Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Kalundborg Central Renseanlæg (herefter ”KCR”) skal udvides som en konsekvens af, at industrien i Kalundborg Kommune i de kommende år forøger sin tilledning. Udvidelsen af KCR (herefter ”Projektet”) sker både for at øge den biologiske kapacitet af anlægget, bedre styring af overløb, ny slamafvanding og fjernelse af miljøfremmede stoffer gennem tredje og fjerde renseanlæg. Projektet realiseres gennem en række udbud inden for byggeri- og anlæg, maskin- og el, systemleverandører og SRO. Kalundborg Renseanlæg A/S (”Bygherre”) har indgået en totalrådgiveraftale med Envidan A/S, som forestår teknisk rådgivning og bistand, projektering, byggeledelse og processpecialistrådgivning i forbindelse med Projektets realisering. Dette udbud omfatter en hovedentreprisekontrakt, som i hovedtræk indebærer udførelse af følgende arbejder: - Ny elforsyning til ny hovedfordelings el-tavle fra 10 kV ringforbindelse - Ny transformerstation, inkl. komplet teknikhus - Hovedfordelingstavle - Jordingsanlæg Maskine- og elarbejderne forbundet med at realisere procestrinene udbydes i et særskilt udbud. Foruden pris på de faste ydelser, som er forbundet med at realisere kontrakten, skal tilbudsgiverne afgive pris(er) på følgende option: - Tilbudslistens post 4.8: Option: Ydelse for ny elforsyning Deudover skal tilbudsgiverne i tilbudslisten prissætte variable ydelser, herunder reguleringspriser, som kommer til anvendelse, i det omfang, der er behov herfor. Bygherre har overvejet, om indkøbet kan opdeles yderligere, men vurderer, at en yderligere opdeling vil indebære en række uhensigtsmæssige tekniske og juridiske grænseflader med deraf følgende risiko for forhindringer i udførelsesfasen samt afledte transaktionsomkostninger.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til udbudslovens afsnit II. Udbudsformen betyder, at processen – i hovedtræk – indeholder nedenstående aktiviteter: 1. Bygherre offentliggør udbuddet på www.udbuddet.dk ("udbudsplatformen"). 2. Tilbudsgiverne uploader deres tilbud på udbudsportalen indenfor den angivne tidsfrist. 3. Efter tilbudsfristens udløb vurderer Bygherre, om de modtagne tilbud opfylder udbudsgrundlagets krav til tilbuddets indhold og udformning. 4. Efter en evaluering af tilbuddene tildeler Bygherre kontrakten til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, som beskrevet i afsnit 12 og 13. Udbudsmaterialet indeholder en række væsentlige informationer, som tilbuddet skal afgives på grundlag af. Det er op til tilbudsgiver at gøre sig bekendt med alle dele af udbudsmaterialet. Tilbudsgiver er selv ansvarlig for løbende at holde sig opdateret om udbuddets forløb på udbudsportalen. Da Projektet vedrører kritisk infrastruktur, har Bygherre af sikkerhedsmæssige hensyn i forbindelse med udarbejdelse af udbudsgrundlaget være nødt til i et vist omfang at begrænse indsigt i de oplysninger og dokumenter, der skal anvendes i forbindelse med udførelsen af den udbudte kontrakt. Tilbudsgiverne får alle adgang til de oplysninger, som er nødvendige for, at tilbudsgiverne kan afgive tilbud på et ensartet og sikkert grundlag. Vindende tilbudsgiver vil efter indgået kontakt og betinget af fortrolighedstilsagn få adgang til fortrolige oplysninger om kritisk infrastruktur i det omfang, det er relevant for opgavens udførelse. Tilbud skal afgives via udbudsportalen og inden tilbudsfristens udløb. Det vil ikke være muligt at afgive tilbud efter fristens udløb. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i minimum 40 kalenderdage fra tilbudsfristen.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Mathilde Raahede Ebbesen Krämer

Kontakttelefon

52434003

Kontakt e-mail

mre@hortendahl.dk

Adresse

Philip Heymans Allé 7, 2900 Hellerup

• Pris

  60%

  Beskrivelse

  Bygherres evaluering af underkriteriet "Pris" baseres på ”Samlet evalueringsteknisk sum, i alt”, således som dette beløb fremkommer på tilbudslisten. I den evalueringstekniske pris indgår følgende: Faste ydelser, Variable ydelser, Option.

  Evalueringsmetode

  Evalueringen af underkriteriet "Pris" baseres på ”Samlet evalueringsteknisk sum, i alt”, således som dette beløb fremkommer på tilbudslisten. I den evalueringstekniske pris indgår følgende: Faste ydelser, Variable ydelser, Option.

• Organisation og samarbejde

  30%

  Beskrivelse

  Tilbudsgivers organisation og samarbejde vil blive vurderet ud fra en samlet betragtning, hvor Bygherre i evalueringen vil lægge vægt på i hvor høj grad: De tilbudte nøglepersoners faglige kompetencer (uddannelse og erfaring, herunder erfaring med levering og montering af en transformator) understøtter udførelsen af den rolle/funktion, som den pågældende nøgleperson skal varetage i forbindelse med opfyldelsen af den udbudte kontrakt. Tilbudsgivers metode for samarbejde med de øvrige parter på pladsen i forbindelse med opgavens gennemførelse, herunder: At tilbudsgiver demonstrerer en tydelig, realistisk og veldokumenteret metode, der er egnet til opgaven. At tilbudsgiver beskriver en tilgang, der understøtter en smidig proces, rettidighed og minimal risiko for projektforsinkelser. Tilbudsgivers beskrivelse til brug for evalueringen af tilbuddet i forhold tilk ”Organisation og samarbejde” bør omfatte: CV’er på nøglepersoner, Koordineringen med de øvrige parter i projektet, herunder hvordan tilbudsgiver sikrer korrekt myndighedsinddragelse, rettidighed og overholdelse af relevante krav. Beskrivelsen må maksimalt fylde 2 A4-sider. Overstiger beskrivelsen 2 sider, vil alene de første to sider indgå i vurderingen.

  Evalueringsmetode

  Tilbudsgivers organisation og samarbejde vil blive vurderet ud fra en samlet betragtning, hvor Bygherre i evalueringen vil lægge vægt på i hvor høj grad:

  • De tilbudte nøglepersoners faglige kompetencer (uddannelse og erfaring, herunder erfaring med levering og montering af en transformator) understøtter udførelsen af den rolle/funktion, som den pågældende nøgleperson skal varetage i forbindelse med opfyldelsen af den udbudte kontrakt.
  • Tilbudsgivers metode for samarbejde med de øvrige parter på pladsen i forbindelse med opgavens gennemførelse, herunder:
    • At tilbudsgiver demonstrerer en tydelig, realistisk og veldokumenteret metode, der er egnet til opgaven.
    • At tilbudsgiver beskriver en tilgang, der understøtter en smidig proces, rettidighed og minimal risiko for projektforsinkelser.

  Tilbudsgivers beskrivelse til brug for evalueringen af tilbuddet i forhold til ”Organisation og samarbejde” bør omfatte:

  • CV’er på nøglepersoner
  • Koordineringen med de øvrige parter i projektet, herunder hvordan tilbudsgiver sikrer korrekt myndighedsinddragelse, rettidighed og overholdelse af relevante krav.

  Beskrivelsen må maksimalt fylde 2 A4-sider. Overstiger beskrivelsen 2 sider, vil alene de første to sider indgå i vurderingen.

• Miljø, bæredygtighed, sikkerhed og sundhed

  10%

  Beskrivelse

  Vurderingen vil blive foretaget ud fra en samlet betragtning, hvor Bygherre i evalueringen vil lægge vægt på i hvor høj grad: Opgaven i alle aspekter planlægges og udføres på en måde, som understøtter Bygherres overholdelse af sin miljøcertificering efter ISO 14001. Tilbudsgivers konkrete miljømæssige tiltag i relation til udførelsen af den udbudte opgave, herunder: Hvordan affald i udførelsesfasen minimeres og sorteres med henblik på genbrug, samt hvordan eventuelt farligt affald håndteres. Opgaven i alle aspekter planlægges og udføres på en måde, som understøtter Bygherres overholdelse af sin arbejdsmiljøcertificering efter ISO 45001. Tilbudsgivers konkrete foranstaltninger og planer sikrer et godt, sikkert og sundt arbejdsmiljø under udførelsen af denne opgave, herunder koordination med Bygherrens arbejdsmiljøorganisation, og de øvrige entreprenører, der arbejder på Kalundborg Central Renseanlæg i den periode, hvor den udbudte opgave udføres.

  Evalueringsmetode

  Vurderingen vil blive foretaget ud fra en samlet betragtning, hvor Bygherre i evalueringen vil lægge vægt på i hvor høj grad:

  • Opgaven i alle aspekter planlægges og udføres på en måde, som understøtter Bygherres overholdelse af sin miljøcertificering efter ISO 14001.
  • Tilbudsgivers konkrete miljømæssige tiltag i relation til udførelsen af den udbudte opgave, herunder:
    • Hvordan affald i udførelsesfasen minimeres og sorteres med henblik på genbrug, samt hvordan eventuelt farligt affald håndteres.
  • Opgaven i alle aspekter planlægges og udføres på en måde, som understøtter Bygherres overholdelse af sin arbejdsmiljøcertificering efter ISO 45001.
  • Tilbudsgivers konkrete foranstaltninger og planer sikrer et godt, sikkert og sundt arbejdsmiljø under udførelsen af denne opgave, herunder koordination med Bygherrens arbejdsmiljøorganisation, og de øvrige entreprenører, der arbejder på Kalundborg Central Renseanlæg i den periode, hvor den udbudte opgave udføres.

• Egenkapital

  Beskrivelse

  Tilbudsgivers egenkapital skal i det senest afsluttede regnskabsår som minimum være på 5.000.000 DKK.

  Dokumentationskrav

  Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, såfremt Bygherre ikke kan tilgå disse oplysninger på et offentligt tilgængeligt sted (Virk.dk, tilbudsgivers egen hjemmeside eller lignende). Såfremt vindende tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, vil vindende tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. Hvis vindende tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for vindendende tilbudsgivers forpligtelser under den udbudte kontrakt.

• Soliditetsgrad

  Beskrivelse

  Tilbudsgivers soliditetsgrad skal i det senest afsluttede regnskabsår som minimum være på 20%.

  Dokumentationskrav

  Vindende tilbudsgiver skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, såfremt Bygherre ikke kan tilgå disse oplysninger på et offentligt tilgængeligt sted (Virk.dk, tilbudsgivers egen hjemmeside eller lignende). Såfremt vindende tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, vil vindende tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. Hvis vindende tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for vindendende tilbudsgivers forpligtelser under den udbudte kontrakt.

• Referenceprojekter

  Beskrivelse

  Tilbudsgiver skal inden for de seneste 5 år regnet fra tilbudsfristens udløb have udført mindst én (1) sammenlignelig reference. Med ”sammenlignelig reference” forstås en referenceopgave med (i) en værdi på mindst 2 mio. kr. ekskl. moms, som omfatter levering og opsætning af (ii) transformerstationer og (iii) hovedfordelingstavler. Opgaven skal være udført på (a) teknisk anlæg eller (b) lignende teknisk anlæg. Elementerne (i)-(iii) skal være indeholdt i samme referenceopgave - udført på enten (a) eller (b)- for, at Bygherre betragter referencen som sammenlignelig. Med "udført" forstås opgaver, som er afsluttede (dvs. del- eller endeligt afleveret) inden for de seneste fem år regnet fra tilbudsfristen.

  Dokumentationskrav

  Referencelisten i ESPD'et eller hvis vedlagt som selvstændigt dokument i tilbuddet, anses af Bygherre for at være den endelige dokumentation for vindende tilbudsgivers tekniske og faglige formåen. Bygherre forbeholder sig dog ret til at kontakte referenceopgavens modtager for at få verificeret indholdet af referenceopgaven. Såfremt vindende tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, vil vindende tilbudsgiver blive bedt om at fremlægge støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver.

Se hele udbudsbekendtgørelsen