentationsanforderung

      No documentation specified.

    • Beschreibung

      Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Vorlage der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen, mit folgenden Mindestdeckungssummen: Personen- und/oder Sachschäden je Versicherungsfall mindestens EUR 400.000,00. Die Deckungssumme gilt je Versicherungsfall; die Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres beträgt mindestens EUR 2 Mio.

      Dokumentationsanforderung

      No documentation specified.

    • Beschreibung

      Nachweis der Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig.

      Dokumentationsanforderung

      No documentation specified.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Stadt Schramberg, FB 2 Recht und Sicherheit
    Titel
    Digitalisierung von Bauakten
    Typ
    WettbewerbRahmenvereinbarungPräqualifikation
    Hauptcode
    79999100Scanning
    Zusätzliche Codes

    Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…

    Ort
    Rottweil

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Stadt Pforzheim

      Digitalisering og dokumenthåndtering

      Aktendigitalisierung Jugend- und Sozialamt

      Die Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bestandsakten des Jugend- und Sozialamts in Pforzheim. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (70%, aufgeteilt in OCR-Qualität, Lesbarkeit, Farbtiefe, Schärfe, Reaktionszeit und Ausführungszeitraum) und Preis (30%). Bewerber müssen mindestens zwei Referenzen von öffentlichen Auftraggebern aus den letzten 5 Jahren vorweisen, die vergleichbare Digitalisierungsprojekte mit personenbezogenen Daten und einem Umfang von mindestens 250 laufenden Metern Aktenbestand oder 1 Million gescannten Seiten umfassten. Zudem ist ein Musterbeispiel einer gescannten Akte einzureichen und der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung zu erbringen.

      Wettbewerb10. aug. 2026
      21. sep. 2026(0 Tage)

    • Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

      Arkiveringstjenester

      Rahmenvertrag Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung

      Das Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH benötigt Archivierungs-, Aktenauslagerungs- und Digitalisierungsdienstleistungen in Berlin für einen Rahmenvertrag über 4 Jahre. Die Leistungen umfassen die externe Lagerung und Verwaltung von derzeit ca. 53.000 Archiveinheiten in Papierform, inklusive integrierter Datenträger wie CD-Rs, Mikrofilme, Sicherheitsbänder und Magnetbänder. Zusätzlich sind die Erstübernahme von ca. 53.000 Archiveinheiten, die alle 1 bis 2 Jahre stattfindende Erstauslagerung von ca. 3.000 Archiveinheiten vom BIM-Standort sowie die jährliche Kassation von ca. 4.500 Archiveinheiten zu erbringen. Iron Mountain Deutschland GmbH hat heute einen ähnlichen Vertrag. Die Vergabe erfolgt zu 100 % nach dem Preis. Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis von mindestens einem vergleichbaren Projekt in den letzten 10 Jahren mit einem Auftragswert von mindestens 60.000 EUR brutto über mindestens 12 Monate, eine rechtsverbindliche Erklärung, dass das Personal über Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau verfügt, sowie den Nachweis von ISO 14001-, ISO 27001- und ISO 9001-Zertifizierungen. Des Weiteren ist eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.) erforderlich.

      Rahmenvereinbarung9. sep. 2026
      29. sep. 2026(7 Tage)

    • BVC Behörde für Finanzen und Bezirke

      Foto- og dokumentasjonstjenester

      Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv

      Die Behörde für Finanzen und Bezirke benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Mikrofilmen in Hamburg mit einem maximalen Gesamtwert von 409.500 EUR. Der Vertrag umfasst die Abholung, den Transport, gegebenenfalls Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme, die Digitalisierung selbst sowie die Dokumentation der Arbeiten. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (50 %) und eines Digitalisierungskonzepts (50 %), welches die Umsetzung von Qualitätskriterien, Transport, IPM und einen Zeitplan detailliert beschreiben muss. Qualifikationsanforderungen umfassen mindestens 5 Referenzen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs aus den letzten 5 Jahren, Angaben zum Unternehmen inklusive Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre und Mitarbeiterzahl, ein Qualitätsmanagementsystem (z.B. ISO 9001 Zertifikat oder Eigenerklärung) sowie eine Beschreibung der Räumlichkeiten für die fachgerechte Lagerung.

      Wettbewerb4. sep. 2026
      9. okt. 2026(17 Tage)
      409.500 €

    • Stadt Karlsruhe Hauptamt

      HA26014 Kauf von zwei fabrikneuen digitalen Produktionsdrucksystemen mit All-in-Wartung

      Die Stadt Karlsruhe Hauptamt benötigt den Kauf von zwei fabrikneuen digitalen Produktionsdrucksystemen mit All-in-Wartung für 7 Jahre, die in Karlsruhe geliefert werden sollen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Kaufpreises inklusive aller Nebenkosten (30,7692%), des Servicepreises für 84 Monate (11,5385%), des Preises je Folgekopie Schwarzweiß DIN A4 (3,8462%), des Preises je Folgekopie Farbe DIN A4 (3,8462%), der Druckgeschwindigkeit DIN A4 Farbe (15,3846%), des TEC-Wertes (3,8462%), der Aufwärmzeit (3,8462%), des Zeitraums zwischen Zuschlagserteilung und vollständiger Lieferung, Installation und betriebsbereiter Inbetriebnahme (3,8462%), des Preises je Folgekopie Schwarzweiß DIN A4 (7,6923%) und der Druckgeschwindigkeit DIN A4 Schwarzweiß (15,3846%). Als Qualifikationsanforderungen sind mindestens drei Referenzprojekte über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre nachzuweisen.

      Wettbewerb8. sep. 2026
      13. okt. 2026(21 Tage)

    • Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. - Einkauf B12 - Vergabestelle Bau

      Arkitekttjenester

      70-00601-2460-A Objektplanung - PR1244789 -2460-B

      Die Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. - Einkauf B12 - Vergabestelle Bau benötigt Objektplanungsdienstleistungen in Braunschweig. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualitätskriterien, darunter die Herangehensweise an die Aufgabe und die zu erwartende Leistung (40 %), die Projektabwicklung (20 %), die Projektverantwortlichen (25 %) und der Gesamteindruck (15 %). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis technischer Fachkräfte, Referenzen mit vergleichbarer Bauaufgabe und Komplexität, die Eintragung in ein relevantes Berufsregister (Architektenliste/Ingenieurkammer), Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl, eine Berufshaftpflichtversicherung und einen Mindestjahresumsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren.

      Wettbewerb mit Qualifikation20. aug. 2026
      25. sep. 2026(3 Tage)