Drift, vedligeholdelse og modernisering af vejbelysning i Allerød Kommune 2026+

Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Kommunen udbyder kombineret kontrakt af drift, vedligeholdelse og modernisering af vejbelysning i Allerød Kommune. Opgaven omfatter drift og vedligeholdelse af knap 8000 lyspunkter på alle typer veje og stier. Det forventes tillige at omkring 1600 lyspunkter skal udskiftes eller retrofittes pga. udgåede lyskildetyper. På sigt vil der yderligere være en vis renovering/udskiftning af master.Kontrakten udbydes som en tidubestemt tjenesteydelseskontrakt med en indledende uopsigeligelighedsperiode på 4 år, herefter kan kontrakten opsiges med 12 måneders varsel af begge parter.Hovedtræk i procedurenOffentligt udbud, jf. udbudslovens §§ 56-57

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Christian Philip Jørgensen

Kontakttelefon

+45 48100100

Kontakt e-mail

cnkl@alleroed.dk

Adresse

Bjarkesvej 2, 3450 Allerød

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Til brug for bedømmelsen af underkriteriet ”Pris” fremsendes:a) Udfyldt version af udbudsmaterialets tilbudsliste Alle beløbsangivelser i tilbuddet skal være i danske kroner (DKK) ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter, gebyrer, tillæg, omkostninger mv. som er direkte eller indirekte forbundet med gennemførelsen af den udbudte kontrakt.Hvis poster i tilbudslisten ikke er udfyldt, forbeholder Kommunen sig ret til at betragte disse poster som tilbudt til 0 kr.Ved bedømmelsen af underkriteriet lægges vægt på den laveste samlede pris, inkl. optioner, ekskl. moms (evalueringsteknisk pris), som fremgår af tilbudslisten ”Tilbudsgivers bud”.De i tilbudslisten angivne mængder er alene til brug for fastlæggelse af en evalueringsteknisk pris til brug for bedømmelsen af underkriteriet ”Pris”.

  Evalueringsmetode

  Ved bedømmelsen af underkriteriet lægges vægt på den laveste samlede pris, inkl. optioner, ekskl. moms (evalueringsteknisk pris), som fremgår af tilbudslisten ”Tilbudsgivers bud”.

• Organisation, bemanding og samarbejde

  30%

  Beskrivelse

  Ved underkriteriet ”Organisation, bemanding og samarbejde” forstås kvaliteten af den organisation og bemanding, som tilbudsgiver stiller til rådighed til at varetage den udbudte opgave samt tilbudsgivers samarbejde med Kommunen. Til brug for bedømmelsen af underkriteriet bør tilbudsgiver fremsendes følgende:a) Organisationsplan/-beskrivelse af den tilbudte organisation og bemanding, der redegør for organisationens parter, kompetenceforhold, placering af væsentlige medarbejdere, herunder eventuelle underleverandører, indbyrdes rolle- og ansvarsfordeling, kommunikationsveje internt og eksternt mv.b) Beskrivelse af tilbudsgivers tilgang til samarbejdet med Kommunen.c) CV’er for de nøglepersoner der tilbydes til at varetage følgende roller/funktioner:i. Overordnet ansvarlig for udførelse af kontrakten ii. Projektleder for drift og vedligeholdelseiii. Projektleder for modernisering (”Projekter”)iv. ProjekteringslederSamme person kan tilbydes til at varetage flere af de angivne roller/funktioner. CV’er bør indeholde de oplysninger, der er nødvendige for at vurdere vedkommendes kompetencer til at varetage den specifikke rolle/funktion på den udbudte opgave, herunder:o Vedkommendes rolle og ansvar på den udbudte opgaveo Vedkommendes kompetencer (uddannelse, erfaring og andre oplysninger) af relevans for løsning af den udbudte opgave og varetagelse af den pågældende rolle/funktiono Vedkommendes væsentligste referenceopgaver af relevans for varetagelse af den specifikke rolle/funktion på den udbudte opgaveDen samlede beskrivelse bør maksimalt fylde 2 A4-sider og herudover CV’er à maksimalt 2 A4-sider.Ved bedømmelsen af underkriteriet ”Organisation, bemanding og samarbejde” foretages en helhedsvurdering, hvor der lægges vægt på i hvor høj grad:• Den tilbudte organisation og bemanding som helhed matcher den udbudte opgave og indeholder nødvendige og tilstrækkelige kompetencer af høj kvalitet til at løse den udbudte opgave• Den tilbudte organisation på tydelig vis demonstrerer klar og entydig rolle- og ansvarsfordeling og kommunikationsveje både internt i organisationen og eksternt • Den tilbudte organisation vurderes robust, herunder ved konkret plan for håndtering ved enkeltpersoners forfald og håndtering i spidsbelastningsperioder• Den tilbudte organisation sandsynliggør effektiv og betryggende løsning af den udbudte opgave og understøtter et konstruktivt samarbejde med Kommunen, hvor Kommunen inddrages og informeres i nødvendigt omfang og på en hensigtsmæssig måde • De tilbudte nøglepersoner demonstrerer nødvendige kompetencer af høj kvalitet samt relevant erfaring med at varetage den pågældende rolle/funktion fra lignende opgaver, herunder demonstrerer gode kommunikations- og samarbejdsevner

  Evalueringsmetode

  Ved bedømmelsen af underkriteriet ”Organisation, bemanding og samarbejde” foretages en helhedsvurdering, hvor der lægges vægt på i hvor høj grad:

  • Den tilbudte organisation og bemanding som helhed matcher den udbudte opgave og indeholder nødvendige og tilstrækkelige kompetencer af høj kvalitet til at løse den udbudte opgave
  • Den tilbudte organisation på tydelig vis demonstrerer klar og entydig rolle- og ansvarsfordeling og kommunikationsveje både internt i organisationen og eksternt
  • Den tilbudte organisation vurderes robust, herunder ved konkret plan for håndtering ved enkeltpersoners forfald og håndtering i spidsbelastningsperioder
  • Den tilbudte organisation sandsynliggør effektiv og betryggende løsning af den udbudte opgave og understøtter et konstruktivt samarbejde med Kommunen, hvor Kommunen inddrages og informeres i nødvendigt omfang og på en hensigtsmæssig måde
  • De tilbudte nøglepersoner demonstrerer nødvendige kompetencer af høj kvalitet samt relevant erfaring med at varetage den pågældende rolle/funktion fra lignende opgaver, herunder demonstrerer gode kommunikations- og samarbejdsevner

• Armaturdesign

  30%

  Beskrivelse

  Til brug for bedømmelsen af underkriteriet ”Armaturdesign” fremsendes:a) Udfyldt version af udbudsmaterialets materialeliste (fane 4 i tilbudslisten)b) Produktspecifikationer (datablade), inkl. billede, for alle tilbudte armaturer Ved bedømmelsen af underkriteriet ”Armaturdesign” foretages en helhedsvurdering, hvor der lægges vægt på i hvor høj grad:• Der er et ensartet, enkelt og sammenhængende udtryk i de tilbudte armaturer og pullerter på tværs af anvendelse, funktion og størrelse• De tilbudte armaturer og pullerter vurderes at sikre et harmonisk, sammenhængende og ensartet udtryk i forhold til kommunens eksisterende armaturer og belysning (som angivet i SAB bilag G)

  Evalueringsmetode

  Ved bedømmelsen af underkriteriet ”Armaturdesign” foretages en helhedsvurdering, hvor der lægges vægt på i hvor høj grad:

  • Der er et ensartet, enkelt og sammenhængende udtryk i de tilbudte armaturer og pullerter på tværs af anvendelse, funktion og størrelse
  • De tilbudte armaturer og pullerter vurderes at sikre et harmonisk, sammenhængende og ensartet udtryk i forhold til kommunens eksisterende armaturer og belysning (som angivet i SAB bilag G)

Fandt ingen kvalifikationskrav i udbudsbekendtgørelsen.

Se hele udbudsbekendtgørelsen