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    Digitalisierung von Bauakten

    Stadtwerke Schramberg Eigenbetrieb Abwasserbehandlung e.K.

    Digitalisierung von Bauakten

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Aug 27, 7:37 AMAugust 27, 2026 7:37 AM

    2. Änderung in Wettbewerb

      Sep 24, 11:47 AMSeptember 24, 2026 11:47 AM

    3. Fragefrist

      Sep 24, 9:59 PMSeptember 24, 2026 9:59 PM

    4. Eröffnungstermin

      Oct 7, 9:00 AMOctober 7, 2026 9:00 AM

    5. Angebotsfrist

      Oct 7, 9:00 AMOctober 7, 2026 9:00 AM

    6. Vertragsbeginn

      Nov 10, 12:00 AMNovember 10, 2026 12:00 AM

    7. Bindefrist

      Nov 21, 10:00 AMNovember 21, 2026 10:00 AM

    8. Vertragsende

      Mar 31, 12:00 AMMarch 31, 2027 12:00 AM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Stadtwerke Schramberg Eigenbetrieb Abwasserbehandlung e.K./Digitalisierung von Bauakten
    Brief

    Digitalisering og dokumenthåndtering

    Die Stadt Schramberg, FB 2 Recht und Sicherheit, benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bauakten in Rottweil. Es handelt sich um einen Rahmenvertrag für Scanningservices, wobei die bisher in Papierform vorliegenden Akten digitalisiert werden sollen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (55 % für den Angebotspreis pro laufendem Meter bei einer Mindestabnahmemenge von 400 lfm, 20 % für den Angebotspreis pro laufendem Meter für ergänzende Abrufe, 5 % für die Servicepauschale für vorzuziehende Arbeitsaufträge) und der Qualität (20 % für die Qualität des Umsetzungskonzeptes). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis von mindestens 5 festangestellten Mitarbeitern, drei Referenzen über das Scannen von Bauakten (mind. 350 lfm Bauakten oder vollständige Bauakten einer Gemeinde/Stadt mit mind. 20.000 Einwohnern inkl. Verschlagwortung nach BSI-TR-RESISCAN aus den letzten drei Jahren), eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 400.000 EUR pro Versicherungsfall und 2 Mio. EUR Jahreshöchstleistung, eine ISO 9001 Zertifizierung oder gleichwertig, sowie die Bestätigung über Kenntnisse und Erfahrungen zur Durchführung des Auftrages unter Berücksichtigung der Vorgaben nach BSI-TR-RESISCAN. Zudem ist ein Probescan einer bereitgestellten Probeakte zur Prüfung der Scanqualität einzureichen.

    Über das Angebot

      Die Große Kreisstadt Schramberg möchte für die Abteilung Baurecht und Bauverwaltung die bisher in Papierform aufbewahrten Akten digitalisieren.

      Kontakttelefon
      +49 742229342
      Kontakt-E-Mail
      zentrale.vergabestelle@schramberg.de
      Adresse
      Gustav-Maier-Str. 11, 78713 Schramberg

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Angebotspreis pro laufendem Meter (Mindestabnahmemenge 400 lfm)

    • Beschreibung

      Angebotspreis pro laufendem Meter ergänzende Abrufe

    • Beschreibung

      Servicepauschale für vorzuziehende Arbeitsaufträge

    • Beschreibung

      Qualität des Umsetzungskonzeptes

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen/ Kapazitäten im Vordruck benennen. Der Bieter hat nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der Unterauftragnehmer und der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen und diese Unternehmen geeignet sind. Er hat den Namen, den gesetzlichen Vertreter sowie die Kontaktdaten dieser Unternehmen anzugeben und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben. Bei elektronischer Angebotsabgabe haben Bietergemeinschaften eine Erklärung nach dem Vordruck mit dem Angebot abzugeben: Der Bieter hat Unterauftragnehmer und andere Unternehmen, bei denen Ausschlussgründe vorliegen oder die das entsprechende Eignungskriterium nicht erfüllen, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Frist zu ersetzen.

      Dokumentationsanforderung

      Präqualifikationsnachweis oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung Komm EU (L) EigE bzw. Komm EU (D) EigE. Der Bieter hat den Namen, den gesetzlichen Vertreter sowie die Kontaktdaten dieser Unternehmen anzugeben und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. Die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben.

    • Beschreibung

      Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Mindestanforderung: Unternehmen / Bietergemeinschaften, welche nicht über mindestens 5 festangestellte Mitarbeiter verfügen, werden von der Angebotswertung ausgeschlossen.

      Dokumentationsanforderung

      Präqualifikationsnachweis oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung Komm EU (L) EigE bzw. Komm EU (D) EigE.

    • Beschreibung

      Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: Scannen von Bauakten (mind. 350 lfm Bauakten bzw. vollständige Bauakten einer Gemeinde / Stadt mit mind. 20.000 Einwohnern incl. Verschlagwortung nach BSI-TR-RESISCAN aus den letzten drei Jahren). Hierzu sind drei Referenzen anzugeben.

      Dokumentationsanforderung

      Präqualifikationsnachweis oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung Komm EU (L) EigE bzw. Komm EU (D) EigE.

    • Beschreibung

      Abgabe einer Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt.

      Dokumentationsanforderung

      Präqualifikationsnachweis oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung Komm EU (L) EigE bzw. Komm EU (D) EigE.

    • Beschreibung

      Abgabe einer Eigenerklärung mit Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung.

      Dokumentationsanforderung

      Präqualifikationsnachweis oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung Komm EU (L) EigE bzw. Komm EU (D) EigE. Kommt das Angebot/der Teilnahmeantrag in die engere Wahl, müssen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (sofern Beitragspflicht besteht), sowie eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen vorgelegt werden.

    • Beschreibung

      Abgabe einer Erklärung zu Insolvenzverfahren oder Liquidation.

      Dokumentationsanforderung

      Präqualifikationsnachweis oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung Komm EU (L) EigE bzw. Komm EU (D) EigE.

    • Beschreibung

      Angaben zu Eintragungen in das Berufsregister.

      Dokumentationsanforderung

      Präqualifikationsnachweis oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung Komm EU (L) EigE bzw. Komm EU (D) EigE. Auszug aus dem Berufs-, Handels- oder Vereinsregister.

    • Beschreibung

      Abgabe einer Eigenerklärung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft.

      Dokumentationsanforderung

      Präqualifikationsnachweis oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung Komm EU (L) EigE bzw. Komm EU (D) EigE.

    • Beschreibung

      Bestätigung über die erforderlichen Kenntnisse und Erfahrungen zur Durchführung des ausgeschriebenen Auftrages unter Berücksichtigung der Vorgaben nach BSI-TR-RESISCAN.

      Dokumentationsanforderung

      Es ist keine spezifische Dokumentation erforderlich.

    • Beschreibung

      Zum Nachweis der fachlichen Qualifikation und Leistungsfähigkeit muss als Anlage ein Probescan der bereitgestellten Probeakte zur Prüfung der Scanqualität in Bezug auf die in der Leistungsbeschreibung aufgestellten Anforderungen eingereicht werden.

      Dokumentationsanforderung

      Es ist keine spezifische Dokumentation erforderlich.

    • Beschreibung

      Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Vorlage der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen, mit folgenden Mindestdeckungssummen: Personen- und/oder Sachschäden je Versicherungsfall mindestens EUR 400.000,00. Die Deckungssumme gilt je Versicherungsfall; die Jahreshöchstleistung für alle Schadensereignisse eines Versicherungsjahres beträgt mindestens EUR 2 Mio.

      Dokumentationsanforderung

      Es ist keine spezifische Dokumentation erforderlich.

    • Beschreibung

      Nachweis der Zertifizierung nach ISO 9001 oder gleichwertig.

      Dokumentationsanforderung

      Es ist keine spezifische Dokumentation erforderlich.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Stadtwerke Schramberg Eigenbetrieb Abwasserbehandlung e.K.
    Titel
    Digitalisierung von Bauakten
    Typ
    WettbewerbRahmenvereinbarungPräqualifikation
    Hauptcode
    79999100Scanning
    Zusätzliche Codes

    Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…

    Ort
    Rottweil

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    • Stadtwerke Schramberg Eigenbetrieb Abwasserbehandlung e.K.

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      WettbewerbSep 29, 2026
      Nov 18, 2026(41 Tage)

    • BVC Behörde für Finanzen und Bezirke

      Foto- og dokumentasjonstjenester

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      WettbewerbSep 29, 2026
      Oct 19, 2026(11 Tage)
      409.500 €

    • Stadt Karlsruhe Hauptamt

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      Die Stadt Karlsruhe Hauptamt benötigt den Kauf von zwei fabrikneuen digitalen Produktionsdrucksystemen mit All-in-Wartung für 7 Jahre, die in Karlsruhe geliefert werden sollen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Kaufpreises inklusive aller Nebenkosten (30,7692%), des Servicepreises für 84 Monate (11,5385%), des Preises je Folgekopie Schwarzweiß DIN A4 (3,8462%), des Preises je Folgekopie Farbe DIN A4 (3,8462%), der Druckgeschwindigkeit DIN A4 Farbe (15,3846%), des TEC-Wertes (3,8462%), der Aufwärmzeit (3,8462%), des Zeitraums zwischen Zuschlagserteilung und vollständiger Lieferung, Installation und betriebsbereiter Inbetriebnahme (3,8462%), des Preises je Folgekopie Schwarzweiß DIN A4 (7,6923%) und der Druckgeschwindigkeit DIN A4 Schwarzweiß (15,3846%). Als Qualifikationsanforderungen sind mindestens drei Referenzprojekte über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre nachzuweisen.

      WettbewerbSep 8, 2026
      Oct 13, 2026(5 Tage)

    • Stadt Villingen-Schwenningen

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      Die Stadt Villingen-Schwenningen benötigt Architekten- und Elektroplanungsleistungen für die Bertholdschule im Schwarzwald-Baar-Kreis. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (100%). Bewerber müssen mindestens drei Referenzprojekte vorweisen, die innerhalb der letzten 10 Jahre abgeschlossen wurden, mindestens 6 Leistungsphasen nach HOAI umfassen, eine Bruttogrundfläche (BGF) von ca. 2.455 m² aufweisen und von einem öffentlichen Auftraggeber stammen. Zudem ist der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 1.500.000 EUR für Personen- und Sachschäden erforderlich, sowie die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung "Architekt" bzw. "Ingenieur" für mindestens eine Person im Unternehmen und mindestens 8 Jahre Berufserfahrung des benannten Projektverantwortlichen.

      WettbewerbSep 22, 2026
      Oct 26, 2026(18 Tage)

    • Stadtwerke Schramberg Eigenbetrieb Abwasserbehandlung e.K.

      Anleggs- og infrastrukturbygging

      Maschinen-, Prozess- und Verfahrenstechnik - Umbau Kläranlage BA 1

      Die Stadtwerke Schramberg Eigenbetrieb Abwasserbehandlung e.K. benötigt Bauleistungen für den Umbau der Kläranlage BA 1 in Rottweil, welche die Lieferung und den Einbau einer Rechenanlage, Maschinentechnik und Vorklärung umfasst. Die Vergabe erfolgt auf Basis des niedrigsten Preises. Bewerber müssen Angaben zu vergleichbaren Leistungen (drei Referenzen), zum Umsatz der letzten drei Jahre in vergleichbaren Bereichen und zur Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte machen.

      WettbewerbSep 28, 2026
      Nov 18, 2026(41 Tage)