Haku
  • Haku

    Dokumenttipohjien hallinta- ja automatisointiohjelmisto

    Etelä-Suomen Aluehallintovirasto

    Dokumenttipohjien hallinta- ja automatisointiohjelmisto

    1. Kilpailuilmoitus julkaistu

      Oct 30, 2025 9:59 AMOctober 30, 2025 9:59 AM

    2. Toimittajan valinta

      Dec 17, 2025 12:00 AMDecember 17, 2025 12:00 AM

    3. Sopimus allekirjoitettu

      Feb 13, 12:00 AMFebruary 13, 2026 12:00 AM

    4. Tulosilmoitus julkaistu

      Mar 3, 11:05 AMMarch 3, 2026 11:05 AM

    Brief

    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Etelä-Suomen Aluehallintovirasto/Dokumenttipohjien hallinta- ja automatisointiohjelmisto

    Myönnetty

    Kilpailutus on päättynyt ja voittaja on valittu.

    Määräaika
    Mar 2,Päättynyt
    Menettely
    AvoinYksivaiheinen
    Sopimus
    Palveluiden hankinta
    Arvioitu arvo
    420 t. €

    Tiivistelmä

    Etelä-Suomen Aluehallintovirasto on tehnyt sopimuksen Solu Digital Oy:n kanssa dokumenttipohjien hallinta- ja automatisointiohjelmiston toimittamisesta palveluna. Palvelu on tarkoitettu Lupa- ja valvontaviraston (LVV) käyttöön, joka aloittaa toimintansa vuoden 2026 alussa. Tavoitteena on yhdistää kolmen olemassa olevan viraston dokumenttipohjien hallinta ja käyttö ohjelmistopalvelun avulla, kattaen noin 400 dokumenttipohjaa useilla kielillä ja noin 2000 käyttäjää. Ohjelmiston tulee olla SaaS-palvelu, joka hallitsee kaikkia MSOffice-dokumenttipohjia. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva ja sen arvo on 81 500 euroa. Kilpailutukseen osallistui kaksi tarjoajaa.

    IT-drift og support

    Tulos

    TED
    • Solu Digital Oy
      Voittaja
    • Tarjousten määrä
      2
    • Sopimuksen arvo
      81 500 €

    Mukautetut arviointikriteerit

    • Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne

      Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa

    Teettekö tarjouksen?

    Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.

    Hankintaperusteet

    • Kuvaus

      Kokonaisvertailuhinta

      Lähde

      Lähdettä ei löytynyt asiakirjoista. Tarkista painoarvo tarjouspyyntöasiakirjoista.

    Aiemmat voittajat

    • Keitä vastaan kilpailette?

      Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Etelä-Suomen Aluehallintovirasto

    Ilmoituksesta

    • HANKINNAN KOHDE Vuoden 2026 alussa toimintansa aloittavan Lupa- ja valvontaviraston (LVV) käyttöön hankitaan dokumenttipohjien hallinta- ja automatisointiohjelmisto palveluna. Tavoitteena on yhdistää kolmen olemassa olevan viraston dokumenttipohjien sujuva hallinta ja käyttö ohjelmistopalvelun avulla. Keskitetyllä palvelulla haetaan dokumenttien tehokkaampaa hallinnointia, käytettävyyttä ja löydettävyyttä. Hankittavan ohjelmistopalvelun avulla LVV voi hallinnoida dokumenttejaan keskitetysti, automatisoidusti, rakenteisesti ja eri käyttövaltuustasoin. Tavoitteena on, että LVV voi mahdollisimman itsenäisesti ja helposti luoda, muokata ja hallinnoida dokumentteja ohjelmistopalvelun avulla. Lupa- ja valvontavirastolla on kaksi brändättyä ulkoasukokonasuutta ja käyttäjiä yhteensä n. 2000. Käytössä olevia yhteisiä dokumenttipohjia on noin 400 kpl ja niistä on toteutettu kieliversiot usealla kielellä (suomi, ruotsi, englanti, saame). LVV pyrkii minimoimaan dokumenttipohjien ylläpitoon, jakeluun tai osasto-/toimipaikkakohtaisten versioiden ja variaatioiden toteuttamiseen liittyvää henkilötyötä. Dokumenttipohjien hallinta- ja automatisointiohjelmisto on tuotettava ohjelmistopalveluna (SaaS-palvelu) ja sillä on voitava hallita kaikkia Asiakkaan MSOffice-dokumenttipohjia. Tilaaja asioi toimittajan kanssa suomen kielellä. Hankintasopimus tullaan tekemään valitun tarjoajan kanssa. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Hankinnan kohde". SOPIMUSKAUSI Tavoitteena on, että sopimuskausi tulee voimaan 1.1.2026 alkaen. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Katso tarkemmin liitteen A "Sopimus" kohta 5. Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultoivassa roolissa.

    • Yhteyshenkilö

      Hansel Oykilpailutus@hansel.fi
    • Tyyppi
      Tulos
    • Pääkoodi
      Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
      72000000
    • 48000000Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät48311000Asiakirjojen hallintaohjelmatuotteet72512000Asiakirjahallintapalvelut

    Samankaltaiset aktiiviset kilpailutukset

    • Maanmittauslaitos

      Ohjelmistolisenssit sekä lisenssien asiantuntijapalvelut 2024-2030

      Tämän dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä myös "DPS") kohteena on ohjelmistolisenssit sekä lisenssien optimointiin ja konfigurointiin liittyvät asiantuntijapalvelut. DPS toteutetaan Maanmittauslaitoksen ja Luonnonvarakeskuksen yhteishankintana. Hankinnan kohteena on virastojen oman toimintansa tukena tarvittavat ohjelmistolisenssit, joita virastot eivät hanki Valtorin tai muun sidoshankintayksikön kautta. Hankinnan taustalla on mukana olevien hankintayksiköiden tarve solmia oman toimintansa kannalta riittävän pitkäkestoisia lisenssisopimuksia hankintalain puitteissa. Lisenssihankintoihin liittyvien asiantuntijapalveluiden kohteena on lisenssisopimusten ja teknisten yksityiskohtien asiantuntijapalvelut Hankinnan kohteena ei ole varsinaiset toteutukseen liittyvät palvelut, vaan eri ohjelmistolisenssien käytön optimointiin ja tai teknisiin yksityiskohtiin, kuten konfigurointeihin tai tietoturvan kannalta olennaisiin kohtiin liittyvät asiantuntijapalvelut. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: Osa-alue 1- Ohjelmistolisenssihankinnat Sisältää hankinnassa mukana olevien hankintayksiköiden tarvitsemat ohjelmistolisenssit Osa-alue 2 - Ohjelmistolisenssien asiantuntijapalvelut Sisältää ohjelmistolisenssien optimointiin ja konfigurointiin liittyvät asiantuntijapalvelut

      Dyn. hankintajärjestelmä
      Dec 31, 2030(Yli 100 päivää)

    • Sansia Oy

      Programvareprodukter og lisenser

      Asian- ja dokumentinhallintaratkaisu, Keiteleen kunta

      Sansia Oy tarvitsee Keiteleen kunnalle asian- ja asiakirjanhallintajärjestelmän SaaS-palveluna, joka täyttää julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) ja arkistolain (831/1994) sekä Kansallisarkiston vaatimukset. Hankinta sisältää pakollisina optioina sähköisen kokouksen, sopimusten hallinnan, sähköisen allekirjoituksen, sähköisen pitkäaikaisarkiston ja erikseen tilattavat integraatiot. Järjestelmän tulee olla kaikilta osin tuotantokäytössä oleva valmisohjelmistokokonaisuus. Hankintasopimus on voimassa toistaiseksi. Tarjoukset arvioidaan vertailuhinnan ja laatukriteerien perusteella.

      Kilpailutus
      Nov 6, 2026(8 päivää)

    • Keski-Uudenmaan hyvinvointialue

      Systemutvikling og programmering

      Sähköisten lomakkeiden hallinnan ratkaisu

      Keski-Uudenmaan hyvinvointialue tarvitsee sähköisten lomakkeiden hallinnan ratkaisun SaaS-palveluna 4 vuoden ajaksi, jonka arvo on enintään 150 000 euroa. Ratkaisun avulla yhdenmukaistetaan ja sujuvoitetaan sähköisiä asiointiprosesseja, ja sen tulee sisältää välineet sähköisten lomakkeiden laadintaan, muokkaamiseen, hallintaan ja julkaisuun. Järjestelmässä käsitellään ensisijaisesti hallinnollisia lomakkeita, mutta sen tulee kyetä hallitsemaan myös muita asiointilomakkeita. Tarjoukset arvioidaan hinnan (60 %) ja laadun (40 %) perusteella.

      Kilpailutus
      Nov 9, 2026(11 päivää)
      150 000 €