Search

  • Search


    Documentbeheersoplossing voor Postverwerking

    AG Digipolis Antwerpen

    Documentbeheersoplossing voor Postverwerking

    1. Contract signed

      Jun 3, 12:00 AMJune 3, 2024 12:00 AM
    2. Result notice published

      Jun 3, 8:00 PMJune 3, 2024 8:00 PM

    Brief

    Belgium: Tenders/AG Digipolis Antwerpen/Documentbeheersoplossing voor Postverwerking

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    De groep stad Antwerpen verwerkte elke dag een massa elektronische en papieren documenten (brieven, facturen, …) via diverse kanalen. We zoeken een duurzame oplossing om al deze documenten te kunnen digitaliseren, registreren, archiveren, beheren en door te sturen naar de verschillende bedrijfseenheden voor verdere verwerking. Het resultaat is dat we de documenten op een veilige, gestructureerde, kostenefficiënte en wettelijk correcte manier kunnen centraliseren en beheren en zo de administratie ondersteunen.

    Result

    Winner
    ARCO INFORMATION
    Number of bids
    0
    Contract value
    Not stated

    About the bid

      De groep stad Antwerpen verwerkte elke dag een massa elektronische en papieren documenten (brieven, facturen, …) via diverse kanalen. We zoeken een duurzame oplossing om al deze documenten te kunnen digitaliseren, registreren, archiveren, beheren en door te sturen naar de verschillende bedrijfseenheden voor verdere verwerking. Het resultaat is dat we de documenten op een veilige, gestructureerde, kostenefficiënte en wettelijk correcte manier kunnen centraliseren en beheren en zo de administratie ondersteunen.

      Contact phone
      +32 33387611
      Contact email
      ask_strataankoop@digipolis.be
      Address
      Grote Markt 1, 2000 Antwerpen

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      zie opdrachtdocumenten

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    AG Digipolis Antwerpen
    Title
    Documentbeheersoplossing voor Postverwerking
    Type
    ResultFramework agreementPrequalification
    Main code
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Arr. Antwerpen
    Estimated value
    €4,000,000.00

    Active similar competitions

    • ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging

      IT-drift og support

      Levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier

      ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging heeft diensten nodig voor de levering, implementatie, ondersteuning en het onderhoud van een elektronisch Zorg- en Bewonersdossier middels een raamovereenkomst van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 2,5 miljoen euro. De diensten moeten geleverd worden in het arrondissement Antwerpen. De aanbesteding richt zich op een oplossing die aantoonbare ervaring vereist met de implementatie van een elektronisch zorg- en bewonersdossier binnen een vergelijkbare zorgcontext. De inschrijver moet een gemiddelde jaarlijkse omzet van minimaal € 625.000 excl. btw over de laatste drie boekjaren hebben gerealiseerd. Daarnaast zijn er eisen voor minimaal drie succesvolle implementaties van een elektronisch zorg- en bewonersdossier in de afgelopen vijf jaar, waarvan minstens twee binnen organisaties met minimaal drie verschillende locaties en minstens één binnen de residentiële ouderenzorg. Het projectteam moet minimaal bestaan uit een projectmanager, een functioneel consultant, een technisch integratiespecialist, een expert datamigratie en een opleidingsverantwoordelijke. De aangeboden softwareoplossing dient te beschikken over een geldige attestering van het Agentschap Vlaamse Sociale Bescherming (AVSB) voor communicatie met eWZCfin voor specifieke functionaliteiten. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit van de oplossing (functioneel en technisch) (40%) en implementatie, plan van aanpak en dienstverlening (SLA) (20%).

      Framework agreementSep 10, 2026
      Oct 26, 2026(16 days)
      €2,500,000
    • Woonhaven Antwerpen

      Trykksaker og design

      Raamovereenkomst voor drukwerk en mailing

      Woonhaven Antwerpen heeft een raamovereenkomst nodig voor drukwerk en mailing, met een maximale totale waarde van 532.269,79 EUR over 4 jaar. De levering van de goederen zal plaatsvinden in het arrondissement Antwerpen. De gunningscriteria zijn Prijs (22%, 15%, 10%, 5%), Duurzaamheid (20%), Service en kwaliteit (20%), Omvang en variëteit van het assortiment (3%) en Leveringstermijn (5%).

      Framework agreementSep 23, 2026
      Oct 29, 2026(19 days)
      €532,269
    • ODISEE VZW

      Digitaal printwerk en klein drukwerk via online bestelmodule

      ODISEE VZW heeft digitaal printwerk en klein drukwerk nodig via een online bestelmodule voor een raamovereenkomst van 6 jaar, met een maximale totale waarde van 800.000 EUR. De diensten moeten geleverd worden in Arr. Aalst, Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad, Arr. Halle-Vilvoorde, Arr. Gent en Arr. Sint-Niklaas. De gunningscriteria zijn prijs (70%) en kwaliteit (30%). Kandidaten moeten aantonen dat hun liquiditeitsratio (vlottende activa / kortlopende schulden) ≥ 1,1 is en dat zij de afgelopen vijf jaar minstens drie vergelijkbare opdrachten hebben uitgevoerd met betrekking tot de productie en levering van digitaal printwerk, klein drukwerk en/of vergelijkbare drukwerkproducten.

      Framework agreement with qualificationSep 22, 2026
      Oct 26, 2026(16 days)
      €800,000
    • Stadsbestuur Geel

      LEVERING, IMPLEMENTATIE EN ONDERHOUD VAN SOFTWARE BURGERZAKEN: BEVOLKING – BURGERLIJKE STAND – NIET BELGEN” (3 percelen)

      Het Stadsbestuur Geel heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de levering, implementatie en onderhoud van software voor burgerzaken (bevolking, burgerlijke stand, niet-Belgen), verdeeld over 3 percelen. De diensten moeten geleverd worden in Arr. Turnhout en de contractduur is 28 jaar (336 maanden). Er is een minimale jaaromzet van €500.000 vereist voor elk van de laatste drie beschikbare boekjaren. Daarnaast zijn er per perceel minimaal drie referenties van vergelijkbare opdrachten vereist, die in de afgelopen 3 jaar zijn uitgevoerd.

      Competition with qualificationSep 3, 2026
      Oct 12, 2026(2 days)
    • AZ Rivierenland vzw

      Kontor- og rengjøringsprodukter

      Leveren van drukwerk en enveloppen

      AZ Rivierenland vzw heeft een raamovereenkomst voor de levering van drukwerk en enveloppen in de regio Antwerpen, met een maximale totale waarde van 673.553,36 EUR. De opdracht is verdeeld over drie percelen: "Drukwerk digitale prints", "Drukwerk speciaal" en "Enveloppen". Er wordt verwacht dat de hoeveelheden voor digitaal drukwerk op middellange termijn zullen afnemen en de aantallen voor enveloppen ernstig zullen verminderen door digitalisering. De gunningscriteria zijn prijs (40%), kwaliteit (20%), flexibiliteit (15%), werkorganisatie en service (15%), en maatschappelijk en verantwoord ondernemen (10%). Kandidaten moeten minimaal drie referenties van vergelijkbare prestaties van de afgelopen drie jaar kunnen voorleggen, initiatieven ter waarborging en verbetering van kwaliteit van de afgelopen drie jaar aantonen, en in het bezit zijn van een FSC-certificaat.

      Framework agreement with qualificationSep 23, 2026
      Oct 27, 2026(17 days)
      €673,553