Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie
IT-drift og support
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie potrzebuje dostawy i wdrożenia systemu kadrowo-płacowego wraz z migracją danych, asystą powdrożeniową, serwisem utrzymaniowym oraz usługą modyfikacji w ramach prawa opcji, na okres 139 miesięcy, o maksymalnej łącznej wartości 25 990 239,01 PLN. Zamówienie obejmuje sześć etapów realizacji, od przygotowania projektu po serwis utrzymaniowy, i ma być dostarczone w Warszawie. Wymagane jest, aby oferowane produkty i usługi ICT nie były objęte rekomendacjami negatywnie wpływającymi na bezpieczeństwo państwa ani decyzjami o uznaniu dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka. Kryteria oceny ofert to cena brutto (60%), doświadczenie personelu (25%), czas naprawy nieprawidłowości krytycznej (5%), czas naprawy nieprawidłowości wysokiej (5%) oraz czas naprawy nieprawidłowości średniej (5%). Wymagane jest wykazanie należytego wykonania co najmniej 3 zamówień wdrożenia systemu kadrowo-płacowego dla jednostek zatrudniających minimum 1500 osób, o wartości co najmniej 3 000 000,00 PLN brutto każde, oraz co najmniej 2 usług utrzymania systemu ERP przez minimum 24 miesiące. Personel musi posiadać określone kwalifikacje: kierownik projektu (min. 1 osoba z certyfikatem zarządzania projektami i doświadczeniem w min. 3 projektach ERP, w tym co najmniej jednym w technologii chmurowej), analityk biznesowo-systemowy (min. 1 osoba z certyfikatem analizy biznesowej i doświadczeniem w min. 3 projektach ERP, w tym co najmniej jednym w technologii chmurowej) oraz programista (min. 1 osoba z doświadczeniem w min. 3 projektach ERP, w tym co najmniej jednym w technologii chmurowej).
About the bid
- Contact name
- https://przetargi.wody.gov.pl/
- Contact phone
- (22) 37 53 774
- Contact email
- przetargi-kzgw@wody.gov.pl
- Address
- ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa
Przedmiotem Zamówienia jest dostawa, a następnie wdrożenie Systemu kadrowo-płacowego w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie wraz z Migracją Danych i Asystą Powdrożeniową oraz ze świadczeniem Serwisu Utrzymaniowego oraz Usługi Modyfikacji realizowanej w ramach prawa opcji, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia (Załączniku Nr 1 do SWZ) i Umowie (Załącznik nr 10 do SWZ). Zamawiający przewiduje następujące etapy realizacji zamówienia: Etap 0 – Przygotowanie Projektu, Etap 1 – Analiza, Etap 2 – Budowa Systemu, Etap 3 – Szkolenia, Etap 4 – Start Produkcyjny, Etap 5 – Asysta Powdrożeniowa, Etap 6 - Serwis Utrzymaniowy. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: a) produktów ICT*, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, b) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z Formularzem oferty “Wykazu elementów ICT wykorzystywanych podczas realizacji zamówienia”, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2c do SWZ. *ICT (z ang.: Information and Communication Technologies) – Technologie Informacyjno-KomunikacyjneMain features of the procedurePrzetarg nieograniczony - podstawa prawna: art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej "ustawa Pzp")
Custom Assessment Criteria
Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.
Award Criteria
Description
Każda spośród ofert niepodlegających odrzuceniu będzie punktowana w kryterium "cena brutto" poprzez porównanie ceny brutto (zamówienia podstawowego wraz z opcją) najniższej spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu do ceny brutto oferty badanej.
Evaluation Method
Łącznie w kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów.
Description
Każda spośród ofert niepodlegających odrzuceniu będzie punktowana w kryterium o "doświadczenie personelu" poprzez przyznanie punktów w poszczególnych podkryteriach. W przypadku wskazania doświadczenia dwóch lub więcej osób wskazanych do pełnienia którejś z powyższych funkcji, które podlegałoby punktacji, punkty zostaną przyznane w każdym podkryterium tylko za doświadczenie jednej osoby, posiadającej największe wykazane doświadczenie. Punktację w ramach kryterium (doświadczenie personelu) stanowić będzie suma punktacji uzyskanej w ramach określonych wyżej podkryteriów (DP=DP1+DP2+DP3)). Łącznie w tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 25 punktów.
Evaluation Method
Łącznie w tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 25 punktów.
Sub-criteria
Description
Zamawiający przyzna 2,5 punktu za każdy kolejny, zrealizowany projekt, o jakim mowa w sekcji 5.1.9 ogłoszenia, w Kryterium: Technicy lub organy techniczne do wykonania pracy, w pkt 1.2, ponad minimum wskazane w ww. punkcie ogłoszenia, przez członka personelu wskazanego do pełnienia funkcji Kierownika projektu, z zastrzeżeniem, że punktowane będą jedynie projekty wykonane w technologii chmurowej.
Evaluation Method
Maksymalnie w tym podkryterium Zamawiający przyzna 5 punktów.
Description
Zamawiający przyzna 2,5 punktu za każdy kolejny, zrealizowany projekt, o jakim mowa w sekcji 5.1.9 ogłoszenia, w Kryterium: Technicy lub organy techniczne do wykonania pracy, w pkt 2.2, ponad minimum wskazane w ww. punkcie ogłoszenia, przez członka personelu wskazanego do pełnienia funkcji Analityka biznesowo-systemowego, z zastrzeżeniem, że punktowane będą jedynie projekty wykonane w technologii chmurowej.
Evaluation Method
Maksymalnie w tym podkryterium Zamawiający przyzna 10 punktów.
Description
Zamawiający przyzna 2,5 punktu za każdy kolejny, zrealizowany projekt, o jakim mowa w sekcji 5.1.9 ogłoszenia, w Kryterium: Technicy lub organy techniczne do wykonania pracy, w pkt 3, ponad minimum wskazane w ww. punkcie ogłoszenia, przez członka personelu wskazanego do pełnienia funkcji Programisty, z zastrzeżeniem, że punktowane będą jedynie projekty wykonane w technologii chmurowej.
Evaluation Method
Maksymalnie w tym podkryterium Zamawiający przyzna 10 punktów.
Description
Każda spośród ofert niepodlegających odrzuceniu będzie punktowana w kryterium "czas naprawy nieprawidłowości krytycznej" poprzez przyznanie punktów. Czas naprawy liczony jest od momentu zgłoszenia nieprawidłowości krytycznej do momentu jej usunięcia (w godzinach roboczych).
Evaluation Method
- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 8 godzin roboczych lub brak wskazania liczby godzin w Formularzu oferty - liczba przyznanych punktów 0.
- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 7 godzin roboczych - liczba przyznanych punktów 1.
- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 6 godzin roboczych - liczba przyznanych punktów 2.
- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 5 godzin roboczych - liczba przyznanych punktów 3.
- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 4 godziny robocze - liczba przyznanych punktów 4.
- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 3 godziny robocze i poniżej - liczba przyznanych punktów 5.
Łącznie w kryterium można uzyskać maksymalnie 5 punktów.
Description
Każda spośród ofert niepodlegających odrzuceniu będzie punktowana w kryterium "czas naprawy nieprawidłowości wysokiej" poprzez przyznanie punktów. Czas naprawy liczony jest od momentu zgłoszenia nieprawidłowości krytycznej do momentu jej usunięcia (w godzinach roboczych).
Evaluation Method
- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 24 godziny robocze lub brak wskazania liczby godzin w Formularzu oferty - liczba przyznanych punktów 0.
- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 23 - 21 godzin roboczych - liczba przyznanych punktów 1.
- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 20 - 17 godzin roboczych - liczba przyznanych punktów 2.
- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 16 - 13 godzin roboczych - liczba przyznanych punktów 3.
- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 12 - 9 godzin roboczych - liczba przyznanych punktów 4.
- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 8 godzin roboczych i poniżej - liczba przyznanych punktów 5.
Łącznie w kryterium można uzyskać maksymalnie 5 punktów.
Description
Każda spośród ofert niepodlegających odrzuceniu będzie punktowana w kryterium "czas naprawy nieprawidłowości wysokiej" poprzez przyznanie punktów. Czas naprawy liczony jest od momentu zgłoszenia nieprawidłowości krytycznej do momentu jej usunięcia (w godzinach roboczych).
Evaluation Method
- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 27 godzin roboczych lub brak wskazania liczby godzin w Formularzu oferty - liczba przyznanych punktów 0.
- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 26 - 22 godzin roboczych - liczba przyznanych punktów 1.
- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 21 - 17 godzin roboczych - liczba przyznanych punktów 2.
- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 16 - 12 godzin roboczych - liczba przyznanych punktów 3.
- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 11 -7 godzin roboczych - liczba przyznanych punktów 4.
- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 6 godzin roboczych i poniżej - liczba przyznanych punktów 5.
Łącznie w kryterium można uzyskać maksymalnie 5 punktów.
Qualification requirements
Description
Wykonawca wykonał należycie co najmniej 3 (trzy) zamówienia polegające na wdrożeniu przez Wykonawcę systemu kadrowo-płacowego w jednostce, w której zatrudnione jest co najmniej 1500 (tysiąc pięćset) osób, o wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł brutto (słownie: trzy miliony złotych brutto) każde zamówienie, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
Documentation Requirement
Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca składa wykaz wykonanych/wykonywanych zamówień określonych w pkt 7.7.1 SWZ, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których te usługi zostały wykonane/są wykonywane – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7 do SWZ. Wraz z wykazem należy przedłożyć dowody określające, czy te zamówienia zostały wykonane/są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zamówienia wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
Description
Wykonawca wykonał należycie, a w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na świadczeniu przez Wykonawcę usług utrzymania systemu ERP nieprzerwanie przez co najmniej 24 miesiące, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. W przypadku usług, które są nadal wykonywane, Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeśli okres wykonywania usługi przez Wykonawcę wynosił nieprzerwanie min. 24 miesiące liczone do upływu terminu składania ofert.
Documentation Requirement
Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca składa wykaz wykonanych/wykonywanych zamówień określonych w pkt 7.7.1 SWZ, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których te usługi zostały wykonane/są wykonywane – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7 do SWZ. Wraz z wykazem należy przedłożyć dowody określające, czy te zamówienia zostały wykonane/są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zamówienia wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
Description
Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia personel, w skład którego wchodzić będzie co najmniej 1 osoba na stanowisku Kierownika Projektu, która posiada kwalifikacje z obszaru zarządzania projektami potwierdzone dowolnym certyfikatem z ww. obszaru oraz w okresie ostatnich 5-ciu lat przed upływem terminu składania ofert nabyła doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania projektami informatycznymi polegające na pełnieniu roli kierownika projektu lub zastępcy kierownika projektu w minimum 3 projektach informatycznych, obejmujących wdrożenie systemu ERP, przy czym w każdym z tych projektów pełniła ww. rolę przez co najmniej 12 miesięcy nieprzerwanie, a przynajmniej jeden projekt był wykonany w technologii chmurowej.
Documentation Requirement
Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca składa wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podmiocie, na rzecz których usługi zostały wykonane – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do SWZ.
Description
Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia personel, w skład którego wchodzić będzie co najmniej 1 osoba na stanowisku Analityka Biznesowo-Systemowego, która posiada umiejętności w zakresie analizy biznesowej potwierdzone minimum jednym z certyfikatów: Entry Certificate in Business Analysis (ECBA), Certification of Competency in Business Analysis (CCBA), Certified Business Analysis Professional (CBAP), OCUP 2 (Foundation lub Intermediate lub Advanced), CEB 2 (Fundamental lub Technical Intermediate lub Technical Advanced lub Business Intermediate lub Business Advanced), Certified Professional for Requirements Engineering – CPRE (Foundation lub Advanced lub Expert) lub równoważnym, lub ukończyła studia kierunkowe o specjalizacji analizy systemowo-biznesowej. Ponadto, w okresie ostatnich 5-ciu lat przed upływem terminu składania ofert nabyła doświadczenie zawodowe w zakresie analizy systemowej lub biznesowej poprzez udział w minimum 3 projektach informatycznych, obejmujących wdrożenie systemu ERP, w roli analityka (tj. osoby odpowiedzialnej za zbieranie wymagań i opracowywanie dokumentacji analitycznej), przy czym w każdym z tych projektów pełniła tę rolę przez co najmniej 12 miesięcy nieprzerwanie, a przynajmniej jeden z tych projektów był wykonany w technologii chmurowej.
Documentation Requirement
Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca składa wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podmiocie, na rzecz których usługi zostały wykonane – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do SWZ.
Description
Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia personel, w skład którego wchodzić będzie co najmniej 1 osoba na stanowisku Programisty, która w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert nabyła doświadczenie zawodowe w zakresie programowania poprzez udział w minimum 3 projektach informatycznych, obejmujących wdrożenie systemu ERP, przy czym w każdym z tych projektów pełniła tę rolę przez co najmniej 6 miesięcy nieprzerwanie, a przynajmniej jeden projekt był wykonany w technologii chmurowej. Jedna osoba może pełnić tylko jedną funkcję w ramach realizacji zamówienia.
Documentation Requirement
Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca składa wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podmiocie, na rzecz których usługi zostały wykonane – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do SWZ.
Description
Oferowany System kadrowo-płacowy spełnia określone przez Zamawiającego wymagania funkcjonalne. Złożenie oferty, w której Wykonawca oznaczy daną funkcjonalność wartością 0 zarówno w kolumnie „STD”, jak i „MDF” lub pozostawi w obydwu kolumnach puste miejsca, oznacza, iż dana funkcjonalność nie została zaoferowana, co będzie skutkowało niezgodnością oferty z OPZ i prowadziło do jej odrzucenia.
Documentation Requirement
Wypełniony zgodnie z instrukcją dokument potwierdzający spełnienie przez oferowany System kadrowo-płacowy wymagań funkcjonalnych sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 2b do SWZ – Potwierdzenie spełnienia wymagań funkcjonalnych. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia w Załączniku nr 2b do SWZ – Potwierdzenie spełnienia wymagań funkcjonalnych wszystkich pięciu zakładek w pliku Excel – tj. KADRY, PŁACE, ZFŚS, RCP, PORTAL PRACOWNIKA. We wskazanych zakładkach należy wypełnić w kolumnę "STD" lub "MDF", w następujący sposób: - W przypadku, gdy oferowany System spełnia daną funkcjonalność w standardzie należy w kolumnie "STD" wpisać 1, a w kolumnie "MDF" wartość 0 lub pozostawić puste miejsce. - Jeżeli dana funkcjonalność zostanie dostarczona w wyniku modyfikacji Systemu, w kolumnie "MDF" należy wpisać 1 natomiast w kolumnie "STD" wstawić wartość 0 lub pozostawić puste miejsce. Umieszczenie zapisu 1 w kolumnie "MDF" jest równoznaczne z zapewnieniem Zamawiającemu modyfikacji Systemu o daną funkcjonalność najpóźniej na Etapie 2 – Budowa Systemu. - Jeżeli dana funkcjonalność nie jest możliwa do zrealizowania w proponowanym Systemie, należy wpisać 0 w kolumnach „STD” i „MDF” lub pozostawić puste miejsca. Każdy inny zapis niż wskazany w niniejszej instrukcji będzie traktowany jak wartość 0. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia powyższego przedmiotowego środka dowodowego.
Previous Contract Winners
Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.
See the full notice
- Contracting authority
- Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
- Title
- Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie
- Type
- Main code
- Supplemental codes
- Location
- Miasto Warszawa
- Estimated value
- PLN 25,990,239.00
- Duration
- 139 months