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    Dynamisches Beschaffungssystem zur Beschaffung von verschiedenen IT-Dienstleistungen

    uni-assist Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen e.V.

    Dynamisches Beschaffungssystem zur Beschaffung von verschiedenen IT-Dienstleistungen

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      25. juli kl. 14:0725. juli 2024 kl. 14:07
    2. Änderung in Wettbewerb

      22. jan. kl. 10:3922. januar 2025 kl. 10:39
    3. Teilnahmefrist

      24. juli kl. 10:0024. juli 2029 kl. 10:00

    Brief

    Ausschreibungssuche/uni-assist Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen e.V./Dynamisches Beschaffungssystem zur Beschaffung von verschiedenen IT-Dienstleistungen
    Brief

    Systemutvikling og programmering

    Ziel des uni-assist e.V. ist, ein neues Service-IT-System zur Unterstützung der Zulassungsvorbereitung an deutschen Hochschulen zu entwickeln. Ausgehend von einer am Ende ihres Lebenszyklus angelangten proprietären Software (aBIS) und angesichts der sich beschleunigenden Digitalisierung der Zulassungsvorbereitung, dem weiter wachsenden Interesse internationaler degree seeker an einem Studium in Deutschland sowie dem zurzeit häufig beschriebenen Bedarf an (internationalen) Fachkräften in Deutschland 1 ist es für den Verein unabdingbar, zügig ein neues System zu etablieren, um (i) internationalen Studieninteressierten eine intuitiv und einfach nutzbare Plattform zur Einreichung ihrer Studienbewerbungen zur Verfügung zu stellen, (ii) den im Verein organisierten deutschen Hochschulen ein transparentes und faires Auswahlverfahren zu ermöglichen, (iii) die internen Bewertungsprozesse effizient und qualitativ hochwertig abzubilden und (iv) auf Basis der generierten Daten, Handlungsempfehlungen und Verfahrensoptimierungen für interne und externe Stakeholder*innen zu entwickeln. Zentrale Ziele der Neuentwicklung sind (i) die technologische sukzessive Ablösung des Alt-Systems, (ii) die Erhöhung des Automatisierungsgrads in den Verfahrensprozessen und (iii) die möglichst vollständige Digitalisierung der Prozesse bei (iv) gleichzeitiger Steigerung der Usability für die Nutzer*innen sowie (v) der Wahrung und Sicherstellung aller (datenschutz-) rechtlichen Normen. Dafür benötigt der AG die nachfolgenden IT-Dienstleistungen (Kategorie): 1. Unterstützung in der Softwareentwicklung (bspw. Programmieren, Steuern der Scrum-Teams, Testen) 2. Unterstützung des Anforderungsmanagements 3. Unterstützung in der Systemadministration 4. Unterstützung in Wahrung und Weiterentwicklung der IT- und Datenschutzsicherheit 5. Unterstützung in der Koordination des Softwareentwicklungsprojekts und Beratung der IT-Abteilung (bspw. PMO, Projektleitung, Agile Coaching, Datenmanagement)

    Über das Angebot

      Ziel des uni-assist e.V. ist, ein neues Service-IT-System zur Unterstützung der Zulassungsvorbereitung an deutschen Hochschulen zu entwickeln. Ausgehend von einer am Ende ihres Lebenszyklus angelangten proprietären Software (aBIS) und angesichts der sich beschleunigenden Digitalisierung der Zulassungsvorbereitung, dem weiter wachsenden Interesse internationaler degree seeker an einem Studium in Deutschland sowie dem zurzeit häufig beschriebenen Bedarf an (internationalen) Fachkräften in Deutschland 1 ist es für den Verein unabdingbar, zügig ein neues System zu etablieren, um (i) internationalen Studieninteressierten eine intuitiv und einfach nutzbare Plattform zur Einreichung ihrer Studienbewerbungen zur Verfügung zu stellen, (ii) den im Verein organisierten deutschen Hochschulen ein transparentes und faires Auswahlverfahren zu ermöglichen, (iii) die internen Bewertungsprozesse effizient und qualitativ hochwertig abzubilden und (iv) auf Basis der generierten Daten, Handlungsempfehlungen und Verfahrensoptimierungen für interne und externe Stakeholder*innen zu entwickeln. Zentrale Ziele der Neuentwicklung sind (i) die technologische sukzessive Ablösung des Alt-Systems, (ii) die Erhöhung des Automatisierungsgrads in den Verfahrensprozessen und (iii) die möglichst vollständige Digitalisierung der Prozesse bei (iv) gleichzeitiger Steigerung der Usability für die Nutzer*innen sowie (v) der Wahrung und Sicherstellung aller (datenschutz-) rechtlichen Normen. Dafür benötigt der AG die nachfolgenden IT-Dienstleistungen (Kategorie): 1. Unterstützung in der Softwareentwicklung (bspw. Programmieren, Steuern der Scrum-Teams, Testen) 2. Unterstützung des Anforderungsmanagements 3. Unterstützung in der Systemadministration 4. Unterstützung in Wahrung und Weiterentwicklung der IT- und Datenschutzsicherheit 5. Unterstützung in der Koordination des Softwareentwicklungsprojekts und Beratung der IT-Abteilung (bspw. PMO, Projektleitung, Agile Coaching, Datenmanagement)Hauptmerkmale des VerfahrensDer Auftrag wird in einem nicht-offenen Verfahren in Form eines dynamischen Beschaffungssystems vergeben. Das Vergabeverfahren ist somit zweistufig: Erste Stufe: Aufnahme in den Bieterpool Die Führung des Verfahrens erfolgt ausschließlich elektronisch. Der AG bildet je Kategorie einen Bieterpool. Interessierte Unternehmen haben zu jedem Zeitpunkt während der Laufzeit des DBS die Möglichkeit, ihre Teilnahme zu beantragen. Nach der Aktivierung der Teilnahme am gegenständlichen DBS kann auf der eVergabe-Plattform dtvp der Teilnahmeantrag über die Kommunikationsfunktion eingereicht werden. Bitte verwenden Sie hierfür den Betreff: "Teilnahmeantrag dynamisches Beschaffungssystem (DBS) zur Beschaffung von verschiedenen IT-Dienstleistungen" und benennen die Kategorie für die Sie sich bewerben Zweite Stufe: Angebotsphase Einzelne Auftragsvergaben erfolgen je nach Bedarf, eine Pflicht zur Durchführung einzelner Auftragsvergaben besteht nicht. Über Zeitpunkt und Umfang der Einzelvergaben entscheidet allein der AG. Die im Bieterpool aufgenommenen Bewerber sind zu einer Angebotsabgabe nicht verpflichtet. Für die Einzelvergabe fordert der AG alle zum Zeitpunkt der Aufforderung bereits für das DBS in der jeweiligen Kategorie zugelassenen Unternehmen zur Angebotsabgabe auf und teilt diesen die einzelfallbezogenen Auftragsbedingungen mit. Näheres zum Verfahren entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen

      Kontaktperson
      BHO Legal - Baumann Heinrich Ortner Rechtsanwälte Partnerschaft mbB, Hohenstaufenring 29-37, 50674 Köln
      Kontakttelefon
      +49 221 270956-0
      Kontakt-E-Mail
      vergabe@bho-legal.com

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    Zuschlagskriterien

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    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten.

      Dokumentationsanforderung

      Maximal zwei DIN A4 Seiten.

    • Beschreibung

      Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register.

      Dokumentationsanforderung

      Auszug in Kopie beizufügen.

    • Beschreibung

      Der Bewerber verfügt spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Mindestanforderungen: Der Leistungserbringer hält während der Laufzeit des jeweiligen Vertrages zur Deckung des mit der Leistungserbringung verbundenen Haftpflichtrisikos eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestversicherungssummen (2-fach maximiert pro Jahr) von 500 000 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden und 200.000 EUR für Vermögensschäden vor.

      Dokumentationsanforderung

      Angabe des Versicherungsinstituts, der Deckungssummen und deren Maximierung. Bestätigung/Nachweis durch Versicherung/Makler o.ä.

    • Beschreibung

      Vorlage von mindestens einer geeigneten Referenz innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist in den jeweiligen Kategorien für die ein Teilnahmeantrag angegeben wird. Geeignet ist eine Referenz, wenn im Rahmen des Referenzprojekts Dienstleistungen, die der jeweiligen Kategorie zugeordnet werden können, in einem zeitlichen Umfang von jeweils mindestens 160 Arbeitsstunden erbracht wurden und wenn es sich um ein längerfristiges Projekt (mindestens 6 Monate) gehandelt hat. Mindestanforderungen: Es ist mindestens eine (1) geeignete Referenz pro Dienstleistung (Kategorie) einzureichen.

      Dokumentationsanforderung

      Angabe des Auftraggebers (mit Angabe des persönlichen Ansprechpartners), Branche des Auftraggebers, der Bezeichnung der Projekte, des Projektzeitraums, des Projektvolumens und des Projektinhalts.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    uni-assist Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen e.V.
    Titel
    Dynamisches Beschaffungssystem zur Beschaffung von verschiedenen IT-Dienstleistungen
    Typ
    WettbewerbDynamisches BeschaffungssystemPräqualifikation
    Hauptcode
    72000000IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
    Zusätzliche Codes
    72200000Softwareprogrammierung und -beratung
    Ort
    Berlin
    Dauer
    5 Jahre

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      Dynamisches Beschaffungssystem_BNB- und Nachhaltigkeitskoordination

      Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB), vertreten durch BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, benötigt Dienstleistungen im Bereich BNB- und Nachhaltigkeitskoordination in Berlin, mit einem maximalen Gesamtwert von 3.520.453,33 EUR. Die Leistungen umfassen BNB-Koordination (Sicherstellung der Einhaltung der Anforderungen des Bewertungssystems Nachhaltiges Bauen und erfolgreiche Zertifizierung), Nachhaltigkeitskoordination (nachhaltige Projektbegleitung, Re-Use- und Materialstrategien, Ökobilanzierung und Lebenszyklusbewertung) oder eine Kombination aus beidem. Für die Kategorien I, II und III sind Eintragungen im Berufs- oder Handelsregister erforderlich. Für Kategorie I wird ein Studienabschluss in Architektur, Bauingenieurwesen, TGA/Versorgungstechnik, Umwelt-/Nachhaltigkeitsingenieurwesen oder Ähnlichem sowie eine Qualifikation als BNB-Koordinator oder DGNB Consultant mit Fortbildungszertifikat verlangt. Für Kategorie II ist ein Studienabschluss in Architektur, Bauingenieurwesen, Umwelt-/Nachhaltigkeitsingenieurwesen oder Ähnlichem sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Nachhaltigkeitskoordination erforderlich. Für Kategorie I ist mindestens eine projektvergleichbare Referenz des Unternehmens erforderlich, die eine vollständige BNB-Zertifizierungsbegleitung für Sanierung oder Neubau im Hochbau in Deutschland innerhalb der letzten 3 Jahre sowie Leistungen zur Erstellung von Ökobilanzierungen und Lebenszykluskostenberechnungen umfasst. Für Kategorie II sind Referenzen erforderlich, die die Bewertung von Bauprodukten mit Fokus auf Wiederverwendung, Recyclingfähigkeit und Kreislauffähigkeit, die Verwendung von wiedergewonnenen Bauprodukten oder kreislauffähigen Materialien, die Erstellung von Nachhaltigkeitskonzepten und die Dokumentation quantifizierbarer Nachhaltigkeitsergebnisse belegen.

      Dynamisches Beschaffungssystem7. sep. 2026
      31. des. 2027(100+ Tage)
      3.520.453 €
    • Gemeinde Amt Wachsenburg

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      Dynamisches Beschaffungssystem27. juli 2026
      31. aug. 2028(100+ Tage)
    • Universität Stuttgart

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      Beschaffung und Implementierung einer Bewerbermangementsoftware

      Die Universität Stuttgart benötigt die Beschaffung und Implementierung einer Bewerbermanagementsoftware für 72 Monate. Die Software soll die durchgängige Prozesskette von der Stellenausschreibung über die Bewerbung und das Auswahlverfahren bis zur Zusage unterstützen. Bewerber müssen drei Referenzen über die Einführung einer Bewerbungsmanagement-Software einschließlich deren Implementierung aus den letzten fünf Jahren vorlegen. Mindestens zwei dieser Referenzen müssen von Hochschulen stammen, bei denen die Software als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt wurde und sich zum Zeitpunkt des Abschlusses der Implementierung im produktiven Einsatz befand. Eine Referenz muss ein durchschnittliches Bewerbungsvolumen von mindestens 15.000 Bewerbungen pro Jahr im Produktivbetrieb aufweisen, und bei mindestens einer Referenz muss eine Schnittstelle zu einem nachgelagerten HR- oder Personalverwaltungssystem realisiert und produktiv genutzt worden sein. Zusätzlich ist ein Nachweis über ein angemessenes Informationssicherheitsmanagement erforderlich, entweder durch eine gültige DIN EN ISO/IEC 27001 Zertifizierung oder einen gleichwertigen Nachweis. Der durchschnittliche Jahresumsatz in BMS- und Recruiting-relevanten Unternehmensbereichen der letzten drei Geschäftsjahre muss mindestens 900.000 EUR netto betragen, und es müssen durchschnittlich mindestens 5 Vollzeitäquivalente (VZÄ) in diesen Bereichen eingesetzt worden sein.

      Wettbewerb mit Qualifikation1. okt. 2026
      3. nov. 2026(29 Tage)
    • Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

      Byggmester, tømrere- og snekker arbeid

      Dynamisches Beschaffungssystem für Tischlerarbeiten für diverse Liegenschaften in Berlin

      Als öffentlicher Auftraggeber verwaltet die Berliner Immobilienmanagement GmbH über 5.000 Liegenschaften des Landes Berlin. Hierzu zählen Liegenschaften zugehörig u.a. zum Allgemeinen Bestand (z.B. Verwaltungsbauten), zu Flüchtlingsunterbringungen, Kulturgebäuden, Polizei- und Feuerwehreinrichtungen sowie Schulen und Justizgebäuden. Im Zuge dieser Verwaltungseigenschaft besteht regelmäßig der Beschaffungsbedarf hinsichtlich vielfältiger Bauleistungen aus dem Bereich der Tischlerarbeiten. Im Rahmen des dynamischen Beschaffungssystems sollen daher regelmäßig Ausschreibungen für Tischlerarbeiten in überwiegend Bestandsgebäuden durchführt werden. Ziel ist es, einen Bieterpool aufzubauen, der für zukünftige Ausschreibungen zur Verfügung steht. Die Aufnahme in den Bieterpool ermöglicht die Teilnahme an zukünftigen Ausschreibungen für Tischlerarbeiten. Unter anderem sollen Leistungen über die dynamische Beschaffung bzgl. folgender Bereiche abgedeckt werden: - Abbruch Bestandselemente - Entsorgung der abgebrochenen Bestandselemente gem. VwVBU - Zerstörungsarmer Rückbau Bestandselemente (für die Wiederverwendung) - Innentür- und Fensterelemente - Außentür- und Fensterelemente Holz - Außentür- und Fensterelemente Kunststoff - Tore/ Türblätter-Holzrahmen / Holzwerkstoffrahmen - Fensterbänke-Holz/ Holzwerkstoff - Fensterläden Holz - Holztreppen - Geländer - Holzleisten / Holzwerkstoffleisten - Sanitärtrennwände - Deckenbekleidung, Wandbekleidung, Einbaumöbel - Mobile Trennwandsysteme - Schutz von Bau- und Anlageteilen - Einbaumöbel, z.B. Einbauregale/Schränke, Tische - Wandvertäfelungen - Sonstige Leistungen. Es besteht die Möglichkeit, dass auch Arbeiten an denkmalgeschützten Gebäuden erforderlich sind. Bei bestimmten Aufträgen (insbesondere bzgl. Portfolio Polizei oder Justizgebäuden) kann eine Sicherheits- und /oder Zuverlässigkeitsüberprüfung des eingesetzten Personals erforderlich sein. Weitere Einzelheiten siehe Verfahrensbrief und Kurzerläuterung in den Vergabeunterlagen.

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    • Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg

      Rekruttering og bemanning

      Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags für das dynamische Beschaffungssystem zur Überlassung von Leiharbeitnehmern (m/w/d)

      Einrichtung eines dynamischen Beschaffungssystems (DBS) zur Beschaffung von Arbeitnehmerüberlassungsleistungen

      Dynamisches Beschaffungssystem20. feb. 2025
      31. mars 2029(100+ Tage)
      60.000.000 €