Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Udbuddet angår revisionsydelser i Movia og Lokaltog for de kommende 6 år. Anskaffelsen omfatter faste ydelser såvel bestillingsydelser og eventuel rådgivning. Kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i opgavebeskrivelsen fra henholdsvis Movia og Lokaltog. Ordregivers kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet. Udbuddet gennemføres som ét samlet udbud omfattende revisionsydelser for både Trafikselskabet Movia og Lokaltog A/S. Tilbudsgiver skal afgive ét samlet tilbud, der omfatter ydelserne til begge ordregivere. Det er således ikke muligt at afgive tilbud alene på ydelser til enten Movia eller Lokaltog. På grundlag af den samlede tilbudsevaluering udpeges én vindende tilbudsgiver. Den vindende tilbudsgiver skal indgå to separate og juridisk selvstændige kontrakter:en kontrakt med Trafikselskabet Movia vedrørende de ydelser, der skal leveres til Movia, og en kontrakt med Lokaltog A/S vedrørende de ydelser, der skal leveres til Lokaltog A/S. De to kontrakter udgør selvstændige kontraktforhold og administreres og håndhæves uafhængigt af hinanden.Hovedtræk i procedurenDer gennemføres fælles udbud af revisionsydelser efter forsyningsvirksomhedsdirektivet (direktiv 2014/25) i henhold til udbudsbekendtgørelse offentliggjort i EU-Tidende/TED-databasen. Udbuddet gennemføres som ét samlet udbud og vil resultere i indgåelsen af to selvstændige kontrakter med den samme vindende tilbudsgiver. Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, hvilket indebærer, at kun prækvalificerede tilbudsgivere har ret til at afgive tilbud. Ordregiver er ansvarlig for, at udbuddet gennemføres i overensstemmelse med EU’s udbudsregler, herunder at de grundlæggende principper om gennemsigtighed og ligebehandling respekteres under udbudsprocessen. Det er tilbudsgivers risiko, at tilbud afgives i overensstemmelse med udbudsmaterialet, og tilbudsgiver må påregne, at Ordregiver kan være nødsaget til at bortse fra et i øvrigt attraktivt tilbud, hvis dette ikke lever op til de fastsatte krav. Ordregiver anvender e-sourcesystemet Mercell som elektronisk platform for udbuddet. Spørgsmål til funktionaliteten i e-sourcesystemet bedes stilles til Mercell via e-mail support.dk@mercell.com eller telefon +45 63 13 37 00. Anvendelsen af Mercell medfører ikke meromkostninger for tilbudsgivere. Der henvises desuden til udbudsbetingelserne.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Jannik Krag

Kontakttelefon

+45 36131400

Kontakt e-mail

jka@moviatrafik.dk

Adresse

Hanne Varmings Plads 4, 2500 Valby

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Underkriteriet ”Pris” evalueres på grundlag af de priser, som tilbudsgiver har angivet i tilbudslisten. Ved evalueringen lægges der vægt på en så laveste evalueringspris. Samlet tilbudte faste priser

  Evalueringsmetode

  Tilbuddene tildeles point for den evalueringstekniske pris på en skala fra 0 og 10 point. Tilbuddet med den laveste evalueringstekniske pris tildeles 10 point. Tilbud med en evalueringsteknisk pris, der er 50% højere end den laveste evalueringstekniske pris, tildeles 0 point. Tilbud mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Hvis et eller flere tilbud ligger uden for det fastsatte spænd på 50 % bruges følgende sekundære evalueringsmodel: Der foretages lineær interpolation mellem laveste pris (10 point) og højeste pris (0 point).

• Det tilbudte teams kompetencer og relevante erfaring

  30%

  Beskrivelse

  Ved evalueringen vurderes kompetencerne og den relevante erfaring hos de nøglepersoner, som tilbudsgiver tilbyder til at varetage de centrale funktioner ved udførelsen af revisionsopgaverne for Movia og Lokaltog A/S. Tilbudsgiver skal beskrive nøglepersonernes roller, ansvarsområder og forventede involvering i opgaveløsningen. Det skal tydeligt fremgå, hvilke personer der skal varetage opgaver for henholdsvis Movia og Lokaltog A/S. Hvis personer indgår i opgaveløsningen for begge enheder, skal dette fremgå. Ved evalueringen lægges der vægt på, i hvilken grad beskrivelsen og den tilhørende dokumentation: • Dokumenterer faglige kompetencer og erfaring hos de tilbudte nøglepersoner, som er relevante for deres konkrete roller og ansvarsområder under kontrakten. • Viser erfaring med revisionsopgaver for organisationer, hvis organisering, økonomiske forhold eller regnskabs- og revisionsmæssige problemstillinger er sammenlignelige med forholdene hos henholdsvis Movia og Lokaltog A/S. • Dokumenterer erfaring af et omfang og en karakter, der understøtter varetagelsen af de tilbudte funktioner, herunder nøglepersonernes eget ansvar og deres konkrete involvering i tidligere op-gaver. • Konkret beskriver, hvordan nøglepersonernes kompetencer og erfaring anvendes i løsningen af revisionsopgaverne for de to juridiske enheder. • Viser, hvordan teamets kompetencer og erfaring supplerer hinanden og samlet sikrer en faglig dækning, der er passende i forhold til opgavernes omfang og kompleksitet. Ved relevant erfaring forstås dokumenteret erfaring, som har direkte betydning for varetagelsen af de revisionsydelser og funktioner, den enkelte nøgleperson skal udføre under kontrakten. Relevant erfaring kan eksempelvis omfatte revision af offentlige eller offentligt ejede organisationer, kommunale fællesskaber efter kommunestyrelseslovens § 60, komplekse organisatoriske eller økonomiske strukturer, fordelingsregnskaber, væsentlige regnskabsmæssige skøn og offentlige finansieringsforhold, i det omfang erfaringen er relevant for de udbudte opgaver for Movia eller Lokaltog A/S. Erfaring fra andre typer organisationer kan ligeledes være relevant, hvis tilbudsgiver dokumenterer, hvordan erfaringen er sammenlignelig med og anvendelig på de konkrete opgaver.

• Opgaveløsning og samarbejde

  Opgaveløsning og revisionsmetodik (50%) | Samarbejde, kommunikation og planlægning (50%)

  40%

  Beskrivelse

  Underkriteriet vedrører tilbudsgivers tilgang til den konkrete opgaveløsning samt samarbejdet mellem tilbudsgiver og henholdsvis Movia og Lokaltog. Tilbudsgiver skal vedlægge en samlet løsningsbeskrivelse på maksimalt 10 A4-sider, som omfatter begge delkriterier. Ved beskrivelser på eksempelvis 10 A4-sider vil det udelukkende være de to første sider som vil blive evalueret. Beskrivelsen skal tage udgangspunkt i den konkrete opgave og opgavebeskrivelsen. Generelle beskrivelser af tilbudsgivers organisation eller standardiserede revisionsmetoder tillægges kun betydning, i det omfang de er relevante for den konkrete kontrakt. Hvis besvarelsen ikke belyser alle de efterspurgte forhold, vil dette afspejle sig i evalueringen.

  Underkriterier

  Opgaveløsning og revisionsmetodik

  50%

  Beskrivelse

  Opgaveløsning og revisionsmetodik: 50 % af underkriteriet, svarende til 20 % af den samlede evaluering.

  Samarbejde, kommunikation og planlægning

  50%

  Beskrivelse

  Samarbejde, kommunikation og planlægning: 50 % af underkriteriet, svarende til 20 % af den samlede evaluering.

Fandt ingen kvalifikationskrav i udbudsbekendtgørelsen.

Se hele udbudsbekendtgørelsen