Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg i Rødovre Kommune 2025-2029
Offentliggjort frist overskredet
Den offentliggjorte frist er overskredet. Ved flertrinsudbud kan en senere tilbudsfrist stadig gælde — tjek bekendtgørelsen eller portalen for den aktuelle fase.
- Frist
- Jun 26, 2025Udløbet
- Tildeling
- Organisation og opgavestyring 50 %
Brief
Rødovre Kommune trenger entreprenør til drift og vedlikehold av offentlige veibelysningsanlegg i Københavns omegn over en periode på 4 år, med en maksimal totalverdi på 2 millioner DKK. Oppdraget omfatter beredskap, feilretting, forebyggende vedlikehold, inspeksjoner og mindre renoveringer. Tildelingskriteriene er pris (50%) og organisasjon og oppgavestyring (50%). Kvalifikasjonskrav inkluderer el-autorisasjon i Danmark, minimum 2 relevante referanseprosjekter innen drift av veibelysning, og dokumentasjon på utdannings- og faglige kvalifikasjoner, som el-teknisk utdannelse og erfaring med veibelysning. Det kreves også ansvarsforsikring og dokumentasjon på kurs som "Vejen som arbejdsplads" og L-AUS-kurs.
Elektrisk installasjonsarbeid og vedlikehold
Egne vurderingskriterier
Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier
Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud
Skal I afgive tilbud?
Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.
Kvalifikationskrav
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal opplyse sin årsomsetning, det vil si den samlede nettoomsetning i de seneste 3 disponible regnskapsår, avhengig av når virksomheten er etablert. Hvis omsetningen ikke er til rådighet for hele perioden på grunn av, at virksomheten er nyetablert, angis den fra den dato hvor virksomheten ble etablert.
Dokumentationskrav
Tilbudsgiver skal opplyse sin årsomsetning, det vil si den samlede nettoomsetning i de seneste 3 disponible regnskapsår, avhengig av når virksomheten er etablert. Hvis omsetningen ikke er til rådighet for hele perioden på grunn av, at virksomheten er nyetablert, angis den fra den dato hvor virksomheten ble etablert.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Den økonomiske aktørs spesifikke årsomsetning på det forretningsområde, som er omfattet av kontrakten, for det antall regnskapsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Tilbudsgiver skal opplyse sin årsomsetning innenfor forretningsområdet Vejbelysning, i de seneste 3 disponible regnskapsår, avhengig av når virksomheten er etablert. Hvis omsetningen ikke er til rådighet for hele perioden på grunn av, at virksomheten er nyetablert, angis den fra den dato hvor virksomheten ble etablert.
Dokumentationskrav
Tilbudsgiver skal opplyse sin årsomsetning innenfor forretningsområdet Vejbelysning, i de seneste 3 disponible regnskapsår, avhengig av når virksomheten er etablert. Hvis omsetningen ikke er til rådighet for hele perioden på grunn av, at virksomheten er nyetablert, angis den fra den dato hvor virksomheten ble etablert.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Hvis opplysningene vedrørende omsetning (samlet eller spesifikk) ikke er til rådighet for hele den periode, der anmodes om, angis den dato, hvor virksomheten ble etablert, eller den økonomiske aktør startet sin virksomhet.
Dokumentationskrav
Hvis opplysningene vedrørende omsetning (samlet eller spesifikk) ikke er til rådighet for hele den periode, der anmodes om, angis den dato, hvor virksomheten ble etablert, eller den økonomiske aktør startet sin virksomhet.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal dokumentere, at der er tegnet sædvanlig ansvarsforsikring for arbejdet, og skal inden arbejdet påbegyndes dokumentere, at ansvarsforsikringen er tegnet og præmien betalt.
Dokumentationskrav
Tilbudsgiver skal dokumentere, at der er tegnet sædvanlig ansvarsforsikring for arbejdet, og skal inden arbejdet påbegyndes dokumentere, at ansvarsforsikringen er tegnet og præmien betalt.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Nettoomsetningen innenfor forretningsområdet Vejbelysning skal angives i DKK og skal forstås i overensstemmelse med Årsregnskabsloven. Nettoomsetning skal minimum utgøre 0,5 mio. DKK for hvert av de indsendte regnskabsår.
Dokumentationskrav
For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at: Nettoomsetningen innenfor forretningsområdet Vejbelysning skal angives i DKK og skal forstås i overensstemmelse med Årsregnskabsloven. Nettoomsetning skal minimum utgøre 0,5 mio. DKK for hvert av de indsendte regnskabsår.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal opplyse sin egenkapital (ultimo året) for de seneste 3 disponible regnskapsår. Hvis egenkapitalen ikke er til rådighet for hele perioden på grunn av, at virksomheten er nyetablert, angis den fra den dato hvor virksomheten ble etablert. Egenkapital skal minimum utgøre 1,0 mio. DKK for hvert av de indsendte regnskabsår.
Dokumentationskrav
Tilbudsgiver skal opplyse sin egenkapital (ultimo året) for de seneste 3 disponible regnskapsår. Hvis egenkapitalen ikke er til rådighet for hele perioden på grunn av, at virksomheten er nyetablert, angis den fra den dato hvor virksomheten ble etablert. Egenkapital skal minimum utgøre 1,0 mio. DKK for hvert av de indsendte regnskabsår.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Opgaven skal udføres af en virksomhed, som har el-autorisation i Danmark, eller opfylder tilsvarende krav til udførelse af arbejde på elinstallationer i Danmark. Arbejdet skal udføres af virksomhedens egen organisation og ansatte.
Dokumentationskrav
Er det nødvendigt med en særlig autorisation for at kunne udføre den pågældende tjenesteydelse i den økonomiske aktørs etableringsland?
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal utarbeide referanseliste med minimum 2 relevante referanser for tilsvarende ydelser (drift av vejbelysning), leveret til offentlige myndigheder/andre kunder, som enten er under udførelse eller afsluttet indenfor de seneste 5 år fra tilbudsfristen. Referanselisten skal være på driftsopgaver, som tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med driftsopgaven i Rødovre Kommune, inklusiv periode, kontraktstørrelse og kundens navn, kontaktperson hos kunden.
Dokumentationskrav
Tilbudsgiver skal utarbeide referanseliste med minimum 2 relevante referanser for tilsvarende ydelser (drift av vejbelysning), leveret til offentlige myndigheder/andre kunder, som enten er under udførelse eller afsluttet indenfor de seneste 5 år fra tilbudsfristen. Referanselisten skal være på driftsopgaver, som tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med driftsopgaven i Rødovre Kommune, inklusiv periode, kontraktstørrelse og kundens navn, kontaktperson hos kunden.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Projektlederen skal have en el-teknisk uddannelse og minimum 3 års erfaring med vejbelysning. Derudover skal det dokumenteres at personen har erfaring med styring af en drift- og vedligeholdelseskontrakt indenfor området.
Dokumentationskrav
Dokumentation eller kursusbevis for ovennævnte kurser, skal fremsendes sammen med entreprenørens tilbud. Hvis medarbejderne ikke har de angivne kurser, skal tilmelding fremsendes sammen med tilbuddet.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Det udførende personale skal have en uddannelse som elektriker eller forsyningsoperatør og have minimum 3 års erfaring med vejbelysning både med hensyn til anlægsopgaver og drift.
Dokumentationskrav
Dokumentation eller kursusbevis for ovennævnte kurser, skal fremsendes sammen med entreprenørens tilbud. Hvis medarbejderne ikke har de angivne kurser, skal tilmelding fremsendes sammen med tilbuddet.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Overordnet set skal alle medarbejdere samt underentreprenører, der er beskæftiget med arbejder ved eller på veje i drift opfylde uddannelseskravene i ”Vejen som arbejdsplads trin I” eller “Vejen som arbejdsplads AMU-kursus” og være bekendt med ”Pas på ledningerne og livet”. Projektleder skal opfylde uddannelseskravene i ”Vejen som arbejdsplads trin II”.
Dokumentationskrav
Dokumentation eller kursusbevis for ovennævnte kurser, skal fremsendes sammen med entreprenørens tilbud. Hvis medarbejderne ikke har de angivne kurser, skal tilmelding fremsendes sammen med tilbuddet.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Alle medarbejdere, der arbejder med eller nær ved elektriske installationer, skal hvert år deltage i et L-AUS-kursus eller et tilsvarende sammenligneligt kursus, som har samme indhold som et L-AUS-kursus.
Dokumentationskrav
Dokumentation eller kursusbevis for ovennævnte kurser, skal fremsendes sammen med entreprenørens tilbud. Hvis medarbejderne ikke har de angivne kurser, skal tilmelding fremsendes sammen med tilbuddet.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Entreprenørens medlemmer af arbejdsmiljøgruppen (arbejdsmiljøledere og arbejdsmiljørepræsentanter), skal have gennemført "Arbejdsmiljøuddannelsen".
Dokumentationskrav
Kursusbevis skal kunne fremvises ved kontraktstart.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Bedømmelsen af underkriteriet Pris vil ske på grundlag af den samlede tilbudte tilbudssum, fordelt på: 1. Pris for drift og vedligeholdelse 2. Pris for øvrige poster Den samlede tilbudssum udgør den samlede pris som vægtes med 50 % i evalueringen.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Bedømmelsen af underkriteriet Organisation og opgaveløsning vil ske på grundlag af den organisation med tilhørende cv’er tilbudsgiver tilknytter til opgaven samt en beskrivelse af måden tilbudsgiver vil løse opgaven med drift og vedligeholdelse af vejbelysning i Rødovre Kommune.
Underkriterier
- Beskrivelse af driftsopgaven
Tilbudsgiveren skal bruge den udsendte skabelon i MS Word (bilag: Beskrivelse af driftsopgaven – udfyldes af tilbudsgiveren) og udfylde den med en detaljeret beskrivelse af, hvordan hvert punkt i driftsopgaven vil blive løst. Max antal sider for besvarelse: For hvert punkt i skabelonen må besvarelsen ikke fylde mere end det anførte antal A4-sider. Det er vigtigt at overholde denne grænse, så besvarelsen forbliver præcis og målrettet. Bilag pr. punkt: Tilbudsgiveren må vedlægge ét bilag pr. punkt, som kan indeholde f.eks. skemaer, diagrammer eller billeder. Bilagene må maksimalt fylde 4 A4-sider pr. punkt. CV for nøglepersoner: Ét CV per nøglemedarbejder skal vedlægges som bilag. Hvert CV må maksimalt fylde 2 A4-sider.
- Organisation, opgavebeskrivelse og fejlhåndtering
Tilbudsgivers daglige rutiner og arbejdsmetoder til drift af ordregivers vejbelysningsanlæg -herunder medarbejdernes instruktioner iht. arbejdsopgaver, korrekte værktøjer til opgaverne, korrekte antal personer og ressourcer til den enkelte opgave så responstider overholdes. Tilbudsgivers håndtering af fejlmeldinger for hurtig og effektiv udbedring af fejl ved 1. kørsel, fra modtagelse af alarm og fejl, interne systemer til håndtering og udbedring af fejl på stedet, kontrolsystem og tilbagemelding med status på opgaven. Tilbudsgivers beredskab og 24 timers vagtordning, hvorfra og hvordan løses vagtudkald. Tilbudsgivers system til modtagelse og håndtering af fejlmeldinger via Synchronicer online, telefon, herunder håndtering af direkte borger henvendelser, og hvordan der gives tilbagemeldinger. Tilbudsgivers håndtering af garantisager. Tilbudsgivers håndtering af fejl fundet under eftersyn. Det vægtes positivt at ovenstående er beskrevet og relateret i forhold til den udbudte opgave i Rødovre Kommune.
- Kapacitet, materiel
Tilbudsgivers udstyr, vognpark, liftvogne med mere. Biler, materiel og udstyr til daglig rådighed for opgaveløsning, samt hvilken lokation de befinder sig på (afstand til arbejdsstedet). Tilbudsgivers anvendelse af underentreprenører, opgavefordeling for underentreprenører og styring af disse. Anvendelse af samme faste underentreprenør med stor erfaring på området vil vægte positivt. Ordregiver vil ved evalueringen af tilbudsgivers tilbud vægte det positivt at der er rådighed over flere køretøjer, deres placering er tæt på i forhold til udførelsesstedet og at der sker anvendelse af nyeste teknologi. Der skal ved tilbudsgivning kun beskrives det udstyr og køretøjer der vil komme til anvendelse i Rødovre Kommune og ikke entreprenørens samlede bilpark.
- Bemanding / medarbejdernes erfaring
Hvilke medarbejdere allokeres til den daglige opgaveløsning. Deres geografiske placering og afstand til arbejdsstedet, også for medarbejdere der indgår i beredskab og vagt-ordning. CV for de primære nøglemedarbejdere (projektleder/overmontør/montør), skal indeholde oplysninger om medarbejderens erfaring, uddannelse, funktion i virksomheden samt op-gave referencer fra tilsvarende opgaver, med angivelse af hvilken funktion personen har haft på opgaven. Der må maksimalt leveres 3 stk. CV’er af hver maksimalt 2 stk. A4-sider. 1 for projektleder og 2 for overmontør/montører. Der vil være tale om en helhedsvurdering ud fra erfaring fra lignende opgaver og faglige kompetence og efteruddannelse.
- Vedligeholdelse af GIS data
Tilbudsgivers arbejdsprocedurer til håndtering og vedligeholdelse af ordregivers vejbelysningsdata (minimum armaturer, master, kabler og vejbelysningsskabe), herunder kvalitetssikring af data. Tilbudsgivers håndtering af indmålingsfiler og indlæggelse af GIS data på nye anlæg, hvor indmålinger indgår. Det vægtes positivt at tilbudsgiver har procedure for, hvordan GIS data opdateres i den daglige drift og en procedure for hvordan nye anlæg indlægges i GIS, så kvalitet i GIS data sikres bedst muligt.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Tidligere vindere
Hvem konkurrerer I mod?
Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Rødovre Kommune
Fra udbudsbekendtgørelsen
Rødovre Kommune søger entreprenør til den daglige drift og vedligeholdelse af de offentlige vejbeysningsanlæg. Herunder beredskab, udbedring af fejl og mangler, forebyggende vedligeholdelse, udførelse af eftersyn samt mindre renoveringer.
Kontakt
Pia Westergaardpw@fredcon.dk- KonkurrenceType
- Københavns omegnPlacering
- 50232100HovedkodeVedligeholdelse af vejbelysning
- 31527200Udendørsbelysning45316100Installation af udstyr til udendørsbelysning