Zentraldruck Tagespost
- Frist
- Nov 13,Noch 6 Tage
- Zuschlag
- Druckqualität 20 % und 4 weitere
Brief
Die IKK – Die Innovationskasse sucht für 2 Jahre einen Dienstleister zur zentralen Produktion und Kuvertierung ihrer täglichen Individual- und Batchpost sowie verschiedener Mailings in Hamburg. Das jährliche Volumen beträgt rund 2,4 Millionen DIN-A4-Seiten und 1,1 Millionen Briefsendungen; der Versand beziehungsweise die Beförderung der Post ist nicht Teil des Auftrags. Benötigt werden unter anderem die Verarbeitung von PDF/XML-Druckdaten, eine durchgängige Sendungsüberwachung mit Quittierung, 4-C-Digitaldruck mit mindestens 600 × 480 dpi sowie Kuvertieranlagen mit selektiver Beilagensteuerung und mindestens zwei Beilagenstationen. Vorausgesetzt werden ein ISO- oder gleichwertiges Zertifikat mindestens für die Rechenzentrumsinfrastruktur, ein Sicherheits- und Notfallkonzept sowie mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren: jeweils mindestens ein Jahr Laufzeit, 500.000 Briefsendungen jährlich, werktägliche Verarbeitung variabler Druckdaten und selektive Beilagenzuführung. Die Bewertung erfolgt zu 50 % nach Preis und zu 50 % nach Qualität: unter anderem Migrationskonzept (5 %), Druckqualität (20 %), Datenschutzsicherheit (10 %), späteste Datenlieferung (7,5 %) und Unternehmensdarstellung einschließlich Haupt- und Backup-Standort (7,5 %).
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Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Der Lieferant muss über ein ISO-Zertifikat oder ein gleichwertiges Zertifikat verfügen, mindestens für die Infrastruktur des Rechenzentrums.
Dokumentationsanforderung
Ein ISO-Zertifikat oder ein gleichwertiges Zertifikat ist dem Angebot beizufügen (mittels Dritterklärung).
Quelle
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Beschreibung
Der Lieferant muss über eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit mindestens 0,5 Mio. EUR Deckungssumme verfügen oder sich verbindlich verpflichten, eine entsprechende Versicherung im Falle eines Zuschlags abzuschließen.
Dokumentationsanforderung
Eine einfache Kopie der Versicherungspolice oder eine frei gestaltete Eigenerklärung, in der sich der Lieferant zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle des Zuschlags verpflichtet, ist dem Angebot beizufügen. Der Dateiname ist im Feld "Bemerkung" anzugeben.
Quelle
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Beschreibung
Der Umsatz des Lieferanten aus Auftragsdatenverarbeitung sowie Druck- und Kuvertierleistungen muss in den vergangenen 3 Jahren jeweils mindestens 200.000,00 EUR netto betragen haben.
Dokumentationsanforderung
Die ausgefüllte "Europäische Eigenerklärung über die Nettoumsätze der vergangenen 3 Jahre" ist den Vergabeunterlagen beizufügen. Der Dateiname ist im Feld "Bemerkungen" anzugeben.
Quelle
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Beschreibung
Der Lieferant muss über die folgenden technischen Mindestausstattungen verfügen, die zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung als notwendig bewertet werden: - Hard- und Software zur Verarbeitung von PDF/XML-Druckdaten - Hard- und Software zur permanenten Produktionsüberwachung auf Sendungsebene einschließlich Quittierung ("closed-loop") - 4-C-Digitaldrucker für White-Paper-Produktion mit einer Mindestauflösung von 600x480 dpi (z.B. Inkjet) - Kuvertieranlage C6/5 mit selektiver Beilagensteuerung und mindestens 2 Beilagenstationen (insgesamt mind. 4 mit Backup-Standort)
Dokumentationsanforderung
Eine Übersicht des Maschinenparks ist dem Angebot beizufügen. Der Dateiname ist im Feld "Bemerkung" anzugeben.
Quelle
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Beschreibung
Der Lieferant muss über ein Sicherheits-/Notfallkonzept verfügen, das einerseits den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert (z.B. Schulung der Mitarbeiter, Vorhalten von Wartungsverträgen für relevanten Maschinenpark etc.) und andererseits bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Wiederherstellung der Lieferfähigkeit (u.a. redundanter Maschinenpark, Vorhaltung von Ersatzteilen, Vorhalten eines Backup-Standortes etc.) ermöglicht.
Dokumentationsanforderung
Das Notfallkonzept (maximal 15 Seiten) ist dem Angebot beizufügen. Der Dateiname ist im Feld "Bemerkung" anzugeben.
Quelle
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Beschreibung
Der Lieferant muss mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre nennen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn: - das Vertragsverhältnis seit mindestens einem Jahr besteht - das Versandvolumen mind. 500.000 Briefsendungen p.a. beträgt - eine werktägliche Verarbeitung variabler Druckdaten (z.B. PDF/XML, AFP) erfolgt - eine selektive Beilagenzuführung Bestandteil des Auftrages ist
Dokumentationsanforderung
Der Lieferant muss mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre nennen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind.
Quelle
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode"
Quelle
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Beschreibung
Zur Beurteilung der Druckqualität reichen Sie bitte mindestens 5 Druckausfertigungen (plano, nicht kuver-tiert, Endformat DIN A4) der Musterdateien "IK-DI_Testdruck2_Musteranschreiben" sowie "IK-DI_Testdruck4_Befreiungsausweis" (unter Nutzung der Datei[SS2.1] "IK-DI_Testdruck1_Briefbogen_nurLogo") und der Musterdatei "IK-DI _Testdruck3_Beilage"ein. Die Drucke sind auf dem von Ihnen vorgesehenen Drucksystem auf dem vorgeschlagenen Standardpapier (Druck simplex) zu erstellen. Hinweis: Zum Abgleich der Musterdrucke mit der von der IK erwarteten Farbverbindlichkeit erhält der Druckdienstleister auf Anforderung als Referenz einen Offset-Briefbogen und einen Flyer. Der Bieter hat die Möglichkeit über das Vergabeportal ein Musterpaket abzufordern. Die Referenzen stellen die Vergleichsbasis für die Wertung dar. Die Wertung erfolgt bei Tageslicht ohne technische Hilfsmittel.
Quelle
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Beschreibung
Der Datenschutz ist insbesondere bei der Verarbeitung von Sozialdaten für eine gesetzliche Krankenkasse ein äußerst wichtiger Faktor in der täglichen Verarbeitung. Hierunter fällt auch der korrekte Versand der Rück-antworthüllen an die Versicherten der IK, da die Versicherten im Zweifelsfall einen falschen Rückumschlag nicht erkennen und eigene Sozialdaten so an unberechtigte Dritte leiten. Sofern der Anbieter die für die Rückantworthüllen vorgesehene Beilagenstation der Kuvertiermaschine optisch-maschinell überwacht, wird dies mit zusätzlichen Qualitätspunkten honoriert. Beschreiben Sie auf einem gesonderten Dokument (maxi-mal 1 Seite) Ihr Vorgehen in der Kuvertierung.
Quelle
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Beschreibung
Um eine möglichst hohe Anzahl Briefe taggleich produzieren lassen zu können, ist für die IK eine möglichst späte Datenlieferung sinnvoll. Gleichzeitig muss jedoch der Abholzeitpunkt durch den Konsolidierer DPIHS so gewählt sein, dass der Service-Level E+1 unter allen Umständen gewährleistet ist. Bitte nennen Sie uns in einer frei gestalteten Anlage den von Ihnen angebotenen Zeitpunkt für die späteste tägliche Datenlieferung. Nennen Sie uns darüber hinaus den hieraus resultierenden Abholzeitpunkt durch die DPIHS bei gleichzeitiger Gewährleistung der vereinbarten SLA gemäß Leistungsbeschreibung. Beachten Sie bitte, dass die IK den Abholzeitpunkt im Zweifel durch die DPIHS bestätigen lassen und der von Ihnen genannte Datenlieferungszeitpunkt verpflichtender Vertragsbestandteil wird.
Quelle
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Beschreibung
Bitte reichen Sie eine aussagekräftige Darstellung (max. 15 Seiten) Ihres Unternehmens ein. Diese muss eine detaillierte Beschreibung des Haupt- und des Backup-Standortes sowie der jeweils im operativen Einsatz befindlichen Maschinen (Druck- und Kuvertiersysteme) enthalten.
Quelle
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Beschreibung
Die reibungsfreie Migration der Anwendung ist einer der elementaren Bausteine für das erfolgreiche Gelingen des Gesamtprojektes. Beschreiben Sie auf maximal 8 Seiten Ihr Migrationskonzept. Gehen Sie hierbei insbesondere auf folgende Themen ein: - Vorgehen im Projekt - Milestone-Planung - Einrichtung/Kontrolle Datenschnittstelle, DV-Freimachung, Druck und Weiterverarbeitung - Einrichtung/Inventarisierung Lagerhaltung - die Funktion des Projektleiters
Quelle
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Frühere Gewinner
Gegen wen treten Sie an?
Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei IKK - Die Innovationskasse gewonnen haben
Aus der Bekanntmachung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Tagespost E+2 (soweit eine zentra-le Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint) und diverser Mailings (E+2 und/oder E+3/4). Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output Management-System gebündelt und über eine gesicherte Verbindung zum zukünftigen Druckdienstleister übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen für das Outsourcing beläuft sich in der Tagespost auf ca. 2.400.000 Seiten DIN A4 inklusive aller planbaren Mailings und ca. 1.100.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Kontakt
Vergabestellevergabestelle@die-ik.de- WettbewerbTyp
- HamburgOrt
- 79811000HauptcodeDigitaldruck
- 79800000Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes79824000Druckerei- und Verteilerdienste