Aktendigitalisierung Baurechtsamt

Die Stadt Pforzheim – Zentrale Vergabestelle benötigt Dienstleistungen zur Aktendigitalisierung für das Baurechtsamt in Pforzheim, Stadtkreis, im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 600.000 EUR. Die Vergabe erfolgt auf Basis der Kriterien Qualität (60 %) und Preis (40 %). Bewerber müssen ein Musterbeispiel einer gescannten Akte vorlegen und mindestens drei Referenzen von öffentlichen Auftraggebern aus den letzten 3 Jahren benennen, bei denen vergleichbare Digitalisierungsprojekte mit personenbezogenen oder besonders schützenswerten Daten und einem Umfang von mindestens 250 laufenden Metern Aktenbestand oder mindestens 1 Million gescannten Seiten durchgeführt wurden. Zudem ist der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung erforderlich.

Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv

Die Behörde für Finanzen und Bezirke benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Mikrofilmen in Hamburg mit einem maximalen Gesamtwert von 409.500 EUR. Der Vertrag umfasst die Abholung, den Transport, gegebenenfalls Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme, die Digitalisierung selbst sowie die Dokumentation der Arbeiten. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (50 %) und eines Digitalisierungskonzepts (50 %), welches die Umsetzung von Qualitätskriterien, Transport, IPM und einen Zeitplan detailliert beschreiben muss. Qualifikationsanforderungen umfassen mindestens 5 Referenzen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs aus den letzten 5 Jahren, Angaben zum Unternehmen inklusive Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre und Mitarbeiterzahl, ein Qualitätsmanagementsystem (z.B. ISO 9001 Zertifikat oder Eigenerklärung) sowie eine Beschreibung der Räumlichkeiten für die fachgerechte Lagerung.

Nachhaltige Mini Arbeitsplatzcomputer (produktneutral) für die Bundespolizei und Zusatzleistungen

Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI, benötigt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von nachhaltigen Arbeitsplatzcomputern (produktneutral) für die Bundespolizei und Zusatzleistungen. Der geschätzte maximale Gesamtwert des Vertrags beträgt 22,5 Millionen Euro über 12 Monate. Die Vergabe erfolgt ausschließlich auf Basis des Preises (100%). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis von mindestens zwei Referenzen für IT-Service-Dienstleistungen (Wartung, Installation, Support, Reparatur) mit einem Mindestwert von 25.000 € netto pro Referenz, die nicht älter als drei Jahre sind, sowie mindestens zwei Referenzen für die Lieferung von IT-Hardware (Thin Clients, Notebooks, PCs, Drucker o.ä.) mit einem Mindestwert von 125.000 € netto pro Referenz, ebenfalls nicht älter als drei Jahre. Des Weiteren wird eine durchschnittliche Mindestmitarbeiterzahl von 25 pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren gefordert, sowie der Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems vergleichbar DIN EN ISO 9001:2015 und eines Informationssicherheits-Managementsystems vergleichbar DIN ISO/IEC 27001. Der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags muss in den letzten drei Geschäftsjahren mindestens 2.000.000 € netto pro Jahr für die Lieferung von IT-Hardware und 50.000 € netto pro Jahr für IT-Dienstleistungen betragen.

Planungsdienstleistungen zur Liegenschaftszentralisierung des Bundesamtes für Sicherheit in Bonn

Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI, benötigt Planungs- und Umzugsvorbereitungsdienstleistungen im Rahmen der Liegenschaftszentralisierung des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik in Bonn. Der Zuschlag erfolgt auf Basis des wirtschaftlichsten Angebots, wobei der Preis zu 100 % gewichtet wird. Bewerber müssen mindestens drei Referenzen für Umzugsdienstleistungen vorlegen, die nicht älter als drei Jahre sind, wobei mindestens eine Referenz die Planung und Vorbereitung des Umzugs technischer Geräte umfassen muss und einen Nettoauftragswert von mindestens 155.000 € pro Auftrag/Jahr aufweisen muss, oder zwei Referenzen mit einem Nettoauftragswert von mindestens 124.000 € pro Auftrag/Jahr. Zudem ist der Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.500.000 € für Personenschäden, 1.000.000 € für Sachschäden und 250.000 € für Vermögensschäden pro Einzelfall erforderlich.

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Archivmappen für die Magazindienste des Bundesarchivs

Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI, benötigt Archivmappen für die Magazindienste des Bundesarchivs in Berlin. Der Zuschlag erfolgt auf Basis des Preises (100%). Als Qualifikationsanforderungen müssen Bieter ein Angebotsmuster (in Originalmaterial und Herstellung gemäß Leistungsbeschreibung) sowie das dazugehörige technische Datenblatt oder Herstellerzertifikat einreichen. Zusätzlich ist mindestens eine Referenz über die Herstellung und Lieferung von Archivmappen einzureichen, die nicht älter als drei Jahre ist und die Lieferung von mindestens 100.000 farbigen Archivmappen (mit Einschlagklappen, Rillung, abgerundeten Ecken, passend für DIN A4 oder Folioformate, aus einem Stück gestanzt) innerhalb eines Jahres umfasst.