Digitalisierung von Bauakten

Die Stadt Schramberg, FB 2 Recht und Sicherheit, benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Bauakten in Rottweil. Es handelt sich um einen Rahmenvertrag für Scanningservices, wobei die bisher in Papierform vorliegenden Akten digitalisiert werden sollen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (55 % für den Angebotspreis pro laufendem Meter bei einer Mindestabnahmemenge von 400 lfm, 20 % für den Angebotspreis pro laufendem Meter für ergänzende Abrufe, 5 % für die Servicepauschale für vorzuziehende Arbeitsaufträge) und der Qualität (20 % für die Qualität des Umsetzungskonzeptes). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis von mindestens 5 festangestellten Mitarbeitern, drei Referenzen über das Scannen von Bauakten (mind. 350 lfm Bauakten oder vollständige Bauakten einer Gemeinde/Stadt mit mind. 20.000 Einwohnern inkl. Verschlagwortung nach BSI-TR-RESISCAN aus den letzten drei Jahren), eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 400.000 EUR pro Versicherungsfall und 2 Mio. EUR Jahreshöchstleistung, eine ISO 9001 Zertifizierung oder gleichwertig, sowie die Bestätigung über Kenntnisse und Erfahrungen zur Durchführung des Auftrages unter Berücksichtigung der Vorgaben nach BSI-TR-RESISCAN. Zudem ist ein Probescan einer bereitgestellten Probeakte zur Prüfung der Scanqualität einzureichen.

Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv

Die Behörde für Finanzen und Bezirke benötigt Dienstleistungen zur Digitalisierung von Mikrofilmen in Hamburg mit einem maximalen Gesamtwert von 409.500 EUR. Der Vertrag umfasst die Abholung, den Transport, gegebenenfalls Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme, die Digitalisierung selbst sowie die Dokumentation der Arbeiten. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (50 %) und eines Digitalisierungskonzepts (50 %), welches die Umsetzung von Qualitätskriterien, Transport, IPM und einen Zeitplan detailliert beschreiben muss. Qualifikationsanforderungen umfassen mindestens 5 Referenzen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs aus den letzten 5 Jahren, Angaben zum Unternehmen inklusive Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre und Mitarbeiterzahl, ein Qualitätsmanagementsystem (z.B. ISO 9001 Zertifikat oder Eigenerklärung) sowie eine Beschreibung der Räumlichkeiten für die fachgerechte Lagerung.

Entsorgung datenschutzw Schriftgut

Die Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest, benötigt Dienstleistungen zur Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 4 Jahre. Die Dienstleistungen sollen an verschiedenen Standorten in Deutschland erbracht werden, darunter Kiel, Hamburg, Rostock, Region Hannover, Bremen, Lüneburg, Braunschweig, Osnabrück, Düsseldorf, Städteregion Aachen, Bielefeld, Bochum, Dortmund, Essen, Köln, Frankfurt am Main, Kassel, Landkreis Gießen, Regionalverband Saarbrücken, Mainz, Trier, Stuttgart, Mannheim, Karlsruhe, Ulm, Freiburg im Breisgau, Berlin, Cottbus, Potsdam-Mittelmark, Halle (Saale), Erfurt, Magdeburg, Chemnitz, Leipzig, Dresden, Nürnberg, Regensburg und Augsburg. Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100 %). Als Qualifikationsanforderungen sind eine Referenz über vergleichbare Leistungen (Entsorgung datenschutzwürdigen Schriftguts) von mindestens 1 Jahr innerhalb der letzten 3 Jahre sowie die Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) erforderlich.

Dokumentation von Gerichtsentscheidungen für das Bundesverwaltungsgericht und den Bundesgerichtshof

Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch die Bundesministerin der Justiz und für Verbraucherschutz, plant die Beschaffung von Dienstleistungen zur Dokumentation von Gerichtsentscheidungen für das Bundesverwaltungsgericht und den Bundesgerichtshof. Diese Dienstleistungen umfassen die inhaltliche Erschließung von jährlich geschätzten 26.250 Entscheidungen, die systematisch eingeordnet, mit anderen Rechtsinformationen verknüpft und gegebenenfalls mit einem Orientierungssatz versehen werden sollen. Bieter 3 hat heute einen ähnlichen Vertrag.

GDI DE Monitor Rahmenvertrag

Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI, benötigt Beratungs-, Support-, Pflege-, Betriebs- und Weiterentwicklungsleistungen für die Softwarelösung "GDI-DE Monitor" im Rahmen eines 2-jährigen Rahmenvertrags mit einem maximalen Gesamtwert von 260.000 EUR. Die Leistungen sollen in Frankfurt am Main erbracht werden und umfassen die Softwarepflege einer auf dem RESTXQ-Standard basierenden Webanwendung zur Analyse von XML-Dokumenten, den Aufbau einer Entwicklungsumgebung, Hosting und Betrieb, Weiterentwicklung sowie die Umsetzung von Anwendungskonzepten und die Durchführung automatischer Softwaretests. BaseX GmbH hat derzeit einen ähnlichen Vertrag. Die Zuschlagskriterien sind Leistung (50%) und Preis (50%). Als Qualifikationsanforderungen sind mindestens zwei abgeschlossene Referenzprojekte ab Januar 2023 mit vergleichbarem Umfang (mindestens 24 Projektmonate Software-Pflege und -Entwicklung von Bestandssoftware) und Inhalt (alle genannten Leistungsbestandteile) nachzuweisen, sowie durchschnittlich mindestens 3 beschäftigte Personen pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich des Auftrags und ein Mindestjahresumsatz von 160.000 Euro pro Jahr im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren.