Digitalisierung von Schriftgut für das Landratsamt Rastatt

Digitale und analoge Medienversorgung für das Landratsamt Rastatt

Das Landratsamt Rastatt benötigt digitale und analoge Medienversorgung im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 540.000 EUR. Die Lieferung der Güter erfolgt in Rastatt.

Digitalisierung von Papierakten, Rahmenvereinbarung

Die Stadt Lörrach, Fachbereich Recht/Baurecht/Vergabe, benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Papierakten im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 630.252,1 EUR. Die Dienstleistungen sollen in Lörrach erbracht werden. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (50 %) und des günstigsten Angebots (50 %). Als Qualifikationsanforderungen sind mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Aufträge in den letzten 3 Jahren, die jeweils Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung entsprechen, sowie Zertifikate nach ISO/IEC 27001 und ISO 9001 erforderlich.

Schreibstreifendigitalisierung - Digitalisierung von analogen Daten

Das Landesamt für Natur, Umwelt und Klima NRW benötigt Digitalisierungsdienstleistungen für historische Schreibstreifen und zugehörige Unterlagen im Rahmen einer mehrjährigen Rahmenvereinbarung über 4 Jahre. Die Leistungen umfassen das Scannen und Indexieren, die Extraktion und Aufbereitung von Zeitreihen, Qualitätssicherung und Validierung sowie die Übergabe der Daten in standardisierten Formaten. Der Auftrag ist in zwei Lose aufgeteilt: Los 1 für die Digitalisierung von Schreibstreifenarchiven inklusive Querschnittsarbeiten und Los 2 für erweiterte Datenverarbeitung. Ein Angebot kann sich auf ein Los oder die Gesamtleistung beziehen. Als Qualifikationsanforderung ist der Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems mittels Eigenerklärung erforderlich.

Scanndienstleistung Verwaltungsakten

Der Kreis Recklinghausen, Der Landrat, benötigt Scandienstleistungen für die Digitalisierung von ca. 240 m Aktenordnern der Unteren Bodenschutzbehörde in Recklinghausen über einen Zeitraum von 30 Monaten. Ziel ist die Überführung der Digitalisate in ein bestehendes Dokumentenmanagementsystem zur Führung einer volldigitalen elektronischen Akte, wobei die Digitalisate den Kriterien der Vollständigkeit, Integrität, Authentizität, Nachvollziehbarkeit und Rechtmäßigkeit des Verwaltungshandelns genügen müssen. Der Dienstleister muss den gesamten Digitalisierungsvorgang, einschließlich Aktentransport, Verpackung, Scanleistung, Übergabe der Digitalisate und Lagerung, durchführen und über die erforderliche Sachkunde, Zuverlässigkeit sowie gerätetechnische Ausstattung verfügen, da es sich um sensible und unwiederbringliche Verwaltungsakten handelt, die strengen Datenschutzregularien unterliegen. Die spätere ordnungsgemäße Aktenentsorgung ist ebenfalls durch einen qualifizierten Entsorgungsdienstleister zu gewährleisten. Die Zuschlagskriterien sind Preis (40%), Qualität des Probescans (20%), Referenzen (20%), Personelle Leistungsfähigkeit (10%) und Reaktionszeiten bei Expressfällen (10%). Als Qualifikationsanforderungen sind Referenzen des Unternehmens und der Projektleitung gemäß Anlage 4 erforderlich.

Digitalisierung von Bauakten der Stadt Salzgitter

Die Stadt Salzgitter benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bauakten der Unteren Bauaufsichtsbehörde für die Jahrgänge 1990-1991, 1999-2011, 2016-2018 sowie einzelne Akten aus den Jahrgängen 1990-2023. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten. DI.UNIT GmbH hat heute einen ähnlichen Vertrag. Es werden Nachweise über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. Euro pro Schaden und Jahr, ein Gesamtumsatz von mindestens 500.000 EUR pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren, mindestens zwei Referenznachweise über vergleichbare Digitalisierungsprojekte mit einem Auftragsvolumen von etwa 160.000 EUR netto innerhalb der letzten drei Jahre sowie ein Zertifikat über das Scannen nach BSI TR 03138 RESISCAN gefordert.