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Deutschland: Ausschreibungen/BKK-Output-Gemeinschaft (BKK-OG) c/o BKK Freudenberg/Druckdienstleistung Tagespost

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Nov 5, 6:42 AMNovember 5, 2026 6:42 AM

  2. Angebotsfrist

    Dec 7, 10:00 AMDecember 7, 2026 10:00 AM

  3. Bindefrist

    Feb 1, 2027 10:00 AMFebruary 1, 2027 10:00 AM

  4. Vertragsbeginn

    Jun 30, 2027 10:00 PMJune 30, 2027 10:00 PM

  5. Vertragsende

    Jun 29, 2029 10:00 PMJune 29, 2029 10:00 PM

Brief

Druckdienstleistung Tagespost

Frist
Dec 7,Noch 30 Tage
Zuschlag
Umweltschutzkonzept 15 % und 4 weitere
Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
Einkauf von Dienstleistungenbis Jun 2029

Brief

Die BKK-Output-Gemeinschaft (BKK-OG) c/o BKK Freudenberg sucht einen Dienstleister für die Produktion der täglichen Geschäftspost E+1/2 sowie für Sondermailings. Der jährliche Umfang beträgt rund 2,1 Millionen DIN-A4-Seiten und 610.000 Briefsendungen; enthalten sind Individual- und Batchbriefe sowie die Datenübertragung über eine vom Dienstleister bereitgestellte Leitung an dessen gesicherten Server. Briefbeförderung ist nicht Teil des Auftrags. Erforderlich sind mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den vergangenen drei Jahren, darunter tägliche Verarbeitung von mindestens 500.000 Sendungen pro Jahr, variable druckfähige Datenströme und selektive Beilagensteuerung; außerdem werden DIN ISO 9001, DIN ISO 27001 oder eine vergleichbare Informationssicherheitszertifizierung sowie geeignete DSGVO-Schutzmaßnahmen verlangt. Bewertet werden Preis (45 %), Umweltschutzkonzept (15 %), Druckqualität (15 %), Migrationskonzept (10 %), Erfahrung mit IT-Schnittstellen (10 %) und Datenschutzkonzept für manuelle Kuvertierung (5 %).

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Der Bieter muss über eine technische Betriebsausstattung verfügen, wie sie sich aus den Fragen zur Eignung ergeben.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht spesifisert.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: - Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z.B. PDF/XML) - tägliche Verarbeitung E+1/2 (Tagespost), mindestens 500.000 Sendungen p.a. - selektive Beilagensteuerung - Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe

    Dokumentationsanforderung

    Nicht spesifisert.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss über eine zertifizierte Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 verfügen.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht spesifisert.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss über eine zertifizierte Informations-/IT-Sicherheit gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar verfügen.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht spesifisert.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügen, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO gewährleisten.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht spesifisert.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von: - mindestens € 1.000.000 für Sachschäden - mindestens € 3.000.000 für Personenschäden - mindestens € 500.000 für Vermögensschäden - alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr

    Dokumentationsanforderung

    Nicht spesifisert.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Wettbewerbsregister ohne negative Eintragungen.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht spesifisert.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Vergütung des Mindestlohns.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht spesifisert.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht spesifisert.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht spesifisert.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz von mindestens € 250.000,00 p.a. erzielt haben.

    Dokumentationsanforderung

    Nicht spesifisert.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister).

    Dokumentationsanforderung

    Nicht spesifisert.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Preis

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Umweltschutzkonzept

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Druckqualität

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Migrationskonzept

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Erfahrung IT-Schnittstelle

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Konzept Datenschutz manuelle Kuvertierung

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei BKK-Output-Gemeinschaft (BKK-OG) c/o BKK Freudenberg gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1/2 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint) sowie diverser Sondermailings. Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System erzeugt und über eine vom zukünftigen Druckdienstleister bereitgestellte Datenleitung auf einen gesicherten Server des Druckdienstleisters übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 2.100.000 Seiten DIN A4 und ca. 610.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.

  • Kontakt

    bkk@bkk-freudenberg.de
  • Typ
    Wettbewerb
  • Hauptcode
    Digitaldruck
    79811000
  • 72512000Dokumentenmanagement

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