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    Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv

    BVC Behörde für Finanzen und Bezirke

    Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Apr 22, 9:48 AMApril 22, 2026 9:48 AM
    2. Änderung in Wettbewerb

      Sep 4, 8:37 AMSeptember 4, 2026 8:37 AM
    3. Änderung in Wettbewerb

      Sep 29, 11:15 AMSeptember 29, 2026 11:15 AM
    4. Fragefrist

      Oct 8, 8:00 AMOctober 8, 2026 8:00 AM
    5. Angebotsfrist

      Oct 19, 8:00 AMOctober 19, 2026 8:00 AM
    6. Vertragsbeginn

      Dec 17, 12:00 AMDecember 17, 2026 12:00 AM
    7. Bindefrist

      Dec 31, 9:00 AMDecember 31, 2026 9:00 AM
    8. Vertragsende

      Apr 15, 12:00 AMApril 15, 2030 12:00 AM

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/BVC Behörde für Finanzen und Bezirke/Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv
    Brief

    Foto- og dokumentasjonstjenester

    Die Behörde für Finanzen und Bezirke benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Mikrofilmen in Hamburg mit einem maximalen Gesamtwert von 409.500 EUR. Der Vertrag umfasst die Abholung, den Transport, gegebenenfalls Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme, die Digitalisierung selbst sowie die Dokumentation der Arbeiten. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (50 %) und eines Digitalisierungskonzepts (50 %), welches die Umsetzung von Qualitätskriterien, Transport, IPM und einen Zeitplan detailliert beschreiben muss. Qualifikationsanforderungen umfassen mindestens 5 Referenzen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs aus den letzten 5 Jahren, Angaben zum Unternehmen inklusive Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre und Mitarbeiterzahl, ein Qualitätsmanagementsystem (z.B. ISO 9001 Zertifikat oder Eigenerklärung) sowie eine Beschreibung der Räumlichkeiten für die fachgerechte Lagerung.

    Über das Angebot

      Der Inhalt des Vertrages umfasst die Abholung und den Transport, ggf. Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme zum Zwecke der Digitalisierung, die Durchführung der Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten entsprechend den nachfolgenden Vorgaben.

      Kontaktperson
      Hamburgweite Dienste und Organisation
      Kontakttelefon
      +49 40428231386
      Kontakt-E-Mail
      ausschreibungen@fb.hamburg.de
      Adresse
      Adolphsplatz 3-5, 20457 Hamburg

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Preis

    • Beschreibung

      Digitalisierungskonzept. Das Digitalisierungskonzept muss die Umsetzung der Qualitätskriterien und Anforderungen, den Transport, das IPM und einen Zeit- und Terminplan umfassen. Die Darstellung darf 10 DIN A 4-Seiten, Schriftgröße Arial 11 Pkt oder vergleichbar, Zeilenabstand mindestens 1,5 Pkt nicht überschreiten. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet. Die Angaben des Konzepts werden im Falle der Erteilung des Auftrags verbindlicher Bestandteil des Vertrags.

      Bewertungsmethode

      Die Gewichtung beträgt 50% (von 100 Punkten). Die max. erreichbare Punktzahl entspricht somit 50 Punkte.

      Unterkriterien

      Beschreibung

      Umsetzung der Qualitätskriterien und grundsätzlichen Anforderungen, Umsetzungen der spezifischen Anforderungen, Einsatz der Mitarbeiter und deren Qualifizierung, eingesetzte Geräte und Software, Workflows und Umgang mit genannten Problemstellungen.

      Beschreibung

      Transport (voraussichtl. Transportdauer), Art des Transportmittels, mögliche Unterbrechungen/Fahrerwechsel, Beiladungen, Anzahl der Fahrten (Abholung/Lieferung).

      Beschreibung

      IPM (Integrated Pest Management).

      Beschreibung

      Zeitplan (Bearbeitungszeit, ggf. Parallelität der Bearbeitung, Transport).

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Eigenerklärungen zur Eignung

      Dokumentationsanforderung

      Den entsprechenden Eingabefelder finden Sie im Kriterienkatalog der eVergabe.

    • Beschreibung

      Zum Nachweis Ihrer Eignung sind mindestens 5 Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 5 Jahre vorzulegen. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber durchgeführt worden sein. Bei diesen aussagefähigen Referenzen sind jeweils Art der Leistung, Auftragszeitraum und -umfang, AG mit Ansprechpartner/-in und Telefonnummer, Auftragssumme zu nennen. Sie können als Referenzen auch Aufträge vergleichbarer Art und Umfangs benennen, die Sie für die FHH durchgeführt haben. Hierbei sind ebenfalls die o.g. Angaben zu machen.

      Dokumentationsanforderung

      Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet. (Die Angaben werden von der Vergabestelle streng vertraulich behandelt). Die Darstellung darf 3 DIN A 4-Seiten nicht überschreiten.

    • Beschreibung

      Angaben zum Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre.

      Dokumentationsanforderung

      Die Darstellung darf 3 DIN A 4-Seiten nicht überschreiten. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet.

    • Beschreibung

      Angaben zu Leistungsportfolio, Standorte, Standortorganisation, Anzahl der Arbeitskräfte (gegliedert nach Berufsgruppen], sowie Angaben zur fachlichen Qualifikation des anleitenden Personals (s. Technische Leistungsverzeichnis, Anforderungen an das Personal).

      Dokumentationsanforderung

      Die Darstellung darf 3 DIN A 4-Seiten nicht überschreiten. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet.

    • Beschreibung

      Ein Qualitätsmanagementsystem, das die wesentlichen Anforderungen der DIN EN ISO 9001 oder eines vergleichbaren Standards erfüllt. Die Eigenerklärung muss mindestens Angaben enthalten zu den organisatorischen Abläufen, den Verantwortlichkeiten, den Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zur kontinuierlichen Verbesserung.

      Dokumentationsanforderung

      Vorlage eines Zertifikats nach DIN EN ISO 9001 oder eines gleichwertigen Zertifikats, oder Abgabe einer Eigenerklärung. Die entsprechenden Angaben sind im Kriterienkatalog in der eVergabe zu tätigen.

    • Beschreibung

      Die Voraussetzung an fachgerechter Lagerung sind einzuhalten. Hierbei ist insbesondere auf die Umsetzung der klimatischen Voraussetzungen, der Zugangsregelungen zum Lagerraum und den Vorkehrungen gegen Verlust und Beschädigung einzugehen.

      Dokumentationsanforderung

      Die Räumlichkeiten der Lagerung sind auf max. 2 DIN A4 Seiten zu beschreiben. Die Einreichung erfolgt ausschließlich als separates, schriftliches Dokument im PDF-Format. Alle über die geforderte Seitenanzahl hinaus gemachten Angaben werden nicht gewertet.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Vollständige Ausschreibung anzeigen

    Auftraggeber
    BVC Behörde für Finanzen und Bezirke
    Titel
    Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv
    Typ
    WettbewerbPräqualifikation
    Hauptcode
    79961000Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
    Zusätzliche Codes
    79962000Filmentwicklung79963000Restauration, Reproduktion und Retuschieren von Aufnahmen
    Ort
    Hamburg
    Geschätzter Wert
    409.500,00 €

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Stadtwerke Schramberg Eigenbetrieb Abwasserbehandlung e.K.

      Digitalisering og dokumenthåndtering

      Digitalisierung von Bauakten

      Die Stadt Schramberg, FB 2 Recht und Sicherheit, benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bauakten in Rottweil. Es handelt sich um einen Rahmenvertrag für Scanningservices, wobei die bisher in Papierform vorliegenden Akten digitalisiert werden sollen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (55 % für den Angebotspreis pro laufendem Meter bei einer Mindestabnahmemenge von 400 lfm, 20 % für den Angebotspreis pro laufendem Meter für ergänzende Abrufe, 5 % für die Servicepauschale für vorzuziehende Arbeitsaufträge) und der Qualität (20 % für die Qualität des Umsetzungskonzeptes). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis von mindestens 5 festangestellten Mitarbeitern, drei Referenzen über das Scannen von Bauakten (mind. 350 lfm Bauakten oder vollständige Bauakten einer Gemeinde/Stadt mit mind. 20.000 Einwohnern inkl. Verschlagwortung nach BSI-TR-RESISCAN aus den letzten drei Jahren), eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 400.000 EUR pro Versicherungsfall und 2 Mio. EUR Jahreshöchstleistung, eine ISO 9001 Zertifizierung oder gleichwertig, sowie die Bestätigung über Kenntnisse und Erfahrungen zur Durchführung des Auftrages unter Berücksichtigung der Vorgaben nach BSI-TR-RESISCAN. Zudem ist ein Probescan einer bereitgestellten Probeakte zur Prüfung der Scanqualität einzureichen.

      RahmenvereinbarungSep 24, 2026
      Oct 7, 2026(0 Tage)
    • Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

      Systemutvikling og programmering

      Rahmenvereinbarung über Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der Online-Editionen Die Kabinettsprotokolle der Bundesregierung und Akten der Reichskanzlei für das BArch

      Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, benötigt Dienstleistungen für eine Rahmenvereinbarung zur Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der Online-Editionen "Die Kabinettsprotokolle der Bundesregierung" und "Akten der Reichskanzlei" für das Bundesarchiv (BArch) in Mayen-Koblenz, mit einem maximalen Gesamtwert von 252.100,84 EUR. Die Leistungen umfassen Datenmanagement für komplexe, dokumentenzentrierte XML-Daten, Frontend-Entwicklung im Bereich des Kulturerbes, der Geisteswissenschaften, des GLAM-Sektors oder des Öffentlichen Sektors sowie Webdesign-Entwicklung. Die Zuschlagskriterien sind Qualität (70 %) und Preis (30 %). Es werden mindestens zwei Referenzen gefordert, die nicht älter als drei Jahre sind, einen Auftragswert von mindestens 100.000 EUR netto haben und spezifische Merkmale in den Bereichen Datenmanagement, Frontend-Entwicklung und Webdesign aufweisen. Zudem sind qualifizierte Fachkräfte zu benennen: eine Projektleitung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung und einem Studienabschluss (Diplom, Bachelor oder Master) oder 6 Jahren Berufserfahrung bei fehlendem Abschluss, ein/e Softwareentwickler/in mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung und einem Studienabschluss (Diplom oder Master) oder 6 Jahren Berufserfahrung, sowie ein/e Webdesigner/in mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung und einem Studienabschluss (Diplom oder Bachelor) oder 5 Jahren Berufserfahrung.

      RahmenvereinbarungSep 4, 2026
      Oct 21, 2026(13 Tage)
      252.100 €
    • BVC Behörde für Finanzen und Bezirke

      Vakttjenester

      Sicherheitsdienstleistungen (Bewachung, Sicherung, Ordnung, Empfang, Schließdienst) für das Bezirksamt Altona an diversen Stand- und Einsatzorten ab dem 01.04.2027

      Die BVC Behörde für Finanzen und Bezirke benötigt Sicherheitsdienstleistungen (Bewachung, Sicherung, Ordnung, Empfang, Schließdienst) für das Bezirksamt Altona an diversen Stand- und Einsatzorten in Hamburg ab dem 01.04.2027 auf unbestimmte Zeit. Der geschätzte maximale Gesamtwert des Vertrags beträgt 1 EUR. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (50 %) und Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (50 %). Bewerber müssen mindestens drei Referenzen zu ähnlichen Leistungen der letzten drei Jahre vorlegen, ein gültiges Zertifikat über ein Qualitätsmanagementsystem gemäß DIN EN ISO 9001 oder einer gleichwertigen Norm einreichen und Angaben zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister machen.

      WettbewerbSep 14, 2026
      Oct 26, 2026(18 Tage)
      1 €
    • Stadt Karlsruhe Hauptamt

      HA26014 Kauf von zwei fabrikneuen digitalen Produktionsdrucksystemen mit All-in-Wartung

      Die Stadt Karlsruhe Hauptamt benötigt den Kauf von zwei fabrikneuen digitalen Produktionsdrucksystemen mit All-in-Wartung für 7 Jahre, die in Karlsruhe geliefert werden sollen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Kaufpreises inklusive aller Nebenkosten (30,7692%), des Servicepreises für 84 Monate (11,5385%), des Preises je Folgekopie Schwarzweiß DIN A4 (3,8462%), des Preises je Folgekopie Farbe DIN A4 (3,8462%), der Druckgeschwindigkeit DIN A4 Farbe (15,3846%), des TEC-Wertes (3,8462%), der Aufwärmzeit (3,8462%), des Zeitraums zwischen Zuschlagserteilung und vollständiger Lieferung, Installation und betriebsbereiter Inbetriebnahme (3,8462%), des Preises je Folgekopie Schwarzweiß DIN A4 (7,6923%) und der Druckgeschwindigkeit DIN A4 Schwarzweiß (15,3846%). Als Qualifikationsanforderungen sind mindestens drei Referenzprojekte über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre nachzuweisen.

      WettbewerbSep 8, 2026
      Oct 13, 2026(5 Tage)
    • Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

      Film- og videoproduksjon

      Rahmenvereinbarung Filmproduktion

      Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH benötigt filmische Maßnahmen im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 12 Monate mit einem maximalen Gesamtwert von 750.000 EUR. Die Filme sollen Berlin als attraktiven Wirtschafts-, Wissenschafts-, Kreativ-, Sport- und Kulturstandort national und international positionieren, auf Ansiedlungs- und Expansionsprojekte aufmerksam machen, das Bewusstsein der Berliner für ihre Stadt stärken, das Berlin Partner Netzwerk fördern und Berlin Partner sowie seine Veranstaltungen bekannt machen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (30 %) und der Qualität (70 %). Als Qualifikationsanforderungen sind vier Unternehmensreferenzen im Bereich Filmproduktion (Imagefilm, Veranstaltungsfilm, Interview/Portraitfilm, Social Media Reel), die nicht älter als 3 Jahre sind und Konzeption, Produktion inklusive Schnitt- und Kameraführung sowie die Einbindung grafischer Elemente umfassen, nachzuweisen. Zudem ist ein aussagekräftiges Unternehmensprofil mit Informationen zu Arbeitsweise, Portfolio und Team/Organigramm einzureichen. Der Projektleiter und sein Stellvertreter müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung vorweisen und an zwei vergleichbaren Projekten mitgearbeitet haben. Eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 1.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 100.000 EUR für Vermögensschäden ist ebenfalls erforderlich.

      RahmenvereinbarungSep 25, 2026
      Oct 9, 2026(1 Tag)
      750.000 €